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• Jorge Alberto Calloapaza

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PASO

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Nº1

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PASO I La Reserva del Nombre En Registros Públicos

Rol del funcionario de SUNARP (Ventanilla 1) Su función es cobrar S/.4.00 Nuevos Soles por derecho de Búsqueda de índice. Luego proporcionar al emprendedor el formulario de búsqueda de índice, donde explica al usuario como llenarlo. Esta búsqueda servirá para confirmar que no exista un nombre igual a la empresa del solicitante. Rol del emprendedor. Una vez llenado la ficha, se entrega en la ventanilla 2 para proceder a la búsqueda. Rol del funcionario de SUNARP (Ventanilla 2) Es buscar en el sistema de SUNARP que no exista un nombre igual al de le ficha proporcionada por el emprendedor, Una vez confirmado que no existe un nombre similar explicar que deberá reservar el nombre con una duración de un mes (30 días hábiles) para lo cual proporcione al usuario los siguientes formularios gratuitos:  

Formulario Registral de solicitud de inscripción de Titulo (Color Verde) Solicitud de reserva de nombre

IMPORTANTE: una vez llenados los documentos tendrán que ser adjuntarlo con el DNI del representante legal y una carta poder. Una vez que tenga todos los documentos; indicar que se deberá presentarse en la (Ventanilla 1) con los formularios y pagar el derecho. Rol del emprendedor. Adjuntar en un fólder todos los documentos requeridos:  Formulario Registral de solicitud de inscripción de Titulo (Verde)  Solicitud de reserva de nombre  Copia de DNI  Carta poder en caso de ser representante legal. Tramite en la ventanilla 1 para presentar los documentos y efectuar el pago. Rol del funcionario de SUNARP (Ventanilla 2).Revisar que los documentos estén correctamente llenados y cobrar S/.16.00 Nuevos Soles por derecho de trámite.  

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Entregare el Formulario Registral de solicitud de inscripción de Titulo (Verde) sellado. Y el recibo por el pago realizado Explicar que el proceso tendrá una duración: 7 días

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PASO

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Nº2

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PASO II Notaría Pública Rol del Notario Público.Es de elaborar la minuta para lo cual pedirá a los emprendedores los datos que contendrán en la minuta. Si los trámites lo realizará un representante pediré una vigencia de poder jurídica. Rol del emprendedor. Explicar detalladamente todos los datos que pida el notario y detallar el capital social que esta a nombre de la empresa y los bienes para valorizarlos. Los bienes dinerarios deberán ser depositados en un banco con un mínimo del 25% del monto total del capital. Rol del Notario Público.Una vez acabado la minuta y la valorización de bienes lo elevará. Rol del emprendedor. – Una vez otorgada la escritura pública por el notario, realizar el depósito bancario y proceder a la inscripción de la empresa en Registros Públicos.

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PASO III Registro De Personas Jurídicas De Sunarp. DATO: Hay dos tipos distintos de registro de Personas Jurídicas empresariales: (1) MODALIDAD 1: Registro de Sociedades.- En este registro se inscriben la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (SRL); Sociedad Anónima (SA) y Sociedad Anónima Cerrada (SAC). Rol del funcionario de SUNARP (Ventanilla 2).Es explicar al emprendedor o representante legal que documentos tiene que presentar los cuales son:   

Formato de solicitud de inscripción de titulo debidamente llenado y sellado. (Verde) Fotocopia del documento de identidad del presentante, con la constancia de haber sufragado en las últimas elecciones. Certificado Registral Inmobiliario o copia literal del inmueble en caso de terreno propio

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Escritura Pública que contenga el Pacto Social y el Estatuto y valorización de bienes dinerarios y no dinerarios. Indicar que presente los documentos en ventanilla 1 para efectuar el pago por Preliquidación . (2) MODALIDAD 2: Registro de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL) Rol del funcionario de SUNARP (Ventanilla 2).Explicar al emprendedor o representante legal que documentos tiene que presentar los cuales son:  Formato de solicitud de inscripción debidamente llenado y suscrito.  Copia del documento de identidad del presentante, con la constancia de haber sufragado en las últimas elecciones.  Escritura Pública otorgada personalmente por el titular.  Comprobante de depósito por el pago de Derechos Regístrales.

