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• Javier Cárcamo

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1 CONTENIDO 2

INTRODUCCION ........................................................................................................................... 3

3

OBJETIVOS ................................................................................................................................... 4

4

3.1

Objetivo General ................................................................................................................. 4

3.2

Objetivos Específicos ........................................................................................................... 4

MARCO TEORICO ......................................................................................................................... 5 4.1

PROCEDIMIENTO INSCRIPCION SOCIEDADES ..................................................................... 5

4.1.1

SATRM -02 .................................................................................................................. 7

4.1.2

INSCRIPCIÓN DE REPRESENTANTE LEGAL ................................................................. 10

4.1.3

Escritura de Constitución de Sociedad ...................................................................... 11

4.1.4 INSCRIPCION ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA –SAT- ........................................................................... 15 ....................................................................................................................................................... 18 Conclusión ...................................................................................................................................... 20 Referencia Bibliográfica.................................................................................................................. 21

2 INTRODUCCION Dentro del régimen guatemalteco de la creación de empresa, existen libertades de operación según sean las recurrencias o necesidades del comerciante guatemalteco para poder lucrar de forma licita y con beneficios para su propia entidad. La creación de la empresa se encuentra bajo el control y registro por la institución del ministerio de economía, el Registro Mercantil de Guatemala. El Registro Mercantil de Guatemala, regula y controla el proceso de creación de las empresas según sean sus condiciones de funcionamiento y se encarga por velar que todo proceso sea verídico y ante la ley correcto. Dentro de los tipos de empresa que se pueden crear en Guatemala existe la denominada Sociedad Anónima que por sus siglas puede entenderse como S.A. Este será el sufijo para agregar al nombre de la empresa en creación para poder reconocer claramente su tipo de funcionamiento y así conocer cuáles son los aspectos de operación. Ante el registro mercantil se debe realizar un trámite riguroso y ostentoso en cuanto a papeleo se refiere, para que se pueda inscribir la empresa bajo dicho control o parámetro, los cuales deben de hacerse cumplir bajo ley y veracidad por un abogado y notario, esto a consecuencia de ser un trámite fundamental. Por lo mencionado anteriormente se realizó el proyecto de investigación del procedimiento de registro de una sociedad anónima ante el Registro Mercantil de Guatemala, en el cual se detallan los procesos en si además del trámite recurrente en papeleo que se debe presentar ante tal institución y así finalmente estar bajo el control de la ley como una empresa legal para operación en Guatemala.

3 OBJETIVOS 3.1 OBJETIVO GENERAL 1. Determinar los requisitos y procedimiento para poder inscribir a una empresa nueva como sociedad anónima ante el Registro Mercantil de Guatemala.

3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1. Conocer todos documentos que se deben presentar ante el registro mercantil para la inscripción de una sociedad anónima. 2. Indicar los trámites recurrentes ante el sistema de administración tributaria como también ante el Registro Mercantil.

3. Realizar el bosquejo de la inscripción de la empresa nueva “Constructora INNOVA S.A” como una sociedad anónima ante el Registro Mercantil.

4 MARCO TEORICO 4.1 PROCEDIMIENTO INSCRIPCION SOCIEDADES Sociedad Mercantil Es un contrato por el que dos o más personas convienen en poner en común bienes y servicios para ejercer una actividad económica y dividirse las ganancias. (Artículo 1728 del Código Civil de Guatemala). Las sociedades organizadas bajo forma mercantil tienen la calidad de comerciantes sociales (Artículo 3 del Código de Comercio). Inscripción de una Sociedad Mercantil 1.

Descargar y llenar en la página del Registro Mercantil 2 originales de la SOLICITUD DE INSCRIPCION DE SOCIEDADES MERCANTILES ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA Y EL REGISTRO MERCANTIL –SATRM-02. Imprimirla. (La solicitud también puede descargarse e imprimirse para llenar la información a máquina)

2.

