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Curso Introductorio:

Microsoft® TM Windows 7 Nivel 1

Ministerio de Educación de la República Dominicana

CODETEL Elaborado por:

ÍNDICE 1. Objetivos ................................................................................................ 3

2

3

1.1

Especificaciones del curso ................................................................. 3

1.2

Descripción del curso ........................................................................ 3

1.3

Objetivos del curso ............................................................................ 4

1.4

Prerrequisitos .................................................................................... 4

1.5

Método de entrega ............................................................................. 4

1.6

Objetivos basados en el desempeño .................................................... 4

Requerimientos ....................................................................................... 6 2.1

Requerimientos de hardware .............................................................. 6

2.2

Requerimientos de la plataforma ........................................................ 7

2.3

Requerimientos de Software ............................................................... 7

Contenidos ............................................................................................. 8 3.1

Lección 1: Introducción a las computadoras personales ...................... 8

3.2

Lección 2: Explorando Windows 7 .................................................... 12

3.3

Lección 3: Personalizando el Escritorio de Windows 7........................ 15

3.4

Lección 4: Usando herramientas comunes y programas en 7 ............. 18

3.5

Lección 5: Administrando carpetas y archivos ................................... 24

3.6

Lección 6: Explorando el Internet ..................................................... 28

3.7

Lección 7: Usando Outlook .............................................................. 31

3.8

Lección 8: Usando Office Communicator........................................... 38

APENDICES ............................................................................................... 44 Apéndice A: Accesos directos del teclado en Windows 7 ............................. 44 Apéndice B: Comprando una nueva PC ..................................................... 44

1. Objetivos 1.1

Especificaciones del curso Software: Microsoft® Windows 7™ Duración del curso: 4.0 Hr.

1.2

Descripción del curso Este curso es el primero en una serie de tres cursos de Microsoft® Windows 7™. Este curso le proporcionará las capacidades básicas que necesita para comenzar con las computadoras personales y trabajar con las diversas características, herramientas y opciones disponibles en Windows 7. En este curso, usted se familiarizará con

los

fundamentos

de

las

computadoras

personales,

personalizará Windows 7 y administrará archivos y carpetas. Usted también trabajará con herramientas simples y explorará el Internet.

1.3

Objetivos del curso Usted

podrá

usar

una computadora

personal

cargada

con

Microsoft Windows 7 para ayudarlo a adquirir las últimas habilidades en este sistema.

1.4

Prerrequisitos No hay prerrequisitos para este curso.

1.5

Método de entrega Capacitaciones Grupales por Distritos y Regionales

1.6

Objetivos basados en el desempeño •

Manipular físicamente de manera adecuada una laptop.

•

Identificar los componentes y las capacidades básicas de las computadoras personales.

•

Registrarse como usuario de la red institucional de la SEE (Hacer “log in” y “log out”)

•

Explorar Windows 7.

•

Personalizar el escritorio de Windows 7.

•

Usar las herramientas y programas comunes disponibles en Windows 7.

•

Administrar carpetas y archivos.

•

Buscar información en el Internet usando el Internet Explorer 7.0.

•

Enviar y recibir emails usando Microsoft Outlook conectado al email corporativo de la SEE

•

Originar y terminar llamadas de audio y video conferencia para educación a distancia.

•

Utilizar las funciones básicas del Sistema de Gestión de Centros.

2 Requerimientos 2.1

Requerimientos de hardware Este curso requiere una computadora de escritorio por cada alumno: •

Una Laptop/PC con un CPU Pentium IV a 800 MHz o superior.

•

Un mínimo de 512 MB en RAM o más.

•

Un monitor genérico (1024 x 768).

•

Un disco duro de 40 GB o más.

•

Una conexión a Internet de alta velocidad.

Los siguientes son los requisitos de hardware para la computadora del instructor: •

Una Laptop/PC con un CPU Pentium IV a 800 MHz o superior.

•

Un mínimo de 512 MB en RAM o más.

•

Un monitor genérico (1024 x 768).

•

Un disco duro de 40 GB o más.

•

Una unidad DVD RW.

•

Algunos CDs/DVDs grabables.

•

Una conexión a Internet de alta velocidad.

•

Un sistema de visualización para proyectar la pantalla de la computadora del instructor

2.2

Requerimientos de la plataforma •

2.3

Microsoft® Windows 7™

Requerimientos de Software •

Microsoft® Windows 7™.

•

Microsoft® Office 2007® o superior.

