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UNIVERSIDAD DE ORIENTE NÚCLEO ANZOÁTEGUI DEPARTAMENTO DE CONTADURÍA PÚBLICA CÁTEDRA: CONTABILIDAD DE COSTOS II EXTENSIÓN CANT AURA

Departamentalización de los Costos de Fabricación.

Profesora: Mabel, Ovalles.

Integrantes: Samuel, Maita. C.I: 25.911.441. Fabiana, Córdova. C.I:27.032.167.

Índice. Introducción…………………………………………………………………………………………………..………………………………3 Departamentalización……………………………………………………………………………………………………………….……4 Costos indirectos de fabricación……………………………………………………………………..…………….……………….4 Importancia de la departamentalización de los CIF……………………………….……………………………………4,5 Departamentos productivos y de servicios……………………………………….…………….………………………….5 Diferencias de departamentos productivos y de servicios………………………………….……..…………….……5 Asignación de costos de los departamentos de servicios a los departamentos de producción….5,6 Base de asignación de costos: métodos……………………………………………………………..….………6,7,8,9,10 Descripción del procedimiento con tasa departamental…………………………………………………………10, a) Antes del periodo………………………………………………………………………………………..……..……10,11 b) Durante el periodo…………………………………………………………………………………………..………11,12 c) Al cierre del periodo………………………………………………………………………………….…………………12 Conclusión……………………………………………………………………………………………………………………………....13

Introducción. Los costos indirectos de fabricación o carga fabril, es el valor del conjunto de bienes en que se han incurrido, que deben cumplir los departamentos de fabriles para obtener un producto determinado. Son todos aquellos que no se relacionan directamente con la manufactura, pero contribuyen y forman parte del costo de producción: mano de obra indirecta y materiales indirectos. La departamentalización de los costos indirectos de fabricación se basa en la división y el agrupamiento de las funciones específicas lo que es necesario para lograr una aplicación más exacta de los mismos a diferentes trabajos.

Departamentalización. Es un medio para organizar las actividades de la empresa, con el fin de facilitar la consecución de sus objetivos, consiste en la coordinación en la combinación y agrupación adecuada de las actividades necesarias para la organización en departamentos específicos.

Costos Indirectos de Fabricación. Los costos indirectos de fabricación son aquellos costos que debe cubrir una fábrica para la manufactura de un producto, aparte de los materiales y la mano de obra directa. Son costos que se relacionan con todo el funcionamiento de la empresa y superan el proceso de fabricación de un producto en específico. Los costos indirectos de fabricación, comprenden los bienes naturales, semielaborados o elaborados de carácter complementario, así como servicios personales, públicos, generales y otros insumos indispensables para la terminación adecuada del producto final.

Importancia de la departamentalización de los CIF. La departamentalización es una estrategia que se emplea para clasificar los costos de una empresa teniendo en cuenta sus diferentes departamentos. Es fundamental reconocer el uso de costos indirectos para toda la producción de una empresa o si es aplicable por empresas que tienen pocos productos. La mayoría de las grandes empresas manufactureras, agrupan o asignan los costos indirectos sobre una base departamental, de tal forma que el área de producción de la empresa deberá ser clasificada por departamentos. Departamentalizar los costos indirectos de fabricación resulta conveniente para el logro de una aplicación más exacta de los mismos a los distintos trabajos, así como también, su importancia radica en que la gerencia puede localizar mejor las causas (por departamentos) de las variaciones entre los costos indirectos estimados y los costos indirectos real, en virtud de la complejidad de este tercer elemento del costo que exige un mayor esfuerzo en cuanto a su control. En tal sentido cada departamento que se cree con su respectiva departamentalización, debe contar con un jefe o responsable de los costos en que se incurran o asignen a su departamento.