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. Rol del emprendedor. Una vez reunido todos los documentos me presentar a ventanilla 1 para efectuar el pago. Este pago será variable dependiendo la cantidad de capital y la cantidad de socios. Rol del funcionario de SUNARP (Ventanilla 1).Verificar que los documentos presentados por el representante estén correctos y luego de verificar, Proseguir a realizar el cálculo correspondiente dependiendo a la cantidad de capital y la cantidad de socios. CÁLCULO PARA LAS DOS MODALIDADES Mencionar al emprendedor que una vez realizado el pago el trámite durara días hábiles. Rol del emprendedor.Realizar el pago correspondiente a la liquidación, una vez efectuado el pago. La duración de la verificación será de 8 días. Rol del emprendedor. Acercarse a la ventanilla 2 para que me den la autorización para trámites en SUNAT (RUC) Rol del funcionario de SUNARP (Ventanilla 2).Verificar que la documentación de la empresa a procedido, si ha procedido le dara la Autorización de para que realice los tramites en SUNAT (RUC).

PASO Nº IV Inscribirse Para El Registro Único De Contribuyentes DATO: Usted debe inscribirse en el Registro Único de Contribuyentes - RUC, siempre que inicie sus actividades, dentro de los 30 días calendarios siguientes a la fecha de su inscripción. Rol del funcionario de SUNAT (Ventanilla 1).Explicar al representante legal que la inscripción en el RUC deberá ser realizada personalmente o por un representante legal de la persona jurídica para lo cual deberá:  

Exhibir el original y presentar fotocopia de su documento de identidad Presentar una carta poder con firma legalizada notarialmente.

Una vez realizado este paso explicar a que régimen deberá acogerse y que formulario deberá presentar para inscribirse al RUC. RER.- Régimen Especial del Impuesto a la Renta .

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 Del Régimen Especial del Impuesto a la Renta (RER), con la presentación de la declaración pago correspondiente al mes en que se incorporen, utilizando el PDT № 621 o el Formulario № 119 según corresponda. Una vez explicado que régimen deberá acogerse indicar al representante legal reúna los siguientes formularios y presentarlos en ventanilla 2:  Uno de los siguientes documentos del local donde realizará sus actividades:  Recibo de agua, luz, telefonía fija, televisión por cable cuya fecha de vencimiento de pago se encuentre comprendida en los últimos dos (2) meses; o la última declaración jurada de predio o autoevalúo.  Contrato de alquiler o cesión en uso del predio con firmas legalizadas notarialmente.  

Exhibir original y presentar fotocopia simple del Testimonio de la Escritura Pública de Constitución inscrita en los Registros Públicos. Deberá presentar los siguientes formularios correctamente llenados.

 Formulario № 2119 "Solicitud de inscripción o comunicación de afectación de tributos".  Formulario № 2054 " Representantes Legales, Socios de Sociedades de Hecho y/o Integrantes de Asociaciones en Participación"  Rol del emprendedor. Una vez reunida todos los documentos solicitados me acercarse a la ventanilla 2 para presentarlos. Rol funcionario de SUNAT (Ventanilla 2).Verificar que todos los documentos presentados estén correctamente llenados. Una vez terminada la verificación explicar al representante que el proceso tendrá una duración de 5 días hábiles. Rol del emprendedor.Después de 5 días me acercarse a SUNAT Ventanilla 2 para poder recoger la inscripción de RUC. PASO V Licencia Municipal de Funcionamiento Ahora debo tramitar la Licencia Municipal de Funcionamiento en el municipio de la localidad. Así ejerzo mi derecho de realizar una actividad privada, a la vez que respeto el derecho a la tranquilidad y seguridad de mis vecinos. Es decir cumplo con la legislación y evito posibles cierres de local y/o multas que perturben el funcionamiento de la empresa. Atención. Los requisitos no son exactamente iguales para cada municipio. Rol funcionario de Municipio (Orientación).-

