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• Ademar

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CARGA FABRIL Diferentes formas de distribuir la CF:  Del uso o beneficio: quien más usa de la capacidad de la plata, debería recibir mayor costo (más actividad, más absorción de costo). Se puede dar por dos metodologías: o De la territorialidad o De la actividad  De la capacidad de absorción: el que tiene mayor rentabilidad, más costo absorbe. DEL USO O BENEFICIO – TERRITORIALIDAD Tiene que ver con la departamentalización. Hay que subdividir la empresa en distintos sectores y a cada dpto. se va a considerar un centro de costo. Para que exista un dpto. tiene que haber grupos de máquinas o personas que realizan tareas similares / homogéneas. Normalmente un departamento es un sector, un espacio físico, la cual existe como superficie en la que se realizan una serie de tareas similares, que pueden ser en forma manual o mecanizada. Para departamentalizar, debo definir una superficie que reúna una serie de elementos: máquinas, personas, donde se hagan tareas similares. De estos dptos., cada uno tiene un nombre acorde a las actividades realizadas en él; y en base a esto se va a hacer una división en dos tipos de dptos:  Dptos de servicios: son tareas de apoyo para el dpto. productivo. Incluso puede ser un centro de ss productivo, pero que el producto en sí no pase por ese sector. Pueden prestar: o Servicios generales o Servicios productivos  Dptos productivos: aquellos centros por donde pasa el producto. El tema es que en la contabilidad tenemos la carga fabril en la cuenta control y tenemos todo acumulado en una sola cifra. ¿Cómo hago para distribuir todos esos costos entre todos los productos? Hay que generar algún tipo de sistema que me permita imputar CF a los bienes, si no, no nos sirve. El primer paso es conocer el saldo de la cuenta CF c/c para que podamos analizar su composición. Encontraremos que se forma de varios gastos (depreciaciones, moi, mi…). Tengo que buscar la descomposición de ese saldo en conceptos y una vez obtenido el valor tengo que ver cuáles son los dptos. Que recibieron costos. Luego tengo que buscar la manera de que cada uno de estos conceptos vaya a parar a los departamentos que se beneficiaron con ese costo. Matríz de distribución por escalera/ círculo vicioso:

Formas de distribución:  Asignación directa: sé quién se benefició con esa cifra entonces se la asigno directamente.  Base de distribución lógica: método lógico y razonable que indique en función uso-beneficio la distribución de la CF. Así se reparten todos los costos de la CF en 1ra instancia. Si lo hacemos bien, la sumatoria de cada columna debería dar lo mismo que el monto de CF c/c. A esto se lo llama DISTRIBUCIÓN PRIMARIA.

