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• Javier Orlando Arango Bonilla

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JAVIER ORLANDO ARANGO BONILLA CC: 1073325082 CASO La empresa Accesorios y Belleza S.A.S. es una empresa dedicada a la compra y venta de productos para el cuidado de la piel y el cabello, además de accesorios como collares, pulseras, aretes, entre otros. Esta empresa está ubicada en la ciudad de Bogotá y cuenta con una sede en la cual laboran 30 trabajadores y la actividad económica que desarrolla la clasifica en riesgo I. La empresa cuenta con siete empleados en el área administrativa que son: Raúl Gómez el Gerente General – Profesional en Administración de Empresas y encargo de la dirección de la empresa Sebastián Mejía, Contador y Revisor Fiscal – Profesional en Contaduría Pública y Especialización en Liliana Monsalve, Directora de Gestión Humana - Profesional en Administración de Empresas y especialista en Gerencia del Talento Humano. German Hoyos, Gerente Comercial y de Ventas – Profesional en Administración de Negocios. Catalina López y Alexandra Zapata Asistentes administrativas – Técnicas en Auxiliar Administrativo. Fernando Muñoz, Cajero. – Tecnólogo en Gestión Contable y Financiera Los demás empleados se encuentran en el área de ventas. El diseño e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo fue contratado con la empresa Asesorías y Consultorías S.A.S. y el asesor asignado para la empresa es Verónica Rodríguez tecnóloga en Gestión del Talento Humano con más de tres años de experiencia en el diseño, implementación y auditoría de SG-SST. La empresa inició la Fase 1 del SG-SST “Evaluación inicial del sistema” en el mes de junio del año 2017, El plan de Mejoramiento según la Evaluación inicial fue implementado en noviembre de 2017 y la ejecución del SG-SST inició en el año 2018 hasta la fecha y en febrero de 2019 se realizó seguimiento al desempeño del sistema en cuanto al cálculo y seguimiento a indicadores, registro y control documental con su posterior plan de mejora. El COPASST y Comité de Convivencia de la empresa se encuentra integrado por los siguientes miembros. Rol Presidente Secretario(a) Miembros

COPASST Germán Hoyos (Gerente Comercial y de Ventas) Alexandra Zapata (Asistente Administrativa) Liliana Monsalve (Directora

Comité de Convivencia Catalina López (Asistente Administrativa) Juliana Gil (Vendedora) Fernando Muñoz (Cajero)

Suplentes

de Gestión Humana) Jorge Valencia (Vendedor)

Camila Arias (Vendedora)

Para el año 2020 se diseñó el programa de auditoría y plan de auditoría al SG-SST con el apoyo de los miembros del COPASST, la actividad estará a cargo del señor Jaime Zapata un profesional con amplia experiencia en la auditoría de Sistemas de Gestión de la calidad, ambiental y de SG-SST. 1. Partiendo de la información anterior, indique lo siguiente: Responsable(s) del diseño del SG-SST Responsable de la auditoría del SG-SST de la empresa Accesorios y Belleza S.A.S - Verónica Rodríguez Jaime Zapata

2. A partir de los lineamientos normativos (ISO 19011 y legales) es posible que la señora Liliana Monsalve, Directora de Gestión Humana sea la encargada de realizar la auditoría integra al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa Accesorios y Belleza S.A.S. Si: No: X ¿Por qué?: No cumple con el perfil profesional ni experiencia en diseño, implementación y auditoría de SG-SST. 3. Según los estándares mínimos e información suministrada indique si los perfiles de las personas a cargo del diseño, implementación y auditoría del SG-SST se cumplen, ¿qué soportes puede solicitar como evidencia para verificar el cumplimiento de este requisito? Responsable(s) del diseño del SG-SST Responsable de la auditoría del SG-SST de la empresa Accesorios y Belleza S.A.S Verónica Rodríguez Jaime Zapata Responsables del diseño: tienen el nivel profesional requerido según los estándares mínimos estipulados en la resolución 0312 del 2019 y las 50 horas en SG-SST. Responsable de la auditoria: Es profesional en Sistemas de Gestión de la calidad, ambiental y de SG-SST.

