• Author / Uploaded
• Miguel Maury Tinoco

Citation preview

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

INDICE: LA EMPRESA ................................................................................................................................... 3 1. ELEMENTOS DE UNA EMPRESA: ...................................................................................... 3 2. CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESA: ................................................................................... 4 2.1. SEGÚN LA ACTIVIDAD O GIRO: .................................................................................. 4 2. 2.SEGÚN SU DIMENSIÓN: ............................................................................................... 4 2.3. SEGÚN EL RÉGIMEN DE PARTICIPACIÓN DE CAPITAL. ..................................... 5 2.4. SEGÚN LA NATURALEZA DE LAS ACTIVIDADES. ................................................. 5 2.5. SEGÚN SU FORMA JURÍDICA. .................................................................................... 5 3.- SOCIEDAD ANONIMA: ......................................................................................................... 6 3.1.-TIPOS DE SOCIEDAD ANONIMA: ............................................................................... 6 3.2.-CARACTERISTICAS: ...................................................................................................... 7 3.3. LA SUCURSAL: .............................................................................................................. 10 3.4. FORMALIDADES ADMINISTRATIVAS ...................................................................... 11 3.5. ETAPAS PARA LA CONSTITUCION DE UNA SOCIEDAD: ................................... 12 CONCLUSIONES ........................................................................................................................... 14 RECOMENDACIONES: ................................................................................................................ 15 BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................................... 16 ANEXOS .......................................................................................................................................... 17

CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

Página 1

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

INTRODUCCION La empresa es el instrumento universalmente empleado para producir y poner en manos del público la mayor parte de los bienes y servicios existentes en la economía. Para tratar de alcanzar sus objetivos, la empresa obtiene del entono los factores que emplea en la producción, tales como materias primas, maquinaria y equipo, mano de obra, capital, etc… Dado un objetivo u objetivos prioritarios hay que definir la forma de alcanzarlos y adecuar los medios disponible al resultado deseado. Toda empresa engloba una amplia gama de personas e intereses ligados entre sí mediante relaciones contractuales que reflejan una promesa de colaboración. Desde esta perspectiva, la figura del empresario aparece como una pieza básica, pues es el elemento conciliador de los distintos intereses.

CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

Página 2

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

LA EMPRESA La empresa es la unidad económico-social en la que el capital, el trabajo y la dirección se coordinan para realizar una producción socialmente útil, de acuerdo con las exigencias del bien común. En general, se entiende por empresa al organismo social integrado por elementos humanos, técnicos y materiales cuyo objetivo natural y principal es la obtención de utilidades, o bien, la prestación de servicios a la comunidad, coordinados por un administrador que toma decisiones en forma oportuna para la consecución de los objetivos para los que fueron creadas. Para cumplir con este objetivo la empresa combina naturaleza y capital. 1. ELEMENTOS DE UNA EMPRESA: a) El capital. Se denomina así al conjunto de bienes o derechos que la empresa tiene y que se incluyen dentro de su patrimonio. El capital está formado tanto: 

Activo: son aquellos bienes y derechos que permanecen más de un ejercicio económico, como instalaciones, maquinaria, aplicaciones informáticas, marcas, etcétera, o que se renuevan cada ejercicio como materias primas, derechos sobre clientes, combustible, etcétera.  Pasivo: son las fuentes de financiación de todos esos elementos del activo que pueden ser propias o ajenas. b) Los clientes: Es el mayor capital que puede tener una empresa y es al primero que hay que considerar antes de diseñar estrategias. En ocasiones las empresas (en más casos de los que nos imaginamos) diseñan, desarrollan e implementan sus estrategias sin considerar las necesidades, expectativas y la opinión del cliente, esto genera el incumplimiento de objetivos y metas planteados en las estrategias. Es importante también considerar que con el paso del tiempo los clientes han cambiado, por lo tanto las estrategias deberás ser flexibles y acoplarse a las nuevas necesidades, a la forma de ser y sobre todo a la forma de pensar y de sentir del cliente de hoy. c) Los proveedores: Los proveedores de una empresa son todos aquellos que le proporcionan a ésta los recursos materiales, humanos y financieros necesarios para su operación diaria. Los recursos materiales pueden ser: materias primas, equipos, herramientas, refacciones, luz, agua, gas, etc.; los recursos humanos se refieren a los empleados y trabajadores que ofrecen sus servicios al negocio a cambio de una remuneración o salario; el recurso financiero es el dinero que requiere la empresa para poder operar. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

Página 3

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

d) El estado: Con quien la empresa tiene que cumplir las obligaciones tributarias, mediante el pago de los impuestos 2. CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESA: Para la clasificación de una empresa se toma en cuenta los siguientes factores: 2.1. SEGÚN LA ACTIVIDAD O GIRO: a) Comerciales: Empresas que se dedican a la compra y venta de bienes.  Mayoristas. se dedican a la compra o venta de productos a gran escala, comúnmente a distribuidores minoristas.  Minoristas. venden productos en una escala mucho menor, ya sea directamente a consumidores, o a otras empresas minoristas o comisionistas.  Comisionistas. como su nombre lo dice, se encargan de vender productos, recibiendo una comisión, la cual puede depender del precio previamente fijado por el proveedor, o por el precio final dado por el comisionista. Se dedican a vender mercancías que los productores dan en consignación, percibiendo por esta función una ganancia o comisión. b) Industriales:  Manufactureras. Se dedican a la transformación de materia prima a través de los diferentes procesos de fabricación del producto.  Extractivas. Dedicadas a la explotación de los recursos naturales para su transformación o venta.  Servicios. Se dedican a la prestación de servicios:  Transportes  Instituciones financieras.  Servicios públicos 2. 2.SEGÚN SU DIMENSIÓN: a) Gran empresa. Su constitución se aporta en grandes cantidades de capital, gran cantidad de recursos dedicados a la producción, comercio o servicio en gran escala, el número de trabajadores excede de más de 250 personas, Ejm sociedades comerciales. b) Mediana empresa. Organización conformada por más de 51 y menos de 25ª trabajadores, su capital y sus ingresos son limitados y muy regulares. c) Pequeñas empresas. Aquellas empresas que con una fuerza laboral venden servicios o productos directamente al público. Abarca de 11 hasta 50 trabajadores, con un nivel de ventas anuales a partir de 150 UIT hasta 850 UIT. Ejm los restaurantes, bodegas.

CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

Página 4

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

d) Microempresas. Su capital, número de trabajadores y sus ingresos son muy reducidos, abarca de 1 a 10 trabajadores, con un nivel de ventas anuales hasta un máximo de 150 UIT. 2.3. SEGÚN EL RÉGIMEN DE PARTICIPACIÓN DE CAPITAL. a) Empresas públicas. Aquellas que por ser de interés de la nación, solo el estado puede operar. Su objeto es la acción o servicio social y no tiene fin lucrativo. Este concepto está limitado a muy pocos sectores debido a la política de privatización. b) Empresas privadas. Aquellas empresas cuyo capital proviene de particulares. c) Empresas mixtas. Aquellas en las que intervienen el estado y el sector privado en diversas proporciones. d) Cooperativas. Sistema asociativo normativo por la ley especial que agrupa trabajadores en la dirección y operación de empresas de asistencia mutua con créditos, producción, servicios y productos, etc. Las principales cooperativas constituyen las reglas básicas de funcionamiento de estas organizaciones. Por tanto las cooperativas se constituyen como forma más genuina de entidad de economía social.

2.4. SEGÚN LA NATURALEZA DE LAS ACTIVIDADES. a) Empresas importadoras. Aquellas que compran bienes en otro país y las introducen para su venta en el mercado nacional. b) Empresas exportadoras. Aquellos que buscan mercados extranjeros para los bienes que comercializan. c) Empresas distribuidoras. Aquellas que actúan como nexo entre las empresas que fabrican o producen bienes y las venden al público en general. 2.5. SEGÚN SU FORMA JURÍDICA. a) Empresas individuales. De propiedad de una sola persona que se beneficia con la utilidad que produce su esfuerzo personal. b) Sociedades jurídicas – sociedades mercantiles. Entidades jurídicas que reúnen a dos o más personas, quienes aportan capital, trabajo y responsabilidad, que están constituidos en el marco legal de la ley general de sociedades ley n° 26887  Sociedad anónima. Sociedad mercantil, en la que el capital está dividido en acciones, en la que los socios no responderán personalmente de las deudas sociales, es decir no responden con su patrimonio personal (responsabilidad limitada).  Sociedad colectiva. es aquella que existe bajo una razón social y en la que todos los socios responden, de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

Página 5

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

 Sociedad en comanditas.  SIMPLE. es la que existe bajo la razón social y se compone de uno o varios socios comanditados que responden, de manera subsidiaria, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales, y de uno o varios comanditados que únicamente están obligados al pago de sus aportaciones sociales.  POR ACCIONES.- es la que se compone de uno o varios socios comanditados que responden de manera subsidiaria ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales, y de uno o varios comanditados que únicamente están obligados al pago de sus acciones.  Sociedad de responsabilidad limitada. es la que se constituye entre socios que solamente están obligados al pago de sus aportaciones, sin que las partes sociales puedan estar representadas por títulos negociables, a la orden o al portador, pues sólo serán cedibles en los casos y con los requisitos que establece la propia ley.  Sociedades cooperativas. es una forma de organización social integrada por personas físicas con base a intereses comunes y en los principios de solidaridad, esfuerzo propio y ayuda mutua, con el propósito de satisfacer necesidades individuales y colectivas, a través de la realización de actividades económicas de producción y consumo de bienes y servicios.  Sociedades civiles. Constituido con un fin común, mediante el ejercicio profesional, oficio u otro tipo de actividades personales. 3.- SOCIEDAD ANONIMA: La sociedad anónima es una de las formas societarias que confieren a sus socios la limitación de su responsabilidad hasta el límite de su aporte. El capital social está representado por acciones, teniendo los socios la calidad de accionistas. 3.1.-TIPOS DE SOCIEDAD ANONIMA: a) SOCIEDAD ANONIMA CERRADA. La sociedad anónima puede sujetarse al régimen de la sociedad anónima cerrada cuando tiene no más de 20 accionistas y no tiene acciones inscritas en el Registro Publico del Mercado de Valores. No se puede solicitar la inscripción en dicho registro de las acciones de una sociedad anónima cerrada. Denominación: La denominación debe de incluir la indicación "Sociedad Anónima Cerrada “o las siglas S.A.C. Régimen: La sociedad anónima cerrada se rige por las reglas de la presente Sección y en forma supletoria por las normas de la sociedad anónima, en cuanto le sean aplicables CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

