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• Diana Cardenas

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Definición del congreso: ¿Qué es? El Congreso Internacional del Turismo se lleva acabo para conmemorar el Día Internacional del Turismo así como la plataforma para crear un vínculo de aprendizaje para los estudiantes y actores en general del sector, buscando una profesionalización de los servicios turísticos para hacer que este importante sector económico se convierta en una fortaleza bien estructurada del dinamismo económico.

Objetivos: 

Concienciar al sector turístico en la necesidad de establecer fuertes directrices del Diseño para Todos y la Accesibilidad Universal.



Conocer y divulgar ejemplos de buenas prácticas del Turismo para Todos.



Mostrar al sector la rentabilidad de las propuestas del Turismo Accesible.



Unificar criterios de accesibilidad en el Turismo para Todos.



Potenciar el papel de la cultura como fuente de recursos turísticos.



Contemplar la elaboración de proyectos técnicos, realistas y rigurosos, que faciliten la conversión del potencial cultural en productos turísticos adaptados a las necesidades de todos.



Mostrar las posibilidades de trabajo para personas con discapacidad dentro del creciente desarrollo del turismo cultural.



Concienciar de la necesidad de conseguir la plena accesibilidad de la cultura para el avance y desarrollo de nuestra sociedad, donde una mayor visibilidad y participación activa de las personas con discapacidad sea una realidad.



Conseguir una mayor participación de los actores culturales en la industria turística para todos.

¿A quién va dirigido? A estudiantes y actores en general del sector turístico.

¿Dónde? Hotel Gran Riviera Princess All suites & Spa Resort, ubicado en Playa del Carmen en el municipio de Solidaridad.

Cronograma de actividades (General) Actividad 1. Contrato del OPC y Convocante 2.Definir el evento 3.Organigrama del comité organizador 4.Funciones del comité 5.Definicion del programa

Mes es

1 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0

x X X X X X

6.Gestion de patrocinios

X

7.Edicion y difusión 8.Documentacion y materiales 9.Sede del evento 10.Gestion de hospedaje 11.Gestion de Catering 12.Requerimiento de audiovisuales

X X X X

0

X X X

13.Servicio de Edecanes 14.Gestion de tours

X

15.Presupuestos

X

16.Control de calidad

X

17.Plan de operaciones

Cronograma de actividades (Especifico) Junio Actividad Día

1 5 X

1. Contrato del OPC y Convocante.

X

2.Definir el evento

Julio Actividad 3.Organigrama del comité organizador 4. Funciones del comité

Día

1 5 x x

Agosto Actividad

Día

5. Definición del programa ¿Qué es? ¿A quién va dirigido? Lugar sede

1

1 5

X X

6.Presupuestos

Septiembre Actividad

Día

1

1 5

X

7.Sede del evento 8.Documentación y materiales Elaboración de contratos, gafetes, reconocimientos para participantes, ponentes, patrocinadores y materiales de apoyo.

X

Octubre Actividad 9.Gestion de hospedaje

Día

1 X

1 5

3 0

Convenio con el hotel sede 10.Contratación del servicio de catering Coctel de bienvenida Coffee Break

X

11.Requerimiento de audiovisuales Contratación previa de laptops para el registro, Pantallas Led.

X

Noviembre Actividad

Día

12.Gestion de patrocinios Elaboración y firma de contrato con los patrocinadores 13.Edición y difusión Elaboración de página web y folletos.

2 0

1 X

x

Diciembre Actividad

Día

1

1 5

X

14.Convenio con la agencia y contracción de Edecanes

X

15.Convenio con la agencia de viajes y elaboración de tours

Enero Actividad

Día

1 x

Día

1 x

16. Plan de operaciones

Febrero Actividad 17.Control de calidad Elaboración de encuestas

Gestión de patrocinios: Carta de solicitud de patrocinio Guadalajara a 01 de Noviembre de 2015 Destino Events & meetings Dirección General Presente: C. Director General. Lic. Christian Romano quien suscribe, Director de la empresa OPC ‘’Destino Events & meetings’’ y me dirijo a usted como representante de la compañía, para solicitarle el patrocinio de su prestigiada empresa para nuestro XV Congreso Internacional de Turismo que realizara el día 22 de abril del 2016, en el Hotel Gran Riviera Princess All suites & Spa Resorts ubicado en Playa del Carmen en el municipio de Solidaridad. La intención de esta petición es el solicitarle su patrocinio como marca así como solicitarle unos paquetes o kit´s de bienvenida para los asistentes a nuestro congreso. Agradecemos de antemano, y esperamos la respuesta de usted en el momento que usted considere prudente. Atte. Dir. Christian Romano Firma

CONTRATO DE PATROCINIO Ciudad Playa del Carmen Día 1Mes Noviembre año 2015. Los aquí firmantes…………………...., (Representante legal de Empresa Patrocinadora) y en nombre y representación de (Empresa Organizadora del Evento) Dir. Christian Romano.

