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• Jorge Ivan

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INSTRUCTIVO CARGUE MASIVO DE NOVEDADES

Cada novedad a reportar va en una línea del archivo tanto en formato txt como en la hoja de cálculo (cada campo debe ir en una columna)

Novedad de Ingreso (ING) Campo

Ejemplo

Observaciones

ID

1

Código de la novedad

Tipo ID empleado

CC,CE,TI,RC,PA,PE Tipo de documento del empleado

Número ID empleado

1234567

Máximo 16 caracteres

Año del período de la novedad 2017

Valor numérico de 4 caracteres

Mes del período

08

Valor numérico de 2 caracteres, de 1 a 12

Día del ingreso

01

Valor numérico de 2 caracteres, de 1 al día máximo del mes

Salario Básico

800000

Valor numérico de máximo 9 caracteres; Este campo debe ir en $0. cuando el ingreso es para caja C ó para riesgos R

Tipo de ingreso

C,R,X

C=caja R=Riesgos X=Ingreso normal

Código de departamento de ubicación laboral

11

Este campo se diligencia unicamente con el código de departamento solo cuando el ingreso es para caja de compensación, de lo contrario vació.

Código de municipio de ubicación laboral

001

Este campo se diligencia unicamente con el código de municipio solo cuando el ingreso es para caja de compensación, de lo contrario vació.

Código de administradora

CCF21

Código de caja de compensación laboral ó código de ARL si es ingreso de riesgos R

Tarifa de la caja de compensación o el código de centro de trabajo

0.02

Tarifa caja de compensación ó código de centro de trabajo dependiendo la novedad C ó R

Ejemplo: 1;CC;1234567;2017;08;01;0;C;11;001;CCF21;0.02; Ingreso a CCF Ejemplo: 1;CC;1234567;2017;08;01;800000;R;;;14-28;0.00522; Ejemplo: 1;CC;1234567;2017;08;01;800000;X; Ingreso Normal

Ingreso a ARL

INSTRUCTIVO CARGUE MASIVO DE NOVEDADES

Novedad de Retiro (RET)

Campo

Ejemplo

Observaciones

ID

2

Código de la novedad

Tipo ID empleado

CC,CE,TI,RC,PA,PE Tipo de documento del empleado

Número ID empleado

1234567

Máximo 16 caracteres

Año del período de la novedad 2017

Valor numérico de 4 caracteres

Mes del período

04

Valor numérico de 2 caracteres, de 1 a 12

Día del retiro

01

Valor numérico de 2 caracteres, de 1 al día máximo del mes

Tipo de retiro

N,P, R,C

N = Normal, P = Pensión, R = Riesgos C=Caja

Ejemplo: 2;CC;1234567;2017;04;01;C;

Novedad de Traslado a otra EPS (TAE)

Campo

Ejemplo

Observaciones

ID

4

Tipo ID empleado

CC,CE,TI,RC,PA,PE Tipo de documento del empleado

Número ID empleado

1234567

Máximo 16 caracteres

Año del período de la novedad

2017

Valor numérico de 4 caracteres

Mes del período

04

Valor numérico de 2 caracteres, de 1 a 12

EPS a la que se traslada

EPS001

Código de la entidad existente en el sistema

Ejemplo: 4;CC;1234567;2017;04;EPS001;

Código de la novedad

INSTRUCTIVO CARGUE MASIVO DE NOVEDADES

Novedad de Traslado a otra AFP (TAP)

Campo

Ejemplo

Observaciones

ID

6

Código de la novedad

Tipo ID empleado

CC,CE,TI,RC,PA,PE

Tipo de documento del empleado

Número ID empleado

1234567

Máximo 16 caracteres

Año del período de la novedad

2017

Valor numérico de 4 caracteres

Mes del período

04

Valor numérico de 2 caracteres, de 1 a 12

AFP a la que se traslada

231001

Código de la entidad existente en el sistema

Ejemplo: 6;CC;1234567;2017;04;231001;

