• Author / Uploaded
• Chelita Paz

• Categories
• Tarjeta de débito
• Cheque
• Economias
• Business
• Préstamos

Citation preview

CICLO DE EGRESOS-COMPRAS Se dedica a la adquisición de los recursos entre diversas cuentas de activo y de gastos, también es llamado adquisición y pago. -

Funciones típicas: - Funciones de ejecución - Solicitud de compra - Solicitud de cotización - Recepción de mercancías - Autorización para la adquisición de bienes y servicios - Preparación de solicitud de compra

-

Función específica de compras Selección del mejor cotizante Control de calidad de servicios Verificación y aprobación de los pagos

- Funciones de registro - Registro y control de las cuentas - Actualización de los registros de por pagar y los pasivos acumulados inventarios - Distribución de las compras a las - Desembolso y registro de los cuentas apropiadas pagos - Actualización de los sub mayores - Actualización de: caja, inventarios, propiedades, proveedores, compras - Control de los fondos fijos de caja

del

diario

compra de bienes y servicios, pagos, notas de débito y crédito

- Funciones de custodia - Protección de inventarios -

- Mantener registros correctos

Asientos comunes: - Compras - Ajustes - Pagos adelantados

- Desembolsos de efectivo - Distribución de cuentas

acumulaciones -

Formas y documentos vitales: -

Solicitudes de compras Documentos de recepción Notas de débito y crédito Solicitudes de cheques

de:

- Ordenes de compra - Facturas de proveedores - Comprobantes - Cheques

- Autorizaciones para desembolsos de proyectos -

Objetivos del Control Interno: Las transacciones se deberán ejecutar apropiadamente, que haya una buena segregación de funciones y que se presente un adecuado procedimiento de documentación.

-

Errores potenciales: - COMPRAS - No autorizadas - Facturas contabilizadas

- Recibidas pero no contabilizadas - Facturas valorada

incorrectamente - Factura mal clasificada

incorrectamente - Factura contabilizada en período

contablemente - Contabilizados, pero no recibidos

indebido

los bienes o servicios -

PAGOS: - Contabilizados pero no efectuados - Importe contabilizado incorrectamente - Contabilizados en período indebido - Pagos no autorizados

- Efectuados pero no contabilizados - Pago valorado incorrectamente - Pagos cargados a cuenta indebida