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• Franklin Basante

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Contingentes de Tiempos Este manual está estructurado para servir de guía a los usuarios del módulo de Recursos Humanos de SAP, específicamente para la gestión y administración del tiempo de desempeño del personal en la empresa, para cumplir con los objetivos

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establecidos para su posición; así como también los beneficios que obtiene en la misma medida, como producto de ese cumplimiento.

ICONOS

CONVENCIONES DE LETRAS

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Precaución

Texto

Nombres títulos etiquetas

de de de

Campo, pantallas, botones,

nombres y opciones de Texto

menú Enfatizar palabras en el texto, título de gráficos

TEXTO

o tablas Nombres técnicos como reportes, transacciones,

TEXTO

tablas y programas. Teclas como Esc y Enter

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Ejemplo Nota Recomendación

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CONTENIDO

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CORRECCIÓN DE CONTINGENTES DE TIEMPO 1.1. Datos de Fecha 1.2. Reconocimiento

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ASPECTOS GENERALES Este manual está dirigido a todo el personal de la empresa que tenga en sus manos el manejo o administración del personal de la empresa, específicamente de las condiciones como horario, tiempo de descanso, oportunidad de ausencia o de obtener más beneficios por su trabajo extraordinario.

METAS DEL MANUAL

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

Garantizar que todos los datos que son actualizados para el personal, medidos en tiempo, sean autorizados o permitidos. Esto es porque cada registro que se haga a un trabajador, en relación al tiempo laborado o no laborado, repercute a favor o en contra cuando se valoran para el pago de la nómina de dicho trabajador.

OBJETIVOS DEL MANUAL

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

Describir las funciones que permiten corregir los errores efectuados en la gestión de personal, producto de registro equivocado de fechas, o por reconocimiento de tiempo a favor del trabajador.

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Corrección de Contingentes de Tiempo Los Contingentes de Tiempos son los derechos medidos en tiempo que tiene el trabajador, ya sea para ausentarse o para estar presente en la empresa. El infotipo Contingentes de Absentismos (IT2006), se utiliza para gestionar cuentas de tiempos que representan derechos a ausencias o abonos de tiempos al

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trabajador. Las cuentas de tiempos contienen una cantidad concreta de días o de horas durante los que los trabajadores pueden estar ausentes.



Vacaciones anuales de los empleados



Cuentas de compensación de horas trabajadas con tiempo libre, que contienen horas en calidad de horas extra por las que se permite a los empleados reclamar la compensación de horas trabajadas con tiempo libre

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

Derechos de absentismo pagados y no pagados, en caso de enfermedad u otros eventos de vida

El infotipo Contingentes de Presencias (IT2007), se utiliza para gestionar cuentas de tiempos que representan autorizaciones de permanecer durante más tiempo en la empresa o de otra forma de asistencia a la empresa.

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

Las autorizaciones que posee un empleado para utilizar una cantidad de días establecida cada año para su perfeccionamiento.



Autorizaciones para que, en caso necesario, un empleado trabaje una cantidad de horas extra en las horas establecidas durante un período establecido.

1. Datos de Fecha (IT0041)

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El proceso comienza en la transacción PA30, a través de la que se modifican o actualizan los registros de información de los trabajadores. Para ello, se ejecuta dicha transacción en el campo de comandos

o vía menú RECURSOS

HUMANOS> GESTION DE PERSONAL> GESTION> MAESTRO DE PERSONAL> ACTUALIZAR y hacer clic en Intro

o presionar la tecla ENTER.

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En esta pantalla, se colocará el número de personal, se presiona la tecla ENTER, se selecciona en Período la opción Todo, se selecciona el infotipo Contingentes Absentismos (IT2006) o infotipo Contingentes Presencias (IT2007), dependiendo de lo que desea hacer, y hace clic en Resumen

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Aparece una tabla con información del infotipo seleccionado, cuyo contenido son todos los derechos que tiene el trabajador para ausentarse de la empresa desde el momento de su contratación.

