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4.1 Catalogo de cuentas 4.1.1 Concepto, Características e Importancia. Concepto. El catálogo de cuentas representa la estructura del sistema contable. Este catálogo es una lista que contiene el número y el nombre de cada cuenta que se usa en el sistema de contabilidad de una entidad económica. Dicho listado debe relacionar los números y los nombres o títulos de las cuentas, y éstas deben colocarse en el orden de las cinco clasificaciones básicas: activo, pasivo, capital, ingreso y gasto. Generalmente, en este catálogo las cuentas de activo comienzan con el número uno, las cuentas de pasivo con el dos; las de capital con tres; las de ingreso con cuatro, y las de gasto con cinco. Los objetivos que persigue el catálogo de cuentas son: 1. Constituye una Norma escrita de carácter permanente que limita errores de clasificación. 2. Es Estructura del Sistema Contable, porque nos sirve para el registro, clasificación y aplicación de las operaciones en las actividades correspondientes. 3. Es la base para el análisis y registro uniforme de las operaciones. 4. Constituye una guía, su manejo no requiere personal de alta especialización contable. 5. Sirve de guía en la preparación de Estados Financieros. 6. Sirve de guía en la preparación de Presupuestos. 7. Es imprescindible, cuando la Contabilidad se lleva por computadora. Para qué sirve un Catálogo De Cuentas: 1. Para permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con la implementación de un catálogo de cuenta similar. 2. Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidar cifras financieras. 3. Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones de una empresa o entidad. Características que debe Reunir un Catálogo de Cuentas. 

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Flexibilidad: La flexibilidad significa que un catálogo de cuentas debe estar diseñado de tal forma que permita posteriormente, agregar nuevas clasificaciones o detalles que se requieran bajo las condiciones existentes. Esta característica es sumamente importante cuando surgen nuevos requerimientos de información aplicables a los negocios. Adecuada Clasificación: Una adecuada clasificación indica que un catálogo de cuentas debe estar clasificado de acuerdo con las normas que establece la teoría contable. Jerarquizado: La jerarquización de un catálogo de cuentas significa que éste debe establecer subdivisiones para cada uno de los grupos y

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subgrupos de partidas que conforman los estados financieros, a fin de presentar la información hasta el nivel de detalle que sea requerido. Ordenado: Es decir que debe contemplar un orden con criterio racional planificado. Completo: Que contengan todas las cuentas necesarias para reflejar todos los posibles hechos económicos a producirse. Claridad en las Descripciones: Uno de los aspectos más importantes para el diseño del catálogo de cuentas, es la claridad en las descripciones y denominaciones de las cuentas contables, con el objetivo de asociar y establecer una relación directa entre la descripción de la cuenta y su naturaleza. Claridad en la Terminología Utilizada: Para evitar la realización de imputaciones erróneas. Homogeneidad en los Agrupamientos Practicados: Condición necesaria para facilitar la preparación de los informes contables.

Importancia Es importante tener un Catálogo de Cuentas que ofrezca flexibilidad para poder crecer cuando la empresa se expanda o se desarrolle. Recordemos que la Contabilidad, a través de un proceso de captación de operaciones, mide, clasifica, registra y resume con claridad. Para que esto pueda realizarse, se requiere de un Catálogo adecuado a la operación del negocio, con flexibilidad para irse adecuando ordenadamente según las necesidades del negocio. Para el registro de las operaciones en sistemas electrónicos de procesamiento de datos, esto es indispensable, ya que de no contar con un Catálogo y un código, la computadora no puede procesar las operaciones ni producir la información que se le programe. En sistemas de Registro Directo (máquinas de contabilidad) o manuales, también es necesario porque facilita el trabajo por tener un orden y una identificación numérica de las cuentas. Un Catálogo de Cuentas debe tener un agrupen por su naturaleza: cuentas de Capital, cuentas de Ingresos, cuentas facilita su localización al clasificar la resumen

orden y es preciso que las cuentas se Activo, cuentas de Pasivo, cuentas de de Costos, cuentas de Gastos. Esto operación, al hacer el registro y el

Guajardo Cantú, G. (2008). Capítulo 3. Registro de transacciones (pp. 67). En Contabilidad Financiera. México: McGraw-Hill/Interamericana editores, S.A. de C.V. Blogspot (2011). Catálogo de cuentas. Generalidades. Recuperado el 9 de Noviembre de 2015, de http://catalogodecuenta.blogspot.mx/2011/12/1generalidades.html