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Fecha: Versión 1

ACTA DE CONVOCATORIA PARA LA ELECCIÒN DE LOS REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES AL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL (RESOLUCIONES 652 Y 1356 DE 2014) ACTA DE CONVOCATORIA

El representante legal de la empresa INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO SIMON BOLIVAR, a los trabajadores a una reunión para elegir sus representantes al Comité de CONVIVENCIA LABORAL, cuyo número es de 1 principal y 1 suplente, según lo establecido en la Resolución 652 y 1356 del 2012. La elección se realizará en las instalaciones de la empresa INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO SIMON BOLIVAR, el día 03 de AGOSTO de 2018 a las 8:00 AM; para lo cual la empresa facilitará los medios necesarios.

JESUS MALDONADO

_________________________ Firma y nombre

COLEGIO INTEGRADO SIMON BOLIVAR CUCUTA Inscripción de candidatos a la elección del comité convivencia laboral AGODTO 2018– SEPTIEMBRE 2018 NOMBRE DEL CANDIDATO: CEDULA DE CIUDADANIA

JESUS MALDONADO

AREA DONDE TRABAJA: Firma de Responsable:

RECTOR ___________________________

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Fecha: Versión 1

NOMBRE DEL CANDIDATO:

___________________________

CEDULA DE CIUDADANIA

___________________________

AREA DONDE TRABAJA:

___________________________

Firma de Responsable:

___________________________

NOMBRE DEL CANDIDATO:

___________________________

CEDULA DE CIUDADANIA

___________________________

AREA DONDE TRABAJA:

___________________________

Firma de Responsable:

___________________________

NOMBRE DEL CANDIDATO:

___________________________

CEDULA DE CIUDADANIA

___________________________

AREA DONDE TRABAJA:

___________________________

Firma de Responsable:

___________________________

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ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS PARA EL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

Vigencia del Comité de 03 de AGOSTO de 2018 al 03 de SEPTIEMBRE de 2018 En la ciudad de Cúcuta, Siendo las 8:00 AM del día 03 de AGOSTO del 2018, se dio apertura al proceso de votación para la elección de los candidatos al COMITE CONVIVENCIA LABORAL, de acuerdo a lo establecido en el Resolución 652 y 1356 del 2014.Para el Periodo comprendido entre el 03 de AGOSTO de 2018 al 03 de SEPTEMBRE de 2018

En calidad de Jurados de Votación se nombró de manera paritaria a los señores:

NOMBRE

CEDULA DE CIUDADANIA

OMAR RVERA MARLENE ARIAS

Firman:

Jurado de Votación (1)

Jurado de Votación (2)

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ACTA DE CIERRE Y ESCRUTINIO DE LAS VOTACIONES PARA ELECCION DE INTEGRANTESPARA EL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

Vigencia del Comité 03 de AGOSTO de 2018 al 03 de SEPTIEMBRE de 2018 Siendo las 11:00 AM del 03de GOSTO de 2018, se dio por finalizado el proceso de votación para la elección de los candidatos al Comité de convivencia laboral para el periodo comprendido entre el 03 de AGOSTO de 2018 al 03 Septiembre de 2018 En presencia de los jurados elegidos en forma paritaria: NOMBRE

CEDULA DE CIUDADANIA

GABRIELA BLANCO

1.090.379.688

JULIAN ALVARADO

60.335.668

Una vez revisados cada uno de los votos se llevo a cabo el escrutinio y conteo obteniendo los siguientes resultados:

CANDIDATO

NUMERO DE VOTOS

GABRIELA BLANCO

9

JULIAN ALVARADO

6

Se anexa el listado de personal presente en las votaciones.

Los resultados definitivos son los siguientes:

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Nombres y Apellidos

Cedula Ciudadanía

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Cargo

Categoría Principal Suplente

Se determinó que cada dos meses los días 25, a las 7AM en las instalaciones de la empresa se realizará la reunión ordinaria. Y las extraordinarias según el caso se reunirán al 3 día de conocerse algún caso.

Firman:

Jurado de Votación (1)

Jurado de Votación (2)

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ACTA DE VOTACION Y ESCRUTINIO COMITÉCONVIVENCIA LABORAL VIGENCIA 03 de MAYO de 2014 al 03 de MAYO del 2016

En Cucuta, a los 03 días de AGOSTO de 2018, siendo las 07:30 PM en las instalaciones de la Empresa COLEGIO SIMON BOLIVR, se reunió el representante Legal y sus trabajadores para Conformar el Comité de convivencia laboral dando cumplimiento a la Resolución 652 y 1356 del 2014.Así como lo dispuesto en el Programa de Salud Ocupacional. Para lo cual se nombraron los siguientes señores como escrutadores.

NOMBRE

CEDULA DE CIUDADANIA

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Que una vez efectuada la respectiva votación los escrutadores procedieron a contar los votos de los trabajadores que se postularon, así: CANDIDATO

NUMERO DE VOTOS

VOTOS EN BLANCO: VOTOS ANULADOS: TOTAL VOTOS:

Que obtenido el resultado se pudo comprobar que en representación de los trabajadores salieron elegidas las siguientes personas NOMBRE Y APELLIDOS

C.C

Se anexa el listado de personal presente en las votaciones.

Siendo las 11:00 AM se da por terminada la reunión para votación y escrutinio del comité de convivencia laboral para la empresa Damos constancia:

Firman,

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Jurado de Votación (1)

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Jurado de Votación (2)

REPRESENTANTE LEGAL

ELECCION COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL REGISTRO DE VOTANTES VIGENCIA 03 de MAYO de 2018 al 03 de MAYO de2016 ] 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 03 20 21

Nombre y apellidos

Cédula

VOTO CANDIDATO

Firma

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22 23 24 25 03 27 28 29

ACTA DE CONSTITUCIÓN COMITE DE CONVIVENCIA LABORAL ACTA No. 001 En Bucaramanga, a los 03 de MAYO de 2014, siendo las 8:00 AM se reunión el gerente de la empresa R&U CONSTRUCTORES S.A.S y los trabajadores, para conformar el COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL dando cumplimiento a la Resolución 652 y 1356 del 2014. El período de los miembros del Comité es de dos (2) años y el empleador está obligado a proporcionar por lo menos cuatro (4) horas dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del Comité. El gerente de la empresa R&U CONSTRUCTORES S.A.S ROMAN ha designado a las siguientes personas: PRINCIPALE SUPLENTE ________________________________ c.c.No.