Departamentos productivos y de servicios. Departamentos productivos: conocidos también como departamentos de operación, se definen como aquellos en los que se realizan operaciones de fabricación o aquellos realmente dedicados a

la labor de fabricar los artículos terminados. En otras palabras, son aquellos donde ocurre la conversión del material en los nuevos productos, es decir donde se lleva a cabo la producción. Departamentos de servicios: aquellos cuyas actividades facilitan las operaciones reales de fabricación, ya que suministran asistencia indirecta, apoyo o servicio indispensable para que la fábrica pueda cumplir su cometido. Son los que brindan beneficios a los departamentos de producción y/o a los departamentos de servicios. Son conocidos también como departamentos de apoyo. Son ejemplo de éstos el departamento de mantenimiento, el departamento de servicios públicos, el departamento de contabilidad de costos, el departamento de servicios médicos, entre otros.

DIFERENCIAS Departamento Productivo. Es aquel, en donde el personal con ayuda de la maquinaria labora directamente sobre una parte especifica de un producto o sobre el producto mismo en su terminación. Son aquellos donde ocurre la conversión del material en nuevos productos, es decir donde se lleva a cabo la producción.

Departamento de Servicios. Son aquellos que prestan asistencia indirecta pero indispensable para el proceso productivo. Solamente incurren en costos indirectos de fabricación y no podrán asumir costos de materiales directos o de mano de obra directa.

Asignación de costos de los departamentos de servicios a los departamentos de servicios. La asignación del costo involucra la distribución de los costos de manufactura directos e indirectos entre las diferentes categorías: productos, inventarios, departamentos, etcétera. Un costo puede reasignarse varias veces dentro del ciclo productivo. Por ejemplo, el costo de los materiales comprados se asigna inicialmente al inventario de materiales y suministros. A medida que estos materiales y suministros se envían a producción, el costo se reasigna a partir del inventario de materiales y suministros al inventario de trabajo en proceso, si son materiales directos o a costos indirectos de fabricación reales si son materiales indirectos. Al costo del inventario de productos en proceso se reasigna, en consecuencia, al inventario de artículos terminados y por último al costo de los artículos vendidos. La asignación del costo es básica por muchas razones (entre las más relevantes están la determinación del ingreso, la valorización de los activos, la asignación de responsabilidades y la toma de decisiones) cuando una compañía produce más de un producto, es importante que los costos indirectos de fabricación se asignen a los departamentos o centros de costos para asociarlos con las órdenes de trabajo o departamentos específicos. Por tanto, cuando se fabrican múltiples productos no es adecuado contar para toda la compañía con una sola tasa de costos indirectos de fabricación para la asignación de estos costos. Antes de calcular una tasa de

aplicación de los costos indirectos de fabricación de un departamento o centro de costos, debe con antelación asignárseles a los departamentos de producción el total de costos de los departamentos deservicio. Un departamento de servicio es aquel que facilita el proceso productivo al suministrar beneficios a los departamentos de producción y/o a otros departamentos de servicios. Un departamento de producción también llamado departamento de línea es aquel en el que ocurre la conversión delos materiales o en el que se realiza el proceso productivo.

Base de Asignación de Costos (Métodos) Para los costos indirectos de fabricación se calcula una tasa (rate) predeterminada de costos indirectos, también conocida como coeficiente regulador de costos indirectos, dividiendo los costos indirectos presupuestados para todo el ciclo contable (un mes o un año), cuyo cálculo se basa en horas de mano de obra directa, costo de esas horas, horas máquina, o costos de los materiales indirectos. El resultado de dicha división, ya sea en pesos por hora o en porcentaje, es la tasa que se debe aplicar bien sea a las horas reales de mano de obra directa, costo real de esas horas, horas maquina reales, o costo real de los materiales indirectos. El cálculo de la tasa es bastante simple, de acuerdo con la siguiente formula: Tasa= Costos Indirectos de Fabricación Presupuestados/ Base Presupuestada. La tasa predeterminada se clasifica en tasa única y tasa departamental. La tasa departamental proporciona cantidades más precisas para los costos de los productos que la tasa única cuando los departamentos individuales difieren en las características del proceso productivo y cuando los productos difieren en la forma en que transitan por los departamentos para su elaboración. Además la tasa departamental permite controlar los costos en los departamentos que los consumen estableciendo de esta forma responsabilidades. Existen varios métodos para conocer la tasa predeterminada de costos indirectos que se necesita para conocer el tercer elemento del costo, y el que se siga uno u otro depende de las actividades de cada empresa, cuando se trata de una tasa global, o de la forma como trabaja cada uno de los departamentos de producción, pues mientras unos lo hacen con un costo muy elevado de los materiales directos, otros lo hacen con abundancia de la mano de obra o con muchas maquinas que reemplazan en gran parte el costo de la mano de obra humana. En todos ellos, la tasa se obtiene al dividir el monto de los costos indirectos presupuestados para un periodo por la base presupuestada o nivel de operación presupuestado para ese mismo periodo. Todo lo anterior puede expresarse con la siguiente formula general: t = CIFP / BP Dónde: t = tasa predeterminada de costos indirectos.

