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DN_U3L2_Constitución Versión: Junio 2015 Revisor: Alma Cortés

 Constitución  y  disolución  de  una  sociedad   Por: Alma Ruth Cortés Cabrera

¿Cómo  se  constituye  una  sociedad  mercantil?     La sociedad mercantil forma una persona jurídica distinta de la de sus socios y tiene un patrimonio, un nombre, un domicilio y una nacionalidad diferentes a los de sus socios. Dada su personalidad jurídica, hay completa autonomía entre la sociedad y la persona de los socios. La sociedad mercantil posee una organización, un patrimonio y una voluntad propios; y cuenta además con denominación y domicilio propios.

¿Qué  datos  debe  contener  una  escritura  (acta)  constitutiva  de  una  sociedad   mercantil?   Los requisitos de la escritura constitutiva señalados en el artículo 6 de la Ley General de Sociedades Mercantiles (Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión, 2014) son los siguientes: 1º. Los nombres, nacionalidad y domicilio de las personas físicas o jurídicas que constituyan la sociedad; 2º. Razón social o denominación; 3º. El "objeto" o finalidad social; 4º. El importe del capital social; 5º. La expresión de lo que cada socio aporte en dinero o en otros bienes, el valor atribuido a éstos y el criterio seguido para su valoración; 6º. El importe del fondo de reserva legal; 7º. El domicilio; 8º. La duración; 9º. La forma de administración y las facultades de los administradores; 10º. El nombramiento de los administradores y la designación de los que han de llevar la firma social; 11º. La forma de hacer el reparto de las ganancias y pérdidas entre los socios; 12º. Los casos en que la sociedad deba disolverse de manera anticipada; 13º. Las bases para practicar la liquidación de la sociedad y el modo de proceder en la designación de los liquidadores, cuando no sean nombrados anticipadamente (p. 2). 1 ©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

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A continuación analizarás estos elementos:

Patrimonio  social  y  capital  social   Las sociedades mercantiles, como personas morales, tienen un patrimonio constituido por el conjunto de sus bienes y derechos. Este patrimonio social se integra inicialmente con las aportaciones de los socios y después, se modifica con las actividades propias del negocio. El capital social es la cantidad señalada en el acta constitutiva de la sociedad y expresado en moneda de curso legal, como importe de las aportaciones realizadas por los socios.

Aumento  o  reducción  del  capital  social   De acuerdo al artículo 9 de la LGSM (Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión, 2014) las sociedades mercantiles, a través de las reglas establecidas por la ley para cada tipo social, pueden reducir o aumentar su capital. El aumento del capital se hace por medio de nuevas aportaciones que los socios realicen a la sociedad o por el ingreso de nuevos socios (aumento real), o bien, mediante la incorporación al capital de las reservas de la sociedad o por revaluación del activo (aumento puramente contable). El capital social puede reducirse, mediante reembolso de sus aportaciones a los socios, o liberación de exhibiciones aún no realizadas por los socios, o en el caso de pérdida del capital.

Las  aportaciones  de  los  socios   Pueden ser: de dinero (aportaciones en numerario), de bienes de otra naturaleza (aportaciones en especie), de trabajo (aportaciones de industria) o de créditos. El valor de las aportaciones que consistan en bienes distintos del numerario, ha de expresarse necesariamente en dinero, señalándose el criterio seguido para su valoración (Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión, 2014).

El  nombre  de  las  sociedades  mercantiles   Como personas jurídicas, las sociedades mercantiles necesitan un nombre que las distinga de las demás (y de sus socios). Así lo exige la fracción III del artículo 6 de la LGSM (Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión, 2014). El nombre de las sociedades mercantiles puede ser una razón social o una denominación. La razón social se forma con los nombres de uno, algunos o todos los socios. La denominación, en cambio, no debe contener nombres de socios y ésta puede formarse libremente, siempre que no origine confusiones con la utilizada por otras sociedades. 2 ©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

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El  domicilio   El artículo 6 de la LGSM, en su fracción VII estipula que a escritura constitutiva de las sociedades mercantiles deberá señalar el domicilio de las mismas. Éste es un requisito esencial del acto constitutivo (Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión, 2014). El domicilio social puede fijarse libremente, pero deberá ubicarse en el lugar en donde se encuentre establecida su administración [Art. 33 Cód. Civil del D.F.] (Asamblea Legislativa del Distrito Federal, VI Legislatura, 2015). Las sociedades tienen el derecho de señalar un domicilio convencional, para el cumplimiento de determinadas obligaciones [Art. 34 Cód. Civil] (Asamblea Legislativa del Distrito Federal, VI Legislatura, 2015).

La  nacionalidad   Las sociedades mercantiles pueden tener una nacionalidad distinta a la de sus socios. El artículo 8 de la Ley de Nacionalidad y Naturalización (Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión, 2012b), dice que son sociedades mercantiles mexicanas las que se constituyen con arreglo a nuestra ley y tienen su domicilio legal dentro de la república mexicana. Son sociedades mercantiles extranjeras, en consecuencia, las que no reúnan algunos de estos dos requisitos.

