Técnicas de gestión de proyectos para organizaciones no gubernamentales Módulo 8 Ejercicio: Matriz de asignación
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Técnicas de gestión de proyectos para organizaciones no gubernamentales
Módulo 8 Ejercicio: Matriz de asignación de responsabilidades Instrucciones: Lee el caso de estudio y sigue las instrucciones de la Guía PM4R para completar la matriz de asignación de responsabilidades. La matriz de asignación de responsabilidades no está completa. Tu objetivo es completar la información de cada columna para cada uno de los entregables del proyecto. Lista de personas responsables del proyecto Puesto Junta supervisora
Código JS
Especialista Técnico Donante ASH
ETDA
Gerente de Proyecto
GP
Asistente de Proyectos
AP
Gerente Financiero
GF
Gerente de Recursos Humanos
GRRHH
Sub‐Gerente de Proyecto
SGP
Experto Técnico en ASH
ETA
Entrenador de Comunidad
EC
Consultor CAP
CC
Dueño de firma de materiales didácticos
DFM
Dueño de firma de instalación de computadoras
FTI
Auditor externo
AE
Auditor interno
AI
Gerente de Departamento de Comunicaciones Directores escolares
GDC DE
Director de ONG
DONG
Líderes comunitarios
LC
Alcaldes municipales
AM
Especialista de monitoreo y evaluación
EME
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Técnicas de gestión de proyectos para organizaciones no gubernamentales
Matriz de asignación de responsabilidades Miembros del equipo / Interesados del proyecto R A C I Desarrollo de capacitación y materiales integrales de ASH LC/AM/DE/ DFM/EC/ETDA/ Ocho CAP realizados CC SGP JS/AI/GF ETA/LC/ ETDA/EC/JS/ Dos mil folletos integrales de ASH en GP AM/GDC GF español y lenguas locales creados Doce capacitaciones de líderes comunitarios, ETDA/JS/ETA docentes, TCS y clubes escolares de ASH EC sobre buenas prácticas de ASH realizadas Fortalecimiento de la capacidad de los servicios locales de ASH Cuatro Análisis de interesados y de GP/LC/ EC/GDC/ ETA SGP vulnerabilidad (AIV) aprobados AM/DE JS/ETDA FTI/ETDA/ Ocho talleres de gestión de ASH realizados SGP JS en cuatro municipios AI/GDC/ Cuatro sistemas informáticos financieros y GP AM/SGP/LC ETDA/GF de gestión de ASH instalados Cuatro planes estratégicos de gestión de EC/ETDA/DE/ EC GP ASH creados ETA Gestión del proyecto Proyecto gestionado de manera exitosa AI/AE (incluidos todos los costos de personal, GRRHH apoyo y adquisición) Cuatro campañas de comunicación ETDA/SGP/ETA/ GDC GP JS/AM/LC diseñadas y difundidas DONG GP/DONG/AI/ Actividades de monitoreo y evaluación JS/AM/LC ETDA realizadas DONG/ Auditorías internas y externas realizadas GP SGP/ETDA/JS/ GF Informes finales e informes de lecciones DONG/ETDA FTI/ GP JS aprendidas redactados AI/AE AM/LC/DE/DFM ETDA/SGP/ETA/ Cuatro eventos de lanzamiento realizados DONG/JS/AM/LC
EDT
Producto / Entregable
1. 1.1 1.2 1.3
2. 2.1 2.2 2.3 2.4 3. 3.1
3.2 3.3 3.4
3.5 3.6
2
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