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ACTIVOS DIFERIDOS Estos activos son gastos que son realizados por las empresas, aunque esos gastos no se usan inmediatamente, es decir que a medida en que transcurre el tiempo, se irán consumiendo o se irán utilizando estos gastos, por eso se toman como un activo, aunque por ende, si el activo empieza a generar ingresos ya no será un activo si no un gasto. Como todo gasto no es recuperable una vez que ya hayan sido pagados, son de un valor considerable, que debido a eso, la legislación permite que puedan ser amortizados hasta 5 años. En los activos diferidos los gastos que se realizan para ello son los arrendamientos, papelería, seguros y demás. Sin embargo, cuando se vayan utilizando se realiza la amortización, es decir, que se llevan al gasto para que así se pueda visualizar los hechos contables.

Los que integran los activos diferidos son: 

Papelería y útiles



Propaganda

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Primas de seguros



Rentas pagadas por anticipado



Intereses pagados por anticipado

Junto con la cuenta 1705 (gastos pagados por anticipado) hay que tener en cuenta cuando se pueden llevar al débito y cuando al crédito; se va al débito por el valor pagado por anticipado, clasificado y cargado a la cuenta respectiva. Mientras, en el crédito se lleva por el valor amortizado durante el periodo de causación del gasto y por la recuperación total o parcial del pago realizado por la no prestación del servicio o por no recibir la contraprestación respectiva. Aparte del registro contable, como lo mencionamos anteriormente, se realiza también una Amortización. Para estos activos diferidos, la amortización se hace cuando ya comienzan hacer utilizados donde dichos bienes se van gastando o consumiendo, entonces resulta que la amortización se puede hacer en meses o en varios años, eso sí, depende de cada gasto o costo que toma la empresa

Las amortizaciones anuales, consiste tomar el valor original dividido por el número de ejercicio que se le estima de vida probable. Sin embargo se toma un valor de tasa del 5% para la amortización cuando el gasto es operativo, mientras que si el gasto es pre operativo se amortiza al 10% anual. Para realizar las amortizaciones a estos activos, se toma por el método de línea recta, hallándose la amortización acumulada tomando el valor real dividido por la vida útil. No obstante, la vida útil en la amortización de estos bienes, la empresa puede elegir el periodo de amortización y la forma de calcularla. La amortización que se vaya calculando cada mes, se debe reconocer como un gasto, al tiempo que se disminuye el saldo del activo diferido como objeto de amortización.

Para finalizar, los activos diferidos es una forma de recibir bienes por medios de gastos que es algo muy claro, ya que para las empresas (o como para nosotros) es algo común en ellas realizar este tipo de actividades, ya sea para pagar seguros o para pagar un arrendamiento, y como es común en la parte de la contabilidad, es importante llevarlo a un ajuste y así al amortizarlo donde se muestra la disminución de su valor por su desgaste, porque esto es una característica común que se realiza en la mayoría de activos (ya que algunos no se amortizan o deprecian como los de construcción) por eso es importante realizar su respectiva amortización.

ENSAYO En las empresas, hay muchas actividades que se dan en ella, como vender, comprar, alquilar, entre otros. Para realizar algunos de estos hechos económicos se hace un tipo de gasto, ya que consiste en que el dinero sale de nuestra caja con el cambio de un ingreso para nuestra empresa, sin embargo hay dichas formas de pagar el ingreso puesto que cumplen funciones o nos dan servicios diferentes, pero también es común que se realice gastos pagados o activos diferidos por anticipado que representa bienes donde se usan más adelante o en periodos futuros. Como los activos que desde mucho tiempo han sido representando los bienes de la empresa donde les brinda un dicho beneficio, en el caso de los activos diferidos aunque sea un gasto también da ese beneficio porque el bien será consumido futuramente, a pesar de todo, cuando el bien comienza a generar un tipo de ingreso ahí si será reconocido como un gasto. A sí mismo, estos activos “comprende los gastos pagados por anticipado, como intereses, primas de seguro, arrendamientos, contratos de mantenimiento, honorarios, comisiones, y los gastos incurridos de organización y pre operativos, remodelaciones o adecuaciones, mejoras de oficina, estudios y proyectos, construcciones en propiedades ajenas tomadas en arrendamiento, contrato de ejecución, contribuciones y afiliaciones e impuestos diferibles”1. Para la información contable se toma en cuenta el PUC, “el plan único de cuentas para comerciantes, en el cual se especifican grupos, cuentas, códigos, para registrar contablemente las operaciones que realiza una empresa, como compra, venta, pagos, deudas y todas”2, los activos diferidos, según el PUC, están clasificados como la cuenta 17, sus subcuentas como la 1705 conocida como gastos pagados por anticipado, la 1710 que son los cargos diferidos, entre otras. Para todas las empresas, cuando se hace el respectivo gasto para obtener el ingreso, o cuando yo doy mi dinero para que me entreguen mi bien en mi empresa, es importante hacer el respectivo registro contable para ver el hecho económico que se hizo entre la empresa porque es algo obligatorio ya que es una norma y para luego tomarlo como una parte en los estados financieros, está claro por lo anterior que si una empresa realiza un gasto pagado por anticipado requiere a un registro, pues para ello, como la norma nos dice, la cuenta 1705 se debita Por el valor pagado anticipadamente clasificado y cargado a la cuenta respectiva y se acredita por el valor amortizado durante el período de causación del gasto, y por la recuperación total o parcial del pago realizado por la no prestación del servicio o no recibir la contraprestación respectiva, y se hace la contrapartida con la cuenta 2335 conocida como gastos y costos por pagar. Básicamente es el registro del manejo de la compra para el ingreso por ejemplo una compra para un servicio de un seguro. Del mismo modo para estos activos la amortización es algo fundamental e importante y algo que especialmente se hace algunos altivos, “es la aplicación a gasto de un activo diferido en proporción a su valor y al tiempo estimado de vida”3; para ello se usa la amortización de método de línea recta, actualmente, este método en Colombia es el más usado en las empresas, donde consiste en tomar el valor histórico y dividirlo por el periodo de amortización, por cierto, varias empresas son libres en escoger el periodo de amortización para los activos. Sin embargo, al gasto

se realiza una amortización donde se calcula mensualmente y también se requiere el registro contable de la amortización con la cuenta gastos al débito y la cuenta del diferido al crédito. Por otra parte, aquí en Colombia hay una norma donde considera algunas pautas para cuando se vaya a realizar la amortización a los cargos diferidos, como son Por el concepto de útiles y papelería, que se amortizarán en función directa con el consumo; Por concepto de mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento donde se amortizarán en el período menor entre la vigencia del respectivo y su vida útil probable o cuando su costo no es reembolsable; y también Por concepto de publicidad y propaganda se amortizarán durante un período de tiempo igual al establecido para el ejercicio contable; entre otros más. En conclusión, los activos diferidos, como su nombre lo dice, son bienes que saldrán siendo utilizados por las empresas y tienden hacer gastos pagados por anticipado, y si su empresa como las demás, toman en cuenta todas estas normas y conocimientos sobre estos activos, la empresa estará preparada para manejarlos muy bien.