Esto pertenece a la ley general de las matrices porque (celeste) no deja de ser una matriz de una columna y muchas líneas que es equivalente a una matriz de una columna y una fila (violeta) y que es igual a una matriz de una fila y muchas columnas (rosa). Todo este método participa de la teoría de las matrices. Cada costo a distribuir es una matriz de una línea por una columna y se distribuirá en función de un cálculo aritmético que distribuye el 100% en x departamentos, con lo que habrá una matriz de una sola línea y x columnas que dará el 100%, que aplicada al costo a distribuir general el gasto subdividido en los x departamentos. Así sucesivamente hasta agotar todos los conceptos. Entonces habrá columnas que sumadas darán el total que le correspondió con el proceso a cada uno de los x centros de costos. Y todos estos resultados sumados, son otra matriz que vale tanto como el saldo de CF c/c, el origen de la distribución. Una vez que hemos transformado la cifra única de CF c/c en tantos valores como dptos. Existen, busco que se ordenen primero los departamentos de servicio general, luego de servicio productivo y por último los productivos propiamente dichos. El saldo del dpto. de ss generales que más ss presta a los demás, busco de dejarlo en cero, pasando su saldo a los restantes, en función de una distribución que contemple la forma más justa de reflejar quien usó más en este centro de costos – más costo le asigno. En los dptos. De ss que no pasa el producto, no voy a poder cargar el costo del producto, entonces los cierro y vuelvo a buscar una base de distribución lógica y que sirva para transformar esto que ahora es cero y que va a pasar a los otros sectores. A esto se lo denomina DISTRIBUCION SECUNDARIA. (verde) Al pasar a distribuir el siguiente departamento de servicio general, uso el mismo criterio, pero al reasignar su saldo, puedo:  Asignar a todos los restantes excepto el ya cerrado -> método escalera o no recíproco. Ayuda a concentrar todos los costos en dptos. Productivos. Cada vez son menos los dptos. Y finalmente me detendré al tener todo el saldo concentrado solo en dptos. Productivos, es más corto y simple.  Asignar a todos los restantes incluido el ya cerrado -> método de círculo vicioso o recíproco. Por lo tanto aquellos ya cerrados vuelven a recibir parte del otro que se cierra. Una cifra más chica que el saldo original vuelve a abrir el dpto. cerrado y a todos los que se cierran, con la consecuencia de que cuando cierre el último dpto. de ss, debo reiniciar el proceso otra vez aunque por cifras mucho menores, y así sucesivamente hasata que desaparezcan los saldos, o sean de un monto menor a un peso. Con medios computarizados esto es un lapso imperceptible. Llego al final del todo a tener todos los costos asignados a un centro productivo y la sumatoria de todos ellos tiene que dar con el total de la CF que figuraba en la CF c/c. Debe quedar claro que no se inventan costos, sino que se distribuyen. Por lo tanto, el monto saldo de CF c/c siempre se recompone, con más o menos dptos. Que lo reciben, pero nunca cambia el concepto de que estamos reasignando los conceptos primero en centros de costos, y luego de servicio a productivos, pero nunca modificamos la cifra en juego. Ahora lo tengo que hacer incidir en los productos que pasaron por estos dptos. ¿Cómo los puedo hacer incidir sobre las unidades? Se genera un cociente relacionado con cualquiera de estas tres cosas:  Tiempo: cada vez que hago algo en un producto, cuánto tiempo pasa en ese dpto. Podemos relacionar: o Personas (hh) o Máquinas (hm) De esta forma vamos a tener una relación $/ hh o $/ hm = $/h Entonces, al costear un producto, averiguo cuántas hm llevó hacerlo, multiplico esas hm por la tasa sacada anteriormente con lo que obtengo los $ que le corresponde soportar a ese producto en concepto de CF. ¿Cómo elijo entre hh o hm? Me fijo concepto por concepto con qué tienen relación si con personas o máquinas. Sumo y el mayor se utiliza.  Volumen: cuántos pesos cuesta cada unidad. La relación va a ser $ / unidades = $/u El problema es que las unidades tienen que tener en cuenta el esfuerzo que hace ese dpto. para utilizar su capacidad productiva.  Valores: valor de lo que se está trabajando. Ejemplo, talle de diamantes el costo y materiales que se utilizan son muy costosos. Entonces lo que me cuesta procesar eso lo podemos llevar al valor de los materiales. O a veces, la mano de obra es cara, por ejemplo un diseñador de ropa, lo más caro de un vestido de diseño es la etiqueta porque implica la mano de obra y el trabajo de tal persona.

