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Elaborado por: Gladys Laura Jinez Wilber Limachi Mamani Maraley Ninaja Pinto

ISO 14010: Auditorías Ambientales

ISO 14010: Auditorías Ambientales

Contenido I.

INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................... 3

II.

ALCANCE.................................................................................................................................. 4

III.

OBJETIVO ............................................................................................................................. 4

IV.

DESARROLLO DEL TEMA .................................................................................................... 4

ISO 14010 ..................................................................................................................................... 4 PRINCIPIOS GENERALES DE LA AUDITORIA ........................................................................... 4 Objetivo y Alcance: .................................................................................................................... 4 Objetividad, independencia y competencia: ............................................................................... 4 Adecuado cuidado profesional: .................................................................................................. 5 Procedimientos sistemáticos:..................................................................................................... 5 Criterios, evidencia y hallazgos de auditoria: ............................................................................. 5 Informe de auditoría: .................................................................................................................. 6 HALLAZGOS DE AUDITORÍA: ..................................................................................................... 7 REQUISITOS PARA REALIZAR UNA AUDITORÍA AMBIENTAL .................................................. 7 EVIDENCIA DE AUDITORÍA ......................................................................................................... 8 V.

DISCUSION............................................................................................................................... 8

VI.

CONCLUSIONES .................................................................................................................. 9

VII.

RECOMENDACIONES .......................................................................................................... 9

VIII.

BIBLIOGRAFÍA ....................................................................... Error! Bookmark not defined.

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ISO 14010: Auditorías Ambientales

I.

INTRODUCCIÓN La auditoría ambiental es un instrumento valioso para verificar y ayudar a mejorar el desempeño ambiental. Esta norma tiene por finalidad guiar a las organizaciones, los auditores y sus clientes, en los principios generales comunes para la ejecución de auditorías ambientales. Proporciona las definiciones de auditoría ambiental y de los términos relacionados, y establece los principios generales de las auditorías ambientales. Esta norma forma parte de una sede de normas en el campo de las auditorías ambientales: IRAM-ISO 14011:1996 - Guía para la realización de auditorías ambientales Procedimientos de auditoría: Auditorías de sistemas de gestión ambiental. IRAM-ISO 14012:1996 - Guía para la realización de auditorías ambientales - Criterios de calificación para auditores ambientales.

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II.

ALCANCE Esta norma establece los principios generales que son aplicables a todos los tipos de auditorías ambientales. Toda actividad definida como una auditoría ambiental, según esta norma, debe cumplir con las recomendaciones establecidas en ella.

III. OBJETIVO

Recopilar información sobre la Norma ISO 14010: Auditorías Ambientales Analizar la Norma ISO 14010: Auditorías Ambientales. Explicar en qué consiste la Norma ISO 14010: Auditorías Ambientales.

IV. DESARROLLO DEL TEMA ISO 14010 Son aquellas en las que se evalúa la eficacia del sistema de gestión ambiental de la organización. Normalmente, se auditan sistemas de gestión ambiental conformes a la norma UNE-EN-ISO 14001:2004 o al Reglamento EMAS Es un instrumento valioso para verificar y ayudar a mejorar el desempeño ambiental. Esta norma tiene por finalidad guiar a las organizaciones, los auditores y sus clientes, en los principios generales comunes para la ejecución de auditorías ambientales Esta norma intenta guiar a las organizaciones, los auditores y sus clientes sobre los principios comunes para la ejecución de las auditorías ambientales. Adicionalmente, suministra una definición de la auditoría ambiental y términos relacionados, y los principios generales de las auditorías ambientales PRINCIPIOS GENERALES DE LA AUDITORIA Objetivo y Alcance: La auditoría se debe basar en los objetivos definidos por el cliente. El alcance es determinado por el auditor jefe en consulta con el cliente, para cumplir con estos objetivos. El alcance describe la extensión y los límites de la auditoría. Los objetivos y el alcance se deben comunicar al auditado antes de la auditoría. Objetividad, independencia y competencia: Para asegurar la objetividad del proceso de auditoría, de sus hallazgos y de sus conclusiones, los miembros del equipo de auditoría deben ser independientes de las actividades que auditan. Deben ser objetivos, y estar libres de tendencias y conflictos de intereses a lo largo del proceso. Gladys Laura Jinez 4