________________________________ c.c. No.

Y por parte de los trabajadores, mediante votación, nombraron como sus representantes: PRINCIPALES ________________________________ c.c.No.

SUPLENTES ________________________________ c.c. No.

El gerente de la Empresa nombró como Presidente al Señor(a) _______________________________y el Comité en pleno nombró como Secretario al Señor(a) _________________________________________ No siendo otro el objeto de la reunión se da por terminada el día 03 de MAYO de 2014 siendo las 11:00 AM

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Jurado de Votación (1)

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Jurado de Votación (2)

______________________ REPRESENTANTE LEGAL CRONOGRAMA DE REUNIONES COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL AÑO 2014 - 2016

No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03

DE DE DE DE DE DE DE DE DE DE DE DE DE

Fecha MAYO2014 JULIO 2014 SEPTIEMBRE 2014 NOVIEMBRE DE 2014 ENERO DE 2015 MARZO DE 2015 MAYO 2015 JULIO 2015 SEPTIEMBRE 2015 NOVIEMBRE 2015 ENERO DE 2016 MARZO DE 2016 MAYO DE 2016

10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10

AM AM AM AM AM AM AM AM AM AM AM AM AM

–12 –12 –12 –12 –12 –12 –12 –12 –12 –12 –12 –12 –12

Hora M M M M M M M M M M M M M

ELECCIONES REUNIONESEXTRAORDINA RIAS

___________________________ PRESIDENTE COMITÉ

_________________________ SECRETARIO COMITE

PUNTOS DE REUNION ORDINARIA DEL COMITE

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1. Verificación del Quorum 2. Revisión de los compromisos del acta anterior 3. Informe de los integrantes del Comité 4. Quejas comité     

Numero Áreas Investigación Conclusiones Responsables

5. Revisión del cronograma.

cumplimiento

de

actividades

del

mes

anterior

por

6. Revisión de actividades del mes presente. 7. Informe de ausentismo. 8. Informe de visitas de Inspección. 9. Informe de líderes de seguimiento de Riesgos existentes en la Empresa y/o informe del Comité 10.Participación de los trabajadores (cartas, correspondencia) 11.Varios 12.Compromisos de la reunión 13.Cierre

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ACTA REUNION COMITÉ No 001 CIUDAD CUCUTA FECHA 04 AGOSTO DE 2018 ACTA No. 001 Siendo las 07:30 p.m. se reunieron en las instalaciones de la empresa COLEGIO SIMON BOLIVAR los integrantes del Comité de convivencia laboral con el siguiente orden del día: 1. 2. 3. 4.

Verificación de Quórum. Lectura y aprobación del acta anterior. Temas a tratar (Se puede hacer desglose) Varios.

DESARROLLO DE LA REUNION 1. Verificación de Quórum. Se confirma la asistencia de los integrantes del comité, NOMBRE FIRMA _____________________________ _____________________________ _____________________________ ______________________________ _____________________________ ______________________________ _____________________________ ______________________________ Si hay invitación de alguna persona se debe indicar su nombre, profesión o cargo y el motivo de su asistencia. ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________

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________________________________________________________________________________ ____________ 2. Se dio lectura al acta anterior y revisión de compromisos. ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ____________ 3. Temas a tratarse: ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________  Quejas comité : ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ______________  Verificación quejas: ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ____________  SEGUIMIENTO DE CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ____________  Descargos actas anexos

4. COMPROMISOS ACTIVIDAD

RESPONSABLE

FECHA FECHA EJECUCIÓN VERIFI CACIO N

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5. Se dio por terminada la reunión a las_____________________a. m. /p.m. Próxima reunión el día ____________________________

___________________________ PRESIDENTE COMITE

_________________________ SECRETARIO COMITE

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18 /07 /2018 ASIGNACION DE RESPONSABILIDAD EN EL SGSST

La gerencia de la empresa COLEGIO SIMON BOLIVAR, como cabeza y líder de la organización delega para el desarrollo del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo al empleado, MARLENE ARIAS,, identificado con C.C N°60.333.498,

asignando

la

responsabilidad

ejecutiva

de

asegurar

la

implementación y el mantenimiento de dicho sistema, para lo cual deberá planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como mínimo una vez al año realizar su evaluación, Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG-SST. Además será el responsable de coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización de la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y hacer la priorización para focalizar la intervención.

JESUS MALDONADO RECTOR (COLEGIO SIMON BOLIVAR)

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UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER DIVISIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBPROCESO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL REPORTE DE ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS

Fecha de reporte: Lugar de la condición o acto inseguro: DESCRIPCIÓN DE LA CONDICIÓN INSEGURA

CARACTERÍSTICAS DE LA CONDICIÓN INSEGURA (marque con una x) -Equipos en mal estado -Carencia de sistemas de alarma. -Pisos en mal estado -Falta de orden y aseo. -No demarcar o asegurar áreas -Escasez de espacio para trabajar. -Gases, polvos, Humos, vapores. -Almacenamiento Incorrecto. -Diseño de locales de trabajo inseguros -Niveles de ruido excesivo. -Señalizaciones inadecuadas o -Iluminación o ventilación insuficientes inadecuada -Herramientas defectuosas -Otros: DESCRIPCIÓN DEL ACTO INSEGURO

CARACTERÍSTICAS DEL ACTO INSEGURO (marque con una x) -No usar el equipo de Protección -Usar el equipo incorrecto personal -Operar sin autorización -Adoptar una posición incorrecta -Operar a una velocidad -Efectuar mantenimiento a equipo en inadecuada movimiento -Usar equipo defectuoso -Crear distracciones en el sitio de trabajo -Trabajar bajo el efecto de -Colocarse debajo de cargas sustancias psicoactivas suspendidas -Ignorar las condiciones de peligro -Otros:

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ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN (marque con una x) -

Dar a conocer con anticipación el estado y las condiciones del sitio de trabajo Realizar los reportes correspondientes para seguir los conductos regulares de los ajustes Organizar los elementos de trabajo en el sitio correspondiente. Solicitar el cambio de EPP o de herramientas que estén en mal estado. Otros:

ADICIONAR FOTOGRAFÍA DE LA CONDICIÓN INSEGURA SI NO TIPO DE ARCHIVO (Solo para envió al correo electrónico, favor tener en cuenta los siguientes formatos de foto PDF, JPG, PNG)

