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• Marina Lisbeth Chaves Rodriguez

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE CENTRO DE GESTIÓN INDUSTRIAL TECNOLOGÍA EN CONTROL AMBIENTAL COMPETENCIA ESTRUCTURAR SISTEMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL Instructor: German Leonel Sarmiento Cruz ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Identificar requisitos legales, parámetros, procedimientos de muestreo, métodos y equipos de medición, de acuerdo a la revisión ambiental inicial Competencia: 220201004 Estructurar sistemas de manejo ambiental siguiendo normatividad ambiental RESULTADO DE APRENDIZAJE: 22020100401. Programar la selección de información para definir los compromisos, política y revisión ambiental inicial. EVIDENCIA 2. PRODUCTO Informe de la revisión ambiental inicial - RAI de la empresa objeto del proyecto de su grupo de trabajo colaborativo, de acuerdo a lo estipulado en la GTC 93 y requisitos establecidos en el numeral 4 Contexto de la Organización y numeral 5 Liderazgo de acuerdo con los lineamientos de la NTC ISO 14001. SUBACTIVIDAD 1.16. Realizar la revisión ambiental inicial del proyecto de acuerdo a lo establecido en la GTC 93 y considerando la aplicación de las herramientas pertinentes para la recolección de información. 1.16.1. Definir en grupos de trabajo colaborativo, la estructura del informe de la revisión ambiental inicial según las directrices establecidas en la GTC 93 considerando al menos lo siguiente. 1. INTRODUCCIÓN 2. JUSTIFICACIÓN 3. ALCANCE 4. OBJETIVOS 5. PLANIFICACIÓN (metodología (lista de chequeo, encuesta de percepción, análisis gap), actividades, cronograma de actividades, diseño de herramientas de recolección de información, responsables de la realización de la RAI, recursos). 6. SITUACIÓN ACTUAL Razón social y dirección Ubicación Geográfica Objeto social de la empresa

Numero de empleados Misión Visión Planos Descripción del proceso productivo Identificación de aspectos e impactos ambientales Determinación de requisitos legales aplicables Identificación de prácticas y procedimientos de manejo ambiental existentes ( Uso del agua, uso de energía, residuos peligrosos, residuos no peligrosos, vertimientos, emisiones, entre otros) Retroalimentación de accidentes e incidentes previos (derrames, conatos de emergencia, emergencias parciales y generales, explosiones, inundaciones, fugas o escapes, entre otros) Opinión de partes interesadas que hagan referencia al desempeño ambiental de la organización (proveedores, clientes, comunidad vecina, ONGs , autoridad ambiental) Análisis Gap (Graficas y análisis descriptivo). 7. CONCLUSIONES 8. RECOMENDACIONES 9. BIBLIOGRAFIA 10. ANEXOS (Tabulación encuesta, lista de chequeo, análisis gap, cronograma) Es necesario que junto a su grupo de trabajo colaborativo complemente la estructura del informe anteriormente mencionado, particularizando y ampliando la estructura del documento de acuerdo a las necesidades de su proyecto de formación. Recuerde presentar en el informe el procesamiento y análisis de la información que fue recolectada. 1.16.2. Identifique con su grupo proyecto las cuestiones internas y externas que puedan afectar positiva o negativamente, los resultados previstos del sistema de gestión ambiental. Organice la información en la siguiente matriz.

Temas

Afectación1 +/-

Descripción

Acciones a desarrollar2

Internos

Externos

(1). Las cuestiones importantes que pueden afectar los resultados previstos del SGA, pueden ser positivas (+) o negativas (-). Estas dan lugar a oportunidades y riesgos para la organización o su SGA. (2). La organización determina aquellas que son necesarias abordar y gestionar. 1.16.3 Consulte que es el mapa de procesos. Construya el mapa de procesos de su organización de manera gráfica y realice una breve caracterización de los mismos.

1.16.4. Indague que son las partes interesadas. Elabore en grupos de trabajo colaborativo, una matriz de necesidades y expectativas de las partes interesadas, esta debe permitir identificar las partes interesadas que son pertinentes al SGA, necesidades y expectativas pertinentes, y cuáles de estas necesidades deben ser incluidas como requisitos legales y otros requisitos para el sistema. Presencial

PARTES INTERESADA S

RAZÓN SOCIAL

EXTERNO /INTERN O

INFLUENCI A

PODE R

PROVEEDOR ES

ECOPETROL (PDAD)

EXTERNO

BAJA

ALTO

TIPO DE ESFUERZO

NECESIDAD U EXPECTATI VA Solicitud de informació n

DIRE CCIÓ N

MANTENE R SATISFECH O  Determine quienes son las partes interesadas de la organización modelada y presente esta información a través de un gráfico. Realice el gráfico apoyándose en el siguiente link:

http://www.franciscojcontrerasm.com/prospectiva/matriz-de-evaluacion-de-poder-e-influenciade-partes-interesadas/

LOGO

1.16.5. Determine y documente en grupo de trabajo, el organigrama de su empresa proyecto (estructurar el Departamento de Gestión Ambiental de acuerdo a RESOLUCIÓN 1310 DE 2009 Y DECRETO 1299 DE 2008. Diligenciar el formulario). Iidentifique los cargos y autoridades dentro de la empresa. Una vez identificados los diferentes cargos de la empresa, su relación y niveles jerárquicos; elabore una matriz en la cual se especifiquen los roles y responsabilidades pertinentes para el SGA, para cada uno de los cargos. RECUÉRDESE APOYARSE EN EL MATERIAL DE APOYO DISPONIBLE EN LA PLATAFORMA. SUBA EL INFORME EN LA EVIDENCIA NÚMERO DOS EN LA PLATAFORMA.

Fecha de entrega 8 de marzo