.

Manifiestan lo siguiente: I.-

Que la Empresa Destino Events & meetings es la organizadora del (EVENTO) a celebrar el día _22 de Abril del 2016 en la ciudad de Playa del Carmen, municipio de Solidaridad.

II.-

Que la empresa ___________________________________ está interesada en ayudar como patrocinadora del Congreso internacional de Turismo

a la empresa Destino Events & meetings para la

realización de (Evento) a cambio de una colaboración publicitaria de la empresa patrocinadora. III.-

Como consecuencia del mutuo consentimiento en este sentido, los

firmantes quieren celebrar el contrato de Patrocinio bajo las siguientes: Cláusulas: Primera.- La empresa _________________________________ se obliga a ayudar como patrocinador a la empresa Destino Events & meetings para la realización del (EVENTO) celebrar los días 22,23,24 de Abril del 2016 en la ciudad de Playa Carmen Dicha ayuda consistirá en la entrega de:

1. La Empresa Patrocinadora entregará los kit’s de bienvenida , al momento de la firma del presente contrato.

2.

La

Empresa

Patrocinadora

entregará

los

siguientes

artículos

consistentes en:

- Mochila con el logo del patrocinador y del congreso -Libretas con pluma con el logo de la empresa patrocinadora y el congreso.

Segunda.- La empresa Destino Events & meetings organizadora del (Evento)

se

obliga

a

colaborar

publicitariamente

con

la

firma

patrocinadora en los términos siguientes:

1. La Empresa Patrocinadora aparecerá en dicha calidad en toda la documentación relativa al (EVENTO), tales como folletos divulgativos, carteles, anuncios en revistas, etc. En tal documentación la firma patrocinadora ocupará un lugar distinguido.

2. La Empresa Patrocinadora se compromete a ubicar una valla publicitaria en la parte centro del salón en que se llevará a cabo (EVENTO) y en la sala en que se atenderá la rueda de prensa del (EVENTO). Para efectos de calidad, tamaño y otras especificaciones del soporte se acordará de común acuerdo en cláusula adicional.

Tercera.- El presente contrato tiene una vigencia de…….. Entrando ser ley para las partes desde el día……..y finalizando el día……..

Cuarta.- La empresa Destino Events & meetings se obliga a no suscribir contratos de patrocinio publicitario con empresas comercializadoras o productoras de productos de similar o iguales características que los producidos y comercializados por la empresa que ahora firma en calidad de contratante, estos son: Quinta.- El patrocinador no podrá explotar publicitariamente su ayuda a la realización del (EVENTO) a pesar de que las fotografías y filmaciones del Evento se hayan realizado con ocasión del acá patrocinado. Sexta.- El incumplimiento del presente contrato de patrocinio conllevará la correspondiente indemnización a cargo de la parte incumplidora en cantidad igual a $100,000.00

En consecuencia y como prueba, se firma por los contratantes al día 1 del mes de Noviembre del 2015.

Dir. Christian Romano

Destino Events & meetings Patrocinado Patrocinador

Patrocinadores principales Los patrocinadores fungirán como presencia de marca, además contaran con Stands dentro del Congreso para brindarles a los asistentes información de las empresas patrocinadoras. Nuestro patrocinador la Empresa COCA-COLA FEMSA, S.A.B. DE C.V. (MÉXICO)

Como patrocinador proporcionara 1000 botellas de agua de 600ml marca CIEL para los participantes y asistentes al congreso.

La empresa Volaris (Concesionaria Vuela Compañía de Aviación, S.A. de C.V.) como patrocinador proporcionara 500 kits de bienvenida para los asistentes al congreso, estos kits constaran de lo siguiente:  

Mochila con logotipo de la marca y logotipo del Congreso Libreta y pluma negra con logotipo de la empresa patrocinadora y logotipo del congreso.

La Agencia Viva Tours S.A de C.V como patrocinador contara con un stand dentro del lugar sede donde brindara información turística del lugar y brindara descuentos especiales a los asistentes al congreso.

Colaboradores: Con presencia de las Dependencias de Gobierno SECTUR y FONATUR que contaran también con stands dentro del Congreso para brindar información a los asistentes.

*Servicio de edecanes

La agencia B&wconsulting nos brindara el servicio como intermediario en la contratación de edecanes. *Tres edecanes. Labor de hostess: En la entrada de la sala recibirán y darán la bienvenida a los asistentes y les entregaran un suvenir y durante las ponencias ayudaran con el micrófono en el tiempo en que se hagan las preguntas.