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ASISTENTE ADMISNISTRATIVO

DANNA MICHEL CANTILLO CHARRIZ

Docente

INSTITUCIÓN EDUCATIVA “VIRGINIA GÓMEZ” Asignatura: Curso: 9”A” Tarde CIÉNAGA - MAGDALENA 2019

OBJETIVOS

General Indagar e investigar el concepto de Asistente Administrativo, teniendo en cuenta la importancia que este tiene en una empresa, las características que debe tener y qué ventajas tiene el ser uno de ellos.

Específicos

 Investigar el concepto de Asistente Administrativo.  Conocer la importancia del Asistente Administrativo en una empresa.  Saber cuáles son las características que distinguen a un buen Asistente Administrativo.  Tener presente las ventajas que nos da ser Asistente Administrativo

CONCLUSIÓN Para concluir decimos que los asistentes administrativos son profesionales indispensables para el buen funcionamiento de cualquier empresa o institución pública, ya que son un elemento clave dentro del equipo de administración y finanzas, que vela por el óptimo desarrollo de las actividades empresariales e institucionales. Deberán realizar una serie de funciones, y roles así como desarrollar habilidades que les permitan trabajar eficientemente, ser innovadores y ampliar sus miras en un entorno inmediato que trasciende fronteras y los integra a una comunidad económica mucho más vasta.

INTRODUCCIÓN El Asistente Administrativo es el encargado de realizar variedad de tareas administrativas y de oficina tales como: redactar cartas, manejo de correspondencia, manejo de agenda, organizar y mantener archivos en papel o electrónicos y proveer información vía telefónica entre otras. El Asistente Administrativo tiene campo de acción en una amplia variedad de oportunidades que van desde áreas administrativas de centros comerciales, call centers, bancos, restaurantes, comercios, hoteles, farmacéuticas, industrias textiles, etc.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO Un Asistente Administrativo es quien efectúa una diversidad de funciones, por lo general, en las oficinas centrales de las empresas o instituciones. Las principales son asistir, coordinar y ejecutar tareas gerenciales, entrega de informes de labores y presentación de cumplimiento de metas. Gracias al trabajo de un Asistente Administrativo es que, en pocas palabras, en una oficina todos los departamentos logran funcionar ordenadamente. Esto se debe a que por sus manos pasan cientos de trámites que colaboran, por ejemplo, a que haya insumos, se realicen pagos de salarios, que estén actualizados los registros financieros, que se gestionen autorizaciones bancarias o la verificación de estados de cuenta. Además, se encarga de los procesos administrativos, es decir, se encarga de la redacción de cartas, manejo de correspondencia, agenda y organización de archivos. IMPORTANCIA El asistente administrativo es de gran importancia dentro de una empresa ya que en este cargo se deben desarrollar diversas funciones que son indispensables dentro de la misma para que así la empresa funcione de una manera organizada, la persona que se desempeñe en este tipo de cargo deber tener amplios conocimientos dentro del área de informática. Además Brindar a su jefe un apoyo incondicional con las tareas establecidas, además de acompañar en la vigilancia de los procesos a seguir dentro de la empresa.

CARACTERÍSTICAS El asistente administrativo debe tener las siguientes características:            

El manejo y métodos de oficina, Redacción, ortografía y sintaxis. Retención de Impuesto Sobre la Renta. Leyes y reglamentos del Impuesto Sobre la Renta. Principios y prácticas de contabilidad. La elaboración de documentos mercantiles en el área de su competencia. Los procesos administrativos del área de su competencia. Computación. Debe ser organizado. Facilidad para las relaciones interpersonales. Que garantice la confidencialidad de la información. Orientado al cumplimiento de metas. Dispuesto a aprender. Dinámico y proactivo. VENTAJAS

Una de las ventajas de estudiar para auxiliar administrativo es que esta profesión puede llevarse a cabo tanto en centros públicos como privados, y las funciones principales serán tareas diversas como la recepción de documentación, atención telefónica envío de fax, atención al público, etc. Cualquier persona que tenga motivación puede acceder a estas labores, y las mismas serán más sencillas si cuentas con ayuda de profesionales, un temario actualizado y material didáctico actualizado que complemente tus estudios.