Página 6

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

b) SOCIEDAD ANONIMA ABIERTA. La sociedad anónima es abierta cuando se cumpla uno o más de las siguientes condiciones:  Ha hecho oferta pública de acciones u obligaciones convertibles en acciones.  Tiene más de setecientos cincuenta accionistas.  Más del treinta y cinco por ciento de su capital pertenecen a ciento setenta y cinco o más accionistas, sin considerar dentro de este número aquellos accionistas cuya tenencia accionaria individual no alcance al dos mil de capital o exceda del cinco por ciento del capital.  Se constituya como tal.  Todos los accionistas con derecho a voto aprueban por unanimidad la adaptación a dicho règimen. Denominación: La denominación debe incluir la indicación "Sociedad Anónima Abierta "o las siglas "S.A.A". Régimen: La sociedad anónima abierta se rige por las reglas de la presente Sección y en forma supletoria por las normas de la sociedad anónima, en cuanto le sean aplicables. 3.2.-CARACTERISTICAS: Las características principales de la sociedad anónima se describen a continuación: a) Denominación. La sociedad anónima podrá adoptar cualquier denominación, pero deberá figurar necesariamente la indicación Sociedad Anónima, o las siglas "S.A.".Tratándose de las modalidades especiales de sociedades anónimas en atención a su estructura societaria, capital social y número de accionistas, necesariamente deberá consignarse las siglas "S.A.C." para la Sociedad Anónima Cerrada ó "S.A.A." para la Sociedad Anónima Abierta. b) Capital. El capital social está representado por acciones nominativas y se integra por aportes de los socios, quienes no responden personalmente por las deudas sociales. Para que se constituya la sociedad es necesario que tenga su capital suscrito totalmente, y cada acción suscrita esté pagada, por lo menos, en un 25%. No se exige un monto mínimo de capital social, a efectos de constituir la sociedad. c) Accionistas. El número de accionistas no puede ser menor a 2 personas naturales o jurídicas, residentes o no residentes, mientras que el número máximo es ilimitado. Salvo el caso de la S.A.C. en donde el número máximo de accionistas es veinte. d) Constitución. Existen dos formas de constituir una sociedad anónima; en un sólo acto (Constitución Simultánea), o en forma sucesiva (Constitución CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

Página 7

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS





e)

f) g)

h) 

por Oferta a Terceros).En ambos casos es imprescindible la intervención del Notario Público, al cual los fundadores de la sociedad deberán hacer entrega de la información y documentos necesarios para poder iniciar la constitución. Constitución Simultánea. El aporte de capital social debe ser depositado en una cuenta abierta en una entidad bancaria que opere en el Perú. Los fundadores suscribirán una Minuta de Constitución, la cual deberá estar debidamente refrendada por un abogado colegiado, y deberá ser elevada a Escritura Pública ante Notario, con la finalidad de que se inscriba en el Registro de Personas Jurídicas de la Zona Registral de la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos -SUNARP-, correspondiente al lugar donde se constituya. Constitución por Oferta a Terceros. Los fundadores deberán redactar un programa de constitución que llevarán al Notario para efectos de legalizar sus firmas. Una vez legalizadas las mismas, se depositará en el Registro de Personas Jurídicas de la Zona Registral de la SUNARP, correspondiente al lugar donde se constituya a efectos de proceder a su publicación posterior, con la finalidad de encontrar potenciales suscriptores. La asamblea de suscriptores deberá realizarse en el lugar y hora establecida en el programa, o en su defecto, en los que señale la convocatoria que hagan los fundadores. Dentro de los 30 días siguientes a la celebración de la asamblea, la persona o personas designadas, otorgarán la Escritura Pública de Constitución de la Sociedad, la cual deberá inscribirse en el Registro de Personas Jurídicas de la SUNARP del domicilio de la sociedad. Costos de Organización. Los Gastos derivados de la constitución de la empresa son los siguientes:  Gastos Notariales, están referenciados por el monto de capital y por la extensión de la Escritura Pública.  Gastos Regístrales, la tasa a pagar es el 3/1000 del capital social. Otros gastos, comprende la inscripción del nombramiento de Directores, pago de honorarios de abogado, notario, etc. Duración de la Sociedad Anónima. El tiempo de duración de la sociedad anónima puede ser determinado o indeterminado. Aportes de los Accionistas. Los aportes pueden ser efectuados en moneda nacional y/o extranjera, así como en bienes físicos o tangibles o en contribuciones tecnológicas intangibles, que se puedan presentar bajo la forma de bienes físicos, documentos técnicos e instrucciones; que sean susceptibles de ser valorizados. Los aportes no dinerarios serán revisados por el Directorio. Órganos de la Sociedad: Junta General de Accionistas. Es la reunión de los accionistas debidamente convocada, para decidir asuntos propios de su competencia.

CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

Página 8

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

Este órgano decide por mayoría, teniendo en cuenta el número de acciones en que se encuentra dividido el capital. Es el órgano máximo de la sociedad.  Directorio. Es elegido por la Junta General de Accionistas, debiendo ser inscrita dicha designación en el Registro de Personas Jurídicas de la Zona Registral correspondiente al lugar donde se constituya. Pará ser director no se requiere ser accionista; salvo que el Estatuto disponga lo contrario. Asimismo, puede ser Director un extranjero no domiciliado. El número de directores será fijado en el estatuto, y en su defecto, lo determinará la Junta General. El número de directores no podrá ser inferior a tres. El directorio tiene las facultades de representación legal y de gestión necesarias para la administración de la sociedad dentro de su objeto social. El Directorio está obligado a formular la memoria, los estados financieros y la propuesta de aplicación de las utilidades en caso de haberlas. Los documentos anteriormente señalados deberán reflejar en forma clara y precisa, la situación económica y financiera de la sociedad, las utilidades obtenidas o las pérdidas sufridas y el estado de sus negocios.  Gerencia. El gerente es nombrado por el directorio, salvo que el estatuto reserve esa facultad a la Junta General. Pueden existir varios gerentes si así lo determina el estatuto o lo acuerda la Junta General. La duración del cargo es por tiempo indefinido, salvo disposición contraria del estatuto o que el nombramiento se haga por un plazo determinado. Las atribuciones del gerente se establecerán en el estatuto o al ser nombrado, de lo contrario, se presume que el gerente está facultado para la ejecución de los actos y contratos ordinarios correspondientes al objeto social. i) Requisitos Contables. Las empresas se encuentran obligadas a llevar libros de contabilidad considerados como principales, los cuales deberán estar en castellano y expresados en moneda nacional, salvo que se trate de sociedades que hayan suscrito contratos especiales con el Estado y por tal motivo puedan llevar su contabilidad en moneda extranjera. Los principales libros contables son los siguientes:        

