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1 Fase 5 Desarrollar un Modelo Híbrido para la Gestión de Proyectos

Tutora Ing. Lucia Esmeralda Aguilar

Mary Luz Moreno Ruiz Cód. 38888359

Grupo 212056_8 Julio 7 2.020 Universidad Nacional Abierta y a distancia - UNAD Escuela de Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería - Ingeniería Industrial Metodología de Gestión de Proyectos

2 1. ¿Qué son y para qué sirven las metodologías de Gestión de Proyectos? El concepto de metodología de gestión de proyectos brindado por el PMI es: ‘Una metodología es un sistema de prácticas, técnicas, procedimientos y reglas utilizadas por quienes trabajan en una disciplina’, es decir son herramientas donde se aplican diferentes principios, temas, marcos, procesos, proporcionan las estructuras que pueden guiarnos hacia el éxito o fracaso de un proyecto. Se clasifican en dos grupos: METODOLOGIAS TRADICIONALES Proyectos de duración media o elevada Proceso con mayor control, con numerosas políticas y normas Respuesta lenta a los cambios El cliente interactúa con el equipo del proyecto mediante reuniones Curva de aprendizaje media o larga

METODOLOGIAS AGILES Proyectos de corta duración Proceso menos controlado, con más flexibilidad Respuesta rápida a los cambios El cliente suele ser parte del equipo de proyecto. Curva de aprendizaje corta

Nos sirven para:     

Facilitar la tarea de planificación. Facilitar la tarea del control y seguimiento de un proyecto. Facilitar la evaluación de resultados y el cumplimiento de los objetivos. Facilitar la comunicación efectiva entre los interesados del proyecto. Cumplimiento de los plazos de tiempo fijados en la definición del proyecto.

2. ¿En qué consiste cada una de estas metodologías? ✓ PMBOK Project Management Body of Knowlegde, es una metodología tradicional de gestión es apropiada para gestionar proyectos en los que es nulo o moderado el nivel de incertidumbre, se basan en etapas secuenciales en las que se tiene que terminar una fase antes de pasar a la siguiente. Este tipo de desarrollo tiene la ventaja de que permite un control de cada fase por parte de todos los responsables y sus superiores, se encuentra estructurado en 5 grupos básicos de procesos, diez áreas de conocimiento y 47 procesos.

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Fuente: Extraído de la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) — Quinta edición. Newtown Square, Pensilvania.

4 ✓ PRINCE 2 Projects in Controlled Environments significa “Proyectos en entornos controlados”. Es una metodología tradicional muy orientada a los procesos, que divide los proyectos en múltiples etapas, cada una con sus propios planes y procesos a seguir. La metodología define entradas y salidas para cada etapa de un proyecto para que nada quede al azar.

Estructura del método PRINCE2® Fuente: Extraído de https://managementplaza.es/blog/introduccion-a-prince2/ ✓ SCRUM MANAGER es una metodología ágil de gestión, se caracteriza por un ciclo de vida adaptativo que se estructura en ciclos fijos, durante el proyecto el alcance se mantiene abierto y se van entregando los productos o entregables de forma continua priorizando en el valor al cliente integrándolo como parte del equipo de trabajo, estructura el proyecto como un conjunto de sprints, trabajan una serie de requisitos que no pueden ser modificados, la revisión con el resultado se entrega al final de cada sprint, interacción corta y duración fija.

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Estructura de la metodología SCRUM MANAGER Fuente: Extraído de https://www.scrummanager.net/files/sm_proyecto.pdf 3. ¿Cuál metodología le llamó más la atención y por qué? Prince2 es una metodología genérica que se puede adaptar a cualquier tipo de proyecto. Establece una secuencia, define uno a uno los pasos a seguir para lograr un resultado.

6 4. Identifique cinco (5) similitudes de las tres (3) metodologías. a. b. c. d. e.

Ser Universales, por ser aplicables a cualquier tipo de proyecto. Se basan en la contribución al éxito del Proyecto. Define cómo será manejado el proyecto. Generan confianza y capacidad de influenciar El análisis, detección y tratamiento del Riesgo se manejan de manera muy similar

5. Identifique cinco (5) diferencias de las tres (3) PMBOK Guía de referencia estándar que describe normas, métodos, procesos y prácticas establecidos alrededor de la dirección de proyectos Enfoque tradicional / procesos Impulsado por los requisitos del cliente. Tiene una estructura organizada por grupos de procesos y áreas de conocimiento Mejores prácticas recomendaciones

PRINCE 2 SCRUM MANAGER metodología de gestión de enfoque de trabajo Ágil proyectos

Producto – procesosresultados Impulsado por un caso de negocio. Se maneja una estructura organizacional bien definida y con Roles y Responsabilidades bien claras y detalladas y Procesos paso a paso

Flexibilidad en desarrollo del producto Centrada en el cliente

el

Auto-organizado

Estrategia de incremental

desarrollo

7 Bibliografía Ollé, C., and Cerezuela, B., (2017), Gestión de proyectos paso a paso, Editorial UOC, ProQuest Ebook Central, (pp 33 – 53), Recuperado de https://ebookcentralproquest-com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/detail.action? docID=5308401 Project Management Institute. (2013). Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) — Quinta edición. Newtown Square, Pensilvania. Juan Luis Vila Grau SAFe® 4 Certified Agilist, PRINCE2® Practitioner, Scrum Product Owner (PSPO I), Scrum Master (PSMI), EXIN Agile Scrum Foundation, AgilePM® Foundation, Management_of_Risk (M_o_R®) Foundation. and an enthusiastic of Agile management. Especialistas en técnicas participativas para la gestión de proyectos, y en el Enfoque del Marco Lógico (EML). Faclilitador certificado en el método LEGO® Serious Play® https://managementplaza.es/blog/introduccion-a-prince2/