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• Maria Augusta Zavala Torres

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El kardex

Concepto: Es más un registro de manera organizada de la mercancía que se tiene en un almacén. Para hacerlo, es necesario hacer un inventario de todo el contenido, la cantidad, un valor de medida y el precio unitario. También se pueden clasificar los productos por sus características comunes. Se hace una tarjeta de Kardex por producto, y desde ese momento se registrarán allí todas las entradas y salidas de ese producto. Para efectos de valorización de ese inventario,se toman diversos criterios, entre los más conocidos el LIFO, FIFO, Promedio Ponderado, Promedio o último precio.

Estructura del Kardex

Método Promedio Ponderado: Con este método lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo entre el número de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva compra. El tratamiento de las devoluciones en ventas por este método, es similar o igual que los otros, la devolución se hace por el valor en que se vendieron o se le dieron salida, recordemos que este valor corresponde al costo del producto mas el margen de utilidad (Precio de venta es igual a costo + utilidad). De modo tal que las devoluciones en ventas se les vuelve a dar entrada por e valor del costo con que se sacaron en el momento de la venta y entran nuevamente a ser parte de la ponderación. En el caso de las devoluciones en compras, estas salen del inventario por el costo en que se incurrió al momento de la compra y se procede nuevamente a realizar la ponderación. Ejemplo (Tomado de a universidad de la salle) Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de los inventarios: 

El 2 de enero de 2001 había en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de $10.oo.



El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo.



El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo



El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo.



El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo.

· El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo Entradas Fecha Concepto Q 01-01

Salidas VU VT

Q

Saldo VU

Saldo inicial

Q

VU

VT

1.000 $10.00 $10.000

03-01 Compras 500 $12 $6.000 04-01 Venta

VT

1.500 10.67 16.000 1.100 $10.67 $11.737 400

10.67 4.263

15-01 Compras 600 15 9.000

1.000 13.26 13.263

28-01 Compras 500 18 9.000

1.500 14.84 22.263

31-01 Ventas

1.200 14.84

17.808 300

14.84 4.455

a. Método PEPS (primero en entrar, primero en salir) o FIFO (First In, First Out), es un método que se basa en el criterio lógico que indica que debe salir lo que ha entrado en primer lugar para evitar la obsolescencia o el deterioro del producto. b. Método UEPS (último en entrar, primero en salir) o LIFO (Last In, First Out), el último en llegar será el primero en salir, es decir, una entrega de mercadería contraria al método anterior. Este método es considerado demasiado conservador porque mantiene los activos bajos, determinando consecuentemente menores utilidades y menores impuestos.

c. Método del Precio Promedio (Promedio Ponderado), hay una actualización constante de los precios después de cada adquisición. Su fórmula es igual a:

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1. 2. 3. 4.

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Enero 4 inicia con un inventario inicial de 2000 u a 12,4 c-u Enero 7 compra 1000 unidades a 13,10 c-u Enero 10 vende 1500 unidades a 25 c-u Enero 14 compra 500 unidades a 14,5

enero 4 inicia con un inventario de 300 a 18,9 c u Enero 7 compra 200 a 19,60 c u Enero 15 vende 150 u a 35 c u Enero 20 compra 250 unidade 20,10 c u