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• Carolina Blanco

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Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Curso Administración pública Código 102033

Fase: 3

Nombre del estudiante Andrea Carolina Blanco Ballesteros

Código 1098643897

Grupo 102033_28

Tutor Lina Samaris Silva

2.1 Análisis de la cultura organizacional de la alcaldía de su municipio de forma concreta y resumida ( 250 palabras máximo). PRODUCTIVIDAD: En la Alcaldía de Bucaramanga se encuentran en forma general, factores directamente relacionados con el aumento y desarrollo de la Productividad, expresado por los funcionarios y manifestado a través, de los indicadores, motivación, disposición al trabajo en equipo, apoyo en la solución de problemas y relaciones interpersonales. COMPETITIVIDAD: En la alcaldía de Bucaramanga, se destacan factores para el desarrollo de la Competitividad, fundamentados en el apoyo de los compañeros de trabajo, en las distintas unidades de trabajo, hay interés por el mejoramiento continuo de la institución, y voluntad para la solución de conflictos y mejora en las actividades de sus empleados. INNOVACION: Re silencia, Disponibilidad de recursos, Decisiones, en la Alcaldía hay factores que afectan el desarrollo de la innovación, pues por un lado no se utilizan con efectividad y adecuadamente los canales de comunicación, que permitan conocer los cambios y novedades de la institución y por otro, se observa que la toma de decisiones no es específica, hay fallas en proceso retroinformación para los diferentes niveles de la organización. Se detectan dificultades para la realización adecuada de las actividades, por la no disponibilidad de muebles y equipos suficientes, al igual que la distribución de las áreas físicas para el trabajo. SOSTENIBILIDAD: Se encontró en la Alcaldía, que no hay un total convencimiento de considerar a los jefes, como líderes, los funcionarios no perciben igualdad, por parte del jefe inmediato, las tareas se realizan dentro de un ambiente de inconsistencia.

2.2 Describir qué actividades importantes se realizan en cada una de las funciones del Ciclo administrativo (planeación, organización, dirección y control), en la alcaldía de su municipio y como se interrelacionan en la práctica cada una de estas funciones, tiene la opción de tomar como modelo una sola dependencia para la realización de esta tarea. ( 250 palabras máximo).

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La planeación es la primera ficha de este rompecabezas, dentro de ella se siguen los siguientes pasos: investigación del entorno e interna, planteamiento de estrategias, políticas y propósitos, así como de acciones a ejecutar en el corto, medio y largo plazo. La organización, la segunda ficha, es un conjunto de reglas, cargos, comportamientos que han de respetar todas las personas que se encuentran dentro de la empresa, la función principal de la organización es disponer y coordinar todos los recursos disponibles como son humanos, materiales y financieros. La dirección es la tercera ficha del rompecabezas, dentro de ella se encuentra la ejecución de los planes, la motivación, la comunicación y la supervisión para alcanzar las metas de la organización.

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El control, la ficha de cierre, es la función que se encarga de evaluar el desarrollo general de una empresa.

2.3 Evaluar cómo se relaciona las funciones administrativas (planeación, organización, dirección y control) con el Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG, teniendo en cuenta sus 7 dimensiones (decreto 1499 del 2017). Apoyado en la información contenida en el entorno de conocimiento. ( 250 palabras máximo). La 7 dimensiones:       

Talento Humano Direccionamiento Estratégico Gestión con valores para resultados Evaluación de Resultados Información y comunicación Gestión del conocimiento Control Interno

Bibliografia: http://versionantigua.bucaramanga.gov.co/Documents/dependencias/Informe_de_Gestionsec_administrativa-Primer_Trimestre_de_2014.pdf.pdf MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES-contrato interadministrativo no 254 de 2011 alcaldía de Bucaramanga https://www.funcionpublica.gov.co/web/mipg/como-opera-mipg