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• Vladimir Roger Perka Flores

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CARPETA DE MODIFICACIONES: AMPLIACIONES DE PLAZO, CONTRATOS MODIFICATORIOS, ORDENES DE CAMBIO, ORDENES DE TRABAJO CADA MODIFICACION DEBE SER ENTREGADO EN UN FISICO ORIGINAL SU CD. SE PRESENTARA 1 ORIGINAL DE LA PLANILLA Y 2 FOTOCOPIAS SIMPLES Y CD LISTADO DE CONTROL DE DOCUMENTOS CÓDIGO :

NOMBRE DEL PROYECTO (SEGÚN CONVENIO)

TIPO DE PLANILLA :

NUMERO DE LA PLANILLA

Copia

Estado

Original

Firmas MAXIMA AUTORIDAD EJECUTORA

FISCAL

SUPERVISOR

DOCUMENTOS

MAXIMA AUTORIDAD EJECUTORA

Responsable

EMPRESA CONSTRUCTORA

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

FISCAL

DEPARTAMENTO:

SUERVISOR

PROYECTO :

X

1

2

1

2

1

2

1

2

Observaciones

CONTENIDO DEL CD

1.- NOTA DEL BENEFICIARIO (MAXIMA AUTORIDAD EJECUTORA : ALCALDE, OTROS)

Nota dirigida al Director de la UPRE solicitando el desembolso correspondiente.

2.- NOTA DEL FISCAL E INFORME SOBRE LA PLANILLA Nota dirigida a la autoridad correspondiente (alcalde, otros) X

aprobando la p modificaion para prosecución de trámite.

X

CARTA DE: MAXIMA AUTORIDAD EJECUTORA, (persona que con que firmó el convenio) DIRIGIDA A: UPRE (DIRECTOR ARQ. ALEXIS VLADIMIR MERCADO CONDORI) La nota debe tener la solicitud aprobacion y aprobación por parte de la alcaldia de la modificacion

ESCANEADA

CARTA DE: FISCAL DE OBRA DIRIGIDA A: LA MAE – AUTORIDA MAXIMA (PERSONA QUE FIRMO EL CONVENIO) La nota debe tener la aprobacion de la modificacion y el informe sobre la misma

ESCANEADA

CARTA DE: SUPERVISOR DE OBRA DIRIGIDA A: FISCAL DE OBRA La nota debe tener la aprobacion de la modificacion y el informe tecnico completo de la misma

ESCANEADA

3.- NOTA DEL SUPERVISOR E INFORME DE LA MODIF.

X

Nota de supervisor dirigida al fiscal s

4.- NOTA DE LA EMPRESA CONSTRUCTORA Nota de solicitud de aprobacion de la modificacion

X

X

X

5.- FORMULARIOS

INFORME DE LA EMPRESA DEL BALANCE, ITEMS NUEVOS O AMPLAICION DE PLAZO

ESCANEADA

TODO DEBE ESTAR FIRMADO POR ALCALDE, SUPERVISOR , FISCAL Y EMPRESA CONSTRUCTORA

EXCEL

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1

2

TIENE QUE SER ORIGINAL, EL MISMO PRESENTA UN BALANCE DE LO EJECUTADO HASTA LA FECHA, MOSTRANDO EL AVANCE POR PLANILLA Y ADEMAS EL BALANCE DE OBRA EFECTUADO. CADA ITEM DEBE TENER UNA EXPLICACION DEL PORQUE DEL BALANCE

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1

2

TIENE QUE SER ORIGINAL

EXCEL

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1

2

BALANCE DE OBRA COMPARADO CON LA CANTIDAD CONTRACTUAL, PARA APRECIAR LOS INCREMENTOS Y DECREMENTOS.

EXCEL

FORMULARIO DE LA CERTIFICACION DE AVANCE DE OBRA

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FORMULARIO 2 RESUMEN EJECUTIVO DEL AVANCE DE OBRAS

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FORMULARIO 3 BALANCE ECONOMICO

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1

2

SI ES QUE EXISTIERA UNA AMPLIACION DE PLAZO SE DEBE PRESENTAR EL NUEVO CRONOGRAMA DE OBRA Y EL ANTERIOR HASTA LA FECHA

PROGRAMA ESCOGIDO

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1

2

EN CASO DE HABER BALANCE DE VOLUMNESLOS COMPUTOS METRICOS DEBEN CORRESPONDER A LOS ITEMS QUE SE ESTAN PRESENTANDO. CADA COMPUTO DEBE SER DEBIDAMENTE RESPLDADO CON SU PLANO.

