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• Nevit Jose Casseres

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ASIENTOS CONTABLES CAPITULO II Los asientos contables son todos aquellos registros que se realizan en los libros de contabilidad. Los asientos pueden ser simples o compuestos: a) Simple: es cuando intervienen dos cuentas, una deudora y otra acreedora, por ejemplo: La empresa industrias 1989,c.a compra mercancía por Bs 10.000 y la cancela con un cheque del Banco Bolívares Fuertes,c.a. veamos como nos quedaría el asiento contable. Cuenta Compras de Mercancia

Debe

Haber

10.000

Bancos

10.000

Para registrar compra de mercancía

Como puedes observar esto es un asiento contable simple. b) Compuesto: los asiento compuestos es donde interviene una cuenta deudora y varias acreedoras o viceversa, por ejemplo: La empresa almacenes Guaraní,c.a vende mercancía por Bs 30.000 a la compañía Retso,c.a esta le cancela 10.000 Bs en efectivo, y por el resto a crédito de 30 días. Veamos el asiento contable: Cuenta

Debe

Caja

10.000,00

Cuentas Por cobrar

20.000,00

Venta de Mercancía

Haber

30.000,00

Para registrar venta de mercancía 10.000 se cobro en efectivo y por el resto a crédito De 30 días.

Vez lo fácil que es, ahora bien, para realizar asientos contables tienes que saber y tener muy claro que son cuentas, su naturaleza, por donde aumentan y disminuyen entre otros, ya repasaste el capitulo I de esta guía? Como se que ya repasaste no tienes ningún problema. Como dijimos al inicio del primer capitulo la contabilidad es la ciencia que se encarga de registrar las operaciones comerciales que realiza una empresa en un

periodo determinado, esos registros se hacen a través de asientos contables y se registran en los libros legales de la empresa. El código de comercio venezolano en la sección II De las obligaciones del comerciante 3º de la contabilidad mercantil establece todo lo referente a los libros de contabilidad. Articulo 32:

Libro diario: Es donde se registra diariamente las operaciones mercantiles realizadas por una empresa. SELLO NOMBRE DE LA EMPRESA

REGISTRO MERCANTIL PAG 1

FECHA

DESCRIPCION

REF

DEBE

HABER

Un asiento contable debe tener: A) Fecha: el momento cuando se realizo la operación. B) Descripción: las cuentas que intervienen en la operación y una explicación de la transacción realizada. C) Ref.: Referencia D) El monto de los débitos y créditos. Veamos un ejemplo:

La empresa Troper, c.a compra el día 17 de enero de 2011 cinco archivadores por Bs 15.000.lo pago con cheque nº 254 del Banco Bolívar Fuerte,c.a SELLO TROPER,C.A

REGISTRO MERCANTIL 1

FECHA

DESCRIPCION

REF

DEBE

HABER

-1 17/01/2011 MOBILIARIO

1

BANCO

15.000,00

2

15.000,00

PARA REGISTRAR COMPRA DE CINCO ARCHIVADORES SE PAGO CON CHEQUE Nº 254 DEL BCO BOLIVAR FUERTE VAN

15.000,00

15.000,00

Vez lo fácil que es realizar un asiento contable, en un libro legal de contabilidad te puedes comprar un cuadernillo de contabilidad de dos columna y allí puedes practicar estos asientos que acabamos de realizar. En el ejemplo anterior hay un detalle lo viste que coloque al final de la hoja una palabra que dice (VAN) esta palabra se utiliza cuando terminamos una hoja en el libro diario y seguimos en la otra, cuando pasamos a la siguiente hoja se pone en la primera línea (VIENEN) por ejemplo: SELLO TROPER,C.A

REGISTRO MERCANTIL 2

FECHA

DESCRIPCION

REF VIENEN

DEBE 15.000,00

HABER 15.000,00

Artículo 34.

Artículo 36.

