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CONTROL Y CONTABILIZACIÓN DE ELEMENTOS DEL COSTO TÍTULO DE LA TAREA ANDREA LUENGO H

NOMBRE ALUMNO AUDITORÍA Y CONTROL INTERNO NOMBRE ASIGNATURA 21.09.2020

COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES

CONTROL 2

ANDREA LUENGO

Desarrollo TAREA SEMANA 2: Se pide: 1. Clasifique la lista de costos y gastos enviada por la empresa, según elementos del costo y considerando sus características. 2. Describa las formas de control de materiales y mano de obra que puede adoptar la empresa, considerando su tamaño, rubro y cantidad de trabajadores. 3. Indique cuál es el método de valuación de inventarios más adecuado para la empresa. 4. Describa cómo puede la empresa distribuir sus costos indirectos de fabricación en los muebles que produce. 5. Presente un informe formal a la empresa solicitante, con todos los requerimientos antes descritos. ANTECEDENTES PRELIMINARES: empresa Hermanos Zúñiga LTDA., cuyo rubro es la fabricación de muebles de madera. La empresa es de tamaño pequeño y cuenta con 10 trabajadores, incluidos los Hermanos Zúñiga (2). En dicha empresa se le ha encomendado la tarea de realizar la implementación de un control de inventarios, dado que hasta el día de hoy no existe forma de control de materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación; no hay más registros que el libro de compra y venta y el formulario 29 mensual. Sus costos los calculan en base al precio de mercado de un mueble de las mismas características, no sabiendo si actualmente se encuentran bien financieramente, aunque al menos han podido pagar los sueldos de los trabajadores y mantener la producción, según comentan. Para realizar esta tarea, en primera instancia, le piden un informe que les aclare la situación en la que se encuentran, y cuáles son las posibilidades que tienen para esta implementación de control, cómo deben hacerlo o si se necesita más personal, etc. Para partir, ellos le entregan un detalle de los costos y gastos mensuales en los que incurren, para que usted los ayude a controlar y definir los procesos de cálculo del precio de venta y costo unitario por producto. Considerando la producción de 50 muebles de distinto tamaño mensuales, estos serían los costos y gastos asociados.

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Informe Control Y Contabilización De Elementos Del Costo Empresa Hermanos Zúñiga Ltda

Empresa Hermanos Zúñiga LTDA Estimados Directivos De Mi Consideración El presente informe tiene como objetivo proporcionar información sobre la situación de los costos y cómo será posible efectuar control de los mismos, así como presentar las opciones que dispone la empresa para efectuar control de materiales y mano de obra, considerando su tamaño, rubro y cantidad de trabajadores. Conoceremos además los métodos de valoración de inventarios, entre los cuales definiremos cuál es el recomendado para su empresa. Por último, indicaremos qué métodos puede utilizar la empresa para distribuir los CIF en los muebles que produce. La situación de los costos empresa HERMANOS ZÚÑIGA LTDA. la empresa presenta los siguientes costos y gastos, que de acuerdo a los elementos y las características que lo componen para mantener orden y registro de datos se recomienda clasificar en: - Costos Materias primas y materiales directos. MATERIALES DIRECTOS monto MADERA $2.000.000 PERNOS $ 100.000 TORNILLOS $ 100.000 - Costos Mano Obra Directa. mano obra directa Cortadores Madera Armadores

Monto $ 1.200.000 $ 1.500.000

-

Costos Indirectos de fabricación (CIF) (materiales indirectos+ mano obra indirecta+ gastos indirectos de producción) Materiales Indirectos (variables y accesorios por lo que SON INDIRECTOS) Monto Pegamento $ 50.000 Manillas $ 100.000 Metal $ 30.000 Mano De Obra Indirecta Monto Servicio Guardia $ 300.000 GASTOS INDIRECTOS RELACIONADOS CON PRODUCCIÓN $ 350.000 Luz $ 200.000 Agua $ 150.000

