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CAPITULO 3 ADMINISTRACION DE PROYECTOS PREGUNTAS PARA ANÁLISIS. 1. Dé un ejemplo de una situación donde la administración de proyectos sea necesaria. R/: La administración de proyectos se puede utilizar en diversos aspectos principalmente para organizar tiempo y recursos tanto económicos como materiales. Por ejemplo, la construcción de un centro comercial, ya que la logística del proyecto es amplia e involucra una amplia gama de factores que son indispensables administrar. 2. Explique el propósito de la organización de proyecto. R/: La organización de proyecto se realiza principalmente para que el proyecto sea exitoso y definir espacios de tiempos donde se defina los pasos más importantes de modo que si en un momento dado se presenta algún tipo de inconveniente saber cómo se puede actuar de la mejor manera. De igual forma como controlar los fondos que dispone el proyecto de la mejor manera. 3. ¿Cuáles son las tres fases que implica la administración de un proyecto grande? R/: Planificación, realización y puesta en marcha.

4. ¿Cuáles son las preguntas que pueden ayudarnos a responder los análisis PERT y CPM? R/: El análisis PERT y CPM nos ayuda a responder en cuanto tiempo se culmina el proyecto y los tiempos estimados para cada actividad. 5. Defina qué es la estructura de desglose del trabajo. ¿Cómo se usa? R: La estructura de desglose de trabajo es la manera en que se va a distribuir y separar las distintas actividades involucradas en un trabajo paso a paso donde va determinado que puntos son indispensables finalizarlos para empezar uno nuevamente. 6. ¿Cuál es el uso de la gráfica de Gantt en la administración de proyectos? R: La grafica de Gantt se utiliza para mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. 7. ¿Cuál es la diferencia entre una red con actividades en las flechas (AEF) y una red con actividades en los nodos (AEN)? ¿Qué red se utilizó primordialmente en este capítulo? R: La diferencia es que para el diagrama AEN los nodos son actividades y en el AEF representas

tiempos de inicio y finalización de una actividad y también se denominan eventos.  8. ¿En qué consiste la importancia de la ruta crítica? R: Es importante conocer la ruta crítica de manera que se priorice en aquellas actividades que depende el proyecto y tener en cuenta posibles acciones en caso de que suceda algo con estas actividades. 9. ¿Qué debe hacer el gerente de un proyecto para acelerar una actividad? R: Para acelerar una actividad se puede trabajar horas extras, aumentar el personal de trabajo, redistribuir las funciones de los colaboradores, evaluar las acciones utilizadas en dicha actividad.

10. Describa cómo pueden calcularse los tiempos esperados y las varianzas de las actividades en una red PERT. R/: Se realizan diagramas y ruta crítica y se utilizan tiempos óptimos, esperados y pesimistas de manera que se tenga una diferente perspectiva de distintos escenarios.

11. Defina los tiempos de inicio cercano, terminación cercana. Terminación e inicio lejanos R/:

12. En ocasiones, los estudiantes confunden el concepto de ruta crítica y creen que es camino mas corto a través de la red. Explique de manera convincente porque no es así. R/: Se denomina ruta crítica a un método que se emplea para calcular los tiempos en la planificación de un proyecto. Se trata de un algoritmo que busca optimizar los costos a partir de la programación de las acciones. Para desarrollar una ruta crítica, primero es imprescindible identificar la totalidad de las acciones que forman parte del proyecto y establecer vínculos de precedencia. A partir de esta identificación, se puede establecer el tiempo de cada actividad. Luego se debe desarrollar una red que incluya todas estas actividades. Tras analizar la información con distintos cálculos, finalmente se puede identificar la

ruta crítica, que será un camino hacia la concreción del proyecto.

13. ¿Que son las actividades ficticias? ¿Por qué se emplean en las redes de proyecto con actividades en las flechas (AEF) ? R/: La actividad ficticia es una actividad que no tiene tiempo y que se inserta a una red para mantener su lógica. Se utiliza porque una red AEF no puede tener varias actividades con nodos comunes de inicio y terminación. Y para superar esa dificultad se agregan flechas ficticias (actividad) para reforzar la relación de procedencia. 14. Cuáles son las tres estimaciones de tiempo que se utilizan n el análisis de PERT? 15. Un gerente de proyectos consideraría en algún momento acelerar una actividad no critica en una de proyecto? Explíquelo de manera convincente. R/: Durante el desarrollo de un proyecto puede ocurrir que demoras en la realización de algunas actividades cambien el camino crítico, con lo que actividades que anteriormente no eran críticas en un instante dado pasarán a ser críticas y a necesitar de un control adicional.