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. Su función es de explicar al emprendedor que requisitos tiene que cumplir para sacar la licencia de funcionamiento esto dependerá de la modalidad de licencia que sacará: Existen tres tipos de licencias municipales licencias, provisionales, definitivas y especiales Los requisitos son los siguientes: 1. Licencia de Funcionamiento Provisional.- Esta modalidad permite el funcionamiento comercial, industrial o profesional por un periodo de doce (12) meses. Dentro de este plazo la municipalidad efectúa las evaluaciones correspondientes para dar la licencia de carácter definitivo de ser el caso. Los requisitos son:       

La solicitud de Licencia de Funcionamiento Provisional Fotocopia Simple del Comprobante de Información Certificado de Zonificación y Compatibilidad de Uso Registrada o Ficha RUC Declaración Jurada de la Empresa. Copia de la Escritura Pública Recibo de pago por derecho de trámite. El costo de los trámites relacionados con las licencias municipales de funcionamiento Definitiva para las MYPE no es igual para todas las municipalidades.

La Municipalidad en un plazo no mayor de siete (7) días hábiles, otorgará, en un solo acto, la Licencia de Funcionamiento Provisional, sobre la base de la zonificación y compatibilidad de uso correspondientes. Si, vencido el plazo, la Municipalidad no se ha pronunciado sobre la entenderá otorgada la Licencia de Funcionamiento Provisional.

solicitud, se

2. Licencia Municipal de Funcionamiento Definitiva,La Licencia de Funcionamiento Definitiva se emite vencido el plazo de la Licencia Provisional, Los requisitos son:        

Solicitud de licencia de funcionamiento definitiva. Certificado de Zonificación y Compatibilidad de Uso Copia del RUC Copia del Título de Propiedad o documento equivalente que acredite la propiedad o Copia del Contrato de alquiler. Copia de la Escritura Pública de Constitución. En el caso de autorizaciones sectoriales, copia de la autorización y/o certificación del sector competente según actividad. Algún otro documento requerido por la Municipalidad Recibo de Pago por derechos de trámite. El costo de los trámites relacionados con las licencias municipales de funcionamiento Definitiva para las MYPE no es igual para todas las municipalidades.

3. Licencia Especial..

. Es aquella otorgada por la Municipalidad, mediante la autorización de una norma expresa. Las Licencias Especiales implican cobros que pueden realizar los municipios en determinadas actividades económicas Por ejemplo, en la actualidad, existe una ley que autoriza el cobro de licencias especiales para el caso del Transporte Urbano. Rol del emprendedor. Reuniré todos los requisitos para sacar la licencia provisional o especial y me acercare a ventanilla 1para poder presentar los documentos y realizar el pago correspondiente Rol funcionario de Municipio (Ventanilla 1).Verificar todo los documentos solicitados y realizar la cobranza. PASO VI LEGALIZAR LOS LIBROS CONTABLES La legalización, de libros u hojas, debo efectuaría ante notario (Ley 26501, artículo 112). ORIENTACIÓN EMPRENDEDOR. La empresa debe llevar sus libros contables, y registros dependiendo del régimen tributario a que se ha acogido: Régimen Especial, RER. Debo llevar los siguientes Libros de forma obligatoria según lo establecido por las normas tributarias:  Libro de Inventarios y Balances,  Registro de Compras,  Registro de Ventas e Ingresos,  Libro de Planillas de Sueldos y Salarios en caso de tener trabajadores dependientes,  Libro de Retenciones de renta de 5ta.categoría.  Si me he acogido al Régimen General. Debo llevar contabilidad completa. Esto significa que son de exigencia obligatoria:

Régimen General.- Contabilidad completa.  

