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MANUAL DE WORD ANA IVETTE RMZ ALDRETE SEG LSIA. ANA IVETTE RAMIREZ ALDRETE.

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WORD Procesamiento de textos: programa informático para crear, editar y producir documentos de texto. Ayuda a crear documentos de calidad profesional porque permiten escribir y dar formato al texto, corregir errores y ver el documento antes de imprimirlo o distribuirlo. Ingresar a WORD 

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Microsoft Word

PARTES DE VENTANA DE WORD

Barra de Título

Barra de Menús

Barra de Herramientas

Flecha hacia debajo de Paneles de tareas aclicionales

Regla

Barra de Desplazamiento

Ventana del programa de Word

Panel de tareas

Barra de estado Botones de la vista del documento

1. Barra de títulos: Muestra el nombre de la ventana. El nombre de la ventana contiene el nombre de la aplicación, seguido del nombre del documento activo. LSIA. ANA IVETTE RAMIREZ ALDRETE.

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Word 2. Barra de menús: debajo de la barra de títulos hay una banda horizontal llamada Barra de Menús que contiene nombres tales como Archivo, Edición, Ayuda. Haciendo clic en cualquiera se despliega un menú en forma de persiana, es decir se despliega una lista de comandos. Para escoger uno, basta con desplazar el puntero del ratón sobre el comando correspondiente y hacer clic. 3. Barra de herramientas: es la barra que contiene los comandos en forma de icono. 4. Regla: muestra los márgenes del documento. 5. Panel de Tareas: parte de la ventana en la cual se muestran opciones y herramientas especiales. Este panel se visualiza dando clic en Archivo, Nuevo. 6. Botón de minimizar (Minimize): este botón reduce la ventana y coloca su nombre en una barra que está en la parte inferior de la pantalla denominada (Barra de Tareas). 7. Botón de maximizar (Maximize): este botón aumenta el tamaño de la ventana hasta ocupar la totalidad de la pantalla. 8. Botón de restaurar (Restore): Una vez maximizada la ventana, el botón de maximizar cambia al de restaurar. Presionando éste, la ventana vuelve al tamaño que poseía antes de ser maximizada. 9. Botón de cerrar (Close): Cierra la ventana y la aplicación que está abierta.

COMO USAR EL RATÓN Un RATÓN es un dispositivo que se emplea para manipular objetos dentro de Windows. Conforme mueve el ratón, el cursor en pantalla se mueve a la par. El cursor del ratón se conoce como cursor o puntero cuando adquiere la forma de una flecha, es el pequeño símbolo que se mueve en la pantalla cuando desplaza el ratón. Movimientos que realiza con él: 

Para señalar un objeto en la pantalla, coloque el puntero sobre él.



Para hacer clic en un objeto ya señalado, oprima una vez el botón izquierdo del ratón y suéltelo rápidamente.



Para hacer un clic derecho en un objeto, señálelo y luego oprima y suelte el botón derecho del ratón. Se muestran aplicaciones en un menú contextual, que muestra comandos que pertenecen a ese objeto.



Para arrastrar un objeto de un lugar a otro, señálelo y luego oprima y suelte el botón del ratón, no lo suelte aún; a continuación, mueva el puntero hacia donde desea arrastrar el objeto, suelte el botón del ratón.



Para hacer doble clic en un objeto, señálelo y luego oprima y suelte dos veces el botón izquierdo del ratón en rápida sucesión.

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CÓMO CREAR UN DOCUMENTO Crear un documento Word es tan sencillo como escribir texto. Se debe poner el puntero en la Ventana de Word para iniciar a escribir el texto. GUARDAR DOCUMENTO: debe guardar el documento en un archivo. Para guardar un nuevo documento haga clic en el botón Guardar de la barra de herramientas Estándar. La primera vez que guarda un documento, utilice el cuadro de diálogo Guardar como para introducir un nombre de archivo e indicar dónde quiere guardarlo, introducir nombre y aceptar. Otra forma es Archivo, guardar como. GUARDAR BAJO CONTRASEÑA: esta opción permite restringir el acceso a su documento, solo podrá ser abrirlo si se introduce la contraseña correcta. Para guardar bajo contraseña se hacen lo siguientes pasos: 

Guardar como



Menú herramientas



Opciones de Seguridad



Se introduce la contraseña de lectura y de escritura



Esta ventana de seguridad permite también seleccionar la opción de solo lectura, esta sirve para que el documento solo permita abrirse para ser leído y no se le puedan realizar modificaciones.