DESEA OBTENER RESPUESTA SOBRE SU REPORTE: SI: NO: Si la respuesta es afirmativa diligencie la siguiente información: Nombre de quien reporta (opcional): Correo de contacto (obligatorio)*: Teléfono (opcional): Ext : Dependencia a la que pertenece (opcional): Nota: Una vez diligenciado el formato puede enviarse al correo: [email protected], o entregado en medio físico Edificio IPRED oficina 205 Subproceso de Seguridad y Salud ocupacional. Ext: 2409

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PROCEDIMIENTO DE CAPACITACIONES, ENTRENAMIENTO E INDUCCIÓN

Estado de revisión Versión Fecha 01 Septiembre 11/2018

Proceso Administrativo y asistencial

Elaboro

Autorizaciones Reviso

Aprobó

1. Objetivo: Elaborar y desarrollar un plan de formación, capacitación entrenamiento, inducción, re-inducción de acuerdo con los criterios establecidos y las necesidades en cada proceso, en cuanto al SG-SST y respectivas actualizaciones de esta norma, de manera que tenga el nivel de competencia suficiente para las exigencias del cargo.

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2. Alcance:

Este procedimiento aplica a todo el personal que labora e interviene directa e indirectamente con la operación y el SG-SST. 3. Definiciones:  Capacitación: Actividades planeadas por el Hospital, para desarrollar en

  









sus funcionarios y colaboradores, nuevas habilidades, conocimientos y actitudes que les permitan desempeñarse eficientemente en sus cargos actuales y futuros. Inducción: Información específica al cargo, dada a un nuevo funcionario del hospital para realizar satisfactoriamente las funciones asignadas. Instructor Interno: Funcionario con la competencia, conocimiento y calificación requerida para ejecutar una capacitación al interior del hospital. Instructor externo: Persona, ajena al hospital con la competencia, conocimiento y calificación requerida para ejecutar una capacitación al interior del hospital. Funcionario: Toda aquella persona trabajador de planta, que desempeña y realiza labores especificas propias del objeto social de la ESE Hospital Santa Clara. Entrenamiento: Es la educación profesional que busca adaptar a la persona a determinado cargo o puesto de trabajo. Su objetivo es buscar en el trabajador los elementos esenciales para ejecutar un cargo de manera adecuada y acorto plazo. Programa de inducción: Corresponde a un plan de actividades diseñado e implementado en un tiempo definido, que facilita la incorporación y adaptación de las personas a un nuevo cargo. Re-inducción: Continuación de la inducción que se lleva a cabo a través de capacitación o profundización de la inducción primera, y una vez al año.

4. responsabilidad y autoridad.

Alta Dirección: Responsabilidad de la revisión y aprobación del plan de capacitación, así como de la aprobación del presupuesto requerido para la realización de las mismas. Gerente de personal, responsable del SG-SST directora de calidad y atención al usuario: Responsabilidad de la gestión y coordinación de la detección de necesidades de capacitación, el desarrollo y seguimiento de las mismas los registros asociados a su realización y las medidas a que haya lugar.

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Direcciones, Gerentes y Coordinadores: Responsabilidad por la detección de necesidades de capacitación del grupo humano a su cargo, la realización de las capacitaciones propias de su área y el seguimiento a la aplicación del conocimiento en el puesto por parte del funcionario, de la información impartida dentro del plan de capacitación. Funcionarios y trabajadores: Responsabilidad con cumplir con los horarios determinados para las capacitaciones, previendo con anticipación aspectos laborales o personales que interfieran, interrumpan o suspendan su participación. 5. Proceso General 5.1 Detección de necesidades.

Inducción y re inducción corporativa. El programa de inducción y re inducción de personal se realiza de la siguiente manera: Se tiene establecido un formato “programa de inducción” en el cual se identifican las aéreas o procesos que van a brindarle la inducción al nuevo empleado; este formato varía de acuerdo a las necesidades de inducción de cada cargo; luego de realizar todo el proceso de inducción el funcionario y/o trabajador debe diligenciar el formato “Evaluación proceso de inducción” Inducción y re-inducción en SST: El programa de inducción o re-inducción SST se presenta con una presentación de power-point y se identifican las siguientes necesidades: generalidades de la empresa, aspectos generales y legales SST, COPASST, comité de convivencia, reglamento de higiene y seguridad industrial, plan de emergencias, factores de riesgo del puesto de trabajo, aspectos e impactos ambientales, derechos y deberes dentro del sistema general de riesgos profesionales, procedimientos de seguridad, etc; dejando constancia en los formatos de “programa de inducción y Evaluación proceso de inducción”. Formación, capacitación y entrenamiento. La Jefe de talento humano, responsable del SG-SST, directora de calidad y atención al usuario llevara a cabo anualmente la detección de necesidades de entrenamiento y capacitación, para esto se debe tener en cuenta los siguientes aspectos. Perfil del cargo, matriz de peligros, matriz de aspectos, reporte de actos y condiciones inseguras, reuniones del COPASST, evaluaciones del periodo de prueba, auditorias anteriores, teniendo identificada ya las necesidades se registra la información en el formato “Matriz de necesidades de formación, capacitación y entrenamiento” contemplando los siguientes mecanismos para la obtención de la información. Observación Las directivas, gerencia, Gerentes y coordinadores identificaran en los equipos de

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trabajo que lideran, necesidades de capacitación formación y entrenamiento inherente a la labor allí desarrollada. Solicitud directa El funcionario solicitara a su Gerente inmediato incluir su requerimiento de capacitación, siempre y cuando esté relacionado con el cumplimiento de los objetivos del cargo y tenga incidencia directa con la calidad de su trabajo. Modificación del trabajo Las directivas, gerentes, Gerentes y coordinadores, evaluaran las necesidades de modificaciones totales o parciales en las rutinas de trabajo, métodos, procesos o procedimientos, que afecten o tengan incidencia directa en la calidad. En esta categoría aplicaran las actualizaciones a que haya lugar de acuerdo a las actividades desarrolladas en cada área. Modernización de equipos El Gerente de sistemas evaluara la necesidad de capacitación y entrenamiento a todo el hospital, cada vez que se efectué renovación tecnológica. Evaluación de desempeño Las directivas, gerentes y coordinadores, evaluaran y determinaran la necesidad de capacitación y entrenamiento, producto de los resultados grupales o individuales de la evaluación de desempeño. Evaluación SST La responsable de SST, revisara la matriz de peligros, reunión del COPASST, normatividad vigente en SST y ambiente y programara la capacitación para informar y actualizar a los funcionarios en estos temas. Al recolectar la información del perfil del cargo, matriz de peligros, matriz de aspectos, reporte de actos y condiciones de seguridad, reuniones del COPASST, evaluación del periodo de prueba y desempeño, la Jefe de talento humano y el responsable de SST, priorizaran los resultados obtenidos y elaboraran el cronograma en el formato “Plan Hospitalario de capacitaciones”  Nivel básico deberá ejecutarse durante los seis meses siguientes al ingreso de la compañía.

