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• Camila Bonilla

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ACCESS

EXCEL

La diferencia más importante entre Microsoft Access y Microsoft Excel es el propósito de cada software.

Excel es una hoja de cálculo

Access es un programa de base de datos que se interrelaciona

Excel es más fácil de usar y mucho más intuitivo que Access, con una interfaz gráfica de usuario que se asemeja a Word, otro programa de uso común.

Access maneja grandes cantidades de datos Access está destinado a manejar miles de registros más, todos vinculados a través de varias tablas. Access está destinado a crear consultas calculadas, haciendo vínculos basados a través de un "asistente" o programado por el usuario. Access es capaz de hacerlo, pero que no es su función principal. Access es el único que puede efectuar esta acción. Debido a que utiliza sólo archivos plano Si se necesita conectarse a varios orígenes de datos y editar los datos directamente en esos orígenes, se recomienda Access.

Excel realiza cálculos matemáticos

Excel sólo puede manejar hasta 15.000 registros Excel no tiene la capacidad para hacerlo, aunque puede crear tablas, gráficos y tablas dinámicas Excel está diseñado con el propósito de manejar datos numéricos y ejecutar ecuaciones Excel tiene una funcionalidad limitada y no puede hacer el tipo de vinculaciones que puede hacer Access. Si necesitamos el análisis de datos, se recomienda Excel