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ACTIVIDAD 4 Con los elementos estudiados en el Capítulo IV del presente libro, de manera ficticia crear una Sociedad Anónima. Los elementos que deberá tomar en cuenta son:     

Órgano de Soberanía Órgano de Administración Órgano de Fiscalización Representante Legal de la Sociedad Requisitos para su inscripción en el Registro Mercantil

a) Órgano de Soberanía: Será la Junta General de Socios, reunida conforme a la ley y el contrato que expresará la voluntad de los socios. b) Órganos de Administración: En esta sociedad es obligatorio determinar la forma de administración y nombre o nombres de las personas que desempeñarán tal función. c) Órgano de Fiscalización: Esta se puede hacer por medio de un consejo de vigilancia, cuya formación y facultades se determina en la escritura social. Si hubiere omisión sobre este consejo, la ley le asigna un derecho a cada socio para solicitar a los administradores cualquier informe sobre el desarrollo de los negocios de la sociedad y consultar libros en que se operen las relaciones mercantiles, siendo nulo cualquier pacto que limite este derecho. d) Representación legal de la sociedad Es la persona que legalmente puede y debe de representar a toda Sociedad Mercantil. También se le llama AUXILIAR DE COMERCIO. Es toda aquella persona que siendo o no comerciante tiene a su cargo la administración, dirección y/o representación legal de una empresa, establecimiento o sociedad mercantil. El Representante Legal deberá ser nombrado por medio de un acta de nombramiento. El nombramiento es solicitado por medio de acta notarial por los miembros de la Junta Directiva al asesor legal (abogado).

Se consideran auxiliares de comercio, los siguientes: Administradores Administradores suplentes Representantes Legales Presidente del Consejo de Administración Vicepresidente del Consejo de Administración Gerentes Liquidadores Factores de Comercio Agentes de comercio Comisionistas Corredores y martilleros jurados. e) Requisitos para su inscripción en el Registro Mercantil El representante legal deberá ser inscrito en el Registro Mercantil antes de un mes calendario a partir de la fecha en que se elaboró el acta de nombramiento, para NO incurrir en ninguna multa. Requisitos para inscribir a un auxiliar de comercio (representante legal): Paso 1 En la Agencia del Banco del Registro Mercantil deberá comprar el interesado un formulario de solicitud de auxiliares de comercio, su costo es de Q2.00 Paso 2 En la ventanilla de información solicitar una orden de pago, la cual se debe de llenar y cancelar en la agencia del Banco. NOTA: El pago que debe hacer es de Q75.00. Ahora bien si ya excedió el mes calendario del Acta de Nombramiento, deberá cancelar Q25.00 de multa por haber incurrido en una infracción. Paso 3 Al llenar el formulario se deberá anotar el plazo de acuerdo al cargo: Gerente: Puede ser indefinido Administrador Único o miembros del Consejo de Administración: 3 años. Paso 4 Después de cancelar la orden de pago, el interesado deberá preparar un fólder tamaño oficio con pestaña. En el fólder archivar los documentos siguientes: 1. Formulario de inscripción 2. Acta Notarial de nombramiento con una fotocopia Y la orden de pago debidamente porteada por la máquina receptora del banco. 1. Comprar Q50.00 de timbres fiscales y adherírselo al acta de nombramiento.

Paso 5 Todo lo anterior entregarlo en la ventanilla de servicio al cliente. En el departamento de Operaciones Registrales deben calificar los expedientes que sean presentados y proceden a inscribir como representante legal si se trata de una sociedad y en el caso de ser una Empresa Mercantil, se le llama factor de comercio. Paso 6 En el acta de nombramiento el Registro Mercantil, razonará el acta de nombramiento, en donde consta que el solicitante quedó inscrito como representante legal o factor de comercio Paso 7 Todo expediente debe pasar al despacho del Registrador Mercantil, para que lo firme y selle el nombramiento. Paso 8 Al concluir de revisar, firmar y sellar el expediente, este regresa a la ventanilla de entrega de documentos en el primer nivel de las oficinas del Registro Mercantil, para que devuelva el acta de nombramiento original con el razonamiento respectivo. Paso 9 El interesado deberá verificar antes de retirar el acta de nombramiento de la ventanilla de entrega de documentos, que el documento este correcto, luego le agregará un timbre de Q0.50 a la parte izquierda de la razón.

EJEMPLO DE LA SOCIEDAD ANONIMA “FICTICIA”

Nombre de la Empresa: Mi Estilo S.A. Objeto Social: La Comercialización y Confección de Vestidos de Gala. Teléfono: 2317000 Dirección: 0 calle “A” 2-17 Zona 1Guatemala, Guatemala Portal Electrónico: www.miestilo.com.gt . Órgano de soberanía: Junta de accionistas Macario López Ester Cifuentes Órgano de administración Gerente General. MONICA Órgano de fiscalización C.P.A. Eunice Pineda