Libro de Actas Registro de acciones

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Libros Contables

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Libro de Inventarios y Balances Libro Diario

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Libro Mayor

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Libros y Registros auxiliares Libro Caja y Bancos

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Libro planilla (sueldos y/o salarios) Registro de Compras

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Registro de Ventas

Rol Notaría.Explicar los requisitos y el costo por legalización de libros contables. Requisitos:      

Solicitud de legalización de libros contables Presentar los libros contables nuevos Presentar el formulario de Solicitud de legalización de libros. El representante legal deberá presentar carta poder Para persona jurídica debe presentar el DNI del representante legal Pagar la tarifa de legalización (este pago es variable según notaría)

Rol del emprendedor. Presentar todos los documentos solicitados y efectuar el pago correspondiente. La duración del proceso será dependiendo de la Notaria SOLICITA: LEGALIZACIÓN DE LIBROS SEÑOR NOTARIO: (Nombre de la notaría) Presente.DE MI CONSIDERACIÓN: RUC........................................................................................................................... NOMBRE DE LA PERSONA NATURAL Y/O JURÍDICA.......................................... GIRO O ACTIVIDAD DIRECCIÓN ACOMPAÑO LA UBICACIÓN DEL LIBRO O LIBROS Y EL NÚMERO QUE LE CORRESPONDE SI ES EL PRIMERO, SEGUNDO, ETC., ADJUNTO EL LIBRO ANTERIOR. DENOMINACIÓN DEL № LIBRO REGISTRO

DE № DE FOLIO

Por la presente declaro que los datos consignados en ésta son los correctos y que estoy autorizado para efectuar este trámite, en fe de lo cual firmo la presente solicitud y dejo copia de mi documento nacional de identidad o CIP y copia del RUC en caso que sean libros contables, para los fines correspondientes. .

. JULIACA........DE...................DEL 200 NOMBRE..................................................... DNI №......................................................... CARGO......................................................... TELEFONO..................................................

FIRMA DEL SOLICITANTE

PASO 12 Ministerio De Trabajo - Legalizar Libro Planilla Una vez inscrita la empresa en la SUNAT ahora debo llevar planillas de pago para lo cual legalizare libro planilla. Para realizar este paso debe tener definido los siguientes puntos: 

En que periodo realizara el pago a los trabajadores: de manera semanal, quincenal o mensual. El cargo de cada trabajador Y las remuneración que percibirán

   Rol funcionario de MINTRA. (Orientación)Es orientar al emprendedor sobre los requisitos que debe cumplir este para poder realizar el trámite, los cuales son los siguientes: 1. Llenar la Solicitud, de Autorización de Libro Planilla 2. Presentar el Libro o las Hojas sueltas. 3. Acompañar mi registro de RUC. Acompaño copia del comprobante de información registrada del RUC. 4. Pagar la Tasa. Comprobante de pago del Banco de la Nación por la tasa de 1% UIT, por cada 100 hojas. 5. Hacer Declaración Jurada. Declaración jurada por las características, pertenecer al sector de la Empresa, Pagar Tasa correspondiente al Banco de la Nación que corresponde al 1% UIT, por cada 100 hojas. 6. Rol del emprendedor. Reunir todos los documentos y el pago respectivo por la tasa correspondiente en el BANCO DE LA NACIÓN y los presentaré (ventanilla de partes) del MINTRA .