Libro de Inventario y Balances Libro Diario Libro Mayor Libro de Planillas de Remuneraciones Libro de Actas Libro Caja Registro de compras Registro de ventas

CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

Página 9

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

Previo a su utilización, los libros contables deberán legalizarse ante Notario Público, Excepto el de Planillas, el cual se legalizará ante el Ministerio de Trabajo y Promoción Social, pagando la tasa correspondiente en el Banco de la Nación. j)

Dividendos. Sólo podrán pagarse dividendos sobre las acciones en razón de utilidades obtenidas o de reservas de libre disposición, siempre que el patrimonio no sea inferior al capital social. La distribución de dividendos a los accionistas se realizará en proporción a las sumas que hayan desembolsado y al tiempo de integración al capital social.

3.3. LA SUCURSAL: Las empresas, domiciliadas o no en el país, pueden libremente establecer sucursales en el Perú, debiendo inscribirlas en el Registro de Personas Jurídicas de la Zona Registral de la SUNARP (Registros Públicos) del lugar de su funcionamiento. La sucursal carece de personería jurídica independiente de su principal. Está dotada de representación legal permanente y goza de autonomía de gestión en el ámbito de las actividades que la sociedad principal le asigna, conforme a los poderes que otorga a sus representantes. La Escritura Pública de Establecimiento de Sucursal deberá contener cuando menos: 

El certificado de vigencia de la sociedad principal. Y si se trata de sociedades constituidas en el extranjero, deberán presentar, además del certificado de vigencia, con la constancia de que su pacto social ni su estatuto le impide establecer sucursales en el extranjero.



Copia del documento en el que conste el pacto social y el estatuto.



El documento en el que conste el acuerdo de establecer la sucursal, adoptado por el órgano social competente de la sociedad principal, el cual deberá indicar: el capital que se le asigna a la sucursal; para el giro de sus actividades en el país; la declaración de que tales actividades están comprendidas dentro de su objeto social;



El lugar del domicilio de la sucursal y la designación de por lo menos un representante legal permanente en la sucursal y los poderes que le confiere; y su sometimiento a las leyes del Perú para responder por las obligaciones que contraiga la sucursal en el país.

El representante legal de la sucursal, deberá tener poderes suficientes para resolver cualquier cuestión relacionada con las actividades de la empresa, para

CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

Página 10

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

obligar a la sociedad por las operaciones que realicen la sucursal y las generales de representación procesal que exige la ley. 3.4. FORMALIDADES ADMINISTRATIVAS En adición a los requisitos legales mencionados anteriormente, existen ciertas formalidades que deben ser cumplidas por las empresas que deseen establecer empresas nuevas o sucursales. a) Registro Único de Contribuyentes (Ruc). La Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT), es el órgano administrador de tributo y tiene, entre otras funciones, la de registrar a los contribuyentes, otorgándoles el certificado que acredite su inscripción en el Registro Único de Contribuyentes. Para su obtención se deberá presentar lo siguiente:  Testimonio de Constitución Social, debidamente inscrito ante el Registro correspondiente.  Recibo de agua o luz del domicilio fiscal.  Formato de inscripción de RUC de la SUNAT  Documento de identidad en original del representante legal Si el trámite lo realiza una tercera persona deberá presentar una carta poder simple otorgada por el representante legal con firma legalizada notarialmente y el documento de identidad en original de la tercera persona. b) Licencia Municipal de Funcionamiento. La Licencia Municipal de Funcionamiento se requiere para que la sociedad pueda funcionar en un determinado local y puede ser provisional o indefinida.  Licencia Provisional: Requisitos:  Constitución Social  R.U.C.  Certificado de Zonificación y Compatibilidad de Usos.



Duración o vigencia de la Licencia Provisional. Un año calendario; es decir, 12 meses. Licencia indefinida. También llamada definitiva por que no tiene plazo de vigencia. Requisitos:  Constitución Social  R.U.C.  Certificado Zonificación y Compatibilidad de Usos  Plano de Distribución.

CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

Página 11

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

3.5. ETAPAS PARA LA CONSTITUCION DE UNA SOCIEDAD: 1. Elaborar la Minuta de Constitución Social, autorizada por un abogado.

2. 3.

4. 5.

6. 7.

8.

