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Costos

UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOS EJERCICIOS CAPITULO 8

PREGUNTAS DE AUTOEVALUACION 1. ¿Cuál es la filosofía del sistema de costeo basado en actividades? El sistema ABC se basa en la agrupación de centros de costos que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad productiva de la empresa. Centra sus esfuerzos en el racionamiento gerencial de forma adecuada sobre las actividades que causan costos y que se relacionan a través de su consumo con el costo de los productos. Lo más importante es conocer el origen de los costos para obtener el mayor beneficio posible de ellos, minimizando todos los factores que no añadan valor.

2. En un sistema de costeo tradicional, ¿cómo se asignan los costos indirectos al producto? Los sistemas tradicionales, en particular el sistema de costeo total o por absorción, adjudican los costos indirectos según una base de volumen o de actividad (horashombre, horas-maquina, dólares-material)

3. ¿Cuál es la secuencia de asignación de costos en un sistema de costeo por actividades?

Primero es necesario que las personas directamente involucradas o conocedoras de la forma en que se llevan a cabo las actividades identifiquen las medidas de consumo más adecuadas para cada elemento del costo. Debe identificarse como los distintos recursos con que cuenta la organización se han asignado o se han consumido en la ejecución de las distintas actividades que la misma desarrolló en el periodo. Asignación de los costos a los objetos del costo:

Productos (bienes y servicios), programas, proyectos, proceso, actividades, sub actividades, tareas, cliente, organización, área, departamento. La etapa final del proceso de costeo por actividades consiste precisamente en asignar los costos de las mismas a los productos. Esta asignación de costos debe hacerse atraves de la identificación de medidas de consumo adecuadas a fin de determinar que monto de los recursos asignados al desarrollo de cada actividad sirvió para soportar cada producto. Finalmente de haber determinado el costo de actividades imputables a cada línea de producto (u otro objeto de costo) deben asignarse los costos directos como materia prima, material de empaque, mano de obra directa y otros gastos directamente vinculados con la determinada línea.

4. ¿Qué son los objetos de costo?

Todas las actividades y cosas fluyen hacia los objetos de costo: - productos o servicios estandarizados – apoyo al cliente – mercados – sostenimiento del negocio Considere las metas del proyecto y la diversidad dentro de los objetos de costo al determinar el correcto nivel de detalle. Algunas actividades pueden relacionarse solo con un grupo de objetos de costo; esto requiere establecer una jerarquía de resultados.

5. ¿Cuál es la estructura de un sistema de costeo basado en actividades? La estructura del sistema de costeo basado en actividades es la siguiente:

Recursos: nominas, honorarios, maquinaria, edificios, equipos de oficina. Actividades: inspección de calidad, recepción de materiales, movimiento de stock, horas maquina entre otras. Objeto de costo: es la razón para realizar la actividad. Incluye, productos, servicios, clientes, proyectos, contratos, áreas geográficas, etc.

6. ¿Qué son las áreas de responsabilidad? Es un enfoque de administración que, tomando como base el modelo de sistemas, se orienta al logro de resultados. En donde cada puesto define sus objetivos en términos de resultados a lograr (y no de actividades), que sean coherentes, específicos, prioritarios, desafiantes y tendientes al mejoramiento permanente; A través de un estilo de liderazgo que privilegia la participación y la delegación; de manera que dichos objetivos provoquen la motivación del personal, apuntalen

la planificación y el control de gestión y sirvan como marco de referencia para la administración de los recursos humanos.

CARACTERÍSTICAS

a. Establecimiento conjunto de objetivos entre el ejecutivo y su superior; b. Establecimiento de objetivos para cada departamento o posición; c. Interrelación de los objetivos departamentales; d. Elaboración de planes tácticos y de planes operacionales con énfasis en la medición y el control; e. Continúa evaluación, revisión y reciclaje de los planes; f.

Participación activa de la dirección;

g. Apoyo intensivo del staff durante las primeras etapas

PARTES BÁSICAS

1) Todos los miembros de una organización son asignados al cumplimiento de una serie de objetivos que debe alcanzar durante su periodo operativo normal. Estos objetivos se fijan en conjunto y se acuerdan con los individuos y sus jefes. 2) Periódicamente se hacen verificaciones del desempeño para determinar cuán cercano han llegado los empleados al objetivo.