R/ solicitando su hoja de vida donde se detalle la experiencia y también licencia o acreditación profesional para salud ocupacional. 4. Dada la información suministrada indique ¿cuál es la clasificación para esta empresa? A. Empresa con 10 o menos trabajadores clasificada en riesgo I, II, III B. Empresa con 11 a 50 o menos trabajadores clasificada en riesgo I, II, III C. Empresa con más de 50 trabajadores en riesgo I, II, III, IV y V D. Empresa con menos de 50 trabajadores en riesgo IV y V R/ B, empresa con 11 a 50 o menos trabajadores clasificada en riesgo I, II, III. 5. A partir de las actividades de Planeación del SG-SST y estándares presentados redactar una pregunta que pueda aplicar en un proceso de auditoría para indagar en las evidencias de cumplimiento.

ESTÁNDAR  

I . PLANEAR

CICLO

Recursos financieros, técnicos humanos y de otra índole requeridos para coordinar y desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). (4% )

Capacitación en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. (6% )

ÍTEM DEL ESTÁNDAR

PREGUNTAS

1.1.1 Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG -SST. 1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales. 1.1.6 Conformación COPASST / Vigía.

¿Cumple con los estándares mínimos para la implementación del SG-SST?

1.1.7 Capacitación COPASST / Vigía.

¿Incluye la política de calidad el compromiso con la mejora continua?

1.1.8 Conformación Comité Convivencia. 1.2.1 Programa Capacitación Promoción y Prevención - P y P.

¿El personal esta comprometido? ¿Cuenta con toda la Fundamentacion necesaria para mitigar y salvaguardar las enfermedades y lesiones laborales? ¿Los empleados son conocedores de la importancia que suponen sus actividades y aplican permanentemente el manual de plan de mejora continua sobre accidentes laborales y demás? ¿Establece procesos a seguir y documentación a detallar?

1.2.2 Capacitación, Inducción y Reinducción en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG -SST, actividades de Promoción y Prevención - P y P. 1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG -SST con curso (50 horas).

¿Realiza oportunamente afiliación al SGRL?

la

¿Hay participacion activa para la conformacion del COPASST/VIGIA?

-

Objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST (1%) Evaluación inicial del SG – SST (1%)

GESTIÓN INTEGRAL DEL SG-SST (15%)

Plan Anual de Trabajo (2%)

Conservación de la documentación (2%)

Rendición de cuentas (1%) Normatividad nacional vigente y aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo. (2%) Comunicación (1%)

Adquisiciones (1%)

2.1.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST firmada, fechada y comunicada al COPASST / Vigía. 2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles, cuantificables, con metas, documentados, revisados del SG-SST. 2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades. 2.4.1 Plan que identifica objetivos metas, responsabilidad, recursos con cronograma y firmado. 2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG -SST. 2.6.1 Rendición desempeño.

sobre

el

2.7.1 Matriz legal.

2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto reporte en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG -SST. 2.9.1 Identificación, evaluación para adquisición de productos y servicios en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG -SST. 2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y contratistas.

Contratación (2%)

Gestión del cambio (1%)

2.11.1 Evaluación del impacto de cambios internos y externos en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG -ST.

¿Cumple con la debia revisión detallada y especifica basada en evidencias reales sobre el SG-SST? ¿Cumple con los objetivos estipulados en el SG-SST?

¿Determina cuales son las prioridades del SG-SST? ¿Conoce el plan anual de trabajo? ¿Realiza la correcta protección de datos velando siempre por la seguridad de la organización, clientes y proveedores? ¿Difiere de manera honesta y sincera sobre el resultado de rendicion de cuentas? ¿Cumple con las politicas y directrices legales para la aplicacion del SG-SST ¿Se Utilizan los medios de comunicación autorizados y avalados por la empresa? ¿Se utiliza el manual de calidad para los procesos de adquisiciones?

¿Se Cumplen con los procedimientos exigidos para la verificación y contratación de contratistas y proveedores? ¿Se evidencia mejoras continuas, con respecto a periodos anteriores?

“La primera característica que debe tener un buen auditor interno es saber escuchar”