Es un acto formal inicial en donde los contratantes expresan la voluntad de formar una sociedad mercantil, contiene el pacto social y el estatuto el que registra el destino de la empresa, interviene en ella un profesional abogado que con su firma refrenda el documento, considerando los requerimientos legales de la organización social a adoptar los lineamientos particulares por los socios. El pacto social contiene los datos que permitan identificar la voluntad de los integrantes de conformar la sociedad, designación de los representantes o administradores de la empresa duración, actividad a desarrollar, los aportes de capital, el domicilio legal de la sociedad y otros datos que los fundadores decidan incluir. Elevar la minuta a Escritura Pública ante notario público. Inscribir la sociedad ante la Sunarp.  Primero:  Formato de solicitud de inscripción debidamente  llenado y suscrito.  Segundo:  Copia del documento de identidad del representante, con la constancia de haber sufragado en las últimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.  Tercero:  Escritura pública que contenga el Pacto Social y  el Estatuto.  Cuarto:  Comprobante de depósito por el pago de derechos registrales (tasas). Inscribir el nombramiento de directores, gerentes y apoderados, según corresponda, ante la Sunarp. Obtener el Registro Único del Contribuyente (RUC) ante la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (Sunat). Inscrita la sociedad se procede a solicitar la inscripción para el registro único de contribuyente RUC, de conformidad a los procedimientos de simplificación administrativa para que las personas naturales o jurídicas obtenga registro administrativos y las autorizaciones sectoriales necesarias para el inicio de las actividades así como autorización de la impresión y emisión de comprobantes de pago Obtener las autorizaciones y registros especiales. Conseguir la Licencia Municipal de Funcionamiento ante la Municipalidad del distrito donde se va a establecer la empresa. Para acelerar el trámite de funcionamiento del local comercial, industrial o profesional podemos tramitar, previamente, la Licencia de Funcionamiento Provisional. Legalizar los libros contables13 que vamos a utilizar de acuerdo con el régimen tributario al que nos acojamos. Esta legalización se realiza ante notario público.

CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

Página 12

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

9. Obtener la autorización del Libro de Planillas15 ante el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE). Se puede legalizar los libros o las hojas sueltas elaboradas para tal efecto. En los lugares donde no exista Autoridad de Trabajo, los libros serán legalizados por los jueces de paz letrados. 10. Legalizar los libros societarios ante notario público, según corresponda (Libro de Actas de Junta General de Accionistas, Matrícula de Acciones, Libro de Actas de Acuerdos del Directorio, etc.).

CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

Página 13

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

CONCLUSIONES

Como pudimos observar para constituir una sociedad es requisito indispensable primero tener en cuenta la existencia del capital, posteriormente se debe de formalizar esta asociación a través de la minuta de constitución donde está contenida los cargos, funciones, vigencias de cargos, etc. de los socios. Posteriormente se debe de elevar esta minuta al notario quien da fe y legalidad de que la constitución cumple con los requisitos establecidos por la ley, en caso de ser observado por el Notario se deberá de corregir y modificar la minuta constitutiva. En todo caso si no hay observación de por medio el Notario lo envía a la SUNARP para su inscripción; posteriormente para que la sociedad pueda funcionar debe de cumplir con requisitos de tipo administrativo como la obtención de su Registro Único de Contribuyentes (R.U.C.), el cual deberá de solicitarlo a través de la SUNAT, para que pueda hacer sus contribuciones tributarias. Finalmente debe de solicitar a la Municipalidad la autorización de funcionamiento o apertura de establecimiento, el cual le entregarán bajo la denominación de Licencia de Funcionamiento ya sea permanente o provisional. Cumplidos estos requisitos las empresas quedan establecidas formalmente y lista a iniciar sus actividades empresariales

CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

Página 14

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

RECOMENDACIONES:

Es obligatoria la distribución de dividendos en dinero hasta por un monto igual a la mitad de la utilidad distribuible de cada ejercicio, luego de detraído el monto que debe aplicarse a la reserva legal, salvo exista justificadas razones que deberán estar técnicamente sustentados en la memoria del directorio y aprobado por la junta general; esta excepción no es aplicable si así lo solicitan accionistas que representen cuando menos el veinte por ciento del total de las acciones suscritas con derecho a voto. Esta obligación se refiere a las utilidades del ejercicio económico inmediato anterior. El derecho de solicitar la inaplicación de la excepción al reparto de dividendos no puede ser ejercido por los titulares de acciones que estén sujetas a régimen especial sobre dividendos.

CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

Página 15

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

BIBLIOGRAFÍA

1. es.wikipedia.org/.../Sociedad Anónima 2. es.wikipedia.org/wiki/Minuta 3. enciclopedia.us.es/index.php/La Sunat 4. www.monografias.com › S:A:C 5. www.monografias.com › S:A:A 6. es.wikipedia.org/wiki/Minuta de Constitución 7. www.terra.es/Sociedad/S.A.Cl 8. www.foxcont.es/Sociedades 9. www.leygeneraldesociedades.es 10. Astudillo Ursúa, Pedro / "La Sociedades en el Perú". 11. Demetrio Giraldo Jara /"contabilidad sociedades"

CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

Página 16

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

ANEXOS MINUTA DE CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA LA FAMILIA UAP SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA LAFAUAP S.A.C SÍRVASE EXTENDER EN SUS REGISTROS DE ESCRITURAS PÚBLICAS, LA CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA, QUE OTORGAN: MIGUEL JEANPIERRE MAURY TINOCO, NACIONALIDAD PERUANA, OCUPACIÓN, CONTADOR PUBLICO. CON DNI N° 43002216 DE ESTADO CIVIL SOLTERO. ABEL CHRISTOFER SAMANEZ APARCO, NACIONALIDAD PERUANA, OCUPACIÓN INGENIERO INDUSTRIAL, CON DNI N° 44851052, DE, ESTADO CIVIL SOLTERO. MAHLI MILCA VERGARA DURAND, NACIONALIDAD PERUANA, OCUPACIÓN LICENCIADA EN ADMINISTRACION, CON DNI N° 46951896, DE, ESTADO CIVIL CASADA. CON DON EDWIN MESCO DE LA CRUZ CON DNI N°- 33225450 DE NACIONALIDAD PERUANA. ANEL MILUZCA POZO RAMIREZ, NACIONALIDAD PERUANA, OCUPACIÓN BACHILLER EN NEGOCIOS INTERNACIONALES., CON DNI N° 41105102, DE ESTADO CIVIL SOLTERA. TODOS SEÑALANDO DOMICILIO COMÚN PARA EFECTOS DE ESTE INSTRUMENTO. EN: JR. APURIMAC N° 251 Y 252 DISTRITO DE TALAVERA, PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS, DEPARTAMENTO APURIMAC. EN LOS TÉRMINOS SIGUIENTES: PRIMERO.- POR EL PRESENTE PACTO SOCIAL LOS OTORGANTES MANIFIESTAN SU LIBRE VOLUNTAD, DE CONSTRUIR UNA SOCIEDAD ANÓNIMA ABIERTA, BAJO LA DENOMINACIÓN LA FAMILIA UAP SOCIEDAD ANÓNIMA ABIERTA, PUDIENDO USAR LA ABREVIATURA LAFAUAP S.A.A., SE OBLIGAN A PRESENTAR LOS APORTES, PARA LA FORMACIÓN DEL CAPITAL SOCIAL Y A FORMULAR EL CORRESPONDIENTE ESTATUTO. SEGUNDO.- EL MONTO DEL CAPITAL SOCIAL ES DE S/ 250,000.00 (DOCIENTOS CINCUENTA MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) REPRESENTADO POR ACCIONES NOMINATIVAS DE UN VALOR NOMINAL DE S/ 1000 (CIEN Y 00/100 NUEVOS SOLES), CADA UNA SUSCRITAS Y PAGADAS DE LA SIGUIENTE MANERA: MIGUEL JEANPIERRE MAURY TINOCO SUSCRIBE 100 ACCIONES NOMINATIVAS Y PAGA S/ 100,000.00 (CIEN MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES MEDIANTE APORTE EN EFECTIVO. CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

Página 17

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

ABEL CHRISTOFER SAMANEZ APARCO, SUSCRIBE 50 ACCIONES NOMINATIVAS Y PAGA S/ 50,000.00 (CINCUENTA MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE APORTES EN MERCADERIA. MAHLI MILCA VERGARA DURAND, SUSCRIBE 50 ACCIONES NOMINATIVAS Y PAGA S/ 50,000.00 (CINCUENTA MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE APORTES EN BIENES INMUEBLES. ANEL MLUZCA POZO RAMIREZ, SUSCRIBE 50 ACCIONES NOMINATIVAS Y PAGA S/ 50,000.00 (CINCUENTA MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE APORTES BIENES MUEBLES MAQUINARIA Y EQUIPO.

EL CAPITAL SOCIAL SE ENCUENTRA TOTALMENTE SUSCRITO Y PAGADO, EN EFECTIVO. TERCERO.-LOS OTORGANTES DECLARAN QUE LA MERCADERIA LOS BIENES MUEBLES, INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO APORTADOS A LA SOCIEDAD SON LOS QUE A CONTINUACION SE DETALLA Y QUE EL CRITERIO ADOPTADO PARA LA VALORIZACION, EN CADA CASO, ES EL QUE SE INDICA:

ABEL CHRISTOFER SAMANES APARCO APORTA: 1.-250 CAJAS DE HIDROMIEL. SUB TOTAL

VALOR DE MERCADO

C/u S/.

200.00

S/ 50000.00

MAHLI MILCA VERGARA DURAND APORTA: 1.- PROPIEDAD DE 150 M2

VALOR DE MERCADO

S/.50000.00

MATERIAL NOBLE LA PRIMERA PLANTA JR. APURIMAC 251 Y 252 TALAVERA SUB TOTAL

S/ 50000.00

ANEL MILUZCA POZO RAMIREZ APORTA:

1. – CAMIONETA 4X4

VALOR DE MERCADO

S/. 40000.00

TOYOTA AÑO 2009 CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

Página 18

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

2. – 4 UNA COMPUTADORA

VALOR DE MERCADO

c/u S/. 2000.00

PENTIUN DUAL CORE SERIE 74764379, 76543289, 76543898,7435678 3.- 4 ESCRITORIOS DE

VALOR DE MERCADO

c/u S/.

500.00

MELAMINA GERENCIAL SUB TOTAL TOTAL

S/ 50000.00 S/. 150000.00

CUARTO.- LA SOCIEDAD ANONIMA CERRADA SE REGIRÁ POR ESTATUTO SIGUIENTE Y EN TODO LO NO PREVISTO, POR ESTE, SE ESTARÁ LO DISPUESTO POR LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES QUE EN ADELANTE SE LE DENOMINARA “LA LEY” ESTATUTO ARTÍCULO 1°.- DENOMINACIÓN, DURACIÓN, DOMICILIO: LA SOCIEDAD LA FAMILIA UAP SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA, PUDIENDO UTILIZAR LA ABREVIATURA “LAFAUAP S.A.C.” TIENE UNA DURACIÓN INDETERMINADA INICIA SUS OPERACIONES EN LA FECHA DE ESTE PACTO SOCIAL Y ADQUIERE PERSONALIDAD JURÍDICA DESDE SU INSCRIPCIÓN EN REGISTROS PÚBLICOS DE PERSONAS JURÍDICAS DE TALAVERA, SU DOMICILIO SERÁ EN EL JIRON APURIMAC N° 251, 252 Y 253, EN LA PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS, DEPARTAMENTO DE APURIMAC, PUDIENDO ESTABLECER SUCURSALES EN CUALQUIER LUGAR DEL PAÍS O DEL EXTRANJERO. ARTÍCULO 2°.- OBJETO SOCIAL: LA SOCIEDAD TIENE POR OBJETIVO DEDICARSE A LA ELABORACIÓN Y EXPORTACIÓN DE HIDROMIEL, SE ENTIENDE INCLUIDOS EN EL OBJETO SOCIAL LOS ACTOS RELACIONADOS CON EL MISMO PARA LA REALIZACIÓN DE SUS FINES. PARA CUMPLIR DICHO OBJETO LA SOCIEDAD PODRÁ REALIZAR TODOS AQUELLOS ACTOS Y CONTRATOS QUE SEAN LÍCITOS SIN RESTRICCIÓN ALGUNA. ARTÍCULO 3°.- CAPITAL SOCIAL: EL MONTO DE CAPITAL SOCIAL ES DE S/. 250,000.00 (DOCIENTOS CINCUENTA MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) REPRESENTADOS POR 250 ACCIONES NOMINATIVAS DE UN VALOR NOMINAL DE S/. 1000.00 (MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) CADA UNA. EL CAPITAL SOCIAL SE ENCUENTRA TOTALMENTE SUSCRITO Y PAGADO. ARTÍCULO 4°.- ACCIONES: LAS ACCIONES ESTÁN REPRESENTADAS POR DINERO EN EFECTIVO.

CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

Página 19

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

ARTÍCULO 5.- RÉGIMEN DE LOS ÓRGANOS DE LA SOCIEDAD: JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS: LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS ES EL ÓRGANO SUPREMO DE LA SOCIEDAD. LOS ACCIONISTAS CONSTITUIDOS EN JUNTA GENERAL DEBIDAMENTE CONVOCADA Y CON EL QUÓRUM CORRESPONDIENTES, DECIDIR POR LA MAYORÍA QUE ESTABLECE LA “LEY” TODOS LOS ACCIONISTAS INCLUSO LOS DISIDENTES Y LOS QUE NO HUBIERAN PARTICIPADO EN LA REUNIÓN, ESTÁN SOMETIDOS A LOS ACUERDOS ADOPTADOS POR LA JUNTA GENERAL. ARTÍCULO 6.- JUNTA OBLIGATORIA ANUAL: LA JUNTA GENERAL SE REÚNE OBLIGATORIAMENTE CUANDO MENOS UNA VEZ AL AÑO DENTRO DE LOS TRES MESES SIGUIENTES A LA TERMINACIÓN DEL EJERCICIO ECONÓMICO, TIENE COMO OBJETIVO TRATAR LOS ASUNTOS CONTEMPLADOS EN EL ARTÍCULO114° DE LA “LEY”. OTRAS JUNTAS GENERALES: COMPETE ASIMISMO ALA JUNTA GENERAL LAS ACCIONES PREVISTAS EN EL ARTÍCULO 115° DE LA “LEY”. LOS REQUISITOS Y LA FORMA DE LA CONVOCATORIA JUNTA GENERAL SE SUJETA A LO DISPUESTO POR LOS ARTÍCULOS 116°A 119° DE LA LEY. EL QUORUM Y LA ADOPCIÓN DE ACUERDOS SE SUJETA A LO DISPUESTO POR LOS ARTÍCULOS 125°, 126° Y 127 DE LA LEY. ARTÍCULO 7°.- EL DIRECTORIO: EL DIRECTORIO ES EL ÓRGANO COLEGIADO ELEGIDO POR LA JUNTA GENERAL. LA SOCIEDAD TIENE UN DIRECTOR COMPUESTO POR 4 MIEMBROS; CON UNA DURACIÓN 5 AÑOS. PARA SER DIRECTOR NO SE REQUIERE SER ACCIONISTA. EL FUNCIONAMIENTO DEL DIRECTORIO SE RIGE POR LO DISPUESTO EN LOS ARTÍCULOS 153° A 184° DE LA “LEY”. ARTÍCULO 8°.- LA GERENCIA: LA SOCIEDAD CUENTA CON UNO O MAS GERENTES. EL GERENTE PUEDE SER MOVIDO EN CUALQUIER MOMENTO POR EL DIRECTORIO O POR LA JUNTA GENERAL, CUALQUIERA QUE SEA EL ÓRGANO DEL QUE HAYA EMANADO SU NOMBRAMIENTO. EL GERENTE GENERAL ESTA FACULTADO PARA LA EJECUCIÓN DE TODO ACTO Y/O CONTRATO CORRESPONDIENDO AL OBJETIVO DE LA SOCIEDAD, PUDIENDO ASIMISMO REALIZAR LOS SIGUIENTES ACTOS: A) DIRIGIR LAS OPERACIONES COMERCIALES Y ADMINISTRATIVAS B) ASISTIR CON VOZ PERO SIN VOTO A LAS SESIONES DEL DIRECTORIO, SALVO QUE ESTE ACUERDE RESINAR DE MANERA RESERVADA; C) ASISTIR CON VOZ PERO SIN VOTO A LAS SESIONES DE JUNTA GENERAL, SALVO QUE ESTA DECIDA LO CONTRARIO; D) REPRESENTAR A LA SOCIEDAD ANTE TODA CLASE DE AUTORIDAD. EN LO JUDICIAL GOZARA DE LAS FACULTADES GENERALES Y ESPECIALES, SEÑALAS EN LOS ARTÍCULOS 74,75,77 Y 436 DEL CÓDIGO PROCESAL CIVIL, ASÍ COMO LA FACULTAD DE REPRESENTACIÓN PREVISTA EN EL ARTÍCULO 10 DE LA LEY N° 26636 Y DEMÁS NORMAS CONEXAS Y COMPLEMENTARIAS; TENIENDO EN TODOS LOS CASOS FACULTAD DE DELEGAR O DE SUSTITUCIÓN. E) ABRIR, TRANSFERIR ,CERRAR Y ENCARGARSE DEL MOVIMIENTO DE TODO TIPO DE CUENTA BANCARIA, GIRAR, COBRAR ,RENOVAR, ENDOSAR, DESCONTAR Y PROTESTAR, ACEPTAR Y REACEPTAR CHEQUES, LETRAS DE CAMBIO, VALES , CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