Pagar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, Sociedad Anónima, ubicadas en el Registro Mercantil por la inscripción de la sociedad el arancel: Q 275.00 más el 6 por millar sobre el monto del capital autorizado ( Q 6.00 por cada Q 1,000.00. El monto máximo a pagar es de Q 25,000.00 o Q 15.00 por edicto para publicación de la inscripción provisional de la sociedad o Q 75.00 por la inscripción del nombramiento del representante legal de la sociedad o Q. 100.00 por la inscripción de la empresa mercantil de la sociedad 3. Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener: o formulario correspondiente autenticado o fotocopia simple del testimonio de la escritura de constitución de la sociedad. 4. Presentar en la Ventanilla Agil Plus del Registro Mercantil, en un folder tamaño oficio con pestaña lo siguiente: o 2 originales de la solicitud SATRM-02 impresa en hojas de papel bond tamaño oficio, en la que se haya consignado toda la información requerida en ella y firmadas cada uno de los originales por el solicitante o Recibos de pago de los honorarios por inscripción de la sociedad, edicto, nombramiento del representante legal y empresa de la sociedad o Testimonio original de la escritura pública de constitución de sociedad y un duplicado debidamente firmado, sellado y numerado por el notario o Acta original del nombramiento del representante legal nombrado en la escritura constitutiva de la sociedad y duplicado de la misma o

Original y fotocopia simple del documento de identificación del representante legal (cédula de vecindad, DPI o pasaporte) o Recibo de luz, agua o teléfono en original y fotocopia simple (si el recibo está a nombre distinto del de la sociedad, presentar contrato de arrendamiento o factura de pago de renta o carta indicando que se dará en arrendamiento el inmueble a la sociedad). 5. El expediente es calificado por el Departamento de Asesoría Jurídica. Si todo está correcto y conforme la ley, se remite al Departamento de Sociedades que, previo a la inscripción provisional remite el expediente a la Oficina de la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT-ubicada en el Registro Mercantil para que asigne NIT a la sociedad. El expediente pasa de nuevo al Departamento de Sociedades que inscribe provisionalmente la sociedad y emite el edicto para su publicación una vez en el Diario Oficial, cuya entrega puede solicitarse en la Ventanilla Agil Plus. 6. Luego, es remitido al Departamento de Auxiliares de Comercio, para que inscriba el nombramiento del representante legal de la sociedad y una vez hecha esta inscripción, el expediente regresa a la Ventanilla Agil Plus para que se entregue al interesado: o

o El nombramiento del representante legal con su razón de inscripción, de la constancia de inscripción de la sociedad en el Registro Unificado Tributario –RTU- y si lo hubiera solicitado, también se le entregarán la resolución de habilitación de libros, la autorización de facturas y la acreditación de imprenta 7. Ocho días hábiles después de la publicación del edicto, se debe presentar en la Ventanilla Agil Plus del Registro Mercantil lo siguiente: o Un memorial solicitando la inscripción definitiva de la sociedad o La página completa donde aparece la publicación del edito de la inscripción provisional o El testimonio original de la escritura. 8. El Departamento de Sociedades inscribe definitivamente la sociedad y emite la patente, remitiendo el expediente al Departamento de Empresas Mercantiles, quien luego de inscribir la empresa de la sociedad y emitir la patente de comercio de empresa lo remite nuevamente a la Ventanilla Agil Plus, en donde el interesado recoge: o El testimonio de la escritura constitutiva de la sociedad, con su razón de inscripción. o La patente de comercio de sociedad. El acta de nombramiento del representante legal con su razón de inscripción o La patente de comercio de la empresa de la sociedad 9. Cuando se le entreguen en la Ventanilla Agil Plus los documentos, el interesado debe revisar cuidadosamente cada uno de los documentos verificando que los datos consignados en ellos sean los correctos: o Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad o

Adherir Q 50.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de empresa o Requerir en la Ventanilla Agil Plus que le sellen los timbres adheridos en las patentes y el nombramiento del representante legal o Dentro de un año máximo, después de inscrita definitivamente la sociedad, debe hacerse el trámite para inscribir el Aviso de Emisión de Acciones (solo para sociedades o

accionadas), el cual se realiza siguiendo los pasos respectivos para el aviso de emisión de acciones

4.1.1

SATRM -02

Es la solicitud de inscripción de sociedades mercantiles ante la superintendencia De administración tributaria (SAT).