CIFP = costos indirectos de fabricación presupuestados. BP = base presupuestada De conformidad con el tipo de base presupuestada que se elija, se utilizan algunos métodos para calcular la tasa en mención: Con base a las unidades producidas: Este método se aplica esencialmente en aquellas empresas que producen un solo artículo. En este caso se obtiene una tasa expresada en pesos por cada unidad producida, mediante la siguiente formula: t = CIFP / UP Dónde: t = tasa predeterminada de costos indirectos CIFP = costos indirectos de fabricación presupuestados UP = unidades presupuestadas Esto hace necesario que la empresa presupuesto en forma anticipada el volumen de ventas y de producción esperado. Ejemplo: Con base en un presupuesto de ventas de 60.000 unidades para el primer semestre, una empresa desea calcular su presupuesto de producción para el mismo periodo, y para ello tienen en cuenta los siguientes datos: Inventario real de unidades en Enero 20.000 Inventario deseado de unidades en Junio 10.000 El cálculo de la producción presupuestada se obtiene de la siguiente manera: (+) Presupuesto de ventas 60.000 (-) Inventario real a Enero 01 20.000 (=) Producción Presupuestada 40.000 (+) Inventario deseado 10.000 (=) Producción real presupuestada 50.000 Si la empresa calcula para el mismo periodo unos costos indirectos de fabricación proyectados de 20.000.000, la tasa predeterminada para cada unidad fabricada seria de: t = CIFP / UP = 20.000.000 / 50.000 = 400 por unidad.

Con base en las horas de mano de obra directa: Se obtiene una tasa expresada en pesos por cada hora de mano de obra directa presupuestada, mediante la aplicación de la siguiente formula: t = CIFP / HMODP Dónde: t = tasa predeterminada de costos indirectos CIFP = costos indirectos de fabricación presupuestados HMODP = horas de mano de obra directa presupuestadas Ejemplo: La empresa tiene en el periodo contable unos costos presupuestados por 3.000.000 y un presupuesto de 50.000 horas de mano de obra directa, la tasa predeterminada de costos indirectos de fabricación por cada hora tendrá costo de: t = CIFP / HMODP = 3.000.000 / 50.000 = 60 por hora

Con base en el costo de las horas de mano de obra directa: Bajo este método, uno de los más antiguos y más utilizados en empresa de transformación, la tasa predeterminada de costos indirectos se obtiene mediante la siguiente formula expresada en porcentaje: t = (CIFP / CHMODP) * 100 Dónde: t = tasa predeterminada de costos indirectos CIFP = costos indirectos de fabricación presupuestados CHMODP = costo de las horas de mano de obra directa presupuestadas Ejemplo: Una compañía tiene unos costos indirectos presupuestados de 6.000.000 y el costo de las horas de mano de obra directa para ese mismo periodo es de 12.000.000, la tasa predeterminada quedaría: t = (CIFP / CHMODP) *100 = (6.000.000 / 12.000.000) *100 = 50%

Con base en el costo de los materiales directos: La tasa que se obtiene bajo este método se expresa también en porcentaje mediante la siguiente formula: t = (CIFP / CMPD) * 100 Dónde: t = tasa predeterminada de costos indirectos