Artículo 37. Como puedes observar el articulo 34 del código de comercio nos dice claramente que las operaciones se pueden asentar día por día y también se puede realizar un resumen de todas esas operaciones, pero se tiene que conservar todo los documentos y así poder comprobar esas operaciones día por día, además las normas que no se pueden violar y los ajustes que se pueden realizar en caso de cometer un error. Libro Mayor: En contabilidad este libro es donde se le asigna a cada hoja una cuenta específica, este libro tiene tres columnas la primera donde colocamos el debe, la segunda el haber y la tercera el saldo, veamos un ejemplo: SELLO TROPER,C.A

REGISTRO

CAJA

MERCANTIL 1

FECHA

DESCRIPCION

REF

12/01/2011 SE COBRARON GIROS

1

15/01/2011 COMPRA MERCANCIA EN EFECTI

6

23/01/2011 COBRA FACTURA Nº325 EFECTIV

15

31/01/2011 PAGO TELÉFONO, AGUA EFECTIV

20

DEBE

HABER

15.000,00

SALDO 15.000,00

-3.500,00 32.329,85

11.500,00 43.829,85

-2.575,86

41.253,99

Con este libro cada cuenta presenta un saldo en una determinada fecha como puedes apreciar en el ejemplo anterior que la cuenta caja al 12/01/2011 presentaba un saldo de 15.000 bolívares y al final de mes muestra 41.253,99 Bs esto es producto del movimiento que ha tenido dicha cuenta en este mes.

También puedes utilizar el formato de cuentas T para resolver los ejercicios, es decir solo para practicar en casa, ya que en la realidad se utiliza el libro con el formato del ejemplo anterior. Libro de Inventario: Es el que establece el código de comercio venezolano donde se reflejan los bienes, derechos y obligaciones que tiene la empresa en un periodo determinado, en resumidas palabras es donde se registran los estados financieros (Balance General y Estado de Perdidas o Ganancias) de una compañía.

CUENTAS CUENTAS POR PAGAR DEPRECIACION ACUMULADA EDIFICIO

NATURALEZA REAL VALUACION

CLASIFICACION REAL DE PASIVO CIRCULANTE CUENTA DE VALUACION DE ACTIVO

PATENTE

REAL

ACTIVO FIJO INTANGIBLE

MARCA DE FABRICA INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS ( INICIAL)