Creo que la aceleración de una actividad no crítica es una buena decisión que favorece al proyecto, por ejemplo: Analizando que la actividad A se estima que su tiempo de terminación es de es de 10 días, y su aceleración que sería de 3 días no tiene un costo que sobre pase el establecido, podremos acelerarla para un ahorro de tiempo, que la actividad B necesita para poder ser terminadas a tiempo, y con ello evitaríamos que el tiempo se extienda

16. Como se calcula la varianza del proyecto en su totalidad en el análisis PERT? R/: El método PERT es un algoritmo basado en la teoría de redes diseñado para facilitar la planificación de proyectos. El resultado final de la aplicación de este algoritmo será un cronograma para el proyecto, en el cual se podrá conocer la duración total del mismo, y la clasificación de las actividades según su criticidad. Regla 1: Cada actividad se debe representar sí y sólo sí, por un ramal o arco Regla 2: Cada actividad debe estar identificada por dos nodos distintos. En el caso de existir actividades concurrentes (que inicien al mismo tiempo, o que el inicio de una actividad dependa de la finalización de 2 o más actividades distintas) se debe recurrir a actividades ficticias (representadas por arcos

punteados que no consumen ni tiempo ni recursos) para satisfacer esta regla.

17. Describa el significado de holgura y la forma en la que puede determinarse. R/:  Holgura es la cantidad de tiempo que una actividad puede ser retrasada sin atrasar todo el proyecto.  Holgura = IL – IC o Holgura = TL – TC.  IC tiempo más cercano en el que una actividad puede comenzar, en el supuesto de que todos sus predecesores se hayan completado.  TC tiempo más cercano en el que una actividad puede completarse.

 IL tiempo más lejano en el que una actividad puede comenzar sin retirarse el plazo de ejecución.  TL tiempo más lejano en el que una actividad debe terminar, de modo que no retrase el plazo de ejecución de todo el proyecto. 18. ¿Cómo podemos determinar la probabilidad de que un proyecto termine en cierta fecha? ¿Cuáles son las suposiciones que intervienen en este cálculo?

R/: Se calcula de la siguiente manera Tiempo total del proyecto: Aún con el cálculo del tiempo esperado, el problema de la incertidumbre en los tiempos de las actividades no se elimina tan fácilmente. Como el tiempo de cada actividad es incierto; por lo tanto, el tiempo total de terminación del proyecto también será incierto. Para resolver este problema, los cálculos PERT/CPM utilizan la varianza de las actividades de la ruta crítica para ayudar a determinar la varianza del proyecto global. La varianza (Vari) de cada actividad (i) de la ruta crítica se calcula así:

La varianza del proyecto se calcula así:

Es importante precisar que lo indicado supone que la duración de una actividad no depende de la duración de ninguna de las otras actividades; es decir son variables aleatorias independientes. Sin embargo, si a una cuadrilla de trabajadores se le asignan dos actividades que pueden realizarse simultáneamente, los tiempos de actividad serán interdependientes. 19. Mencione algunos de los programas de software mas conocidos para efectuar la administración de proyectos.

 Mindmapper. Ofrece flexibilidad a la hora de plasmar los pensamientos sobre su interfaz. Dispone de todo tipo de opciones visuales para organizar y establecer la jerarquía que quieras, y además los elementos que se insertan son fácilmente moldeables.  WorkProject. Es una herramienta SaaS para medir y controlar tus proyectos de forma objetiva y automática.  Slack: aunque no es una aplicación de gestión de proyectos como tal, esta herramienta de comunicación unifica la práctica totalidad de las comunicaciones entre los empleados, y ahorra mucho tiempo. Dispone de su propio chat, resulta bastante fácil para compartir archivos y cuenta con diferentes versiones para smartphones.  Wunderlist. Los creadores de Wunderlist, el archiconocido gestor de tareas multiplataforma ha actualizado su aplicación una serie de funcionalidades para la gestión de proyectos. Es un completo gestor de tareas, notas y usuarios pensado para centralizar en un solo sitio toda la actividad de un proyecto. Parece raro, pero todavía no tiene gestión de archivos adjuntos.