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 Nivel complementario: Son aquellas capacitaciones que se programan para

mejorar las competencias de los trabajadores y se derivan de los programas de gestión PVE, matriz de peligros y demás actividades del SGSST 5.2 Levantamiento de la información

La Jefe de talento humano, responsable de SST, líder de calidad y atención al usuario, serán responsables serán responsables de remitir a cada jefe o coordinador el formato “Matriz de de necesidades de formación, capacitación y entrenamiento” mediante comunicación escrita, para que estos determinen y registren las necesidades de capacitación y entrenamiento del personal a su cargo y una vez diligenciado sea devuelto en el tiempo establecido anteriormente. 5.3 Establecimiento plan de capacitación.

La Jefe de talento humano, responsable de SST, líder de calidad, recibirán las necedades de capacitación y las presentaran a la Alta Dirección en el formato PLAN DE CAPACITACION INSTITUCIONAL. 5.4 Planeación de la capacitación.

De acuerdo al PLAN DE CAPACITACION INSTITUCIONAL aprobado por la alta dirección a cada uno de las áreas del hospital, la Jefe de talento humano, responsable de SST, líder de calidad y atención al usuario establecerán los contactos y la logística para su coordinación y ejecución. Es responsabilidad del Jefe de talento humano, responsable de SST, líder calidad, buscar la reducción de costos dando prioridad a la utilización medios y recursos internos y realizando alianzas con las entidades seguridad social, cajas de compensación y demás entidades con las que tenga contacto.

de de de se

El Jefe de talento humano, responsable de SST, líder de calidad difundirán anualmente el plan de capacitación institucional través de los medios establecidos por la institución comunicando a cada funcionario sobre su designación a los eventos de capacitación cuando aplique. 5.5 Organización y ejecución de la capacitación

Es responsabilidad del Jefe de talento humano, responsable de SST, líder de

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calidad la administración integral del Plan institucional de capacitación de cada una de las áreas del Hospital, teniendo en cuenta el tipo de capacitación (interna o externa), se siguen unos lineamientos de la siguiente manera. Organización y ejecución de la capacitación en cada área. Se dispone por la dirección general de cada área y bajo la responsabilidad del área impartirá capacitación y entrenamiento de los funcionarios a su cargo. Capacitación interna. Cada director determinara y asignara cuando se requiere al o los funcionarios, responsables de impartir capacitación al interior del Hospital. El funcionario responsable de impartir la capacitación, solicitara como mínimo con cinco días de anticipación al Jefe de talento humano, responsable de SST, líder de calidad la administración la gestión de recursos físicos y técnicos necesarios para su ejecución, quienes serán responsables de gestionarlos y suministrarlos oportunamente. Es responsabilidad de todos los funcionarios del hospital, cumplir con los horarios determinados, para las capacitaciones, previendo con anticipación aspectos laborales o personales que interfieran, interrumpan o suspendan su participación. El funcionario responsable de impartir la capacitación, remite al Jefe de talento de humano, los registros de asistencia y evaluación de la capacitación, así como las memorias físicas y en medio magnético si existiese, haciendo entrega a su vez de los elementos y material utilizado para el desarrollo de la misma. El jefe de talento humano consolidara en medio magnético y/o físico los archivos por áreas. Capacitación externa. Es responsabilidad del Jefe de talento humano, responsable de SST, líder de calidad recibir y evaluar las diferentes ofertas o cotizaciones de cotización de capacitación, orientadas al cumplimiento del Plan institucional de capacitación. Cada director, jefe o coordinador es responsable de solicitar al jefe de recurso humano la asistencia y/o cubrimiento de costos de capacitación no contemplados inicialmente dentro del plan institucional de capacitación y

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gestionando con la alta dirección su debida aprobación. La alta dirección determinara de acuerdo a las políticas del hospital si aplica o no la elaboración de un documento, clausula u otrosí que garanticen la permanencia o tiempo de vinculación del empleado a capacitar. El jefe de recurso humano elaborara y tramitara los documentos adicionales, clausulas u otrosí a los funcionarios que reciban capacitación externa, así como comunicación formal de su designación, asistencia y objetivos a cumplir en esta; documentos que serán remitidos debidamente diligenciados a la asistente de personal para incorporarlos a la carpeta hoja de vida del funcionario, así mismo es responsable de tramitar la(s) inscripción(es) y demás elementos a tener en cuenta para la asistencia de los funcionarios del hospital a capacitaciones externas. Cada funcionario al recibir capacitación externa se compromete.  Ser divulgador de ser necesario de los conocimientos e información

aprendida.  Aplicar dentro del ejercicio de sus funciones los conocimientos y/o información adquirida. 5.6 Registro de capacitaciones.

El Jefe de talento humano, responsable de SST, líder de calidad son responsables de la recepción, archivo, actualización y manejo de los registros de capacitación de todo el hospital, entregar material necesario para el control de asistencia, con el fin de dejar el registro de personal que toma la formación, capacitación y/o entrenamiento, igualmente se deja copia del contenido de los cursos, certificaciones o diplomas remitiendo al área de personal a quien corresponda para ser adjuntadas a las hojas de vida. El Jefe de talento humano, responsable de SST, líder de calidad son responsables de mantener actualizadas las estadísticas de capacitación por funcionario, áreas, temas e instituciones, preparando y presentando a la alta dirección los resultados. Nota. Los formatos a utilizar son los avalados por el hospital si el proveedor del servicio lo requiere, se utilizaran los formatos que pertenecen a su empresa y para efectos de validez se dejara una copia y anexara al plan institucional de capacitación.

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5.7 Evaluación de la capacitación.