. Rol funcionario de BANCO DE LA NACIÓN.Realizar la liquidación por concepto de tasa de legalización de Libro planilla, este pago será variable dependiendo a las hojas que contenga el libro planilla. Rol funcionario de MINTRA. (Ventanilla de Partes).verificar que la documentación presentada por el emprendedor este correcta. Y explicar que tendrá una duración de 5 días. (NUMERAL 07° del TUPA D.S.016-2G03-TR)

SOLICITO: AUTORIZACIÓN DE LIBRO (U HOJAS SUELTAS) DE PLANILLAS DE PAGO SEÑOR SUB DIRECTOR DE REGISTROS GENERALES DEL MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO MAN JUIACA S.S.D. __________________1_con RUC №_________________________con domicilio en №.____Distrito.____dedicado a la actividad de___________________debidamente representado por__________________, en calidad de__________________Identificado con DNI. №________, con mandato inscrito en la ficha____________o Partida______del Registro______________de los Registros Públicos de_____, ante UD. Con el debido respeto me presento y expongo: Que, de conformidad con las disposiciones contenidas en el Decreto Supremo № 001-98TR, del 22.01.98,y su modificatoria D.S. № 017-2001-TR, del 07.06.2001 solicito a UD. Se autorice -2de Planillas de Pago №__________________3______ de________4el que consta de_____hojas numeradas del centro de trabajo ubicado en_____.

POR TANTO: Sírvase UD. Señor Sub.-Director acceder a lo solicitado por ser de justicia. JULIACA,.........de....................del 200....

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Notas: (1) Nombre o razón social del empleador (2) Puede ser libro u hojas sueltas (3) En caso de ser continuación, indicar el № del libro u hojas sueltas a autorizar (4) Tipo de planilla: empleados, obreros, única de trabajadores u otros (Art.7°, Inc. g, del D.S.0172001-TR). NOTA: El presente modelo es solo referencial, debiendo sujetarse a lo establecido en el Texto Único de Procedimientos Administrativos del MTPE, D.S. 016-2003-TR DECLARACIÓN JURADA - PERSONAS JURÍDICAS Solicitud al amparo de la Ley de la MYPE DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN DEL EMPLEO Y FORMACIÓN PROFESIONAL _________________1. con RUC. N°._________________, con domicilio real en (Av.,Jr.,Calle) 2_distrito_______________y con domicilio legal en______________,dedicado(a) a la actividad de _____________3_representada por su____________4,el Sr.(a)______________identificado con Na_______Ssegún poder inscrito en la Ficha o Partida Registral N°__________asiento N°____, del Registro de Personas Jurídicas de_________________ante usted atentamente digo; Que, al amparo de lo dispuesto en la Ley № 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa y su Reglamento el D.S. № 009-2003-TR, solicito a usted:

Estar comprendido en el Régimen Laboral Especial (sólo para microempresas) Exoneración del 70% de los derechos de pago previstos en el TUPA del MTPE Para tal efecto, teniendo en consideración las sanciones estipuladas en la Ley № 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y demás disposiciones legales, DECLARO BAJO JURAMENTO que cumplo con las condiciones establecidas en los artículos 2° y 3° de la Ley № .

. 28015, para ser considerada como______________,en tanto en mi empresa laboran__________, trabajador(es) y mis ventas anuales brutas no superan las___________:9UIT para lo cual cumplo con adjuntar los siguientes documentos: (Marcar con un aspa el recuadro que corresponde a los documentos que se adjuntan)

Fotocopia del documento de identidad del representante legal Fotocopia de la Información Registrada ante la SUNAT o Ficha RUC Declaración Jurada del impuesto a la Renta (ejercicio anterior de ser el caso) Croquis de ubicación del negocio Juliaca..................del 200.....

Firma y Sello del representante

1 Denominación o razón social de la Micro o Pequeña Empresa 2Dirección donde funciona el negocio (centro de trabajo) 3 Indicar la principal actividad comercial 4 Consignar nombre del cargo 5 Tipo de documento de identidad: DNI., CIP. CE. Sindicar la Zona Registral que corresponda. 7Especificar si es MICRO o PEQUEÑA EMPRESA 8 Indicar el número total de trabajadores que laboran en la empresa 9 El nivel de ventas anuales brutas de la Microempresa no debe sobrepasar el monto de 150 UIT, y el de la Pequeña Empresa es mayor a 150 UIT sin sobrepasar las 850 UIT.

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La Reserva del Nombre En Registros Públicos

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