3 Contenidos

3.1

Lección 1: Introducción a las computadoras personales Tópico 1A: Fundamentos de las computadoras personales Aunque las computadoras han venido evolucionando desde la década del 40 es a partir del 1981 cuando IBM introdujo la primera

PC

con

el

sistema

operativo

MS-DOS

que

las

computadoras comenzaron a adoptar la forma con que las conocemos actualmente.

Actualmente es muy fácil encontrar computadoras personales de múltiples precios y configuraciones debido a la amplia selección de empresas fabricantes como IBM, DELL, COMPAQ y ACER.

Incluso es posible armar uno mismo su PC comprando cada una de las piezas por separado. En esos casos ya que la computadora no fue armada por un fabricante en particular es comúnmente llamada un CLONE.

Tópico 1B: Hardware de las computadoras personales Por hardware del computador nos referimos a todas las partes físicas o electrónicas del mismo. El hardware NO incluye los programas necesarios para el funcionamiento del mismo.

Hay varios componentes del hardware que pueden ser vistos a simple vista estos son la pantalla, el teclado, el mouse o ratón y el CPU. El CPU es realmente la computadora la otras partes llamas periféricos son la forma de comunicarnos con el CPU. En la gráfica a continuación pueden verse diferentes PC mostrando todas sus partes.

Además del hardware que se puede ver a simple vista las PC se diferencian una de otras en las piezas que hay dentro del CPU.

Las principales piezas internas son el Procesador que es el cerebro de la computadora. La velocidad del procesador se mide en Megaheartz.

También la computadora cuenta con memoria RAM que es su memoria para ejecutar programas. Mientras más RAM se tenga más programas podrán ser ejecutados al mismo tiempo. Esta se mide en megabytes.

Por el último tenemos el disco fijo que además de los discos flexibles y memorias USB se utiliza para almacenar los archivos del usuario de manera permanente. Igual que la RAM se mide en megabytes.

1 megabyte= 1MB= 1024 caracteres, letras o símbolos.

Tópico 1C: Funcionalidad de la computadora personal Los computadores personales o PCs y las computadoras portátiles o Laptops son herramientas muy útiles en el mundo moderno. Pueden ser utilizadas para múltiples tareas entre ellas:



Redactar y leer cartas



Llevar a cabo contabilidad personal o empresarial



Para guardar y reproducir videos, música e imágenes



Juegos



Comunicación



Estudio



Almacenar grandes cantidades de información en un espacio reducido

Además de los beneficios ya mencionados también se está fomentando el uso de las mismas ya que esto pudiera ayudar a frenar el uso del papel y por la tanto contribuir a evitar la deforestación de bosques y la contaminación y calentamiento global.

Claro esta este beneficio dependerá de que se utilicen fuentes de energía limpias para encender dichos aparatos.

3.2

Lección 2: Explorando Windows 7 Lo primera tarea que debe llevarse a cabo para aprender a usar una PC es conocer un sistema operativo.

El sistema operativo determina el ambiente que vemos cuando usamos la computadora. Actualmente el sistema operativo más popular es Microsoft Windows y al momento de escribir este manual Windows 7 es la versión más reciente del mismo.

Tópico 2A: Iniciar de sesión en Windows 7 Paso 1: Haga clic sobre su nombre de usuario. Paso 2: Digite su clave Paso 3: Presione la tecla

Tópico 2B: Explore el escritorio Paso 1: Observe el fondo de la pantalla y todo sus iconos Paso 2: Encuentre el zafacón Paso 3: Encuentre el boto de inicio

Paso 4: Encuentre el botón de mostrar el escritorio Paso 5: Encuentre la barra de notificaciones

Tópico 2C: Manipule las ventanas abiertas Paso 1: Presione el botón de inicio Paso 2: Abra varias aplicaciones Paso 3: Identifique los botones de minimizar, maximizar y cerrar

Tópico 2D: Use la ayuda y el soporte Paso 1: Presione el botón de inicio Paso 2: Elija la opción Paso 3: En la caja de búsqueda digite el tema de su interés

Tópico 2E: Apague la computadora personal Paso 1: Presione el botón de inicio Paso 2: Elija la opción apagar

3.3

Lección 3: Personalizando el Escritorio de Windows 7 El ambiente que vemos en nuestra computadora puede ser personalizado es decir dependiendo de los gustos personales puede elegirse los colores y características que resulten más cómodas para cada usuario.