CIFP = costos indirectos de fabricación presupuestados CMPD = costo material directo presupuestado Ejemplo: La empresa tiene unos costos indirectos presupuestados de 3.200.000 y un costo de materiales directos presupuestados de $4.000.000, la tasa predeterminada será de: t = (CIFP / CMPD) *100 = (3.200.000 / 4.000.000) *100 = 80%

Con base en el costo primo: Se denomina costo primo a la suma de los dos primeros elementos del costo (materia prima directa y la mano de obra directa), la fórmula para calcular por este método la tasa predeterminada es la siguiente: t = (CIFP / CPrP) * 100 Dónde: t = tasa predeterminada de costos indirectos CIFP = costos indirectos de fabricación presupuestados CPrP = costo primo presupuestado Ejemplo: La compañía tiene la siguiente información: costos indirectos presupuestados 1.800.000 costos de los materiales directos presupuestados 1.200.000, y el costo de la mano de obra presupuestada son de 1.800.000, la tasa predeterminada de costos indirectos de fabricación se calcularía: t = (CIFP / CPrP) *100 = 1.800.000 / (1.200.000 + 1.800.000) *100 = 60% del costo primo

Con base en las horas maquina: Es un método muy utilizado en la industria, debido a que quienes lo emplean estiman que los costos indirectos varían de acuerdo con el tiempo y con las maquinas empleadas. La fórmula seria: t = (CIFP / HMP) * 100 Dónde: t = tasa predeterminada de costos indirectos CIFP = costos indirectos de fabricación presupuestados HMP = horas maquina presupuestadas Ejemplo: La empresa tiene unos costos indirectos presupuestados 5.000.000, y un presupuesto de horas máquina de 100.000 la tasa predeterminada se establecería: t = (CIFP / HMP) = (5.000.000 / 100.000) = 50 por hora.

Cuando se ha determinado una base de asignación, deberá seleccionarse un método de asignación. Los siguientes métodos se utilizan comúnmente para asignar el total de costos presupuestados de los departamentos de servicios a los de producción: Método Directo. Método Escalonado, de paso abajo, o secuencial. Método Algebraico, del álgebra lineal, recíproco o matricial.

Método directo: Los costos de los departamentos de servicios se distribuyen únicamente a los departamentos de producción, el método directo es el que se utiliza con mayor frecuencia para asignar el total de costos presupuestados de los departamentos de servicios, debido a su sencillez matemática y facilidad de aplicación.

Método escalonado o secuencial: El método escalonado o secuencial es más exacto que el método directo cuando un departamento de servicios presta servicios a otro de carácter similar, puesto que toma en consideración los servicios proporcionados por un departamento de servicios a otro, que en el uso de este método es al contador de costos a quien le corresponde detallar la secuencia en que se aplicaron los costos de todos los departamentos de servicios a los demás departamentos. Método algebraico, del álgebra lineal, recíproco o matricial: De los tres métodos de asignación, es considerado el más apropiado cuando existen servicios recíprocos puesto que se considera cualquier servicio que recíprocamente es prestado entre departamentos de servicios, ya que, los métodos directo y escalonado ignoran precisamente esta asignación de servicios recíprocos. Con el método algebraico se implementa el uso de “ecuaciones simultáneas” que permite la asignación recíproca, ya que a cada departamento de servicios se le asignarán los costos presupuestados del departamento que suministra el servicio.