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ISO 14010: Auditorías Ambientales El uso de miembros externos o internos en el equipo de auditoría queda a discreción del cliente. Un miembro del equipo de auditoría elegido dentro de la organización no debe depender de aquellos que son los responsables directos por el tema que se esté auditando. Los miembros del equipo de auditoría deben poseer una combinación adecuada de conocimientos, aptitudes y experiencia para hacerse cargo de las responsabilidades de la auditoría. Adecuado cuidado profesional: En la realización de una auditoría ambiental, los auditores deben poner el cuidado, la diligencia, la aptitud y el juicio esperado de cualquier auditor en circunstancias similares. La relación entre los miembros del equipo de auditoría y el cliente debe ser de confidencialidad y discreción. Los miembros del equipo de auditoría no deben transferir, sin aprobación expresa del cliente y, cuando corresponda, sin la aprobación del auditado, información o documentos obtenidos durante la auditoría, ni el informe final, a terceras partes, excepto que sea requerido por ley. El auditor debe seguir procedimientos que tengan en cuenta el aseguramiento de la calidad. Procedimientos sistemáticos: La auditoría ambiental se debe realizar de acuerdo con estos principios generales y siguiendo la guía elaborada para el tipo apropiado de auditoría ambiental. Nota: La norma IRAM-ISO 1401 1 por ejemplo, es una guía para llevar a cabo auditorías de sistemas de gestión ambiental. Para mejorar la coherencia y la contabilidad, es conveniente que la auditoría ambiental sea conducida de acuerdo con métodos documentados y bien definidos, y procedimientos sistemáticos. Para cualquier tipo de auditoría ambiental, los métodos y procedimientos deben ser coherentes. Los procedimientos para un tipo de auditoría ambiental difieren de aquellos para otro tipo sólo en lo que es esencial al carácter específico de un tipo determinado de auditoría ambiental. Criterios, evidencia y hallazgos de auditoria: La determinación de los criterios de auditoría debe ser un paso temprano y esencial en una auditoría ambiental. Estos criterios deben ser acordados, con un nivel adecuado de detalle, entre el auditor jefe y el cliente, y luego comunicados al auditado.

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ISO 14010: Auditorías Ambientales Se debe reunir, analizar, interpretar y registrar información adecuada para usada como evidencia de auditoría en un proceso de análisis y evaluación, destinado a determinar si se cumple con los criterios de auditoría. La evidencia de auditoría debe ser de una calidad y cantidad tal que, auditores ambientales competentes que trabajen en forma independiente, hagan hallazgos similares al evaluar la misma evidencia de auditoría con los mismos criterios de auditoría. Confiabilidad de los hallazgos y conclusiones de la auditoria: El proceso de auditoría ambiental debe estar diseñado de modo de proveer al cliente y al auditor el nivel de confianza adecuado en la contabilidad de los hallazgos de la auditoría y de cualquier conclusión de auditoría. La evidencia de auditoría reunida durante una auditoría ambiental será inevitablemente sólo una muestra de la información disponible, en parte porque una auditoría ambiental se realiza durante un período limitado de tiempo y con recursos limitados. Existe, por lo tanto, un elemento de incertidumbre inherente a todas las auditorías ambientales y todos los usuarios de los resultados de las auditorías ambientales deben ser conscientes sobre dicha incertidumbre. El auditor ambiental debe tener en cuenta las limitaciones asociadas con la evidencia reunida durante la auditoría y el reconocimiento de la incertidumbre inherente a los hallazgos de auditoría y a cualquier conclusión de auditoría y debe tomar en cuenta estos factores al planificar y ejecutar la auditoría. El auditor ambiental se debe esforzar por obtener suficiente evidencia de auditoría, con el fin de tener en cuenta los hallazgos individuales significativos y la suma de los hallazgos de menor significación, ya que ambos pueden afectar las conclusiones de la auditoría. Informe de auditoría: Los hallazgos y/o el resumen de éstos, se debe comunicar al cliente en un informe escrito. A menos que sea excluido específicamente por el cliente, el auditado debería recibir copia del informe de auditoría. La información relacionada con la auditoría, que puede ser incluida en el informe de auditoría, contiene, pero no se limita a: a) b) c) d)