4.1.2 INSCRIPCIÓN DE REPRESENTANTE LEGAL El representante legal deberá ser inscrito en el registro mercantil antes de un (1) mes calendario a partir de la fecha en que se elaboró el acta de nombramiento, para no incurrir en ninguna multa. REQUISITOS 1. En la Agencia del Banco que se encuentra en el interior de las instalaciones del Registro Mercantil, deberá comprar el interesado un formulario de SOLICITUD DE AUXILIARES DE COMERCIO, su costo es de Q2.00 2. En la ventanilla de información solicitaré una ORDEN DE PAGO, la cual tengo que llenar y cancelar en la agencia del Banco. El pago que debe hacer es de Q75.00. Ahora bien si ya excedió el mes calendario del Acta de Nombramiento, deberá cancelar Q25.00 de multa por haber incurrido en una infracción. 3. Al llenar el formulario se deberá anotar el plazo de acuerdo al cargo: Gerente: Puede ser indefinido Administrador Único o miembros del Consejo de Administración: TRES años. 4. Después de cancelar la orden de pago, el interesado deberá preparar un fólder tamaño oficio con pestaña. En el fólder archivar los documentos siguientes:  Formulario de inscripción  Acta Notarial de nombramiento con una fotocopia  Y la orden de pago debidamente porteada por la máquina receptora del banco.  Comprar Q50.00 de timbres fiscales y adherírselo al acta de nombramiento. 5. Todo lo anterior entregarlo en la ventanilla de servicio al cliente. En el departamento de Operaciones Registrales deben calificar los expedientes que sean presentados y proceden a inscribir como representante legal si se trata de una sociedad y en el caso de ser una Empresa Mercantil, se le llama FACTOR DE COMERCIO. 6. En el acta de nombramiento el Registro Mercantil, razonará el acta de nombramiento, en donde consta que el solicitante quedó inscrito como representante legal o factor de comercio 7. Todo expediente debe pasar al despacho del Registrador Mercantil, para que lo firme y selle el nombramiento. 8. Al concluir de revisar, firmar y sellar el expediente, este regresa a la ventanilla de entrega de documentos en el primer nivel de las oficinas del Registro Mercantil, para que devuelva el acta de nombramiento original con el razonamiento respectivo. 9. El interesado deberá verificar antes de retirar el acta de nombramiento de la ventanilla de entrega de documentos, que el documento este correcto, luego le agregará un timbre de Q0.50 a la parte izquierda de la razón.

4.1.3 Escritura de Constitución de Sociedad La constitución de sociedad es un paso básico para toda persona que desea formalizar su negocio y proteger su patrimonio personal. Lo primero que debe hacer es definir que estructura jurídica que adoptará su empresa. La estructura más básica que contempla la legislación chilena es la sociedad, una forma de organizarse frente a una actividad empresarial a desarrollar, sea pequeña, mediana o grande. Existen diversos tipos de sociedades comerciales, tales como: -Sociedad Anónima - Sociedad de Responsabilidad Limitada - Sociedad Colectiva - Sociedad Comanditaria

4.1.3.1

ESCRITURA El contenido de la Escritura de Constitución de Sociedad varía según el tipo de sociedad que se pretende formar. El Código de Comercio establece en su artículo 352 que la escritura social debe expresar: 1- Los nombres, apellidos y domicilios de los socios 2- La razón o firma social 3- Los socios encargados de la administración y del uso de la razón social 4- El capital que introduce cada uno de los socios, sea que consista en dinero, en créditos o en cualquiera otra clase de bienes; el valor que se asigne a los aportes que consistan en muebles o en inmuebles; y la forma en que deba hacerse el justiprecio de los mismos aportes en caso que no se les haya asignado valor alguno 5- Las negociaciones sobre que deba versar el giro de la sociedad 6- La parte de beneficios o pérdidas que se asigne a cada socio capitalista o industrial 7- La época en que la sociedad debe principiar y disolverse 8- La cantidad que puede tomar anualmente cada socio para sus gastos particulares 9- La forma en que ha de verificarse la liquidación y división del haber social 10- Si las diferencias que les ocurran durante la sociedad deberán ser o no sometidas a la resolución de arbitradores, y en el primer caso, la forma en que deba hacerse el nombramiento 11- El domicilio de la sociedad 12- Los demás pactos que acordaren los socios.