Las contraseñas tienen una serie de usos; por ejemplo, se puede:  

Solicitar una contraseña para abrir un archivo, para impedir que usuarios no autorizados abran documentos. Solicitar una contraseña para modificar un archivo, para permitir a otras personas abrir el documento pero sólo permitir a los usuarios autorizados que realicen cambios. Si alguien cambia el documento sin la contraseña para modificar, sólo puede guardar el documento dándole un nombre de archivo diferente.

Las contraseñas distinguen mayúsculas de minúsculas, de modo que si cambia alguna mayúscula o minúscula al asignar la contraseña, los usuarios deberán escribirla del mismo modo. Una contraseña puede contener cualquier combinación de letras, números, espacios y símbolos, y puede tener hasta 15 caracteres. Si selecciona opciones avanzadas de cifrado, puede crear una contraseña más larga todavía. Utilice contraseñas fuertes que combinen letras en mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. Las contraseñas débiles son aquellas que no mezclan dichos LSIA. ANA IVETTE RAMIREZ ALDRETE.

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Word elementos. Un ejemplo de contraseña fuerte sería Y6dh!et5, y de débil, Casa27. Utilice una contraseña fuerte que pueda recordar para no tener que anotarla en ningún sitio.

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El poner seguridad a un documento se puede realizar de otra opcion: Pasos:  Herramientas  Opciones  Seguridad CREAR UNA NUEVA CARPETA: haga clic en el botón Crear nueva carpeta en el cuadro de diálogo poner el nombre que deseamos ponerle. Otra forma es: Archivo, Nuevo, Carpeta seleccionar en que unidad la deseamos colocar, ponerle nombre y aceptar. Cuando ya haya guardado un documento con el cuadro de diálogo Guardar como, puede guardar los cambios que realice haciendo clic en el botón Guardar en la barra de herramientas Estándar. CÓMO EDITAR UN DOCUMENTO La edición abarca varias tareas, como insertar y eliminar palabras y frases, corregir errores y mover y copiar texto en lugares distintos del documento. Antes de que pueda editar o trabajar con texto, primero tiene que seleccionarlo, MÉTODOS QUE PUEDE UTILIZAR PARA SELECCIONAR TEXTO EN UN DOCUMENTO.

Selección

Acción

Una palabra

Hacer doble clic en la palabra.

Una línea

Hacer clic en el área de selección, a la izquierda de la línea

Una frase

Hacer clic en cualquier lugar de la frase manteniendo presionada la tecla CONTROL. Se selecciona el primer carácter de la frase hasta el espacio después del punto final.

Un párrafo

Hacer doble clic en el área de selección a la izquierda del párrafo, o hacer tres veces clic en cualquier lugar del párrafo.

Todo el documento

Hacer clic en cualquier lugar del área de selección mientras mantiene presionada la tecla CONTROL + la tecla E, o hacer tres veces clic en el área de selección.

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CÓMO MODIFICAR LA APARIENCIA DE UN PÁRRAFO En Word un párrafo es cualquier cantidad de texto que finaliza cuando presiona la tecla INTRO. Un párrafo puede incluir varias frases o una única línea de texto que comprenda una o varias palabras. SANGRIA: controla la longitud de una línea definiendo los márgenes derecho e izquierdo y la longitud de la página definiendo los márgenes superior e inferior. Pasos: formato, párrafo. O con botones de barra de herramienta reducir y aumentar sangría. MARGEN: tienen función similar a la sangría es para ver el espacio en blanco que se deja a la hoja y el texto. Se puede configurar la hoja para cuando va a ser impresa ya sea Horizontal o vertical. Pasos: Archivo, Configurar Página. TABULADORES: Utilice la regla horizontal, que se muestra en la parte superior de la ventana del documento Word, para establecer los tabuladores. Los tabuladores son posiciones a lo largo de la regla que utiliza para alinear el texto. Pasos: Formato, Tabulaciones.