La  finalidad  social   La fracción II del artículo 6 de la LGSM (Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión, 2014), señala que la escritura constitutiva de las sociedades mercantiles deberá indicar el "objeto" de las mismas, esto es, hacer referencia a la finalidad social. También, debe declararse y establecerse en la escritura constitutiva, la clase de actividades que la sociedad se propone realizar. La existencia de un 'objeto' o finalidad es requisito indispensable de toda sociedad mercantil. Sin él, la sociedad no se explica. Por eso el artículo 229, fracción II de la LGSM (Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión, 2014) señala la disolución de las sociedades por imposibilidad de seguir realizando su "objeto" principal o por quedar éste consumado.

La  duración  de  la  sociedad   La escritura constitutiva debe indicar la duración de la sociedad [Art. 6, frac. IV] (Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión, 2014), Los socios pueden acordar libremente el plazo de duración de la sociedad. Es común y de acuerdo a la LGSM, pactar sociedades con duración indefinida, ya que si bien la ley no impone plazo, sí requiere la fijación de un término cierto [Arts. 229, frac. 1, Art. 232, Art. 233 y Art. 236 LGSM] (Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión, 2014). Excepto, cuando la ley establece como obligatorio que las sociedades sean de duración indefinida, por ejemplo, con las cooperativas [Art. 1 de la 3 ©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

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Ley General de Sociedades Cooperativas] (Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión, 2009) las instituciones de seguros, etc.

El  reparto  de  las  utilidades  y  de  las  pérdidas   Dado que los socios persiguen un lucro con la constitución de la sociedad, y a través de la realización de su fin obtener una utilidad, en la realización de sus actividades también se pueden originar pérdidas. Las utilidades y las pérdidas de la sociedad deben constituirse entre los socios, según lo establecido en la escritura constitutiva o por el acuerdo de los socios o, en su defecto, por las reglas contenidas en el artículo 16 de la LGSM (Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión, 2014).

Administración  y  representación   Las sociedades mercantiles, como personas morales, obran y se obligan por medio de los órganos que las representan [Art. 27 Cód. Civil] (Asamblea Legislativa del Distrito Federal, VI Legislatura, 2015). La representación de la sociedad, según el artículo 10 de la LGSM (Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión, 2014) corresponde a su administrador o administradores, quienes podrán realizar todas las operaciones y actos inherentes a la finalidad social, salvo lo que expresamente establezca la ley o la escritura constitutiva. En la escritura constitutiva debe señalarse la forma en que la sociedad será administrada y las facultades de sus administradores, el nombramiento de éstos y la designación de los que deben llevar la firma social [Art. 6, fracs. IX y X de la LGSM] (Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión, 2014).

Forma.  La  escritura  constitutiva   La LGSM (Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión, 2014) en su artículo 5 exige que la constitución de las sociedades mercantiles se haga constar ante notario, esto es, en escritura pública.

El  registro  de  las  sociedades  mercantiles   El artículo 19 del Código de Comercio dispone que la inscripción en el Registro de Comercio, es obligatoria para todas las sociedades mercantiles [Art. 2 y Art. 7] (Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión, 2014).

    4 ©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

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Modificación  de  la  escritura  constitutiva   Las modificaciones de la escritura constitutiva deberán hacerse constar también en escritura pública e inscribirse en el Registro de Comercio [Art. 21, fracción V, Código de Comercio] (Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión, 2012) [y Art. 5 LGSM] (Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión, 2014).

Autorización  administrativa   La fracción 1 del artículo 27 de la Constitución Política y el apartado 1 de su ley orgánica (Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión, 2014b) manifiestan que la constitución de sociedades mercantiles y sus modificaciones, requieren el permiso previo de la Secretaría de Relaciones Exteriores.

¿Como  es  posible  disolver  una  sociedad?   La sociedad se puede desintegrar de manera parcial, cuando un socio deja de participar en la misma, por ejemplo si éste muere, el vínculo jurídico que lo une a la sociedad queda roto. También puede darse por exclusión o por retiro de un socio. Si la sociedad se disuelve, no significa que se extinguen las relaciones sociales, ni la del ente jurídico. El artículo 244 de la LGSM (Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión, 2014). indica que las sociedades, aun después de disueltas, conservarán su personalidad jurídica, para los efectos de la liquidación. Esto quiere decir que aun cuando la sociedad ya no continúe, siguen existiendo sus obligaciones (deudas, compromisos, etc.).