CREAR UNA SOCIEDAD ANONIMA LOS ELEMENTOS QUE DEBE TOMAR EN CUENTA SON     

DENOMINACION SOCIAL EL OBJETO DE LA SOCIEDAD LOS SOCIOS EL CAPITAL SOCIAL LAS ACCIONES ACTA DE FUNDACIÓN DE LA EMPRESA (Constitución de Sociedad) EN LA CIUDAD DE GUATEMALA, SIENDO EL 09 DE AGOSTO DEL 2014, SIENDO LAS 11:00 DE LA MAÑANA EN EL INMUEBLE UBICADO EN LA QUINCE AVENIDA, NUMERO DOCE GUION TREINTA Y SEIS DE LA ZONA CATORCE , COLONIA EL CARMEN, SE REUNIERON LAS SIGUIENTES PERSONAS: ANTONIO JOSÉ JURADO GODOY, CON DPI 2398141234, SOLTERO DOMICILIADO EN LA ZONA 7 DE MIXCO, GUATEMALA. FREDY MARCONI CATU XUYÁ, CON DPI N° 3284556741505, SOLTERO DOMICILIADO EN MZ. C LOTE 45 – SAN CRISTOBAL, CIUDAD DE GUATEMALA. JOSÉ JAVIER ABASCAL CÁRCAMO, CON DPI Nº 2387156981013, SOLTERO DOMICILIADO EN JR. LIMA RESIDENCIALES 14-56, ZONA 10, CIUDAD DE GUATEMALA GENESIS ARGENTINA CAP MOORALES, CON DPI Nº 2414856660101, SOLTERO DOMICILIADO JR. UNIÓN 26-75 COLONIA MIRA ABAJO CIUDAD DE GUATEMALA, LOS MISMOS QUE ACORDARON LO SIGUIENTE: AGENDA: 1. CONSTITUIR UNA SOCIEDAD ANONIMA CERRADA BAJO LA DENOMINACIÓN DE “CONSTRUCTORA INNOVA S.A.” 2. EL CAPITAL DE LA SOCIEDAD ES DE S/. 30 000 000.00 (TREINTA MILLÓNES Y 00/100 QUETZALES) REPRESENTADO POR 10,000 ACCIONES NOMINATIVAS DE UN VALOR NOMINAL DE Q/.3000 (TRES MIL Y 00/100 QUTZALES ) CADA UNA Y TITULOS DE PROPIEDAD. EL CAPITAL SOCIAL SE ENCUENTRA TOTALMENTE SUSCRITO Y PAGADO DE LA SIGUIENTE MANERA: SOCIO JURADO GODOY ANTONIO JOSE APORTA Q/.10,000,000 (UN MILLÓN Y 00/100 QUETZALES ) MEDIANTE APORTE EN UN TERCIO DEL MONTO EN EFECTIVO, Y ACCIONES NOMINATIVAS. SOCIO CATU XUYA FREDY MARCONI, APORTA Q/.1,030,000.00 (CIEN MIL Y 00/100 DÓLARES ESTADUNIDENSES) MEDIANTE APORTE EN EFECTIVO. SOCIO PINEDA, MARIO MANIFIESTA SUS APORTES EN: BIENES DINERARIOS: Q/. 5,496,900.00 BIENES NO DINERARIOS: * UN TERRENO DE 10 000 m2 A Q/. 6,500,000.00

CIERRE DE ACTAS: NO HABIENDO ASUNTOS MÁS QUE TRATAR Y ESTANDO DE ACUERDO EN TODAS SUS PARTES, SE PROCEDIÓ A DAR POR CONCLUIDA LA ASAMBLEA DE SOCIOS DE “DICOSTOS S.A” SIENDO LAS 11:30 DE LA MAÑANA DEL 10 DE AGOSTO DEL AÑO 2011, LEVANTÁNDOSE LA SESIÓN, LUEGO DE SUSCRIBIR LA PRESENTA ACTA.