Sera responsabilidad de cada director, jefe o coordinador de acuerdo al área capacitada, realizar la evaluación de validación del conocimiento aprendido de la información impartida en la capacitación interna, a cada una de los funcionarios. Para garantizar la asimilación del conocimiento adquirido. Se considera adecuado los resultados cuya calificación promedio este por encima del 70% de ser así se considera optimo el proceso de calificación dada al funcionario y se procederá con los registros generales de resultado de las capacitaciones; caso contrario s deberán identificar actividades de refuerzo con el o los funcionarios que aplicase. Nota. Los resultados de las capacitaciones, entrenamientos o inducción e re inducción serán medidos por sus indicadores correspondientes. 5.8 Programación capacitación.

y

ejecución

de

actividades

de

refuerzo

a

la

Cuando el resultado de la evaluación de la capacitación no supere el 70% promedio de su calificación, será responsabilidad del jefe o coordinador del área respectiva a la cual pertenece el funcionario, programar y ejecutar junto a este, actividades de refuerzo y seguimiento a la información relacionada con la capacitación impartida, garantizando el cumplimiento de los objetivos propuestos de formación y entrenamiento.

5.9 Consolidación y presentación de resultados de capacitación. Es responsabilidad del Jefe de talento humano, responsable de SST, líder de calidad consolidar el resultado de las capacitaciones y entrenamiento impartido en el hospital o gestionado con organismos externos, presentar los informes a que haya lugar por funcionario o área. Semestralmente se realizara la evaluación del programa del programa teniendo en cuenta los siguientes criterios:  Cumplimiento

del programa frente a funcionarios cubrimiento, intensidad y asistencia de funcionarios.

beneficiados,

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Fecha: Versión 1

 Aplicación de conocimientos en el puesto de trabajo o al interior de las

actividades del hospital.

FORMATOS

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SECRETARIA ADMINISTRATIVA Grupo de Gestión de Talento Humano FECHA DE INDUCCIÓN:

Nombre del responsable:

Fecha: Versión 1

FORMATO EVIDENCIA: Flor Alba Aguirre Molina

Nombre de quien recibe la inducción:

INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN

Cédula: 39635004 Cédula:

DEPENDENCIA: TIPO DE VINCULACION: LN_____

CA____ PROVISIONALIDAD________

Fecha:

Cada una de las inducciones se relaciona con los diferentes temas que deben ser conocidos por el servidor público que ingresa, mostrando la responsabilidad, el entendimiento y el compromiso de cada una de las temáticas en el momento en que es firmado. Por favor marque con X, las casillas que se enseñen al personal nuevo, según corresponda. Inducción

Re inducción INDUCCIÓN GENERAL

TEMAS SOCIALIZADOS Plan de Desarrollo Aspectos Generales general de la Alcaldía de Ibagué Estructura Orgánica MECI – 1000-2005- Mapa de ProcesosLey 909 de 2004, Decreto 2539 de 2005, normatividad actualizada Manual de Funciones

TEMAS SOCIALIZADOS Misión, Visión Código de Ética y Valores Evaluación del Desempeño Comisión de Personal Procedimientos Tablas de Retención Documental Situaciones Administrativas, Nómina, viáticos y Gastos de Viaje PQRS

Estatuto Anticorrupción , Normatividad Disciplinaria Manejo de Inventarios Programa de Bienestar Social, cronograma de Plan de Capacitación- Cronograma de la vigencia actividades Manejo de la Intranet, spark y generalidades del Certificaciones laborales sistema INDUCCIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO TEMAS SOCIALIZADOS TEMAS SOCIALIZADOS Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) Brigadas de emergencias de la entidad

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Definición de seguridad y salud en el trabajo (Salud Ocupacional) Accidente e Incidente Laboral Enfermedad Laboral Comité de convivencia laboral

Fecha: Versión 1

Procedimiento para reportar un accidente laboral. Factores de riesgo a los que está expuesto Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (Política de Gestión Salud Ocupacional) Sistema de de la seguridad y salud en el trabajo (Programa de S.O)

Normas generales de seguridad: *No se distraiga, este atento a lo que hace y como lo hace. *Se debe contribuir con el orden y aseo de cada una de las áreas donde labore *Identifique los riesgos de su área de trabajo e informe a la Secretaría Administrativa DESCRIPCIÓN DE LOS RIESGOS A LOS QUE ESTA EXPUESTO EL SERVIDOR PUBLICO: Eléctrico, locativo, biomecanico, mecánico, tecnológico, orden publico ( toma guerrillera, asonada), iluminación, ventilación , ruido , El servidor público acepta: 1. Que ha recibido el programa de inducción donde se informó los factores de riesgo a los cuales está expuesto y su participación para el control de los mismos. 2. Que es conocedor de las responsabilidades legales en Salud Ocupacional dentro de entidad. 3. Que es conocedor de las responsabilidades que acarreará el incumplimiento de estas obligaciones La Dirección de Talento Humano lo presentó ante el jefe inmediato

SI___________NO___________

Persona que recibe la Inducción / Re inducción FIRMA _____________________ CARGO _____________________ NOMBRE _____________________ Tiempo Inducción / Reinducción _____ Persona responsable de la Inducción / Re inducción FIRMA ___________________________ CARGO __________________________ NOMBRE ___________________________

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SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

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TRABAJO AUTORIZADO POR SEGUROS DE RIESGOS PROFESIONALES SURAMERICANA S.A. ARP SURA

ELABORADO POR NOMBRE DEL ASESOR CARGO LICENCIA S.O No CONSULTORÍA EN GESTIÓN DE RIESGOS SURAMERICANA S.A.S

CIUDAD MES-AÑO

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SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST NOMBRE DE LA EMPRESA

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PRESENTACIÓN La salud ocupacional actualmente representa una de las herramientas de gestión más importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas y con ella su competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y estimule en todo momento la creación de una cultura en seguridad y salud ocupacional que debe estar sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los procesos y puestos de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano y la reducción de los costos operacionales. Es por ello que NOMBRE DE LA EMPRESA tiene entre sus propósitos desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, con el fin de mejorar la calidad de vida laboral, lograr una reducción de los costos generados por los accidentes y las enfermedades laborales, mejorar la calidad de los servicios y ante todo generar ambientes sanos para los que allí trabajan. El interés es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas de la población trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente laboral, así como para dar cumplimiento a la normatividad vigente. El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está orientado a lograr una adecuada administración de riesgos que permita mantener el control permanente de los mismos en los diferentes oficios y que contribuya al bienestar físico, mental y social del trabajador y al funcionamiento de los recursos e instalaciones. El documento que se presenta a continuación refleja el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST para la empresa basado en las características especificas de su proceso y su actividad económica.