Novedad de Variación Permanente de Salario (VSP)

Campo

Ejemplo

Observaciones

ID

7

Código de la novedad

Tipo ID empleado

CC,CE,TI,RC,PA,PE

Tipo de documento del empleado

Número ID empleado

1234567

Máximo 16 caracteres

Año del período de la novedad

2017

Valor numérico de 4 caracteres

Mes del período de la novedad

04

Valor numérico de 2 caracteres, de 1 a 12

Día inicio de la novedad

01

Valor numérico de 2 caracteres

Variación

100000

Valor numérico de máximo 9 caracteres. valor del incremento

Ejemplo: 7;CC;1234567;2017;04;01;100000;

INSTRUCTIVO CARGUE MASIVO DE NOVEDADES

Novedad de Variación Transitoria de Salario (VST) Campo

Ejemplo

Observaciones

ID

9

Código de la novedad

Tipo ID empleado

CC,CE,TI,RC,PA,PE

Tipo de documento del empleado

Número ID empleado

1234567

Máximo 16 caracteres

Año del período de la novedad

2017

Valor numérico de 4 caracteres

Mes del período

04

Valor numérico de 2 caracteres, de 1 a 12

Variación

100000

Valor numérico de máximo 9 caracteres. Valor del incremento.

Ejemplo: 9;CC;1234567;2017;04;100000;

Novedad de Suspensión Temporal del Contrato o licencia no remunerada o comisión de servicios o sanción disciplinaria (SLN) Campo

Ejemplo

Observaciones

ID

10

Código de la novedad

Tipo ID empleado

CC,CE,TI,RC,PA,PE Tipo de documento del empleado

Número ID empleado

1234567

Máximo 16 caracteres

Año del período de la novedad

2017

Valor numérico de 4 caracteres

Mes del período

04

Valor numérico de 2 caracteres, de 1 a 12

Día de inicio

01

Valor numérico de máximo 2 caracteres, entre 1 y el día máximo del mes

Fecha final

2017-04-15

Fecha válida, con formato aaaa-mm-dd, posterior o igual a la fecha de inicio de la novedad

Corresponde a una comisión de servicios

S

S = Sí, N = No

Porcentaje de aporte

T

T = Total, E = Correspondiente al empleador

Salario anterior

100000

Valor numérico de máximo 9 caracteres

Tarifa para salud

0.085

Valor de la tarifa

INSTRUCTIVO CARGUE MASIVO DE NOVEDADES

Tarifa para pensión

0.12

Valor de la tarifa

Días de la Novedad

15

Corresponde a los días que se encuentra en SLN

Ejemplo: 10;CC;1234567;2017;04;01;2017-04-15;S;T;100000;0.085;0.12;15;

Novedad de Incapacidad por Enfermedad General (IGE) Campo

Ejemplo

Observaciones

ID

11

Código de la novedad

Tipo ID empleado

CC,CE,TI,RC,PA,PE

Tipo de documento del empleado

Número ID empleado

1234567

Máximo 16 caracteres

Año del período de la novedad

2017

Valor numérico de 4 caracteres

Mes del período

04

Valor numérico de 2 caracteres, de 1 a 12

Día de inicio

01

Valor numérico de máximo 2 caracteres, entre 1 y el día máximo del mes

Fecha final

2017-04-15

Fecha válida, con formato aaaa-mm-dd, posterior o igual a la fecha de inicio de la novedad

Tarifa de aportes de los dos primeros 1, 0.6666 o 0.5 días

Valor de la tarifa

Tarifa de aportes a partir del tercer día

1, 0.6666 o 0.5

Valor de la tarifa

Ajustar el valor de la novedad

SoN

Debe permitir solo S o N.

