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Acta de Constitución del Proyecto – Cambio de Lugar de Trabajo Version 1.0

Acta de Constitución del Proyecto – Cambio de Lugar de Trabajo 1. Información general Nombre del Proyecto:

Cambio de Lugar de Trabajo

Preparado por:

Edgar Rodríguez

Versión

Fecha (DDM-MM-AAAA)

1.0

02/06/12

Autor

Edgar Rodríguez

Razón para Cambio/Actualización

Especificación Base

2. Propósito o justificación del proyecto 1. Crecimiento actual de la empresa e Incremento de personal en un 30%, 2. El contrato de renta de las oficinas termina en 4 meses y se requiere entregarlas al finalizar este plazo. 3. Se requiere aumentar el número de oficinas ó áreas de trabajo para que las operaciones sean más eficientes.

3. Objetivos medibles del proyecto y criterios de éxito relacionados 1 .El edificio deberá de entregarse dentro costo y tiempo planeado. 2. La empresa deberá estar operando en un 100% al terminar este plazo. 3. El edificio deberá proyectar la nueva imagen corporativa y enfatizar que es una empresa innovadora y profesional

4. Requisitos de alto nivel 1. No se aceptara que el cambio afecte las relaciones con el cliente. 2. La productividad del personal no deberá verse afectada con el cambio 3. La empresa deberá estar al 100% de sus actividades al terminar el plazo de los 4 meses.

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Acta de Constitución del Proyecto – Cambio de Lugar de Trabajo Version 1.0

5. Riesgos de alto nivel 1. En caso de adquirir equipos nuevos de voz, datos se tienen que tomar en cuenta los tiempos de entrega ya que debido a que son equipos especializados pueden llegar a tener un plazo de entrega mayor a 4 meses, además puede ser que algún equipo adquirido no este en condiciones o dañado causando que no se satisfagan las necesidades de los departamentos. 2. Puede haber un retraso considerable en la mudanza de algún departamento al nuevo edificio debido a la carga de trabajo actual que se pudiera tener en el momento que se requiera la mudanza.

6. Resumen del cronograma de hitos 1. Adecuación del edificio 2. Infraestructura IT 3. Mudanza y Adecuación de Servicios IT a cada una de las áreas.

7. Resumen del presupuesto 1. Adaptación y Construcción: 2,000,000 2. Mobiliario y Equipo: 600,000 3. Sistemas: 100,000

8. Requisitos para aprobación del proyecto 1. Entrega del edificio dentro del costo y tiempo planeado 2. Relación con el cliente no afectada 3. Operaciones de la empresa al 100% al finalizar el plazo de los 4 meses.

9. Director asignado al proyecto y nivel de autoridad EDGAR RODRIGUEZ RUIZ Autorizado para utilizar cualquier recurso de la empresa

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Acta de Constitución del Proyecto – Cambio de Lugar de Trabajo Version 1.0

11. Interesados Nombre

Título

Firma

Fecha

Andrés Fajardo

Patrocinador del proyecto

02/06/2012

Edmundo Cuevas

Ingeniero de Sistemas

02/06/2012

Maurilio Pérez

Integrador de Ventas

02/06/2012

Dalila Rodríguez

Gerente de Recursos Humanos

02/06/2012

Edgar Rodríguez

Director del Proyecto

02/06/2012

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