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Este paso es para verificar que los contingentes y los datos tomados para ellos, sean los correctos. Si los datos están errados, principalmente, por la fecha de inicio y fin del derecho, debe corregirlos. La corrección de los contingentes afectados por la fecha, deben ser corregidos de la siguiente manera:

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Elimine los contingentes ya creados con la fecha equivocada, seleccionando el renglón o la opción de la tabla en la que se encuentra el registro, y haciendo clic en Eliminar

. Aparece luego, la pantalla del infotipo con el registro seleccionado y

vuelve a hacer clic en Eliminar

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Regresa a la pantalla inicial de la transacción PA30, seleccione entonces, el infotipo Datos de Fecha (IT0041) en la carpeta Datos de Planificación, o coloque el número del infotipo en el campo de Selección Directa en la parte inferior, y por último haga clic en Modificar

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Al ingresar a la pantalla de este infotipo, verifique que estén registradas tres Clases de Fecha: 

01 Fecha Alta Técnica, que es la fecha de contratación del trabajador.



V1 Fecha Referencia de Vacaciones, que es la fecha que se toma en cuenta para el cálculo y la generación del derecho de vacaciones.

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

V2 Fecha Referencia del Bono Vacacional, que es la fecha que se toma en cuenta para el cálculo y la generación del derecho al pago del bono vacacional.

Las tres fechas deben coincidir con la fecha de ingreso o contratación del trabajador.

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Este caso no tiene registrada la fecha de ingreso, por lo que algunos de los cálculos que toman como referencia esta fecha, no podrán calcularse a menos que se registre. Primero, debe verificar cuál es la fecha de ingreso o contratación del trabajador, recurriendo al infotipo de Medidas (IT0000) o según indica el manual de Introducción a SAP, y al llegar allí, anote la fecha indicada.

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Regrese a la pantalla inicial de la transacción ejecutada, y seleccione nuevamente el infotipo Datos de Fecha. Allí, verificará entonces que los registros tengan la misma fecha.

Ingrese al IT0041 con la opción Modificar

, recurra al campo con el error

de fecha y modifíquela; pero, si es un registro completo que falta, seleccione la Clase

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de Fecha que falta y coloque la misma fecha de los otros registros o la fecha anotada, que debe ser la misma de los otros registros, y haga clic en Grabar

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Ahora tiene que generar nuevamente los contingentes de tiempo, para ello, debe ejecutar la Evaluación de Tiempos, según como lo indica el manual Evaluación de Tiempos.

2. Reconocimiento

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Es la forma que se utiliza para agregar días adicionales a los contingentes de tiempo en casos particulares, como por ejemplo, ganarse un día de descanso cuando no tuvo ninguna inasistencia durante todo el año. La generación de los contingentes ya está configurada o definida en el sistema para el funcionamiento general de la empresa al respecto, así que cualquier variación en algún caso, debe ser registrada de una manera distinta a la que ya existe.

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Por esto, para hacer un registro diferente a los contingentes ya establecidos, debe intervenir sólo el trabajador que está siendo afectado. Para ello, se ejecuta la transacción PA30 en el campo de comandos

o vía menú RECURSOS

HUMANOS> GESTION DE PERSONAL> GESTION> MAESTRO DE PERSONAL> ACTUALIZAR y hacer clic en Intro

o presionar la tecla ENTER.

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En esta pantalla, se colocará el número de personal, se presiona la tecla ENTER, se selecciona en Período la opción Todo, se selecciona el infotipo Contingentes Absentismos (IT2006) o infotipo Contingentes Presencias (IT2007), dependiendo del que desea agregar, y hace clic en Crear Aparece la pantalla del infotipo seleccionado con la fecha propuesta, pero los demás campos en blanco. Lo primero que debe registrar es el Tipo de contingente, y

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dependiendo del tipo, registrará las horas a las que tendrá derecho (forma poco utilizada) o la cantidad de días que tendrá de derecho para este Tipo.

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Para el Reconocimiento de Contingente se pueden utilizar los tres creados para ello o los que necesite reconocer: Reconoc. Vacac. pago, Reconoc. Vacac. disfrut, y Reconoc. Bono Vacacional.

Se terminan de llenar los campos mencionados, y haga clic en Grabar

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RESUMEN La corrección de los Contingentes de Tiempo se ejecuta así, 

Verificar los datos registrados en el infotipo correspondiente, IT2006 o IT2007.



Eliminar el registro errado.

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

Modificar el IT0041 en caso de fecha errada, o agregar el nuevo tipo de contingente en caso de un reconocimiento.



Ejecutar Evaluación de Tiempos.

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