Tópico 3A: Personalizar el menú de Iniciar Paso 1: Sobre el botón de inicio haga clic con el botón derecho Paso 2: Elija la opción Paso 3: Presione el botón Paso 3: Presione el botón

Tópico 3B: Personalizar la barra de tareas Paso 1: Sobre la barra de tareas haga clic con el botón derecho Paso 2: Elija la opción

Tópico 3C: Personalizar el escritorio Paso 1: Sobre el escritorio haga clic con el botón derecho Paso 2: Elija la opción

Tópico 3D: Establecer un protector de pantalla Paso 1: Sobre el escritorio haga clic con el botón derecho Paso 2: Elija la opción Paso 3: Presione la opción protector de pantalla

Tópico 3E: Configure la barra lateral En Windows 7 la barra lateral fue remplazada por los gadgets flotantes.

Paso 1: Sobre el escritorio haga clic con el botón derecho Paso 2: Elija la opción

3.4

Lección 4: Usando herramientas comunes y programas en 7 Además del sistema operativo la mayoría de las computadoras tienen instaladas Múltiples programas para hacer de la misma más útil.

A continuación vamos a ver los conceptos básicos de una familia muy popular de programas conocida como Microsoft Office.

Tópico 4A: Introducción a Microsoft Word Microsoft Word es comúnmente utilizado para redactar libros de texto, formularios, revistas y documentos de uso general.

Paso 1 (Abrir): Haga clic en la barra de inicio -> Seleccione Todos los programas -> Haga clic en Microsoft Office -> Seleccione Microsoft Word 2007

Paso 2 (Formatear): Digite el texto deseado -> Seleccione el texto que desea formatear -> Elija de la pestaña de inicio los formatos deseados.

Paso 3 (guardar): Presione el botón en forma de diskette -> En la ventana de salvar como y digite un nombre para el archivo -> Presione el botón guardar

Pasó 4 (cerrar): En la ventana de Microsoft Word presione el símbolo de cerrar ventana según fue explicado en el paso 3 del tópico 2C.

Tópico 4B: Introducción a Microsoft Excel Microsoft Excel es muy popular para llevar tanto la contabiliad personal como varios aspectos de las finanzas en las empresas.

Paso 1 (Abrir): Haga clic en la barra de inicio -> Seleccione Todos los programas -> Haga clic en Microsoft Office -> Seleccione Microsoft Excel 2007

Paso 2 (Formatear): Note la organización en filas y columnas -> Digite el texto o valores deseado -> Seleccione el texto que desea formatear -> Elija de la pestaña de inicio los formatos deseados

Paso 3 (guardar): Presione el botón en forma de diskette -> En la ventana de salvar como y digite un nombre para el archivo -> Presione el botón guardar

Pasó 4 (cerrar): En la ventana de Microsoft Excel presione el símbolo de cerrar ventana según fue explicado en el paso 3 del tópico 2C.

Tópico 4C: Introducción a Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint es muy popular entre el personal de ventas y los educadores ya que permite presentar diapositivas con gran calidad y facilidad.

Paso 1 (Abrir): Haga clic en la barra de inicio -> Seleccione Todos los programas -> Haga clic en Microsoft Office -> Seleccione Microsoft PowerPoint 2007

Paso 2 (Formatear): Digite el texto deseado en los cuadros de texto -> Seleccione el texto que desea formatear -> Elija de la pestaña de inicio los formatos deseados

Paso 3 (Insertar Cuadros de Texto): Haga clic en la pestaña de insertar -> Presione el botón de texto -> Seleccione la opción cuadro de texto.

Paso 4 (Insertar Diapositivas): En la pestaña de inicio presione el botón nueva diapositiva.

Paso 5 (guardar): Presione el botón en forma de diskette -> En la ventana de salvar como y digite un nombre para el archivo -> Presione el botón guardar

Pasó 6 (cerrar): En la ventana de Microsoft PowerPoint presione el símbolo de cerrar ventana según fue explicado en el paso 3 del tópico 2C.

3.5

Lección 5: Administrando carpetas y archivos Cuando se tienen muchos archivos en la PC es común organizarlos en carpetas. A continuación analizaremos ese proceso.

Tópico 5A: Navegue a carpetas con el Explorador de Windows Paso 1: Presione botón en formas de carpetas que se encuentra en la barra de tareas de Windows.

Paso 2: Al abrirse el explorador de Windows elija a mano izquierda la carpeta a la que quiere dirigirse

Tópico 5B: Trabaje con carpetas y archivos Usted puede crear carpetas para reflejas su organización personal

Paso 1: Elija el folder documentos Paso 2: Haga clic con el boto derecho en cualquier área en blanco y elija la opción nueva carpeta

Tópico 5B: Organice carpetas y archivos Usted puede mover carpetas con todos sus archivos de un folder a otro para reflejar la organización deseada.

