Documentos Comerciales y Sistemas de Archivos

I parte. Desarrolle 1. Investigue - Definiciones de tres diferentes autores citando debidamente la fuente - Compare las

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I parte. Desarrolle 1. Investigue - Definiciones de tres diferentes autores citando debidamente la fuente - Compare las tres definiciones una de otra - Concluya con su propia definición



Documentos: Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.) en lengua natural o convencional. Es el testimonio de una actividad humana fijada en un soporte, dando lugar a una fuente archivística, arqueológica, audiovisual, etc. https://es.wikipedia.org/wiki/Documento Del latín documentum, un documento es una carta, diploma o escrito que ilustra acerca de un hecho, situación o circunstancia. También se trata del escrito que presenta datos susceptibles de ser utilizados para comprobar algo. Por ejemplo: “Tengo un documento que prueba la malversación de fondos realizada por el gobernador”, “Esta carta no constituye un documento que avale su inocencia”. https://definicion.de/documento/ El documento es la impresión en algún tipo e papel la explicación o recopilación de información que da fe pública de un suceso o confirma la realización de una acción. En un documento puede ir escrito cualquier cosa, desde un relato hasta la historia de un pasado que fue contado. Un documento básicamente sirve para preservar la idea de lo sucedido en el tiempo, con el fin de ser revisado posteriormente y servir de referencia o parte de una historia. http://conceptodefinicion.de/documento/ Pienso que los documentos son formatos físicos o virtuales de los cuales se almacenan alguna cantidad de información, ya sea para almacenamiento o consultas de manera constante.



Documentación comercial: Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. https://sites.google.com/site/ec043contabilidad/soporte-teorico/concepto---funciones

Los documentos comerciales, también llamados documentos mercantiles, son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. https://www.gestiopolis.com/que-son-documentos-comerciales/ Los documentos comerciales son comprobantes que emiten los distintos actores económicos como constancia de haber realizado una operación. En la mayoría de los casos, la emisión de estos comprobantes es obligatoria. http://www.economia.ws/documentos-comerciales.php Pienso que los documentos comerciales son en la mayoría, documentos de los cuales se les han registrado alguna operación hecha por la empresa, con el fin de tener constancia de aquello. 

Comunicación comercial: Técnica que ayuda a conseguir que la fuerza de ventas alcance sus objetivos con el cliente. Para ello, es preciso que exista un intercambio y planteamientos comerciales, con el fin de conocer las verdaderas necesidades del cliente y poderle aportar soluciones. http://www.foromarketing.com/diccionario/comunicacion-comercial/ Los principales objetivos de la comunicación son los de informar, recordar y persuadir al cliente potencial sobre los productos que ofrece la empresa y formar una imagen positiva de la corporación. Pero estos objetivos son demasiado generales, otros objetivos más concretos serían: Crear conocimiento: nuestros clientes potenciales y los intermediarios del canal de distribución han de tener conocimiento sobre la existencia de nuestro producto. Dar información: tanto sobre el producto como sobre los cambios que se produzcan en él, como cambios en el envase, en el etiquetado, etc. http://html.rincondelvago.com/comunicacion-comercial_2.html La comunicación es una de las variables de marketing mix integrada por un conjunto de herramientas de comunicación masiva: publicidad, promoción de ventas, relaciones públicas; o bien de comunicación personal: ventas. En todas ellas el papel es el de comunicar a individuos o a grupos u organizaciones, mediante la información o la persuasión, una oferta que directa o indirectamente satisfaga la relación de intercambio entre oferentes y demandantes. Por todo esto es claro que la comunicación influye a la hora de alcanzar los objetivos de marketing. https://www.gestiopolis.com/el-proceso-de-comunicacion-comercial/ La comunicación comercial, en mi opinión, es un lenguaje utilizado para el comercio en general; quiero decir que esta ofrece bastante información referente al producto o servicio.