Valor para la novedad IGE

111114

Valor numérico de 9 caracteres

Días de la Novedad

15

Corresponde a los días que se encuentra en IGE

Ejemplo: 11;CC;1234567;2017;04;01;2017-04-15;1;1;S;111114;15; 11;CC;1234567;2017;04;01;2017-04-15;1;1;N;15;

INSTRUCTIVO CARGUE MASIVO DE NOVEDADES

Novedad Licencia de Maternidad o paternidad (LMA) Campo

Ejemplo

Observaciones

ID

12

Código de la novedad

Tipo ID empleado

CC,CE,TI,RC,PA,PE Tipo de documento del empleado

Número ID empleado

1234567

Máximo 16 caracteres

Año del período de la novedad

2017

Valor numérico de 4 caracteres

Mes del período

04

Valor numérico de 2 caracteres, de 1 a 12

Día de inicio

01

Valor numérico de máximo 2 caracteres, entre 1 y el día máximo del mes

Fecha final

2017-04-15

Fecha válida, con formato aaaa-mm-dd, posterior o igual a la fecha de inicio de la novedad

Días de la Novedad

15

Corresponde a los días que se encuentra en LMA

Ejemplo: 12;CC;1234567;2017;04;01;2017-04-15;15; Novedad de Vacaciones (VAC) Campo

Ejemplo

Observaciones

ID

13

Código de la novedad

Tipo ID empleado

CC,CE,TI,RC,PA,PE Tipo de documento del empleado

Número ID empleado

1234567

Máximo 16 caracteres

Año del período de la novedad

2017

Valor numérico de 4 caracteres

Mes del período

04

Valor numérico de 2 caracteres, de 1 a 12

Día de inicio

01

Valor numérico de máximo 2 caracteres, entre 1 y el día máximo del mes

Fecha final

2017-04-15

Fecha válida, con formato aaaa-mm-dd, posterior o igual a la fecha de inicio de la novedad

Salario básico

800000

Valor numérico de máximo 9 caracteres

INSTRUCTIVO CARGUE MASIVO DE NOVEDADES

Tipo de Novedad

X,L

X= Vacaciones L= Licencia Remunerada

Pago Anticipado de vacaciones

S,N

S = Sí, N = No

Días de la Novedad

15

Corresponde a los días que se encuentra en Vacaciones o licencia remunerada

Ejemplo: 13;CC;1234567;2017;04;01;2017-04-15;800000;L;S;15; Nota: “Al seleccionar Si en el campo Pago Anticipado de Vacaciones no se realizaran aportes a Cajas de compensación y Parafiscales” Novedad de Aporte Voluntario (AVP)

Campo

Ejemplo

Observaciones

ID

14

Tipo ID empleado

CC,CE,TI,RC,PA,PE Tipo de documento del empleado

Número ID empleado

1234567

Máximo 16 caracteres

Año del período de la novedad

2017

Valor numérico de 4 caracteres

Mes del período

04

Valor numérico de 2 caracteres, de 1 a 12

Aporte que realiza el aportante

150000

Valor numérico de máximo 9 caracteres

Aporte que realiza el afiliado

250000

Valor numérico de máximo 9 caracteres

Valor no retenido de aportes

5000

Valor numérico de máximo 9 caracteres

Ejemplo: 14;CC;1234567;2017;04;150000;250000;5000;

Código de la novedad

INSTRUCTIVO CARGUE MASIVO DE NOVEDADES

Novedad de Incapacidad por Riesgos Laborales (IRL)

Campo

Ejemplo

Observaciones

ID

15

Código de la novedad

Tipo ID empleado

CC,CE,TI,RC,PA,PE Tipo de documento del empleado

Número ID empleado

1234567

Máximo 16 caracteres

Año del período de la novedad

2017

Valor numérico de 4 caracteres

Mes del período

04

Valor numérico de 2 caracteres, de 1 a 12

Día de inicio

01

Valor numérico de máximo 2 caracteres, entre 1 y el día máximo del mes

Fecha final

2017-04-15

Fecha válida, con formato aaaa-mm-dd, posterior o igual a la fecha de inicio de la novedad