Paso 1: haga clic sobre la carpeta que desea mover y elija la opción cortar. Paso 2: seleccione el lugar al que quiere mover la carpeta. Pago 3: Haga clic con el botón derecho y elija la opción pegar.

Tópico 5D: Busque carpetas y archivos Cuando buscar un archivo o capeta pero no sabe dónde está Windows puede ayudarle.

Paso 1: Presione el botón de inicio y en la caja de búsqueda digite el nombre del archivo o carpeta a buscar.

Paso 2: en la lista que aparece haga doble clic sobre el archivo o carpeta deseado.

Tópico 5E: Use las opciones de búsqueda avanzada En caso de ser necesario puede hacer una búsqueda especificando con más detalles lo que desea encontrar.

Paso 1: En el explorador de Windows haga clic en la caja de búsqueda.

Paso 2: haga clic sobre clase, fechas de modificación o tipo según el criterio que desee encontrar. Tópico 5F: Queme datos en medios de almacenamiento En caso de que su PC cuente con quemadora de CD o DVD puede copiar folder o documentos a la misma.

Paso 1: Haga clic con el botón derecho sobre el folder o archivo que desee y elija la opción copiar.

Paso 2: En el explorador de Windows seleccione el disco sobre el que desea copiar y con el boto derecho del mouse elija la opción pegar.

Paso 3: Nuevamente haga clic con el botón derecho sobre la unidad de disco y elija la opción quemar.

3.6

Lección 6: Explorando el Internet Tópico 6A: Familiarizarse con el Internet En una computadora que tenga acceso a internet se puede mantener comunicación con otras computadoras que también tengan acceso a internet.

Los principales usos que se le dan al mismo son:



Correo Electrónico



Compras en línea



Envío de documentos e imágenes



Chequeo de cuentas bancarias



Verificación de catálogos



Educación

Para el acceso a internet es requerido una conexión empresarial o en los hogares una personal como la ofrecida por CODETEL y CLARO.

Tópico 6B: Explore sitios Web con el Internet Explorer 8.0+ Paso 1: En la barra de tareas haga clic sobre el icono de Internet Explorer

Paso 2: En la barra de direcciones digite la ruta URL a la que desea navegar

Tópico 6C: Búsqueda de Información útil para Educación Paso 1: En la barra de direcciones digite la siguiente ruta URL: http://www.google.com

Paso 2: En la caja de texto escriba el término que desea buscar en la internet y presione el botón buscar con google

Paso 3: En la barra de direcciones digite la siguiente ruta URL: http://es.wikipedia.org

Paso 4: En la caja de texto escriba el término que desea buscar en la enciclopedia wikipedia y presione el botón ir

3.7

Lección 7: Usando Outlook Microsoft Outlook es el principal producto de correo electrónico usado por Microsoft y es uno de los más usados en el mundo.

Tópico 7A: Iniciando Outlook Pasos: Haga clic en la barra de inicio -> Seleccione Todos los programas -> Haga clic en Microsoft Office -> Seleccione Microsoft Outlook 2007

Tópico 7B: Explorando Outlook Pasos: A mano izquierda encontrara la barra de Outlook. Observe las diferentes opciones disponibles en ella.

Tópico 7C: Leer y Componer mensajes de correo Paso 1 (Leer): En la barra de Outlook seleccione la opción bandeja de entrada -> A mano derecha selecciono o haga doble clic sobre el correo que desea leer

Paso 2 (Componer): En la barra de Outlook seleccione la opción bandeja de entrada -> En la parte superior de Outlook presione el botón nuevo -> llene el campo para… con la dirección de correo del destinatario -> llene el campo Asunto: con el tema del correo -> En la parte inferior de la ventana redacte el correo -> Presione el botón de enviar

Tópico 7D: Archivos adjuntos Paso 1: Mientras este componiendo un correo presione el botón en forma de clip para papel Paso 2: En la venta Insertar archivo seleccione el archivo que desea enviar Paso 3: Presione el botón Insertar

Tópico 7E: Organizando Mensajes Paso 1: En el menú de ver elija la opción de organizar por… Paso 2: Elija el formato deseado

Tópico 7F: Seguimiento a Mensajes Paso 1: Haga doble clic sobre un correo que desea contestar

Paso 2: En la pestaña de mensaje presione los botón responder, responder a todos o reenviar según sea requerido Paso 3: Redacte su respuesta y presione el botón de enviar