Descripción del procedimiento con tasa departamental. Luego de exponer los métodos de asignación de costos indirectos a los departamentos, a continuación se desarrollan según Hargadon y Múnera (1992), los procedimientos que se deben seguir antes, durante y al cierre del ejercicio económico, cuando se departamentalizan los costos de costos indirectos. ANTES DEL PERÍODO

Como se señalara anteriormente el primer paso en la departamentalización consiste en establecer los departamentos tanto productivos como de servicios, una vez establecidos los mismos, antes de cada ejercicio económico se debe: 1. Realizar un estudio de la fábrica (generalmente hecho por un ingeniero industrial), donde se establece por ejemplo el número de M2 que mide la fábrica, número de tomacorrientes, lámparas, bombillos, medidores, trabajadores, costo de los activos, entre muchos otros factores. 2. Establecer el volumen de producción presupuestado (número de unidades a fabricar), en base al presupuesto de ventas. 3. Establecer el presupuesto de capacidad o volumen de producción al que va a trabajar cada departamento productivo y la fábrica en general. 4. Realizar una lista de las partidas de costos indirectos en las que se piensa incurrir. 5. Establecer el presupuesto de los costos directos de los departamentos (materiales indirectos como repuestos, herramientas, combustibles, entre otros, mano de obra indirecta en todas sus clasificaciones). Se calcula por departamento y luego se suma partida por partida. 6. Establecer el presupuesto de los costos indirectos de los departamentos (depreciación, seguros, alquileres, propiedad inmobiliaria, impuestos, agua, luz, teléfono, entre otros). Se calcula en forma total. 7. Prorrateo o distribución de los costos indirectos a los diversos departamentos (productivos y de servicios), sobre una base lógica de asignación (M2, número de trabajadores, costo de los activos, entre otros). 8. Transferencia de los costos de los departamentos de servicio a los departamentos productivos, de acuerdo al orden de transferencia y a la base de distribución seleccionada. 9. Cálculo de la tasa predeterminada de costos indirectos en cada departamento productivo.

DURANTE EL PERÍODO

Aplicación de los costos indirectos a la producción: Cargar a los productos los costos indirectos aplicados, multiplicando la tasa predeterminada en cada departamento, por el volumen de producción real logrado. Realizar el registro contable cargando a productos en proceso costos indirectos y abonando a la cuenta de costos indirectos aplicados por departamento. Registrar los costos indirectos reales:

Llevar un registro auxiliar departamentalizado de los costos directos de los departamentos. Distribuir los costos reales indirectos de los departamentos sobre la misma base empleada en el presupuesto. Realizar el asiento contable cada vez que se vaya incurriendo en las partidas de costos indirectos, cargando a la cuenta de costos indirectos real, con abono a la cuenta respectiva.

AL CIERRE DEL PERÍODO

Resumir por departamento todos los costos reales de costos indirectos. Totalizar el registro auxiliar de los costos reales de costos indirectos. Comparar el volumen real con el presupuestado, de donde pueden surgir las siguientes posibilidades:

SI EL VOLUMEN REAL ES IGUAL AL PRESUPUESTADO

Comparar los costos indirectos real con la presupuestada Anotar las diferencias o variaciones Buscar las causas de las variaciones Asignar responsabilidades por las variaciones desfavorables Otorgar crédito por las variaciones favorables Realizar el asiento de cierre de los costos indirectos, cargando a la cuenta costos indirectos aplicados, abonando a la cuenta costos indirectos reales y cargando o acreditando según sea el caso (subaplicación o sobreaplicación respectivamente), la cuenta de variación de costos indirectos, la cual si se considera insignificante deberá cerrarse contra la cuenta costo de venta.

Conclusión. Departamentalizar los costos indirectos de fabricación resulta conveniente para el logro de una aplicación más exacta de los mismos a los distintos trabajos, así también la gerencia puede localizar mejor las causas (departamentos) de las variaciones entre los costos indirectos estimados y los costos indirectos reales. Antes de realizar la asignación de los costos, definir y seleccionar un nivel de actividad específico para estimar los costos y establecer el porcentaje de aplicación de los gastos de fábrica, eso permitirá mejor adaptación en caso de variar las condiciones. Es fundamental reconocer el uso de costos indirectos para toda la producción de una empresa o si es aplicable por empresas que tienen pocos productos. La mayoría de las grandes empresas manufactureras, agrupan o asignan los costos indirectos sobre una base departamental, de tal forma que el área de producción de la empresa deberá ser clasificada por departamentos.