Días de la Novedad

15

Corresponde a los días que se encuentra incapacidad de riesgos laborales

Ejemplo: 15;CC;1234567;2017;04;01;2017-04-15;30;

Novedad de Variación de Centro de Trabajo (VCT) Campo

Ejemplo

Observaciones

ID

16

Código de la novedad

Tipo ID empleado

CC,CE,TI,RC,PA,PE

Tipo de documento del empleado

Número ID empleado

1234567

Máximo 16 caracteres

Año del período de la novedad

2017

Valor numérico de 4 caracteres

Mes del período

04

Valor numérico de 2 caracteres, de 1 a 12

Código del centro de trabajo al que se traslada

1

Valor numérico de máximo 9 caracteres, código válido del centro de trabajo para el aportante actual

Día inicio

01

Valor numérico de máximo 2 caracteres, entre 1 y el día máximo del mes.

INSTRUCTIVO CARGUE MASIVO DE NOVEDADES

Fecha fin 5858 2388

Opcional (2017-04-01)

Fecha Valida con formato aaaa-mm-dd, posterior o igual a la fecha de inicio de la novedad, puede reportarse en blanco en el caso que el aportante no tenga clara la fecha en la cual termina la novedad.

Ejemplo: 16;CC;1234567;2017;04;1;01;2017-04-01;

OTROS INGRESOS PARA PARAFISCALES DIFERENTES A CCF Campo

Ejemplo

Observaciones

ID

19

Código para el cargue de IBC para parafiscales SENA e ICBF

Tipo ID empleado

CC,CE,TI,RC,PA, PE Tipo de documento del empleado

Número ID empleado

1234567

Máximo 16 caracteres

Año del período de la novedad

2017

Valor numérico de 4 caracteres

Mes del período

04

Valor numérico de 2 caracteres, de 1 a 12

IBC para parafiscales SENA e ICBF

1000000

Valor numérico de máximo 9 caracteres, IBC con el que se calcularán los aportes a SENA e ICBF (Aplica solo para cotizante 31 'Cooperado o precooperativa de trabajo asociado')

Ejemplo: 19;CC;1234567;2017;04;1000000; OTROS INGRESOS PARA PARAFISCALES Para registrar un valor que represente un incremento sobre el IBC de parafiscales, es posible reportarlo de forma masiva utilizando la siguiente estructura: Ejemplo: Un empleado que presento novedad de Vacaciones en el Periodo Pension 2017-04, tuvo un valor por concepto de vacaciones de $ 525.000, lo cual aumenta el valor del IBC para los subsistemas SENA, ICBF y CCF unicamente. La estructura para el ejemplo quedaria de la siguiente forma: 17;CC;10101010;2017;04;525000 Nota Importante: El valor reportado puede ser verificado en el registro del empleado en el campo " Otros ingresos parafiscales" en la siguiente ruta: Datos Liquidación / Empleados / Modificar empleados, ingresando el periodo de liquidación ( mes- año) en el que fue cargado en el cargue

INSTRUCTIVO CARGUE MASIVO DE NOVEDADES

masivo.

Campo

Ejemplo

Observaciones

ID

17

Tipo ID empleado

CC,CE,TI,RC,PA,PE Tipo de documento del empleado

Número ID empleado

1234567

Máximo 16 caracteres

Año del período

2017

Valor numérico de 4 caracteres

Mes del período

04

Valor numérico de 2 caracteres, de 1 a 12

Valor del aporte a Otros Ingresos Parafiscales

100000

Valor numérico de máximo 9 caracteres. Valor del incremento (Solo se aplicara a Parafiscales SENA, ICBF, CCF y demas que apliquen.)

Ejemplo: 17;CC;1234567;2017;04;100000;

Código para cargue masivo OIP