La identificación de la organización auditada y del cliente Los objetivos y el alcance acordados para la auditoría Los criterios acordados con respecto a los cuales se efectuó la auditoría El periodo cubierto por la auditoria y la fecha(s) en que se efectuó la auditoría e) La identificación de los miembros del equipo auditor f) La identificación de los representantes del auditado, que participaron en la auditoría.

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ISO 14010: Auditorías Ambientales g) Una declaración de la naturaleza confidencial del contenido h) La lista de la distribución del contenido del informe i) Un resumen del proceso de auditoría incluyendo los obstáculos encontrados j) Las conclusiones de la auditoría. El auditor líder en consulta con el cliente debe determinar cuáles de estos puntos, junto con cualquier punto adicional, debe incluirse en el informe. Normalmente, debe ser responsabilidad del cliente o del auditado determinar cualquier acción correctiva que sea necesaria para responder a los hallazgos de la auditoría. Sin embargo, el auditor puede incluir recomendaciones u opiniones cuando haya existido un acuerdo previo con el cliente para proceder de esta manera HALLAZGOS DE AUDITORÍA: Resultados de la evaluación de la evidencia reunida durante la auditoría comparada con los criterios de auditoría acordados. Se debería reunir, analizar, interpretar y registrar la información apropiada existente para ser usada como evidencia de auditoría en el proceso de examen y evaluación, para determinar si se han satisfecho los criterios de la auditoría. La evidencia de auditoría debería ser de una calidad y cantidad tal que auditores que trabajen independientemente entre sí, puedan llegar a hallazgos similares, al evaluar la misma evidencia de auditoría en comparación con los mismos criterios de auditoría Sólo la información objetiva, verificable, puede constituir la evidencia de una auditoría. Los hallazgos de auditoría pueden dar origen a no-conformidades, las cuales se evalúan respecto de los criterios de auditoría acordados. Los hallazgos constituyen la base para el informe de auditoría. Las no-conformidades describen desviaciones negativas respecto de los criterios de auditoría. Las no-conformidades pueden ser divididas en dos categorías: a) Deficiencias, las cuales afectan adversamente la calidad de los resultados esperados (derivados de los criterios) y se vinculan con desviaciones de procedimientos o prácticas, originadas por un control de gestión deficiente b) Debilidades, corresponden a hallazgos negativos, los cuales tienen la potencialidad de dar origen a deficiencias. Normalmente derivan de instrucciones imprecisas o ausencia de procedimientos e instructivos. REQUISITOS PARA REALIZAR UNA AUDITORÍA AMBIENTAL El auditor debe iniciar la auditoría solamente sí, después de consultar con el cliente, es de opinión del auditor líder que:  hay información suficiente y apropiada acerca de la materia objeto de la auditoría Gladys Laura Jinez 7