Causas  de  disolución  comunes  a  todas  las  sociedades  mercantiles   El artículo 229 de la LGSM (Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión, 2014) menciona las causas de disolución de los diversos tipos de sociedades mercantiles. Las sociedades se disuelven: a) Por expiración del plazo de duración estipulado en el contrato social Transcurrido el plazo estipulado en el contrato constitutivo, los socios no pueden acordar su prórroga; la sociedad se disuelve de pleno derecho. Por tal motivo, la modificación de la duración de la sociedad deberá acordarse necesariamente antes de que concluya el término fijado.

b) Por imposibilidad de realizar el 'objeto' principal de la sociedad o por su consumación Para justificar la existencia de una sociedad, debe existir la realización de un fin común, que constituye el "objeto" o finalidad social. Si fuere imposible la realización de dicho "objeto" o al quedar éste consumado, no existe razón que justifique más la existencia de la sociedad. 5 ©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

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c) Por acuerdo de los socios Los socios, en los términos señalados por el contrato social, o en su defecto, por la LGSM, podrán acordar en cualquier momento o anticipadamente, la disolución de la sociedad. La LGSM, en su artículo 60, fracción XII (Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión, 2014), establece que los socios pueden consignar en la escritura constitutiva los casos en que la sociedad se disolverá anticipadamente.

d) Por la pérdida de las dos terceras partes o más del capital social La sociedad no podrá desarrollar las actividades que constituyen su objeto cuando falta el capital; de no contar con los medios económicos para continuar su explotación, debe procederse a su disolución.

e) Porque el número de accionistas llegue a ser inferior a dos En las sociedades anónimas y en comandita por acciones, o si las partes de interés se reúnen en una sola persona (en las sociedades en nombre colectivo, en comandita simple y de responsabilidad limitada).

  Las  sociedades  también  pueden  transformarse,  no  propiamente  desaparecer   Fusión  de  las  sociedades  mercantiles   La fusión responde a la necesidad económica de la concentración de las empresas en la unión de fuerzas productivas. Al fusionarse las sociedades, se crea una empresa de mayor vigor económico, mediante la unión de sus patrimonios. Jurídicamente, la fusión es como la disolución de una sociedad, pero sin la liquidación. Unas veces, la fusión origina la extinción de una o varias sociedades por su incorporación en otra ya existente: Fusión por integración, y en otras ocasiones, la unión de varias sociedades, que se extinguen todas, para constituir una nueva sociedad: Fusión por integración.  

Transformación  de  las  sociedades  mercantiles   Puede ocurrir que en el transcurso de la vida social se demuestre que el tipo de sociedad inicial es inconveniente o inadecuado. Entonces, se necesita transformar a la sociedad en un tipo distinto al elegido originalmente y, cambiar el tipo de organización social adoptado. El artículo 227 de la LGSM (Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión, 2014) dice que las sociedades constituidas en alguna de las formas que establecen las fracciones I a V de su artículo 1 (sociedades en nombre colectivo, en comandita simple, de responsabilidad limitada, anónimas y en comandita por acciones), podrán adoptar cualquier otro tipo legal o transformarse en sociedad de capital variable. 6 ©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

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La transformación no implica la extinción de la sociedad y la creación de una nueva, sino simplemente el cambio de su tipo social.

Escisión  de  las  sociedades  mercantiles   La escisión es una figura jurídica introducida en la LGSM (Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión, 2014), a partir de las reformas publicadas en el Diario Oficial del 11 de junio de 1992. El artículo 228 bis de la LGSM (Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión, 2014) adicionado por la reforma señalada, precisa que la escisión se da cuando una sociedad denominada 'escindente' decide extinguirse y divide la totalidad o parte de su activo, pasivo y capital social en dos o más partes, que son aportadas en bloque a otras sociedades de nueva creación denominadas 'escindidas' o cuando la escindente, sin extinguirse, aporta en bloque parte de su activo, pasivo y capital social a otras sociedades de nueva creación.                

   

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Referencias     Asamblea Legislativa del Distrito Federal, VI Legislatura. (2015, 05 de febrero). Código Civil para el Distrito Federal. Recuperado de http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/144_130614.pdf (Ley publicada originalmente el 26 de mayo de 1928 en el Diario Oficial de la Federación). Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión. (2009, 13 de agosto). Ley General de Sociedades Cooperativas. Recuperado de http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/143.pdf (Ley publicada originalmente el 3 de agosto de 1994 en el Diario Oficial de la Federación). Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión. (2012, 17 de abril). Código de comercio. Recuperado de http://www.metro.df.gob.mx/transparencia/imagenes/fr1/normaplicable/20 13/cc14012013.pdf (Código publicado originalmente el 13 de diciembre de 1889 en el Diario Oficial de la Federación). Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión. (2012b, 23 de abril). Ley de Nacionalidad. Recuperado de http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/53.pdf (Ley publicada originalmente el 23 de enero de 1998 en el Diario Oficial de la Federación). Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión. (2014, 13 de junio). Ley General de Sociedades Mercantiles. Recuperado de http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/144_130614.pdf (Ley publicada originalmente el 4 de agosto de 1934 en el Diario Oficial de la Federación). Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión. (2014b, 7 de julio). Constitución Política de Los Estados Unidos Mexicanos. Recuperado de http://www.ordenjuridico.gob.mx/Constitucion/cn16.pdf (Publicada originalmente el 5 de febrero de 1917).

 Bibliografía  

Horngren, C. T., Foster, G., y Datar, S. M. (2002). Contabilidad de costos. Un enfoque gerencial (10a. ed.; J. S. Coro y S. Campillo, Trads.). México: Pearson Educación. Polimeni, R. (1990). Contabilidad de costos. México: McGraw Hill.

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