3) Se dan recompensas a los empleados con base en cuán cerca llegaron al alcance de los objetivos.

PROCESO

1º. Revisión de los objetivos del empleado: el gerente obtiene una comprensión clara de los objetivos generales de la organización.

2º. Establecimiento de los objetivos del empleado: el gerente y el empleado se reúnen para acordar los objetivos que debe alcanzar el empleado al final de un periodo normal de operación.

3º. Supervisión del progreso: durante el periodo de operación normal y a diferentes intervalos, el gerente y el empleado verifican si los objetivos están siendo alcanzados.

4º. Evaluación del desempeño: al final de un período normal de operación, se juzga el desempeño del trabajador en la medida en que haya alcanzado los objetivos.

5º. Recompensas: se dan recompensan a los empleados con base en la medida en que se han alcanzado los objetivos.

7. ¿Cómo se definen las actividades del sistema ABC?

Una actividad es un acontecimiento, tarea o unidad de trabajo con un propósito específico; por ejemplo, investigar, innovar, desarrolla, diseñar productos o servicios, alistar u operar una maquina o herramientas, distribuir producto. El sistema ABC calcula los costos de actividades y tareas de forma individual y asigna los costos a objetos del costo, como productos, servicios, clientes sobre la base de actividades realizadas.

8. ¿Qué es un proceso? Es el conjunto de recursos y actividades interrelacionados que transforman elementos de entrada en elementos de salida. Los procesos son combinaciones de distintos modos de proceder, que permitan obtener un resultado preciso.

9. ¿Qué son conductores o direccionadores de costos?

Llamado también Cost driver el cual propone un criterio de aplicación o distribución de los recursos para realizar una asignación objetiva y razonable de los costos. Existen tres tipos de inductores de costo: Inductores de transacción.- Asignan los costos en base a un número de tareas que la actividad requiera (número de transacciones realizadas, número de unidades producidas).

Inductores de duración.- Asignan los costos de acuerdo al tiempo utilizado para realizar una actividad con ciertos recursos (horas hombre, horas máquina, horas de inspección). Inductores de intensidad.- Asignan los costos cada vez que una actividad se lleve a cabo, tomando en cuenta además de su duración su intensidad (tiempo y cantidad de personas para realizar una tarea)

10. ¿Qué es gerencia basada en actividades?

El ABM es un valioso sistema que dirige los costos de una organización a los productos y servicios. Estas organizaciones utilizan el ABC como un método para mejorar las operaciones por la administración de los inductores de las actividades que generan el costo, para apoyar mejores decisiones sobre líneas de productos, segmentos de mercado y relaciones con los clientes, simular el impacto del mejoramiento de los procesos (Administración de Calidad Total) utilizando la intermisión financiera y no financiera del ABC como un sistema de medición.

El ABM permite que las actividades relacionadas con el cliente sean aplicadas a cada flujo cliente/producto. Actividades tales como el procesamiento de pedidos, embarque, preparación de lotes, cobertura de inventarios y rotación de existencias pueden aplicadas a varios grupos de clientes y productos con el fin de determinar sus costos reales. El usar estas aplicaciones puede generar un estado de pérdidas y ganancias real para resaltar la rentabilidad relativa de varios grupos de clientes y de canales de distribución. El resultado es claro indicativo del costo de servir a varios clientes. El análisis ABM ayuda a proporcionar mejor información sobre la relación entre el precio neto del cliente y el costo del servicio asociado.

EJERCICIOS

Pág. 377 (a-k). Clasifique las actividades siguientes por nivel (unidad, lote, producto o instalación). Identifique también una base de costos para cada actividad. a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k.

Espacio para la producción ( producto) Envíos efectuados (lote) Manejo de materiales (lote) Calefacción para la planta ( unidad) Montaje de equipos (producto) Desembarque de materia prima (lote) Supervisión de la planta (lote) Suministros de fábrica (lote) Pruebas de calidad (lote) Pago de impuestos predial de planta y terreno (producto) Ingeniería de apoyo a la producción (producto)

REFERENCIAS

Contabilidad de costos 5 edición McGraw-Hill (2005) Bogotá – Colombia

http://www.gerencie.com/