La relación va a ser: $ / costo primo = coeficiente En vez de ser una relación se transforma en un multiplicador. Si estamos hablando del costo de producción y esta es la carga fabril, os únicos conceptos de valor que quedan restantes son: los materiales directos, la mano de obra directa y el costo primo, que es la suma de las dos. Cuando quiera saber el monto de la CF de un producto, y la tasa de base en MD, a la cifra de los MD de ese producto, le aplico el multiplicador, y el monto resultante será la CF que corresponda. Cuando tengo la tasa hago hoja de costos y en función al criterio elegido me va a permitir saber cuánto de CF soporta cada producto. Esto lo hago con los datos que me aporta la contabilidad. Si tengo que predeterminar, hago todo igual pero con datos presupuestados porque si no tengo que esperar que todo el mundo haya hecho todo para yo poder hacer mi trabajo (imagínate hacer toda la distribución de la carga fabril y que luego caiga alguien con un comprobante más para sumar a CF c/c). Muchas empresas predeterminan y usan datos no reales. Después hay que comprar con lo real y a esa diferencia le doy tratamiento contable dentro de costos de producción: +/- otros costos. Se crea una cuenta CF Aplicada (que representa a la CF predeterminada). Se registra por un asiento Productos en proceso a CF Aplicada. Por lo que una queda debitada (CF c/c ) y la otra acreditada (CF Aplicada). ¿Qué diferencia hay entre las dos? Que haya un error en los costos, no se cumplió con el volumen previsto, los costos no se dieron como se presupuestaron, la eficiencia ha sido prevista la prevista. Entonces, la diferencia entre uno y otro tiene que ser contabilizada, analizada y tendremos una diferencia global a la que llamamos Subaplicada (si el error ha sido en defecto) o Sobreaplicada (exceso). Aún es posible analizar este monto global en dos conceptos, utilizado como cifra intermedia el presupuesto original, con lo que obtenemos un resultado por Presupuesto y otro por Capacidad/Volumen. De comparar CF c/c con el presupuesto, decimos que ese es el desfasaje por Presupuesto, y de comparar el presupuestado con la CF Aplicada, decimos que ese es el desfasaje por Volumen / Capacidad. La suma de los dos es igual a la diferencia Sobre / Sub Aplicada. Asientos:

USO BENEFICIO – ACTIVIDAD : ABC (Activity based costing) Si tuviera divido en deptos. Y vez de usar territorialidad usara actividades, me debería preocupar por saber qué se hace dentro de la planta para poder hacer el costeo basado en estas actividades. Conocer cuánto cuesta cada actividad en la planta sería parámetro perfecto para saber cuando viene alguien a ofrecer ideas o propuestas y ver si me convienen o no. Muy útil para aquellas empresas que son muy innovadoras y tienen alta competencia en el mercado. Por ejemplo, si vienen a ofrecerme un método de producir que sale $2 yo tengo que saber cuánto pago mi actual método. Si lo pago $3 me convendría esa propuesta y no tendría que hacer mucho análisis para saberlo. Para distribuir la carga fabril, busco los direccionadores de costos y armo mis costos en función de esas actividades, así armo un referencial directo. Tiene un gran problema este método que es que no hay gente capacitada para realizarlo. La forma de implementarlo es similar al del uso o beneficio, solo que en vez de acumular los costos en sectores físicos, lo hacemos en procesos, y luego distribuimos en tasas que se correspondan con estas formas y procedimientos.

ELEMENTOS A FAVOR:  Útil en decisiones a largo plazo  Mejora costos complejos (mejor distribución de la carga)  Es muy importante en la sustitución tecnológica (decisiones se toman más rápido y más fácil) ELEMENTOS EN CONTRA:  Ignora CF con conceptos tradicionales  No toma en cuenta decisiones como producir o comprar  Si tengo que capacitar gente es muy costoso  Dificultad con costos de producción continua (algunos sí son de producción constante y otros no) De este método se generó el ABM (gerenciamiento basado en actividades). Con este método de administrar, la empresa se basa en todo lo que mejor hace para sacarle más provecho al ABC. Si no adopto ABC, no va a haber ABM. CAPACIDAD DE ABSORCION Hay bienes que entre ellos tienen una relación. Ejemplo: compro traje y camisa y me regalan corbata. Lo que produce la ganancia son los tres elementos a la vez, que coayudan a la comercialización de estos elementos. Esta mezcla se llama mix. Puede haber mezclas forzadas, por ejemplo, si el otro quiere algo mío y le digo que si no lleva otra cosa más no se lo doy, entonces de esta forma estaría forzando el mix. Se trata en que el producto que más margen tiene a partir del costo primo, más costos puede absorber. El método de uso beneficio parece muy justo pero quien más utilizó de los dptos. Más costos recibió, pero puede ser que haya recibido tanta cantidad de costos que el resultado sea que el producto da pérdida en comercialización. Porque requiere mucho procesamiento antes de venderlo. Otro producto, que tenga escaso procesamiento en otro dpto. puede tener una alta rentabilidad y recibe muy poca cantidad de costos. Pero puede darse que los dos estén conectados, forman parte de un mix, una mezcla de ventas que hace que quien lleve un traje normalmente compre do camisas y una corbata que hagan juego. Si dejo de fabricar uno que parece no ser conveniente, tal vez estoy generando un rechazo hacia mi línea de productos con caída de la venta de los dos, no solo del que no parece conveniente. Una venta genera la otra. La capacidad de absorción se muestra como mejor adaptada a repartir en función de la rentabilidad promedio o general. Ejemplo:

Hay algunos aspectos a considerar en la determinación de los Costos de Producción: RÉGIMEN DE PRODUCCION Hay distintas formas de trabajar, y según como estén armados /organizados, pueden ser:  En una línea / simple / lineal / de pull (arrastre): la produccion se va realizando un paso detrás de otro secuencialmente, en un sola línea que se conoce como línea de producción, sector uno va trabajando y se van agregando los elementos que allí se produce.  Convergente / síntesis: diferentes sectores/áreas producen partes, piezas y las van sumando hasta completar el producto por la sumatoria de las partes. Puede ser: o Doble o Múltiple  Divergente / análisis: según las características del bien, algunos procesos donde hago algo separo, parto, simplifico. En algún momento se abre y me genera varios productos. Ejemplo crío ganando y luego cuando llevo al matadero obtengo distintos productos. Todos aparecen a la vez en un cierto momento. En algún lugar determinado aparece más de un producto. Aparecen en conjunto o en una determinada etapa. Normalmente al dpto. donde sucede estos se le llama separación. Es allí donde aparecen una cantidad de elementos diferentes que tienen propia identidad. Son aquellos de los que se ocupa un sistema específico: el costeo de la producción conjunta. Se genera un fenómeno contable: o Aparición del producto principal : el que yo buscaba o Aparición de subproductos. SISTEMAS DE COSTOS ¿Cómo se planea la producción?  Costeo por órdenes: según lo que el cliente pide  Costeo por procesos: producir para stock. Lo genero y ofrezco al mercado. Depende de la gente/gustos/moda.. ÉPOCA EN QUE DETERMINO LOS COSTOS Pueden ser:  Costos históricos / reales / a posteriori: nos fijamos en lo que pasó y eso lo registramos. Son deudctivos.  Costos futuros / predeterminados / a priori . es un costo inductivo. Planeo que el costo sea lo que digo Pueden ser simples o estandarizados. Si el trabajo que realizo por hacer esa determinación es poco, un trabajo reducido, entonces es un predeterminado simple. El pasado determina como debería ser el futuro, con eso se está satisfecho, no hay un anhelo o deseo de cambio, simplemente es ahorrar trabajo. Puede ser: o Proceso parcial: parte predeterminada y parte después o Proceso integral: todo predeterminado El tema con lo predeterminado es que después tengo que hacer comparación con lo real y ver las diferencias y por qué se dieron o Costo estándar: cuando hay una preocupación científica la empresa determina estándares, elementos de comparación y parámetros que tratan de establecer de alguna forma de mejorar los sistemas, detectar desvíos, planear el costo, establecer los precios y la rentabilidad. Por lo tanto, un costo de este tipo es un costo donde especialistas trabajan en conjunto para determinar el costo que debería ser. Todo desvío de este costo produce una pérdida o una ganancia. Eso se mide, se valúa, se busca la razón, se investiga y se registra. Analiza variación en:  Materia prima: cantidad y precio  Mano de obra: tarifa y eficiencia  Carga fabril: presupuesto y volumen FILOSOFIA CONTABLE QUE APLICO – MÉTODO DE REGISTRACIÓN CONTABLE  Costeo variable: sólo valúo bienes a costo variable. Costo fijo tiene relación con el periodo más que con el volumen. Castigo al periodo y no al producto. Es una manera de costear y de exponer.  Costeo por absorción: todos los costos van a valor de unidad. (Agregar formas de exponer)