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1. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA Nombre: Dirección: Actividad económica: Clase de riesgo: 

Nit: Teléfono: Código 1607/2002):

Centros de trabajo

Nombre centro de trabajo

Dirección

Clase de riesgo

# trabajadores



Descripción del proceso productivo o de prestación del servicio:



Materia prima y equipos utilizados en el proceso:



Turnos de trabajo:



Organigrama de la empresa

Anexo 1. Organigrama 

Perfil socio demográfico:

Permite conocer algunas características de la población trabajadora con el fin de orientar las actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo. Anexo 2. Perfil socio-demográfico 2. POLÍTICA DE SALUD OCUPACIONAL NOMBRE DE LA EMPRESA se compromete con la protección y promoción de la salud de los trabajadores, procurando su integridad física mediante el control de los riesgos, el mejoramiento continuo de los procesos y la protección del medio ambiente. Todos los niveles de dirección asumen la responsabilidad de promover un ambiente de trabajo sano y seguro, cumpliendo los requisitos legales aplicables, vinculando a las partes interesadas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo y destinando los recursos humanos, físicos y financieros necesarios para la gestión de la salud y la seguridad.

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Los programas desarrollados en NOMBRE DE LA EMPRESA estarán orientados al fomento de una cultura preventiva y del auto cuidado, a la intervención de las condiciones de trabajo que puedan causar accidentes o enfermedades laborales, al control del ausentismo y a la preparación para emergencias. Todos los empleados, contratistas y temporales tendrán la responsabilidad de cumplir con las normas y procedimientos de seguridad, con el fin de realizar un trabajo seguro y productivo. Igualmente serán responsables de notificar oportunamente todas aquellas condiciones que puedan generar consecuencias y contingencias para los empleados y la organización. _________________________ Firma del representante legal Fecha:

3. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL Debe ser aprobado y firmado por el gerente y permanecer en dos lugares visibles de la empresa. Anexo 3. Reglamento de higiene y seguridad industrial 4. OBJETIVOS DEL SISTEMA Objetivos generales 

Establecer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SGSST con el fin de prevenir accidentes y enfermedades laborales factibles de intervención, dando cumplimiento a la normatividad vigente.

Objetivos específicos       

Garantizar la adecuación, conveniencia y eficacia de la gestión del riesgo ocupacional mediante la revisión periódica gerencial. Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales que en materia de salud ocupacional apliquen a la organización. Implementar sistemas de tratamiento para los riesgos significativos que aporten a disminuir la probabilidad de ocurrencia y las consecuencias. Definir la estructura y responsabilidades del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. Implementar un plan de prevención, respuesta y recuperación ante emergencias. Velar por la recuperación del trabajador y su calidad de vida mediante el proceso de reintegro laboral. Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST.

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5. PLANIFICACIÓN 5.1 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO 

Identificación de riesgos y peligros

NOMBRE DE LA EMPRESA realiza la identificación de riesgos y peligros y valora los riesgos a partir de los controles existentes, lo cual le permitirá conocer los riesgos significativos. El panorama de factores de riesgo es una herramienta dinámica y como tal la empresa garantizará su actualización permanente. Observación: De acuerdo a la resolución 2646 de 2008, la organización determinará el riesgo y el nivel de riesgo para los peligros psicosociales a través de la aplicación de las baterías o de otro instrumento validado. Anexo 4. Panorama de factores de riesgo 

Control de cambios

Antes de introducir cambios en procesos y actividades, se realizará la identificación de peligros y evaluación de riesgos que puedan derivarse de estos y adoptar las medidas de prevención y control necesarias. 5.2 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE SALUD 

Caracterización de la accidentalidad

El encargado de salud Ocupacional es responsable de mantener actualizada la caracterización de la accidentalidad para su análisis y seguimiento periódico. Anexo 5. Caracterización de accidentalidad 

Caracterización del ausentismo

El encargado de salud Ocupacional es responsable de mantener actualizada la caracterización de ausentismo para su análisis y seguimiento periódico. Anexo 6. Caracterización de Ausentismo "Este documento es confidencial, puede contener información privilegiada y no puede ser usado ni divulgado por personas distintas al personal de R&U CONSTRUCTORES S.A.S. Está prohibida su retención, copia, grabación, utilización o divulgación con cualquier propósito”

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5.3 REQUISITOS LEGALES Nombre

Tema

Resolución 2400 de 1979

Estatuto de Seguridad Industrial

Ley 9 de 1979 Resolución 2013 de 1986

Código Sanitario Nacional Comité Paritario Salud Ocupacional Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales.

Decreto 1295 de 1994

Resolución 1016 de 1989

Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país

Decreto 1530 de 1996

Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional con muerte del trabajador

Ley 776 de 2012

Por la cual se dictan normas sobre la organización, administración y prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales.

Resolución 1401 de 2007

Reglamenta la investigación de Accidentes e Incidentes de Trabajo

Resolución 2346 de 2007

Regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales

Resolución 1918 de 2009 Resolución 1956 de 2008

Resolución 2646 de 2008

Decreto 2566 de 2009 Resolución 652 de 2012

Modifica los artículos 11 y 17 de la Resolución 2346 de 2007 y se dictan otras disposiciones Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de cigarrillo o tabaco Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosociales en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por estrés ocupacional Tabla de Enfermedades Profesionales Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas privadas y se dictan otras disposiciones.

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Circular 0038

Espacios libres de humo y sustancias psicoactivas en las empresas.

Resolución 1356 de 2012

Por la cual se modifica parcialmente la resolución 652 de 2012.

Ley 1562 de 2012 Resolución 1409 de 2012

Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional. Por la cual se establece el reglamento de seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas.