EXCEL - AUTOCAD

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LOS PLANOS CORRESPONDIENTES A LAS MODIFICACIONES, TIENEN QUE SER VERIFICABLES EN PLANOS DIGITALES Y FISICOS

AUTOCAD Y PROGRAMA DONDE SE DESARROLLO LOS PLANOS

SI CORRESPONDE PARA RESPALDAR LA MODIFICACION

EXCEL EN FORMULARIOS Y JPG

TODO EL LIBRO DE ORDENES A LA FECHA + NOTAS INTERNAS ENTRE SUPERVISOR Y EMPRESA SI ES QUE HUBIRON ALGUNAS. ADEMAS LAS MODIFICACIONES REALIZADAS EN OBRA DEBEN ESTAR RESPALDADAS EN LIBRO DE ORDENES

ESCANEADO

8.- CRONOGRAMA Demostrando las modificaciones planteadas 9.- COMPUTOS MÉTRICOS Detalle de cómputos métricos correspondiente al periodo de la planilla. (con firmas del supervisor y contratista en todas las hojas) Formato: Formulario 5

10.- PLANOS Planos acotados y con detalles de los ítems modificaciones (con firmas del supervisor y contratista en todas las hojas) 11.- FOTOGRAFÍAS Formato: Formulario 7

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1

2

1

2

12.- LIBRO DE ÓRDENES 3

Libro de ordenes (notariado y foliado con fecha de apertura) (fotocopia simple) 13.- MEMORANDUMS Memorándum de Designación de Supervisor (fotocopia simple) Memorándum de Designación de Fiscal (fotocopia simple) Memorándum de Inicio de Obra (fotocopia simple) Memorándum de Llamada de Atención (fotocopia simple/si corresponde)

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X X

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ESCANEADO

14.- DOCUMENTACIÓN PREVIA Convenio entre beneficiarios y UPRE (fotocopia simple)

SI

SI

SI

OBLIGATORIO SOLO PARA CONTRATACIONES DIRECTAS (UPRE-EMPRESA)

ESCANEADO

SI

CONTARTO PROTOCOLIZADO ES OBLIGATORIO PARA PAGO DE CADA PLANILLA, SI SE TIENE CONTRATOS MODIFICATORIOS, ESTOS TAMBIEN DEBEN SER PRESENTADOS EN LA PRESENTE PLANILLA

ESCANEADO

ESCANEADO

SI

SI

SI

SI

BOLETA DE GARATIA DE CONFORMIDAD DE CONTRATO Y BOLETA DE GARANTIA DE BUENA INVERSION DE ANTICIPO. AMBAS VIGENTES HASTA EL PAGO DE PLANILLA

SI

PROYECTOS MAYORES A BS. 1.000.000,00 (UN MILLON) DEBEN TENER BOLETA DE GARANTIA OBLIGATORIAMENTE.

Contrato (fotocopia simple) Garantía/póliza (fotocopia simple)

SI Seguros (fotocopia simple) Documentos e informe del supervisor, referido al proceso (si corresponde) Documentos e informe del fiscal, referido al proceso (si corresponde)

FIRMA Y SELLO DEL RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO DE OBRAS:

ANEXOS

SI

SI SI

ESCANEADO ESCANEADO ESCANEADO

SI

FECHA:

Cada firma debe llevar la correspondiente aclaración de firma y sello toda ampliacion de plazo por lluvias o inclemencias del tiempo debe ser respaldada con lbro de ordenes, Certificacion del senhami, fotografias, cortes de periodico, etc. Adjuntar una tabla identificando los dias y según cronograma que items estaban ejecutando durante el perjuicio. ampliacion de plazo por items nuevos o balance de volumnes, los mismos deben ser presentados en una tabla donde se podra apreciar los items contractuales, ejecutados a la fecha en incremento y decremento. Adjuntar a la presente tabla el respaldo de incremento de dias por rendimiento (ya sea por balance o por nuevos items) el balance de volumenes que se presente debe tener aclaracion por item de lo que se esta modificando y donde y porque. los items nuevos deben tener precios y unitarios especificaciones tecnicas. La eliminacion de un item , no puede dar lugar a al creacion de otro item del mismo nombre pero con diferente precio unitario.