Página 20

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

PAGARES, GIROS, CERTIFICADOS , CONTRATOS, CONTRATACION DE PERSONAL, CONOCIMIENTOS, PÓLIZAS Y CUALQUIER CLASE DE TÍTULOS VALORES, DOCUMENTOS MERCANTILES Y CIVILES; OTORGAR RECIBOS Y CANCELACIONES, SOBREGIRARSE EN CUENTA CORRIENTE CON GARANITA O SIN ELLA, SOLICITAR TODA CLASE DE PRESTAMOS CON GARANTÍA HIPOTECARIA, PRENDARÍA O DE CUALQUIER FORMA. F) ADQUIRIR Y TRANSFERIR BAJO CUALQUIER TITULO; COMPRAR, VENDER, ARRENDAR, DONAR, ADJUDICAR Y GRAVAR LOS BIENES DE LA SOCIEDAD SEAN MUEBLES O INMUEBLES, SUSCRIBIENDO LOS RESPECTIVOS DOCUMENTOS, YA SEAN PRIVADOS O PÚBLICOS. EN GENERAL PODRÁ CELEBRAR TODA CLASE DE CONTRATOS NOMINADOS VINCULADOS EN EL OBJETO SOCIAL. EL GERENTE GENERAL PODRÁ REALIZAR TODOS LOS ACTOS NECESARIOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LA SOCIEDAD, SALVO LAS FACULTADES RESERVADAS A LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS O AL DIRECTORIO. ARTÍCULO 9°.- MODIFICACIONES DEL ESTATUTO, AUMENTO Y REDUCCIÓN DE CAPITAL: LA MODIFICACIÓN DEL PACTO SOCIAL, EL AUMENTO Y LA REDUCCIÓN DE CAPITAL SE SUJETA A LO DISPUESTO POR LOS ARTÍCULOS 198 AL 220 DE LA LEY. ARTÍCULO 10°.- ESTADOS FINANCIEROS Y APLICACIÓN DE UTILIDADES: SE RIGE POR LO DISPUESTO EN LOS ARTÍCULOS 40°, 221° Y 223° DE LA LEY. ARTÍCULO 11°.- DISOLUCIÓN, LIQUIDACIÓN Y EXTINCIÓN: EN CUANTO A LA DISOLUCIÓN, LIQUIDACIÓN Y EXTINCIÓN DE LA SOCIEDAD, SE SUJETA A LO DISPUESTO POR LOS ARTÍCULOS 407°, 409°, 410°, 411°, 413°, AL 422°, DE LA LEY. CUARTO.- EL PRIMER DIRECTORIO QUEDA INTEGRADO POR: PRESIDENTE: MIGUEL JEANPIERRE MAURY TINOCO, DNI Nro. 43002216 DIRECTORES: ABEL CHRISTOFER SAMANEZ APARCO, DNI N°-44851052 MAHLI MILCA VERGARA DURAND, DNI N°.- 46951896 QUINTO: QUEDA DESIGNADO COMO PRIMER GERENTE GENERAL ANEL MILUZCA POZO RAMIREZ, CON DNI N°- 41105102 CLÁUSULAS ADICIONALES.- SE DESIGNA A: DOLY PAZ ALVINO CON DNI N°.32510028, SUB GERENTE DE LA SOCIEDAD, QUIEN REMPLAZARA AL GERENTE GENERAL EN CASOS DE AUSENCIA E INCONVENIENTE CON LAS MISMAS FACULTADES PREVISTAS PARA ESTE. CLÁUSULA ADICIONAL.- DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 315 DEL CÓDIGO CIVIL, INTERVIENEN CON LA SOCIEDAD ANONIMA CERRADA CON LA CONDICIONAL DE INGRESAR O INCORPORARSE NUEVOS SOCIOS. AGREGUE SEÑOR NOTARIO, LO QUE FUERE DE LEY Y SÍRVASE CURSAR LAS PARTES CORRESPONDIENTES AL REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS DE LA PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS, PARA LA RESPECTIVA INSCRIPCIÓN.

CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

Página 21

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

ANDAHUAYLAS 01 DE ENERO DEL 2011

MIGUEL JEANPIERRE MAURY TINOCO APARCO

ABEL CHRISTOFER SAMANEZ

DNI 43002216

DNI 44851052

MAHLI MILCA VERGARA DURAND RAMIREZ DNI 41105102

ANEL MILUZCA POZO DNI 46951896

DECLARACION JURADA DE RECEPCION DE BIENES,MERCADERIA Y EQUIPO POR EL PRESENTE DOCUMENTO, YO EVA RAMIREZ ALTAMIRANO EN MI CALIDAD DE GERENTE GENERAL DESIGNADO DE LA SOCIEDAD DENOMINADA LAFAUAP S.A.C. QUE SE CONSTITUYE DECLARO BAJO JURAMENTO HABER RECIBIDO LOS BIENES MUEBLES,INMUBLES ,MERCADERIA Y EQUIPOS QUE APARECEN DETALLADOS Y VALORIZADOS EN LA CLAUSULA TERCERA DEL PACTO SOCIAL QUE ANTECEDE.

ANDAHUAYLAS 01 ENERO DEL 2011

ANEL MILUZCA POZO RAMIREZ GERENTE GENERAL

CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

Página 22

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

Página 23

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

Página 24