5.4 ANÁLISIS INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD A partir del diagnóstico de riesgos y peligros y de las condiciones de salud se relacionan los riesgos significativos considerados como no aceptables y que serán objeto de intervención. Riesgos Significativos

Factores de Riesgo

Peligros

5.5 DIAGNÓSTICO DEL AVANCE EN SEGURIDAD Con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo y ser punto de partida para la actualización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo, se realizará un diagnóstico para medir el avance en seguridad. Anexo 7. Diagnóstico del avance en seguridad 6. ESTRUCTURA 6.1 Responsables de salud ocupacional El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está bajo la responsabilidad de la gerencia con el apoyo de:   

Responsable de salud ocupacional Comité paritario de salud ocupacional Coordinador de alturas

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6.2 Roles y responsabilidades Rol

Gerente

Jefes de área

Responsable de salud ocupacional

Trabajadores

Responsabilidad Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST. Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones. Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los peligros y control de los riesgos, así como la participación a través del comité paritario de salud ocupacional. Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo. Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de seguridad y salud en el trabajo. Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos. Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo. Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a la empresa, independientemente de su forma de contratación y vinculación. Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas detectadas en la identificación de peligros y valoración de riesgos. Garantizar información oportuna sobre la gestión de seguridad y salud en el trabajo y canales de comunicación que permitan recolectar información manifestada por los trabajadores. Participar en la actualización del panorama de factores de riesgo Participar en la construcción y ejecución de planes de acción Promover la comprensión de la política en los trabajadores Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en seguridad y salud ocupacional Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo Participar en las inspecciones de seguridad. Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización del panorama de factores de riesgos y hacer la priorización para focalizar la intervención. Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento. Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización. Gestionar los recursos para cumplir con el plan de salud ocupacional y hacer seguimiento a los indicadores. Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos prioritarios y los niveles de la organización. Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo. Participar de las reuniones del Comité Paritario y apoyar su gestión. Implementación y seguimiento del SG-SST. Conocer y tener clara la política de salud ocupacional. Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud. Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa. Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato. Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

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Rol

Copaso o vigía ocupacional

Comité de convivencia

Coordinador de alturas

Responsabilidad Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los trabajadores. Analizar las causas de accidentes y enfermedades. Visitar periódicamente las instalaciones. Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad. Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las situaciones relacionadas con salud ocupacional. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan. Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias. Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos, Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.

Identificar peligros en el sitio en donde se realizan trabajos en alturas y adoptar las medidas correctivas y preventivas necesarias. Apoyar la elaboración de procedimientos para el trabajo seguro en alturas Inspeccionar anualmente el sistema de acceso para trabajo en alturas y sus componentes, Avalar la selección y uso específicos de cada sistema de acceso para trabajo en alturas, y de los sistemas de prevención y protección contra caídas aplicables. Verificar la instalación de los sistemas de protección contra caídas.

6.3 Recursos 

Humanos

Nombre de la (s) persona responsable en salud ocupacional



Profesión

Formación en salud ocupacional

Propio o contratado

Físicos Nombre del equipo

Objeto

N° de unidades

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

Financieros

Implementación del nivel Básico De intervención

Inversión estimada La inversión está determinada por los recursos con los que se cuenta.

7. OBJETIVOS Y PROGRAMAS DE CONTROL DEL RIESGO Con base en el análisis integral de las condiciones de trabajo y salud se define un plan de trabajo de acuerdo a los riesgos significativos identificados. Anexo 8. Plan de salud ocupacional 8. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN 8.1 COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGÍA OCUPACIONAL Su objetivo principal es hacer seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo, al igual que canalizar las inquietudes de salud y seguridad de los trabajadores hacia la administración. El COPASO se elige por votación cada dos años y se reúne una vez al mes. Anexo 9. Elección y acta de conformación del copaso o vigía 8.2 ENTRENAMIENTO Y COMPETENCIA De acuerdo al rol y a los riesgos de exposición, se define una matriz de entrenamiento y competencia. Anexo 10. Matriz de entrenamiento y competencia. 8.3 CONTROL OPERACIONAL 

Elementos de protección personal

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La empresa suministra los elementos de protección personal, según sean requeridos en la actividad a desarrollar y se deja registro de la respectiva entrega. A continuación se relacionan los elementos de protección personal requeridos:

Área

Riesgo

Elementos de protección personal

Anexo 11. Registro de entrega elementos de protección personal 

Normas o estándares de trabajo seguro

Se definen normas generales de seguridad para la prevención de accidentes en oficina y en planta y se definirán estándares específicos de seguridad para los siguientes oficios:   

xxxxx xxxxx xxxxx

Anexo 12. Normas generales para la prevención de accidentes. 

Señalización y demarcación

La empresa realizará la señalización y demarcación de las áreas de acuerdo con lo siguiente: Forma

Significado Prohibición u orden

Color

Significado Pare, prohibición y todo lugar, material o equipo relacionado con prevención o combate de incendios y su ubicación.

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Prevención, peligro

Orden, obligación. Acción de mando.

Información Precaución, peligro. Información de seguridad, indicación de sitios o direcciones hacia donde se encuentran estos (escaleras, primeros auxilios, rutas e instrucciones de evacuación, etc.).

Información, texto de instrucciones aisladas o para complementar las señales anteriores si se requiere.



Inspecciones de seguridad

La empresa realizará los siguientes tipos de inspecciones Tipo de Inspección

Responsable

Periodicidad

Anexo 13. Inspección de seguridad



Saneamiento Básico Industrial y protección al medio ambiente

Factor a controlar Suministro de agua potable Baños y servicios sanitarios Control de plagas y roedores 

Manejo

Observaciones

Mantenimiento preventivo - correctivo

La empresa garantizará la realización de mantenimiento preventivo y correctivo de las "Este documento es confidencial, puede contener información privilegiada y no puede ser usado ni divulgado por personas distintas al personal de R&U CONSTRUCTORES S.A.S. Está prohibida su retención, copia, grabación, utilización o divulgación con cualquier propósito”

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máquinas, equipos y herramientas utilizadas en el proceso. 

Plan de emergencia

Este plan debe incluye los siguientes elementos:      

Análisis de amenazas e inventario de recursos Determinación de la vulnerabilidad y plan de acción Informar, capacitar y entrenar periódicamente a todos los trabajadores Comité de emergencia y brigadas de apoyo Plan de evacuación Simulacros

Anexo 14. Plan de emergencias 

Hojas de seguridad para productos químicos

La empresa garantizará la disponibilidad de las hojas de seguridad de los productos químicos en las áreas de uso y capacitará al personal sobre el manejo de las mismas. 

Tareas de alto riesgo

De acuerdo al diagnóstico de peligros y riesgos se identificaron las siguientes tareas de alto riesgo, para las cuales se establecerán los procedimientos requeridos. Tarea de alto riesgo identificada



Fuente

Monitoreo biológico

La empresa garantizará la realización de las evaluaciones médicas ocupacionales de ingreso, periódicas y de retiro con relación a la identificación de peligros y evaluación de riesgos.

