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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PUEBLA LAS 4 DISCIPLINAS DE LA EJECUCIÓN FLORES RAMIREZ GERMAN Las estrategias que requ
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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PUEBLA
LAS 4 DISCIPLINAS DE LA EJECUCIÓN FLORES RAMIREZ GERMAN
Las estrategias que requieren un cambio de conducta, representan un desafío para el líder.
Cuando en los equipos hay consenso , se genera compromiso y se avanza de lleno hacia las metas .
Un equipo que sabe cambiar, y que sigue sus prioridades y estrategias, esta seguro de su capacidad para lograr lo que se proponga.
EL VERDADERO PROBLEMA DE LA EJECUCIÓN
“para alcanzar una meta a la que nunca has llegado, debes empezar por hacer cosas que nunca antes has hecho” Jim Stuart. ESTRATEGIA
VS ESTRATEGIA (CAMBIO DE CONDUCTA )
Las personas no tiene claro el objetivo No están comprometidas con el No saben que tareas especificas les corresponde No hay rendición de cuentas
CRISIS DE LA EJECUCIÓN
1 de cada 7 de empleados fue capaz de citar los objetivos de su organización.
15% no podía mencionar una de las tres metas importantes que sus lideres identificaron .
85% dijo lo que ellos creía que era el objetivo
solo el 51% se sentía entusiasmado con las tareas del equipo .
81% dijo no ser responsable de los objetivos .
87% no tenia idea de que hacer para alcanzar las metas.
EL TORBELLINO
El verdadero enemigo de la ejecución es el trabajo diario .
Impide tener la concentración requerida para que su equipo avance .
Es urgente , y cada minuto afecta a todos lo que trabajan en la empresa.
Los objetivos que usted ha planteado para avanzar son importantes, lo urgente le gana a lo importante .
LAS 4 DISCIPLINAS DE LA EJECUCIÓN
Diseñadas para facilitar el manejo de su torbellino .
Son fáciles de entender.
Sin embargo, aplicarlas con éxito requiere compromiso a largo plazo.
Implica un cambio en el paradigma.
Son un sistema operativo, no un menú para elegir .
Trabajan de manera secuencial : cada una establece el escenario de la siguiente
PRINCIPIOS DE LA EJECUCIÓN Enfoque Influencia Compromiso Rendición
de cuentas
DISCIPLINA 1 ENFOCARSE EN LO CRUCIALMENTE IMPORTANTE Si
se concentra en menos podrá lograr mas.
Estrechar
el enfoque a solo algunas MCI (META CRUCIALMETE IMPORTANTE).
Seleccionar Las
La
probabilidades de cumplimiento con excelencia son altas.
falta de enfoque incrementa la intensidad del torbellino.
Diga
Es
una o máxima dos de las MIC.
no y/o posponga muchas buenas ideas .
la disciplina del enfoque.
No
intente convertir todas las tareas del torbellino en una MCI.
DISCIPLINA 2 ACTUAR SOBRE LAS MEDIDAS DE PREDICCIÓN
Necesita identificar las acciones que tienen mas impacto para alcanzar su meta.
Tipos de medidas: medidas históricas y medidas de predicción.
Actuar sobre las medidas de predicción garantiza la ejecución.
Las medidas históricas representan los cambios que se desea lograr.
MEDIDAS HISTORICAS VS MEDIDAS DE PREDICCION
Medidas históricas: resultado que usted quiere alcanzar (son históricas).
Las medidas históricas indican el éxito; son los resultados que se deben alcanzar . Los datos de este tipo de indicadores son fáciles de obtener y son mas visibles que los de las medidas de predicción.
Medidas de predicción: anticipan el resultado. Son predictivas y las puede influenciar.
Los datos basados en las medidas de predicción marcan la diferencia; permitirán cerrar la brecha entre lo que sabe que su equipo debería hacer y lo que de hecho esta haciendo .
DISCIPLINA 3 LLEVAR UN TABLERO DE RESULTADOS CONVINCENTES
Asegura que todos los integrantes el equipo estén enterados del marcador en todo momento .
Es la disciplina del compromiso. Cuando las personas no saben como van se dispersan y regresan al torbellino.
Señala la posición actual del equipo y el lugar al que quiere llegar.
El propósito fundamental es motivar el triunfo de los jugadores.
Características de un tablero de resultados convincente
Sencillo
Debe estar a la vista de todos
Debe incluir tanto las medidas de predicción como las históricas
Debe se un tablero de resultados para los jugadores y no de entrenador
Con las 4DX no solo propone un juego para su equipo: crea un juego que si se pueda ganar.
DISCIPLINA 4 MANTENER UNA CADENCIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS
Es propiamente aquella en la que ocurre la ejecución.
Hace que su equipo se rinda cuentas a si mismo de manera regular: reportan si cumplieron sus compromisos de la semana anterior, como han avanzado en las medidas históricas y de predicción en el tablero, y mencionar sus compromisos para la semana próxima.
Generan un plan de ejecución semanal “justo a tiempo” el cual se adaptara con rapidez a los cambios que experimente la empresa.
GRACIAS POR SU ATENCIÓN