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ISO 14010: Auditorías Ambientales  hay recursos adecuados para llevar a cabo el proceso de auditoría  hay una adecuada cooperación por parte del auditado. Una auditoría ambiental se debe centrar en un tema objeto de la auditoría claramente definido y documentado. La parte (o partes) responsable por este tema también debe estar claramente identificada y documentada. Sólo se debe emprender si, luego de consultar al cliente, el auditor jefe opina que: 1. Existe información suficiente y apropiada sobre el tema objeto de la auditoría 2. Existen recursos adecuados para respaldar el proceso de auditoría 3. Se cuenta con la adecuada cooperación por parte del auditado. EVIDENCIA DE AUDITORÍA Es la Información verificable, registros o declaraciones de hechos. Como regla general, se debe obtener, evaluar y presentar suficiente información, de manera tal que ésta permita respaldar las conclusiones de auditoría. Prácticamente siempre la evidencia de la auditoría corresponde sólo a una porción de la información existente disponible al auditor (informes, registros, observaciones, etc.) sobre la que los auditores deberán juzgar el grado de representatividad que posea. Por tanto, los resultados de la auditoría siempre tendrán algún grado de incertidumbre del cual tanto los auditores como los clientes deben estar conscientes La evidencia de auditoría, reunida durante la auditoría ambiental, será inevitablemente sólo una muestra de la información disponible, en parte debido al hecho de que una auditoría ambiental se conduce durante un período limitado de tiempo y con recursos limitados. Por lo tanto, hay un elemento de incertidumbre inherente a todas las auditorías ambientales y todos los usuarios de los resultados de las auditorías ambientales deberían estar conscientes de esta incertidumbre. Notas: 1) La evidencia de auditoría, que puede ser cualitativa o cuantitativa, es usada por el auditor para determinar si se cumplen los criterios de auditoría. 2) En general la evidencia de auditoría está basada en entrevistas, examen de documentos, observación de actividades y condiciones, resultados existentes de mediciones y ensayos u otros medios dentro del alcance de la auditoría.

V.

DISCUSION Las Normas ISO 14000 se están convirtiendo en una herramienta estratégica de las empresas, especialmente para el ingreso a los mercados internacionales. La conciencia por la preservación del medio ambiente es una cuestión que va ganando terreno a nivel global.

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ISO 14010: Auditorías Ambientales Las presiones por un "ambiente más sano" son especialmente visibles a partir de las acciones emprendidas por organizaciones ambientalistas y a partir de la mayor demanda de los denominados "productos verdes", que se tornan cada vez más atractivos para los consumidores. La preocupación medioambiental trasciende todo tipo de fronteras y obliga a los gobiernos a tomar decisiones importantes sobre el tema. Dentro de este marco, las organizaciones se están viendo forzadas a modificar sus prácticas productivas y utilizar métodos menos destructivos del medio ambiente. Todo esto nos está llevando a la aplicación de la auditoría ambiental para la debida organización, en este caso de los sistemas de administración ambiental de las empresas, la cual apoya a que la empresa pueda alcanzar la meta de un desempeño óptimo y eficiente, sin involucrar la calidad medioambiental.

VI. CONCLUSIONES La ISO 14010 es un instrumento valioso que nos sirve para verificar y ayudar a mejorar el desempeño ambiental. Esta norma tiene por finalidad de guiar a las diferentes organizaciones, los auditores y sus clientes, en los principios generales, para la buena ejecución de auditorías ambientales.

VII. RECOMENDACIONES

Una auditoría ambiental se debe centrar en un tema objeto de la auditoría claramente definido y documentado. La parte responsable por este tema también debe estar claramente identificada y documentada. La auditoría se debe basar en los objetivos definidos por el cliente. En la realización de una auditoría ambiental, los auditores deben poner el cuidado, la diligencia, la aptitud y el juicio esperado de cualquier auditor en circunstancias similares. La relación entre los miembros del equipo de auditoría y el cliente debe ser de confidencialidad y discreción.

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VIII. Bibliografía IngenieroAmbiental.com. (s.f.). Obtenido de Resumen de la ISO 14010: http://www.ingenieroambiental.com/?pagina=854 Rivero Vallejo, J. (10 de Noviembre de 2014). PREZI. Obtenido de ISO 14010: https://prezi.com/obylf3bqd-bl/iso-1410/

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