Constancia legal: Es un documento complementario del certificado en la cual como su nombre lo dice se hace constar un hecho transitorio de menor importancia o que se encuentra en actividades en plena realización, aún no terminadas. http://documentacion.tribunaempresarial.com/constancia En general, una constancia es un documento en el que se hace constar algún hecho, en ocasiones de modo auténtico o fehaciente. https://es.wikipedia.org/wiki/Constancia_(documento) La constancia es un documento similar al certificado .Los dos acreditan la veracidad de hechos o situaciones que se han dado o se dan en la realidad. https://creacionliteraria.net/2012/05/la-constancia-definicinredaccin/ La constancia, como su palabra lo dice, es un documento que deja constancia (certificación) de alguna actividad



Correspondencia: La acción y el efecto de corresponder o corresponderse reciben el nombre de correspondencia. Corresponder, por otra parte, es pagar algo con igualdad o pertenecer. https://definicion.de/correspondencia/ La correspondencia es un elemento importante en las organizaciones diariamente, ya que la misma nos permite enviar y recibir documentos y no sólo se pueden enviar documentos si no también paquetes ahorrando tiempo. http://www.monografias.com/trabajos57/correspondencia/correspondencia.shtml La palabra correspondencia es un término que presenta varios usos en nuestro idioma, en tanto, uno de los más comunes es aquel que ostenta como sinónimo de carta. https://www.definicionabc.com/general/correspondencia.php Correspondencia es una forma de comunicación que sirve a las empresas como a las personas a enviar archivos, documentos y otras cosas



Cartas: Una carta es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) y enviado a un receptor (destinatario). https://es.wikipedia.org/wiki/Carta Del latín charta, una carta es un papel que porta un mensaje escrito y que, por lo general, suele introducirse dentro de un sobre para proteger su contenido. https://definicion.de/carta/

Una carta es un tipo de comunicación escrita entre dos personas, que ha presentado significativas variaciones a lo largo del tiempo. Sin embargo, la estructura de su escritura no ha variado de manera notable, aunque sí lo han hecho sus soportes y modos de envío. Si antes necesitábamos un trozo de papel y bolígrafo para escribir una carta, hoy con una computadora y un procesador de textos, es suficiente. https://definicion.mx/carta/ La carta, definida anteriormente, es un documento de texto con relación a cualquier tema, escrito y enviado al receptor. 

Memorando: Memorándum es una palabra latina que significa “cosa que debe recordarse”. El concepto tiene varias definiciones y usos, según admite la Real Academia Española (RAE). https://definicion.de/memorandum/ El memorando es un documento que se utiliza en el interior de las empresas para establecer un vehículo de comunicación entre distintos departamentos o sectores de la misma. https://www.importancia.org/memorando.php El memorando o memorándum es un escrito breve por el que se intercambia información entre distintos departamentos de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción, disposición, etc. https://es.wikipedia.org/wiki/Memorando El memorándo es un documento hecho para recordar las actividades a realizar por las personas de la organización o de forma personal.



Actas: Según su etimología este término proviene del participio plural del verbo latino “Agere” (hacer) y se refiere a los “Hechos”. Se llama Acta a todo aquel documento que ha sido realizado durante una reunión o asamblea, y el cual es escrito por alguien que estuvo presente en dicha reunión, y en donde se plasman todos los convenios y conclusiones tratados durante la misma. http://conceptodefinicion.de/acta/ Un acta es una certificación o testimonio escrito en la cual se da cuenta de lo sucedido, tratado o pactado en oportunidad de cualquier circunstancia que lo amerite como ser la reunión de un consorcio, la elección de una persona para un cargo que puede ser público o privado, la reunión del directorio de una empresa u organización, la constancia de un nacimiento o cualquier otro hecho que requiera o exija de la correspondiente certificación legal de algo como ocurrido por la importancia y porque en el futuro, de mediar la necesidad, puede servir como prueba en un juicio. https://www.definicionabc.com/derecho/acta.php

Se denomina acta al documento que durante una reunión es escrito por una persona presente en la misma, y a través de la cual se registran a que sus temas que han sido tratados, como así también las conclusiones o acuerdos que han resultado adoptados luego de dicha reunión. https://definicion.mx/acta/ Un acta, es un documento en la cual se redacta una conclusión de una reunión o algo parecido. 

Contratos: Contrato es un término con origen en el vocablo latino contractus que nombra al convenio o pacto, ya sea oral o escrito, entre partes que aceptan ciertas obligaciones y derechos sobre una materia determinada. El documento que refleja las condiciones de este acuerdo también recibe el nombre de contrato. https://definicion.de/contrato/ El contrato es un acuerdo legal manifestado en común entre dos o más personas con capacidad (partes del contrato), que se obligan en virtud del mismo, regulando sus relaciones relativas a una determinada finalidad o cosa, y a cuyo cumplimiento pueden compelerse de manera recíproca, si el contrato es bilateral, o compelerse una parte a la otra, si el contrato es unilateral. https://es.wikipedia.org/wiki/Contrato Un contrato es un acuerdo de voluntades que crea o transmite derechos y obligaciones a las partes que lo suscriben. El contrato es un tipo de acto jurídico en el que intervienen dos o más personas y está destinado a crear derechos y generar obligaciones. Se rige por el principio de autonomía de la voluntad, según el cual, puede contratarse sobre cualquier materia no prohibida. Los contratos se perfeccionan por el mero consentimiento y las obligaciones que nacen del contrato tienen fuerza de ley entre las partes contratantes. https://www.am-abogados.com/blog/el-contrato-definicion-y-tipos/110/ Un contrato es un documento con la cual una persona u empresa puede ejercer un cumplimiento legal con otra entidad