ANTONIO J. JURADO GODOY DPI No. 2398-14123-0104

FREDY M. CATU XUYA DPI No. 3284-55674-1505

GÉNESIS A. CAP MORALES DPI No. 2412-85666-0101

JOSÉ J. ABASCAL CÁRCAMO DPI No.2387-15698-1013

ACTA DE NOMBRAMIENTO DE REPRESENTANTE LEGAL En la ciudad de Guatemala el día diez de Agosto de dos mil catorce, siendo las doce horas, con treinta y cuatro minutos, en mi oficina Profesional ubicada en 16ave 13 calle zona 3 capitalina. Yo Rafael Hernández Mejía, Notario, soy requerido por Génesis Argentina Cap Morales, quien se identifica con el documento de identificación personal (DPI) 2412-856660101, extendida por el alcalde municipal de Guatemala, Departamento de Guatemala, el cual tengo a la vista para hacer constar en la presente acta notarial, el nombramiento como GERENTE GENERAL Y REPRESENTANTE LEGAL de la entidad “Constructora INNOVA S.A.”. Para el efecto el Infrascrito Notario DOY FE. PRIMERO: El requirente me pone a la vista los siguientes documentos: A) El primer Testimonio de la escritura Constructiva de la entidad, que lleva el numero CUARENTA, de fecha siete de marzo de dos mil once, autorizada en esta ciudad por el Notario Mario Mérida, mediante la cual por transformación se constituyó en la entidad ya citada denominada “Constructora INNOVA S.A.” y en la cláusula SEPTIMA en su parte conducente dice, que será facultad de la Asamblea General de Accionistas, reunida en sesión ordinaria, elegir a los miembros de la Junta Directiva y al Gerente. Dicha facultad esta específicamente en el inciso c) de la cláusula mencionada. En la cláusula NOVENA establece que: El Gerente tendrá las facultades y obligaciones siguientes… g) Representar legalmente la Sociedad, para lo cual expresadamente se le conceden las facultades contenidas en el artículo trescientos treinta y cinco del Código de Comercio…Y B)El Acta Notarial de Asamblea General Ordinaria Totalitaria de Accionistas de Constructora INNOVA S.A.., autorizada en esta ciudad, el siete de marzo del dos mil once, por el Infrascrito Notario, de la cual se transcribe el punto QUINTO que dice: RESOLUCIÓN: Luego de una amplia deliberación, los socios: ACUERDAN: El nombramiento de Génesis Argentina Cap Morales de GERENTE GENERAL Y REPRESENTANTE LEGAL de la entidad Constructora INNOVA S.A.., por tres años más. SEGUNDO: En virtud de lo anterior, se extiende la presente acta para que sirva de legal nombramiento a Génesis Argentina Cap Morales como GERENTE GENERAL Y REPRESENTANTE LEGAL de la entidad Constructora INNOVA S.A.. TERCERO: No habiendo nada más que hacer contar, se termina la presente en el mismo lugar y fecha de su inicio siendo las doce horas con cincuenta y nueve minutos, quedando contenida la presente en una hoja de papel bond tamaño carta, que se adhiere un timbre fiscal de cien quetzales con número de registro un millón ciento veinticinco mil ochocientos setenta y cinco, para satisfacer el impuesto fiscal a que está afecto el presente instrumento. Leo lo escrito al requirente, quien bien impuesto de contenido, objeto, validez y efectos legales, lo acepta, ratifica y firmando únicamente el Infrascrito Notario que de todo lo expuesto DOY FE.

