• Author / Uploaded
• NataliaTrujillo

• Categories
• Auditoría
• Contralor

Citation preview

ANALISIS Y DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL PROCESOS PELIGROSOS

ESTUDIANTES: YULISA ORTIZ BUSTOS ANGELA NATALIA TRUJILLO TATIANA MILENA DIAZ RODRIGUEZ

DOCENTE: CARLOS PALOMINO

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS ADMON EN SALUD OCUPACIONAL NEIVA – HUILA 2018

ANALISIS Y DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL PROCESOS PELIGROSOS

DOCENTE: CARLOS PALOMINO

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS ADMON EN SALUD OCUPACIONAL NEIVA – HUILA 2018

INTRODUCCION

Para llegar a dictaminar sobre la razonabilidad de los estados financieros y opinar sobre la gestión, la aplicabilidad de las normas, la calidad del control interno, se requiere de una alta capacidad profesional y sobre todo de un conocimiento integral de la organización. No es fácil escribir en auditoria y mucho menos cuando los destinatarios son directivos con alto nivel de conocimientos, duelos de los procesos y expertos en la misión de la entidad, a quien en muchas ocasiones hay que convencer sobre los errores y desviaciones que su entidad presenta y la causa que genera los hallazgos.

OBJETIVO GENERAL

Esclarecer la importancia de la redacción oportuna y correcta de los informes de Auditoria

Objetivo específicos: -

Facilitar el desarrollo de las habilidades del auditor en la organización de los hallazgos y su aparición en orden lógico

-

Proporcionar un panorama general acerca de las noemas referidas a la forma, oportunidad, contenido, presentación y distribución delos informes de Auditoria.

INFORME FINAL DE LA AUDITORIA

La materialización final del trabajo llevado a cabo por los auditores se documenta en el dictamen, informe u opinión de auditoria. El informe constituye la etapa final del proceso de Auditoria, en el mismo se recogen todos los hallazgos detectados y el soporte documental para sustentar el dictamen emitido; indica las causas y las posibles sugerencias para solucionar los problemas encontrados y reporta las buenas practicas que encuentre y los aciertos en las operaciones. Este informe es escrito para terceros que constituyen los clientes, de ahí la importancia concedida al mismo y a los requerimientos que debe cumplir, deben ser claros, precisos, oportunos y eficientes en cuanto al uso de recursos. Resumiendo el informe es una presentación objetiva e imparcial de los hechos. Es el informe de auditoría, quien manifiesta a la organización y a sus representantes de manera concisa pero soportada el estado de arte de la entidad en su conjunto, área, proceso o actividad y en relación con el alcance y objetivo de lo evaluado. Es claro que la calidad de informe no es producto de aplicar la última etapa del proceso auditor (comunicación de resultados), si no, es la consecuencia de un proceso integrador mediante una acertada planeación, ejecutada de manera laboriosa, profunda y efectuada por los integrantes del equipo, quienes mediantes técnicas y normas de auditoria recogen las evidencias suficientes y competentes que les permita hacer un juicio sobre lo evaluado, y que finalmente se incorpora en el informe. La elaboración del informe final es la única referencia constatable de toda auditoria y el exponente de su calidad. Resulta evidente la necesidad de redactar borradores e informes parciales y previos al citado informe final, ya que el método mas adecuado para equilibrar las técnicas analíticas utilizadas durante la auditoria, con las sintéticas que la confeccion del informe necesita. Los borradores e informes parciales son los elementos de contraste de opiniones entre el auditor y auditado y pueden descubrir fallos de apreciación en el auditor. Nuevamente ha de resaltarse que la auditoria difiere sustancialmente de cualquier actuación coercitiva. El auditor no es un acusado sino un profesional informático, en toda la ética

auditora ha de facilitar la información aproximada, clara, de los resultados provisionales de aquél. En el informe final de auditoria se debe tener en cuenta; -

Ser conciso, a la vez que suficientemente claro y completo, incluyendo frases y hechos esenciales para facilitar su comprensión.

-

También presentar comentarios, conclusiones y recomendaciones en forma objetiva, debidamente respaldados por la evidencia documentada en papeles de trabajo que sustentan en cualquier momento su exactitud y veracidad.

-

Ser preciso respecto de la información que contiene y correcto en relacion con los aspectos gramaticales, ortográficos y de puntuación.

-

Redactar libre de palabras o frases antagónicas, presentando las criticas con una perspectiva justa considerando las circunstancias que rodearon el hecho observado y dando las sugerencias para mejorarlo.

-

Relacionar los hallazgos positivos.

Tipos Informe preliminar: permite asegurar la calidad de los resultados de la auditoria, al someter a consideración del auditado los hallazgos y recomendaciones preliminares obtenidos, quien puede oponerse a los juicios elaborados, presentando las evidencia y los soportes que quiere hacer valer para el cambio de opinión. Informe final: la base para la elaboración de este informe la constituye el informe preliminar debidamente validado por los auditados. Informe Ejecutivo: Contiene la información relevante para el nivel ejecutivo o estratégico de la entidad, que facilita el entendimiento de los resultados del proceso de auditoría y presenta un panorama general de estado del sistema de control interno del área auditada, de acuerdo con el alcance y los objetivos establecidos para la auditoria. Informe de seguimiento: Determina al grado de avance en el cumplimiento de los compromisos pactados, para promover el fortalecimiento del sistema de control interno.

OPINION VIDEO INFORME FINAL DE LA AUDITORIA

Se plasma una reunión de cierre del equipo auditor, da las gracias a la organización por su tiempo, por su disponibilidad, por las atenciones recibidas, por la actitud abierta en la auditoria como es el tomar notas, los hallazgos de la auditoria, que son la oportunidad para mejorar el proceso. El informe final se inicia con las fortalezas de la organización, como ejemplo se tomaría la actitud abierta a la mejora, que se observen correctamente efectuados los procedimientos que son delicados de que el producto llegue hacer no conforme. Se hallarán la disposición del personal, las instalaciones, el aseo, el orden, la seguridad industrial; una vez hallado éstos aparecen las oportunidades de mejora. Se explican los dos tipos de hallazgos; no conformidad mayor y no conformidad menor, el cual éstos se les conoce como un incumplimiento a un criterio. No conformidad mayor quiere decir que impacta mucho el servicio, el producto y el sistema de la calidad, salud ocupacional y ambiental. No conformidad menor, que impacta parcialmente una parte del proceso.

CONCLUSIONES

Los directivos a los cuales van dirigidos los informes de auditoría disponen cada día menos tiempo o para decirlo de otra manera para una misma cantidad de tiempo tienen cada día una mayor demanda de actividades. Ante esta situación los auditores se ven en la imperiosa necesidad de ser, como antes se expresó, claros, concisos, oportunos y aprovechar al máximo los recursos.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Material de apoyo en plataforma; Video “informe final de la auditoria”