Marcador regla

en

la Icono

Descripción

Sangría de primer línea

Establece dónde comienza la primera línea de texto en un párrafo.

Sangría francesa

Establece dónde se ajustan la segunda y las líneas siguientes de texto después de llegar al margen derecho.

Sangría izquierda

Establece dónde se sangra el texto cuando presiona TAB.

Sangría derecha

Establece dónde se ajusta el texto cuando llega al margen derecho. De forma predeterminada, el marcador de sangría derecha se establece en el margen derecho, pero puede cambiar esa configuración.

LISTAS Organizar listas de eventos, nombres, números o procedimientos, puede dar formato a la información en una lista numerada o con viñetas. VIÑETA es un pequeño gráfico, como un punto grande, que resalta un elemento de la lista. Utilice números en lugar de viñetas cuando quiera enfatizar una secuencia en una serie de pasos. Si mueve, inserta o elimina elementos en una lista numerada, Word renumera la lista por usted. Si los elementos de la lista están desordenados, alfabética o numéricamente, puede ordenar los elementos en orden ascendente o descendente utilizando el comando Ordenar en el menú Tabla. PASOS: Formato, Numeración y Viñetas. LSIA. ANA IVETTE RAMIREZ ALDRETE.

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PAGIMACION DE DOCTOS.: Si su documento tiene varias páginas, quizá le interese insertar números de página. Puede hacerlo usando el comando Números de página en el menú Insertar. De forma predeterminada, los números de página aparecen en la esquina inferior derecha de cada página, pero puede cambiar su posición y alineación utilizando las opciones Posición y Alineación del cuadro de diálogo Números de página. Puede cambiar la posición de los números de página a la parte superior y alinearlos a la izquierda o centrarlos, dependiendo de sus preferencias personales.

IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS PRESENTACIÓN PRELIMINAR Antes de realizar la impresión de un documento, Word permite ver una presentación preliminar de cómo quedará cuando esté impreso. Para conseguir esto se debe seleccionar la opción Vista preliminar del menú Archivo, pasando de este modo a la ventana Vista preliminar del documento actual. La herramienta Vista preliminar de la barra de herramientas Estándar , permite realizar la misma acción. Desde esta vista se tiene una visión global y rápida de cómo queda el documento en conjunto, antes de resolver su impresión; además de tener la posibilidad de observar una o múltiples páginas simultáneamente.

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Opciones de la ventana Vista preliminar 

Reducir hasta ajustar: Cuando la última página del documento contiene un texto muy breve, haciendo clic en el botón Reducir hasta ajustar, se puede eliminar esa página casi en blanco, acomodando de modo automático ese texto en las páginas anteriores.



Zoom: Determina el tamaño de la presentación de las páginas en la pantalla. Ampliar la presentación facilita la lectura del mismo, mientras que reducir la presentación permite ver una o más páginas de forma completa.



Aumentar: Cuando este botón se encuentra activo, se puede aumentar la vista preliminar para facilitar la lectura del documento. El puntero del ratón se ve como una lupa cuando se selecciona una parte de la/s hoja/s que se presenta/n. Al hacer clic, permite acercarse aumentando (+) o alejarse reduciendo (-) ese sector del documento según el signo que presenta la misma. Los cambios de aumento no afectan al tamaño de la impresión.

IMPRIMIR DOCTOS. Para imprimir un documento se debe seleccionar la opción Imprimir del menú Archivo. Esta acción desplegará un cuadro de diálogo donde se deben de indicar una serie de características para la tarea de impresión.

Para imprimir documentos en Word, se debe tener instalada y seleccionada la Impresora que se utilizará. Ésta además deberá estar encendida, con papel y en línea (estado on line).