Tópico 7G: Manejando Carpetas Paso 1: En la barra de Outlook haga clic con el botón derecho sobre la opción carpetas personales Paso 2: Elija la opción nueva carpeta… Paso 3: En la ventana que aparece elija un nombre y un tipo para la nueva carpeta. Paso 4: Arrastre los correos que desee organizar hacia la carpeta deseada

Tópico 7H: Manejo de Contactos Paso 1: En la barra de Outlook haga clic

sobre la opción

Contactos Paso 2: Presione el botón Nuevo Paso 3: En la ventana que aparece introduzca los datos del nuevo contacto

Tópico 7I : Programación de Reuniones Paso 1: En la barra de Outlook haga clic

sobre la opción

Calendario Paso 2: Presione el botón Nuevo Paso 3: En la ventana que aparece introduzca los datos de la reunión.

3.8

Lección 8: Usando Office Communicator Tópico 8A : Área de Trabajo de Office Communicator El office communicator es un programa muy parecido a Microsoft Messenger pero tiene la finalidad de mantenernos en contacto con los demás empleado de nuestra empresa o institución. Además agrega la habilidad de convertir la PC en moderno teléfono digital.

En la gráfica más abajo puede verse una imagen del área de trabajo del producto.

Tópico 8B: Iniciar Sesión Paso 1 (Abrir): Haga clic en la barra de inicio -> Seleccione Todos los programas -> Haga clic en Microsoft Office Communicator 2007 R2

Paso 2: Verifique su dirección de correo y presione el botón Iniciar Sesión

Nota: En algunos casos le será solicitado adicionalmente su dirección de correo y clave

Tópico 8C: Configurar Lista de Contactos

Paso 1: En la caja de búsqueda escriba las primeras letras del nombre de la persona que quiere agregar como contacto.

Paso 2: Con el botón derecho haga click sobre el contacto una vez que aparezca en la lista.

Paso 2: Elija la opción agregar a la lista de contactos->Todos Los contactos

Tópico 8D: Establecer su nivel de Presencia El nivel de presencia se refiere al estatus que los demás empleados Verán de usted como por ejemplo si está ocupado o no.

Paso 1: Al lado de su nombre aparece una esfera de color Amarillo, rojo o verde.

Paso 2: Haga clic sobre la esfera y presione el estado en que se encuentre.

Tópico 8E: Iniciar llamada telefónica Desde office communicator podrá realizar llamadas telefónicas y usar el micrófono y bocinas de su PC para comunicarse.

Paso 1: En la caja de búsqueda digite el numero al que desea llamar.

Paso 2: Presione el botón en forma de teléfono para iniciar la llamada

Tópico 8F: Iniciar Video Llamada Cuando este llamando a otro empleado que también use office communicator podrá además de escucharse también podrán verse en su computadora siempre y cuando ambos tengan cámaras de video.

Paso 1: Haga clic con el botón derecho sobre el nombre del contacto que desea llamar.

Paso 2: Elija la opción Iniciar una videollamada

Tópico 8F: Iniciar Video Llamada Cuando este llamando a otro empleado que también use office communicator podrá además de escucharse también podrán verse en su computadora siempre y cuando ambos tengan cámaras de video.

Paso 1: Haga clic con el botón derecho sobre el nombre del contacto que desea llamar.

Paso 2: Elija la opción Iniciar una videollamada

APENDICES Apéndice A: Accesos directos del teclado en Windows 7

Apéndice B: Comprando una nueva PC

Al comprar una nueva computadora deberemos tener en cuenta los tipos de componentes con los que cuente dicha computadora.

Los principales aspectos a tener en consideración son:

Memoria RAM Mientras más programas desee ejecutar más memoria va a necesitar. Actualmente es debería tratar de tenerse al menos 1 GB de memoria y de ser posible 2 GB para una PC personal.

Memoria Cache Es parecida a la memoria RAM pero mas rápida. Es usada por la PC para operaciones especiales. Debería tenerse de 256kb a 512kb de la misma o mayor.

Disco Duro Es el principal lugar donde estar almacenando información. El mismo debería ser de al menos un 80GB para poder gozar de un espacio razonable para almacenar música y videos.

Tarjeta De Video El tipo de tarjeta que vaya a tenerse dependerá de las aplicaciones requeridas. Para uso regular cualquier tarjeta será suficiente pero para el uso de juegos de video y aplicaciones graficas es recomendado una ATI Raedon o una NVidea de modelos recientes.

Procesador

El procesador deberá ser lo más rápido posible. En procesadores de un núcleo debería ser de unos 2Ghz y 1.5 o mayor para los de doble núcleo. Los procesadores INTEL y AMD en ese mismo orden son los más recomendables.