(f) ____________________ Rafael Hernández Mejía Notario Público No. 45214

(f) ____________________ Génesis Argentina Cap Morales DPI No. 2412-85666-0101

4.1.4

INSCRIPCION ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA –SATINSCRIPCIÓN DE CONTRIBUYENTES Y RESPONSABLES Código Tributario (Art.112 num. 1, literal b, y 120) Obligación Formal: Inscribirse en el registro tributario unificado, aportando los datos y documentos necesarios y comunicar las modificaciones del los mismos. Todos los contribuyentes y responsables están obligados a inscribirse en la Superintendencia de Administración Tributaria antes de iniciar actividades afectas. REQUISITOS Para fines de inscripción en la Superintendencia de Administración Tributaria, las Personas Jurídicas, sea cual sea su clasificación, están obligadas a llenar los siguientes requisitos: 1. Solicitar y completar el formulario de Inscripción SAT-0014, valor Q.1.00. (un quetzal) 2. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cédula de vecindad, documento personal de identificación o pasaporte del Representante Legal. 3. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del testimonio de la Escritura de Constitución. 4. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del Nombramiento del Representante Legal 5. El Formulario SAT-0014 deberá acompañarse de los formularios siguientes: ? Solicitud de Habilitación de Libros, formulario SAT-0052 ( Cobro por habilitación es de Q. 0.50 por hoja) 6. Ya contando con la Habilitación de libros se envía una carta al Registro Mercantil solicitando la Autorización de los mismos, el precio a cancelar por hoja es de Q. 0.15. 7. Después de Inscrita la Sociedad en la Superintendencia de Administración Tributaria, se procede a solicitar el contrato de Adhesión a Bancasat, a través de un banco del sistema, preferentemente el banco donde se tenga algún tipo de cuenta bancaria. 8. Se llena los requisitos solicitados y se procede a Imprimir el Contrato de Bancasat, vía electrónica y se presenta en cualquier agencia del banco para su habilitación. 9. Ya habilitado el Contrato se llena el formulario SAT-169, para acreditar la imprenta que hará las facturas, notas de crédito y notas de débito 10. Se le informa a la Imprenta la acreditación correspondiente para que proceda a solicitar la autorización para emisión de documentos contables.

Conclusión 



Es importante saber que además del registro de la Sociedad ante los Registros respectivo, es imperativo inscribirla ante la Superintendencia de Administración Tributaria que es el Organismo encargado de ejercer la administración del régimen tributario, aplicar la legislación tributaria, la recaudación, control y fiscalización de todos los tributos y tomar en cuenta los plazos determinados para no incurrir en falta causal de multa. Es de suma importancia que la empresa inicie sus operaciones debidamente registrada para que el progreso de la empresa se de con absoluta normalidad, apegada a las normas y leyes vigentes del país de Guatemala.

Referencia Bibliográfica 1. http://guatemala.eregulations.org/media/sat%20015_1.pdf 2. file:///C:/Users/Javier/Downloads/sociedades.pdf 3. http://comocrearempresaenguatemala.blogspot.com/2013/01/pasos-para-crearempresa-en-guatemala.html 4. https://minegocio.gt/public/sociedades.html 5. http://guatemala.eregulations.org/media/Nombramiento%20reprentante%20legal% 20inscrito.pdf 6. http://guatemala.eregulations.org/media/Escritura%20P%C3%BAblica%20SA.pdf 7. http://guatemala.eregulations.org/procedure/247/244/step/1708?l=es 8. http://www.registromercantil.gob.gt/ventanillagil.asp 9. http://comocrearempresaenguatemala.blogspot.com/2013/01/procedimientoinscripcion-sociedades.html 10. http://portaldace.mineco.gob.gt/sites/default/files/unidades/DefensaComercial/Cas os/Controversias/Inversionista%20-%20Estado/Etapa%20de%20Meritos%200723%20(Ferrovias)/Respondent%20Exhibits/R-332.pdf