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Gastos Administración, no se relaciona con producción, sino que con gastos propios de una empresa pequeña y su comercialización) SECRETARIA GERENTES TRANSPORTE MUEBLES SEGURO ARRIENDO LOCAL

Monto $ $ $ $ $

300.000 2.000.000 300.000 50.000 500.000

Actualmente no se visualiza control efectivo de Materias primas ni mano de obra, por lo que es importante conocer que la empresa dispone de las siguientes formas de control de materiales y mano de obra: FORMA DE CONTROL DE MATERIALES ¿Por qué es Toda materia prima que sea de propiedad de la empresa constituye valor “dinero importante efectivo”, por lo tanto, se deben cuidar, custodiar y por cierto se debe efectuar la controlar los respectiva contabilización. materiales? La idea es evitar robos y fraudes por falta de control de nuestras materias primas y materiales. Principios a) Autorización: se debe indicar un encargado de efectuar transacciones que básicos sobre consideran una compra, recepción y custodia de materias primas, e identificar a la quien corresponderá autorizar tales compras. contabilización b) Revisión: La mueblería debe revisar función de entrada y de salida de y control de materiales, deben ser revisadas por lo menos por dos funcionarios de la empresa, materias esto con el fin de evitar robos o fraudes. primas y c) Custodia: Todas las materias primas que sean adquiridas y no sean utilizadas materiales en forma inmediata, deben ser custodiadas en lugares seguros. Forma De Control De Autorizacion: 1. Niveles de inventario: determinar persona a cargo de inventario Materiales 2. Ajustes de inventario, encargado debe efectuar ajuste 3. Métodos y formas de valuación de los inventarios: determinar quién revisara el inventario efectuado por encargado Procesamiento:

1. Registrar y calcular en forma oportuna las transacciones de compra. 2. Clasificar en forma correcta los materiales en directos e indirectos.

Verificación y evaluación

1. Chequeo constante de los saldos de inventario de materiales para su comparación con las cuentas mayores auxiliares de materiales. debe ser efectuada por persona diferente a quien realice el inventario

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Cuidado:

Stock De Seguridad De Materiales

Departamento de producción Departamento de compras de materiales Departamento de almacenaje de materiales Departamento de contabilidad un cálculo correcto del stock de seguridad, se debe considerar lo siguiente: -Tener claro los plazos que maneja la empresa para la entrega de los pedidos. -Conocer la desviación estándar en el plazo de entrega de pedidos. - Saber la desviación de la demanda del stock de seguridad. - Advertir el porcentaje del servicio prestado que se desea alcanzar.

MANO DE OBRA DIRECTA ¿Por qué es importante La mano de obra directa representa el factor humano que controlar la mano de interviene en la producción, sin la cual sería imposible realizar obra? la transformación de las materias primas. Esta mano de obra se constituye por el conjunto de sueldos pagados a los trabajadores que participan en forma directa en la fabricación de un bien. Formas De Control De La NÓMINA DE SUELDOS, permite conocer el detalle pagado a Mano De Obra Directa cada trabajador que se calcula de acuerdo a os días de trabajo, horas extras y la asistencia y horario de trabajo. Una forma que puede utilizar la empresa para controlar el trabajo de su mano de obra es: -Reloj control, libro de asistencia. Considerando su tamaño, rubro y cantidad de trabajadores, se recomienda que la empresa utilice el recurso humano del que dispone, para que en funciones estratégicas como es la recepción de materiales exista un trabajador de confianza o bien uno de los dueños. en otra función crítica como encargado de inventario, la persona encargada debe efectuar revisión de stock y él debe efectuar el cuidado de los mismos, evitar su deterioro y velar por su correcto almacenaje, además podrá efectuar el registro de todas las transacciones de compra de materiales. Para la contabilización de las compras y demás transacciones contables sería importante considerar la incorporación de un asistente administrativo contable que pueda ordenar los datos y ser un apoyo a la gestión de los dueños de la mueblería. De todas maneras, la empresa debe definir quiénes son los trabajadores autorizados para permitir el acceso solo al personal seleccionado y autorizado. Considerando que ya existe encargado de cortar madera y armado sería importante reconocer la función y su importancia indicando que además pueden proporcionar información valiosa sobre la cantidad de insumos que necesitan para cada pieza y pedido por lo que puede servir de input para determinar la cantidad de stock de la madera.

