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• Anyeli Lopez

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CASO PRACTICO UNIDAD 3 GERENCIA DE PROYECTOS

ROCIO REYES CAMPO * Lucas Adolfo Giraldo Ríos

Corporación Universitaria Asturias Facultad de Administración y Dirección de Empresas, Programa: Seminario de Investigación

Popayán- Cauca Marzo 18 de 2019

*Docente Asesor

Cuestiones Puestos en la piel del nuevo responsable de establecer una oficina de proyectos en su empresa, responda razonadamente a las siguientes preguntas. 1 ¿Qué información mínima debería contener el acta de inicio de este proyecto? Descripción del proyecto (qué, quién, cómo, cuándo y dónde): Descripción del producto (descripción de producto, resultado o servicio): Oobjetivos (medibles, a cumplir en cuanto a tiempo, coste y alcance): Criterios de éxito (relacionados con los objetivos): Requisitos de aprobación del proyecto (requerimientos a cumplir tanto del proyecto como del producto, servicio o resultado): Finalidad del proyecto (cómo beneficia a la organización llevar a cabo el proyecto Entregables principales (tanto del proyecto como del producto, servicio o resultado Justificación del proyecto (motivos, argumentos o razones que justifican la ejecución del proyecto): Principales interesados (junto con el rol que desempeñan): Riesgos iniciales (amenazas y oportunidades principales): Duración (cronograma, fechas previstas y/o plazos): Presupuesto (presupuesto preliminar del proyecto): Director del proyecto (Junto con su responsabilidad y nivel de autoridad 2. Identifique a los stakeholders de su proyecto.

Los empleados, clientes, proveedores, accionistas, inversores, entes públicos, organizaciones no gubernamentales, sindicatos, organizaciones civiles, la comunidad y la sociedad en general. 3. La dirección ha decidido poner a su disposición a un grupo de profesionales de diferentes departamentos de la empresa. Usted les coordinará pero sus jefes actuales lo seguirán siendo durante el proyecto, ¿qué implicaciones ves en esta decisión? Se puede generar algún tipo de conflicto con la dualidad de mando (jefe inmediatogerente de proyecto) Si no existe una buena comunicación entre el gerente del proyecto y los directivos de las unidades funcionales se corre el riesgo que se originen conflictos entre ellos y no se enfoque a un objetivo común. 4. Identifica al menos tres riesgos que puedan poner en peligro el buen término del proyecto. Riesgos del alcance A lo largo del desarrollo de un proyecto, el alcance puede experimentar cambios. El proyecto crece en complejidad a medida que los clientes añaden nuevos requerimientos y esto puede ampliar el alcance o modificarlo. Este tipo de cambios son habituales en dado que el producto debe adaptarse a las necesidades del mercado y éste se encuentra en constante cambio.

Riesgos de la planificación Las razones por las que es posible que el proyecto no se desarrolle de la manera en la que se había planificado inicialmente no necesariamente tienen por qué ser errores propios de nuestro equipo, sino que pueden obedecer a causas externas.

Riesgos relacionados con los recursos

Los recursos de los que se dispone para realizar un proyecto también experimentan modificaciones durante el transcurso de este. Aunque inicialmente los recursos presupuestarios sean de una determinada cantidad, es posible que durante el desarrollo del proyecto se presenten cambios en la situación económica del sector al que se dedica la empresa o cambios macroeconómicos.

5. Establece un plan para mitigar los posibles efectos de estos riesgos 

Lo primero sera elaborar una matriz de evaluación de riesgos. Identificando el máximo posible número de riesgos para nuestro proyecto

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hacer un análisis cualitativo y a ser posible también cuantitativo de los mismos para poder clasificarlos de mayor a menor importancia en nuestra Matriz de Riesgos.



En la matriz de riesgo indicar por un lado el riesgo, y por otro su probabilidad e impacto, el resultado de multiplicar PxI (Probabilidad x Impacto) será la clasificación global del riesgo

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Solucionar todo aquellos margenes de riesgo eliminando aquellas tareas que aportan menos al conjunto del proyecto y tratando de garantizar un resultado que cumpla con los requisitos

http://www.ceolevel.com/como-crear-una-efectiva-matriz-de-riesgo http://www.itmplatform.com/es/blog/cuales-son-los-principales-riesgos-en-gestionde-proyectos/