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• Jennifer Zamora

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SENA Curso virtual / Auditoria Informática Actividad 3

Estudio de caso: Juliana y la auditoría

Realiza Carlos Zamora

I.

Situación Hipotética

A continuación, daremos la situación hipotética vivida por juliana, y elaboramos un plan determinado por la empresa donde ella presta sus servicios como contadora; teniendo en cuenta que la contadora debe implementar las estrategias que crea necesarias para el desarrollo de una excelente auditoria

1.-

Juliana labora en una empresa de insumos médicos, como contadora de la misma.

2.-

En la entidad se han presentado dudas acerca de la veracidad de la información contable.

3.-

Encargan a Juliana de evaluar y exponer cuáles serían las ventajas y desventajas de realizar una auditoria interna en la empresa.

4.-

Ella debe exponer su posición, teniendo en cuenta que en la empresa no se tiene un departamento de auditoria y no se piensa tener por el momento.

II.

Posibles Argumentos de Juliana

1.-

Juliana deberá explicar en su empresa, que la auditoria es una norma esencial para medir el nivel de calidad, seguridad y competitividad que esta pueda tener, siendo importante el seguimiento constante por parte de auditores; ya sean internos o externos

2.-

El departamento financiero es uno de los más importantes en cualquier compañía; por eso recomienda claridad y veracidad de la información que procesada y entregada al auditor; cuyo fin es un informe que refleje la realidad y debilidades y/o portar mejoras al proceso.

3.-

Realizar una auditoria externa es lo mejor, teniendo presente la política de privacidad y seguridad de la información, teniendo en cuenta que es el aspecto más importante al contratar un tercero para ejecutar la auditoria, debido a que se puede poner en riesgo la estabilidad y buen nombre de la compañía.

4.-

Ella afirma que un auditor externo aportaría mejores resultados, teniendo en cuenta la experiencia para que el veredicto sea acorde con las necesidades y fines específicos con que se lleve a cabo la auditoria.

III.

1.-

Análisis de las ventajas y desventajas de las auditorias

Externa

 Ventajas

a) Al ser una persona externa quien realizaría la auditoria traería consigo una amplia experiencia que le permite tener un mejor análisis sobre la aplicación de los procedimientos en el área contable.

b) Se tiene un dictamen imparcial sobre actividades de esta área en la empresa.

c) Verificación del cumplimiento en la normatividad en el ámbito de la empresa.

d) Se pueden encontrar y corregir posibles problemas e irregularidades presentadas en los procesos contables.

e) Se obtendría una mayor calidad en los procesos de esta área.

 Desventajas

a) Afectación de los costos puesto que no se tiene un departamento de auditoria y se tendría que contratar los ser icios con una empresa o persona idónea para realizar dicha auditoria.

b) Aunque sea una persona idónea, sigue siendo externa y tendría un desconocimiento parcial o total de la empresa

c) Al contratar personal externo para la ejecución de la auditoria se tendría una evaluación, alcance y resultados limitados a la información que se pueda recopilar.

d) Depositar información en un tercero sería contraproducente

2.-

Interna

 Ventajas

a) No tiene costo adicional

b) Comprensión de los procesos y operación de la empresa

c) Los informes serian en su totalidad confidenciales.

 Desventajas

a) Puede presentar parcialidad al evaluar los procesos realizados por los compañeros de la misma empresa

b) Existencia de presiones en el informe de auditoria

c) La veracidad puede ser cuestionada por las autoridades de la empresa

IV.

Conclusiones

1.-

Se debe realizar o no la auditoria externa Siendo la primera auditoria de la empresa, es de suma importancia hacerla de forma externa, debido a que aportaría mejores resultados y la credibilidad de Juliana quedara intachable.

2.-

Los alcances que tendría de la auditoria externa Su prioridad seria presentar las irregularidades y resolvería los problemas o malas prácticas que se tengan en esta parte tan fundamental para la empresa.

3.-

Se debe realizar la auditoria interna Los costos se reducirían y la información no pasaría por terceros, garantizando con ello una inspección de calidad en la empresa

4.-

Los alcances que tendría la auditoria interna El rol que puede desempeñar Juliana en la empresa seria significativo y de un valor alto para los propietarios. No es necesario que el alcance se limite a brindar a la empresa una seguridad razonable sobre los controles implementados por la gerencia. También es ejercer un rol de “consultoría”, dando soporte estratégico a la compañía. Siendo necesario el alcance de la auditoría que llegase hacer la contadora o auditora interna y se adapte a la organización, ya que no siempre este, pueda servir para determinar las falencias que tiene el área que va auditar; esta conclusión puede llevar los siguientes aspectos que, para la presente hipótesis Juliana tiene a su favor; así:

 Equilibrio entre auditoría y una posible consultoría  Participación en la fijación del alcance auditado  Madurez del ambiente de control  Seguridad brindada por la auditora interna