2. Defina el concepto de cheque. Haga un modelo El cheque es un documento impreso en formularios bancarios (como documento negociable legal) en donde una persona (librador) ordena a una entidad bancaria (librado) pagar una suma de dinero a un beneficiario, para honrar una obligación o para la adquisición de fondos de una cuenta bancaria, bien o servicio.

Banco Europeo Avenida de las Delicias, 77 41017 Sevilla

CCC IBAN

Entidad Oficina 77 1177 ES 34 1111 2222

Páguese por este cheque a Euros

DC 23 3333

N°Cuenta 6000078787 4444 5555

. "LETRA" ,

de

de 20 Firma

3. ¿Qué es un bono y cuál es su diferencia con las acciones? Los bonos son instrumentos financieros de deudas utilizados por empresas privadas y por entidades gubernamentales, hasta bancos algunas veces, y sirven para financiar a las mismas empresas. La diferencia con las acciones es que se le otorga participación a quien la compra. 4. Interprete con sus propias palabras ¿qué es una plantilla? Una plantilla o, comúnmente llamado como salario, es la paga que se les hace a todos los trabajadores de una empresa por cada cierto tiempo (mes, quincena, semana, día u hora). 5. Explique la diferencia entre orden de compra, cotización y requisición La orden de compra es exactamente un pedido (de una empresa), en donde se puede exigir requisitos y cantidades, tanto máximas como mínimas de un producto. Una cotización es una solicitud formal y escrita hacia una empresa o negocio en vías de suplir una necesidad. Una requisición es un documento en donde se listan las necesidades de un departamento, empresa u organización. II Parte. Diseñe:

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1. Diseñe de manera gráfica y explicativa, marcos conceptuales para explicar lo siguiente (Use figuras como ejemplos)  Estructuras de las cartas comerciales

Inicio: Tienen diferentes estilos con membrete, luego la fecha, un número de control, un destinatario y un asunto.

Contenido: Aparece el nombre del remitente y del destinatario, este último con un saludo de respeto.

Final: La despedida con el mismo tono que el saludo, luego el nombre con la firma y el cargo asignado.





Estilos de puntuación de las cartas comerciales

Abierta

Circulares

Boletines informativos

Cerrada

Actas

Contratos

Mixta

Memorandos

Control de la correspondencia

Boletines informativos

Boletín informativo 

Es un tipo de publicación distribuida bajo un mismo formato y siguiendo un determinado período, basandose en un tema de interés Son publicados por clubes, sociedades, asociaciones comerciales, y empresas , para informar a sus accionistas, clientes o empleados. Tambien se distribuyen por correo convencional o electrónicamente por correo electrónico en formato de PDF.

Distintas clases de cheques

Clases de cheques



Principales tipos de bonos

• Cheque al portador • Cheques de viajero • Cheques de certificado • Cheque normativo • Cheque cruzado • Cheque de gerencia • El talonario



Principales

• Bono canjeable • Bono convertible

tipos de

• Bono cupón cero • Bonos de caja • Bonos basura

bonos

• Strips • Bonos de deuda perpetua

Partes en la que se estructura una factura fiscal

Presentación de las primeras palabras

Registro Único del Constribuyente (RUC)

Encabezado y/o imagen

Subtítulos

Artículos comprados

La palabra

Totales

"Factura"

Nombre

Pie

del

de

negocio

ticket

2. Diseñe un boletín informativo explicando la visita que realizará una empresa a comunidades rurales, haciendo labor social.

¡Promoviendo la limpieza! Con el fin de proporcionar un ambiente limpio y un clima más saludable, hemos desarrollado un plan que le ayudará a usted y a su comunidad en conjunto a la mejora de la calidad de vida de su entorno de una manera eficaz. Asimismo la empresa BIMBO está dispuesta a promover la firma de convenios con instituciones públicas y privadas que tengan como objetivo primario el desarrollo de diversos tipos de acciones de bienestar social.