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Anexo 15. Matriz de exámenes médicos y seguimiento exámenes médicos ocupacionales 8.4 PRIMEROS AUXILIOS Los botiquines de primeros auxilios se encontrarán ubicados en un lugar visible con su correspondiente señalización y de fácil acceso, sin medicamentos. Solo personal autorizado y capacitado brindará los primeros auxilios básicos requeridos, para posteriormente realizar la respectiva remisión a un centro asistencial. 8.5 BIENESTAR LABORAL De acuerdo a los resultados del ausentismo se definirán las actividades de bienestar laboral, orientadas hacia la promoción de hábitos saludables y de mejoramiento de la calidad de vida:   

Sustancias psicoactivas Riesgo cardiovascular Detección temprana de cáncer de seno

9. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN 9.1 Gestión integral del accidente de trabajo, incidente y enfermedades de origen laboral La empresa cuenta con un procedimiento para la notificación e investigación de los accidentes, incidentes de trabajo y enfermedades laborales bajo los lineamientos que plantea la resolución 1401 de 2007. Anexo 16. Procedimiento de notificación e investigación

9.2 Reintegro Laboral "Este documento es confidencial, puede contener información privilegiada y no puede ser usado ni divulgado por personas distintas al personal de R&U CONSTRUCTORES S.A.S. Está prohibida su retención, copia, grabación, utilización o divulgación con cualquier propósito”

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La empresa se compromete a promover que los trabajadores regresen a su actividad laboral en condiciones que favorezcan su estado funcional y emocional y que lo haga en el momento en que el estado de salud alcanzado por él permitan su desempeño laboral y permitan potencializar su recuperación. 9.3 Indicadores Nombre Tasa de accidentalidad Índice de frecuencia de AT Índice de severidad de AT Índice de lesiones incapacitantes

Unidad de medición De impacto At/por personas At según horas exposición Días perdidos y cargados según exposición horas Sin unidades claras

Forma de cálculo TA = N° AT / N° promedio de trabajadores IF AT = (N° total de AT en el período / N° HHT del período) x 240000 IS AT = (N° días cargados + perdidos por AT en el año / N° HHT año) x 240.000 ILI = (IF x IS) / 1000

De gestión Investigaciones realizadas

%

Cumplimiento plan de trabajo

%

Cobertura entrenamiento

%

No. Investigaciones realizadas/No. Accidentes ocurridos *100 No. Actividades realizadas/No. Actividades programadas *100 No. Personas entrenadas/No. Personas objetivo *100

Observación: remitirse al anexo de caracterización de ausentismo y caracterización de accidentalidad para la revisión de los indicadores de impacto. 10. REVISIÓN POR LA GERENCIA Y MEJORA CONTINUA La gerencia, mínimo cada año, hará una revisión general del sistema de gestión de salud y seguridad a partir de la política y los objetivos trazados para el periodo. En esta revisión incluirá el resultado del seguimiento a los indicadores, el cumplimiento de los planes propuestos, los recursos disponibles, la efectividad de los sistemas de vigilancia, los resultados de las investigaciones de incidentes, accidentes y enfermedades, entre otros aspectos propios de la gestión del sistema. Esta revisión generará acciones correctivas y preventivas que le ayuden al sistema a su mejora continua. "Este documento es confidencial, puede contener información privilegiada y no puede ser usado ni divulgado por personas distintas al personal de R&U CONSTRUCTORES S.A.S. Está prohibida su retención, copia, grabación, utilización o divulgación con cualquier propósito”

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Las conclusiones de la revisión se deben registrar y comunicar a las personas responsables del sistema y al comité paritario de salud ocupacional.

Nombre

Fecha

Observaciones

Revisó Aprobó ANEXOS Anexo 1. Organigrama Anexo 2. Perfil Sociodemográfico Anexo 3. Reglamento de higiene y seguridad industrial Anexo 4. Panorama de factores de riesgo Anexo 5. Caracterización de accidentalidad Anexo 6. Caracterización de ausentismo Anexo 7. Diagnóstico del avance en seguridad Anexo 8. Plan de salud ocupacional Anexo 9. Elección y acta de conformación del copaso o vigía Anexo 10. Matriz de entrenamiento y competencia Anexo 11. Registro de entrega elementos de protección personal Anexo 12. Normas generales para la prevención de accidentes. Anexo 13. Inspecciones de seguridad Anexo 14. Plan de emergencias Anexo15. Matriz de exámenes médicos y seguimiento evaluaciones médicas ocupacionales Anexo 16. Procedimiento de notificación e investigación IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS Versión No

Naturaleza del cambio

Fecha

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01

Creación del SG-SST

xxxxx

Firma Gerente Firma Responsable Salud Ocupacional

LOGO EMPRESA

CONTROL DE ASISTENCIA A CAPACITACIONES, REUNIONES Y EVENTOS

Fecha:

Hora de Inicio:

TIPO:

Capacitación

Hora de Finalización: Reunión

Evento

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Tema: _______________________________________ Facilitador: _______________________________________ No.

NOMBRE

CARGO

FIRMA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA SESION: _________________________________________

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CODIGO: XXXXX

VERSIÒN: XXX FECHA: XXXXX

Evaluación del Impacto de la Capacitación en la Eficacia de los Procesos

PAGINA 1 DE 1

Código

FGA-34 v.01

Página

47 de 1

Capacitación:_______________ Nombre:___________________ Cargo:_______________

Fecha:__________ Area:___________

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Las preguntas adjuntas le permiten expresar su opinión con relación a la aplicación de los conocimientos adquiridos en esta capitación. Lea cada punto cuidadosamente y responda con toda sinceridad ya que esto permite obtener la información adecuada para mejorar futuras capacitaciones o cursos de formación. Marque con una X la opción que crea conveniente. CUESTIONARIO 1. Antes de esta capacitación, mi nivel de conocimientos o competencias para el objetivo de este curso era. Malo Regular Bueno Excelente

2. Después de esta capacitación mi nivel de conocimientos o competencias para el objetivo de este curso era. Malo Regular Bueno Excelente

3. Estime que porcentaje de lo aprendido en esta capacitación que podrá aplicar en su trabajo. 25% 50% 75% 100% Si su respuesta es menor del 50% explique si las razones para ello están relacionadas con factores de la capacitación o con el ambiente de trabajo.

4. Seleccione el nivel de importancia del contenido de la capacitación en reilación con su trabajo actual. Bajo Medio Medio alto Alto

5. Que tan satisfecho se encuentra con las herramientas brindadas por la capacitación para el desarrollo de su trabajo. Insatisfecho Poco Satisfecho Satisfecho Muy Satisfecho

6. Para mejorar futuras capacitaciones indique los temas a los cuales se les podría Adicionar Dar Más énfasis Dar Menos énfasis Suprimir

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