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En cuanto método de valuación de inventarios el más adecuado para la empresa es aquel que permitirá poder registrar y llevar un control sobre sus inventarios, para esto dispone de las siguientes alternativas: -VALORACIÓN DE INVENTARIO A VALOR DE ENTREGA -VALORACIÓN DE INVENTARIO A VALOR DE VENTA, aquí encontramos alternativas como: -LIFO (Last in First out): Corresponde a que la última unidad en ingresar, es la primera en salir. Las unidades se registran y valoran al precio de costo actual, al de la última unidad que ingresó en el inventario. -PMP (Precio medio ponderado): El valor de costo es la media ponderada de los distintos valores de entrada. -FIFO, (First in First out): Corresponde a que la primera existencia en entrar, es la primera en salir. Para el caso de la empresa recomiendo seguir el método FIFO, dado que la naturaleza del fabrica es vender muebles, con este método unidades se valoran en el momento de su salida al valor de costo de la primera existencia que esté en la bodega, es decir, las unidades se registran y valoran al precio de costo más antiguo, es decir, para calcular el costo de venta de una unidad consideramos el costo de materia prima más antiguo. En cuanto a la forma de calcular el costo de producir su producto, es necesario conocer que existen métodos que la empresa puede utilizar para distribuir los Costos Indirectos de Fabricación (CIF) en los muebles que produce, Para calcular el costo debe considerarse la mano de obra directa, materiales directos y los costos de fabricación indirectos, los costos de fabricación indirectos se asignan de acuerdo a la Tasa Presupuestaria, existen diferentes tipos de base presupuestaria para calcular entre las que se cuentan: Unidades de producción Costo de materiales directos

Esta base de cálculo considera las unidades que producirá la empresa para el cálculo de tasa determinada. Este método es aplicable cuando se establece una relación entre los costos indirectos de fabricación y el costo de materiales directos. Formula: TP = Costos indirectos de fabricación presupuestado / Costo de materiales directos * 100

Ejemplo calculo

Costos indirectos de fabricación presupuestado= $ 830.000 Costo de materiales directos= $ 2.200.000

TP= 830.000/2.200.000*100= 37,7% En este caso, para producir 50 muebles, la empresa tiene certeza de sus costos directos puede aplicar tasa predeterminada a sus CIF de 37,7%. Costo de la En este método, la información del costo de la mano de obra por cada orden de producción mano de se extrae de las hojas de costos. Cuando se cuenta con una producción variada obra directa TP = Costos indirectos de fabricación presupuestados / Costo de las horas de mano

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de obra directa * 100 Horas de Esta base de cálculo considera las horas de mano de obra directa para el cálculo de tasa mano de determinada. obra directa TP = Costos indirectos de fabricación presupuestado / horas de mano de obra directa Horas Se utiliza en producción mecanizada, Formula: máquina TP = Costos Indirectos de fabricación presupuestada / horas máquina Costo primo La empresa Zúñiga hermanos conoce sus costos indirectos de fabricación presupuestados y sus costos directos de materiales y mano de obra, por lo que podrá usar este método. TP = Costos indirectos de fabricación presupuestado / Costo primo * 100 Calculo Costo primo TP = Costos indirectos de fabricación presupuestado / Costo primo * 100 CIF Presupuestado CMDP (costos materiales directo presupuestado) CMODP (costo mano de obra directa presupuestada) TP = $480.000 / ($2.200.000 +2.700.000) *100 =16,94%

$ $ $

830.000 2.200.000 2.700.000 16,94

La tasa predeterminada que se debe aplicar a los Costos Indirectos de fabricación es 16,94%

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Bibliografía IACC (2018). Introducción a la contabilidad de costos y la toma de decisiones. Control y contabilización de elementos del costo. Semana 2.

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