REAL

ACTIVO FIJO INTANGIBLE

REAL

ACTIVO CIRCULANTE REALIZABLE

FONDO DE COMERCIO

REAL

ACTIVO FIJO INTANGIBLE

TERRENOS

REAL

MOBILIARIO DEPRECIACION ACUMULADA MOBILIARIO

REAL

ACTIVO A LARGO PLAZO ACTIVO FIJO TANGIBLE SUJETO A DEPRECIACION

GASTOS DE DEPRECIACION EDIFICIO GASTOS DE DEPRECIACION MOBILIARIO AMORTIZACION PATENTE

VALUACION

CUENTA DE VALUACION DE ACTIVO

NOMINAL

CUENTA NOMINAL DE GASTO

NOMINAL

CUENTA NOMINAL DE GASTO

VALUACION

MATERIAL DE OFICINA

REAL

EQUIPO DE REPARTO GASTO DE DEPRECIACION EQUIPO DE REPARTO DEPRECIACION ACUMULADA EQUIPO DE REPARTO

REAL NOMINAL

ACTIVO CIRCULANTE REALIZABLE ACTIVO FIJO TANGIBLE SUJETO A DEPRECIACION CUENTA NOMINAL DE GASTO

EDIFICIO DE LA EMPRESA

REAL

CUENTA DE VALUACION DE ACTIVO ACTIVO FIJO TANGIBLE SUJETO A DEPRECIACION

EDIFICIO

REAL

ACTIVO A LARGO PLAZO

EFECTOS POR PAGAR

REAL

PASIVO CIRCULANTE

EMPRESTITO OBLIGACIONES

REAL

PASIVO A LARGO PLAZO

VENTAS

VALUACION

CUENTA DE VALUACION DE ACTIVO

NOMINAL

CUENTA NOMINAL DE INGRESOS

COMPRAS

NOMINAL

CUENTA NOMINAL DE COSTO DE VENTAS

GASTOS DE VENTAS

NOMINAL

CUENTA NOMINAL DE GASTOS

GASTOS ADMINISTRATIVOS

NOMINAL

DEVOLUCIONES EN COMPRAS

NOMINAL

CUENTA NOMINAL DE GASTOS CUENTA NOMINAL DE COSTO DE VENTAS

CUENTAS DEVOLUCIONES EN VENTAS

NOMINAL

CLASIFICACION CUENTA NOMINAL DE COSTO DE VENTAS

INTERESES GASTOS

NOMINAL

CUENTA NOMINAL DE EGRESOS

INGRESOS POR ALQUILERES

NOMINAL

CUENTA NOMINAL DE INGRESOS

CAJA

REAL

ACTIVO CIRCULANTE DISPONIBLE

BANCOS APARTADO PRESTACIONES SOCIALES

REAL

ACTIVO CIRCULANTE DISPONIBLE

REAL

PASIVO APARTADOS

FONDO PARA PENSIONES

REAL

ACTIVO OTROS ACTIVOS

GASTOS DE CONSTITUCION

REAL

ACTIVO CARGOS DIFERIDOS

GASTOS DE DESARROLLO

REAL

ACTIVO CARGOS DIFERIDOS

DEPOSITOS DADOS EN GARANTIA DEPOSITOS RECIBIDOS EN GARANTIA

REAL

ACTIVO OTROS ACTIVOS

REAL

EQUIPO DE OFICINA DEPRECIACION ACUMULADA EQUIPO DE OFICINA GASTOS DE DEPRECIACION EQUIPO DE OFICINA

REAL

PASIVO OTROS PASIVOS ACTIVO FIJO TANGIBLE SUJETO A DEPRECIACION

GASTO DE SEGURO SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO

NATURALEZA

VALUACION

CUENTA DE VALUACION DE ACTIVO

NOMINAL

CUENTA NOMINAL DE GASTOS

NOMINAL

CUENTA NOMINAL DE GASTOS

REAL

ACTIVO CIRCULANTE PREPAGADO

REAL

ACTIVO CIRCULANTE PREPAGADO

CAPITAL SOCIAL

REAL

CUENTA DE PATRIMONIO

RESERVA LEGAL

REAL

CUENTA DE PATRIMONIO

UTILIDADES NO DISTRIBUIDAS

REAL

CUENTA DE PATRIMONIO

MERCANCIAS EN TRANSITO

REAL

ACTIVO CIRCULANTE REALIZABLE CUENTA NOMINAL DE COSTO DE VENTAS ACTIVO FIJO TANGIBLE NO SUJETO A DEPRECIACION CUENTA DE VALUACION DE PATRIMONIO

FLETES EN COMPRAS TERRENO (UTILIZADO POR LA EMPRESA) ACCIONISTAS CAJA CHICA

NOMINAL REAL VALUACION REAL

ACTIVO CIRCULANTE DISPONIBLE

Con esta lista de cuentas, vamos a realizar asientos contables, necesito que tengas muy claro por donde aumentan y disminuyen los activos, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos (egresos) además tienes que saber que son derechos, bienes, obligaciones, ingresos y gastos, ya que vamos a entrar en una etapa de gran importancia y fundamental de la contabilidad. El material que vamos a utilizar son:  

Un libro o cuadernillo de dos columna (Libro Diario) Un libro o cuadernillo de tres columna (Libro Mayor) Antes de registrar una operación en los libros de contabilidad debemos realizar lo siguientes pasos en el caso de que la contabilidad se realice mensualmente:

    

Ordenar cronológicamente todo los soportes contables. Clasificar los soportes contables. Analizar los soportes contables. Registrar los soportes contables. Archivar esos soportes contables. Debes tener en cuenta todo estos pasos, ya que te facilitara mucho el trabajo y la posibilidad de cometer errores es mínima. Ejercicio 1.3 Elabore los siguientes asientos en el libro diario, mayor de la empresa Miop, c.a que a continuación se les suministran:

1) Se crea la empresa Miop,c.a por Bs 200.000 en efectivo el 25%, maquinaria 45% y en una cuenta corriente en el Banco Aprendiendo Contabilidad lo restante. 2) Se compra mercancía por Bs 25.000 el 20% en efectivo, 25% firmaron giros y lo restante a crédito de 30 días.

3) Se vende mercancía por Bs 350.000, de la manera siguiente: 35% en efectivo, 25 % firmaron giros y lo restante crédito abierto. 4) Los gastos de luz es de Bs 500 5) Los gastos de teléfono es de Bs 3500 6) Los gastos de condominio es de Bs 500 7) Se entrego en garantía Bs 10.000 en efectivo 8) Se recibió en garantía Bs 20.000 en efectivo 9) Los gastos de constitución son Bs 35.000 pagado en efectivo 10) Se compro una marca de fabrica por Bs 20.000 en efectivo 11) La nomina es de Bs 3000 pagado en efectivo el 50% y con cheque lo restante. 12) Se crea un fondo de caja chica por Bs 1.000