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La herramienta Imprimir de la barra de herramientas Estándar permite obtener una impresión de todo el documento utilizando la configuración actual de impresión, en este caso no se presenta el cuadro de diálogo Imprimir. Opciones del cuadro de diálogo Imprimir  Impresora Nombre: Permite acceder a la lista de impresoras definidas, de modo tal de seleccionar la impresora en la cual desea realizar la impresión. La información que aparece debajo de dicho cuadro se aplica a la impresora seleccionada. La impresora seleccionada se convierte en la impresora predeterminada para el resto de la sesión de trabajo de Word o hasta que se cambie por otra.  Imprimir en archivo: Imprime el documento en un archivo, en lugar de hacerlo en una impresora. De esta forma el documento puede ser impreso en el futuro sin necesidad de ingresar a Word.  Cantidad de copias: En este cuadro se debe especificar la cantidad de copias que se quieren de la tarea impresa. Si se seleccionan varias copias se tiene la posibilidad de imprimir una copia completa del documento antes de que se imprima la primera página de la siguiente copia. Para esto se debe activar la casilla de verificación Intercalar. Si se prefiere imprimir todas las copias de la primera página y, a continuación, todas las copias de las páginas subsiguientes, se debe desactivar dicha casilla de verificación.  Imprimir sólo: En este cuadro se puede especificar la parte del documento que se desea imprimir, teniendo la posibilidad de elegir entre sólo páginas pares, sólo paginas impares, o todo dependiendo del intervalo especificado.  Imprimir: Permite especificar la parte del documento que se desea imprimir. Por ejemplo, si desea imprimir sólo la información de las propiedades del documento, se debe seleccionar la opción Propiedades del documento. La opción por defecto es Documento. Propiedades: Este botón permite cambiar las opciones de impresión de Windows correspondientes a la impresora seleccionada. Si se desea cambiar las opciones de impresión de Word, se debe seleccionar el botón Opciones.  Opciones: Este botón permite modificar las opciones de impresión de Word. Si desea cambiar las opciones de impresión de Windows, se debe seleccionar el botón Propiedades.

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TECLAS Y COMBINACIONES DE TECLAS que se pueden utilizar para mover rápidamente el punto de inserción sobre todo el texto.

Si se presiona esta tecla...

Tecla

Mueve el punto de inserción

Flecha izquierda

A la izquierda, un carácter cada vez.

Flecha derecha

A la derecha, un carácter cada vez.

Flecha abajo

Hacia abajo, una línea cada vez.

Flecha arriba

Hacia arriba, una línea cada vez.

Control + Flecha izquierda

A la izquierda, una palabra cada vez.

+ Control + Flecha derecha

A la derecha, una palabra cada vez. +

Inicio

Al comienzo de la línea actual de texto.

Fin

Al final de la línea actual de texto.

Control + inicio

Al inicio del documento. +

Control + Fin

Al final del documento. +

Control + Av. Pag (Avance de Página) Control + Re. Pag (Retroceso de Página)

Al comienzo de la página anterior. + Al comienzo de la página siguiente. +

Av. Pág

Una pantalla hacia arriba

Re. Pág

Una pantalla hacia abajo

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TABLAS Tabla organiza la información ordenadamente en filas y columnas. La intersección de una fila y una columna se llama celda. PASOS PARA INSERTAR UNA TABLA:  Tabla  Insertar tabla Puede utilizar el menú Tabla para insertar, suprimir y seleccionar filas y columnas. Para insertar una fila o una columna, haga clic para situar el punto de inserción en la fila y columna donde quiere insertar una, seleccione Insertar en el menú Tabla, y luego haga clic en Filas en la parte superior, Filas en la parte inferior, Columnas a la izquierda o Columnas a la derecha. Después de introducir el texto puede ordenar la información en orden ascendente o descendente, y puede ordenar la información por columnas o filas utilizando el comando Ordenar en el menú Tabla. CÓMO DAR FORMATO AL TEXTO EN UNA TABLA. Para mejorar la apariencia del texto en una tabla, puede darle formato usando los botones de la barra de herramientas Formato, Para modificar la tabla o los bordes de la celda, utilice el comando Bordes y sombreado en el menú Formato, que abre el cuadro de diálogo Bordes y sombreado. También puede agregar sombreado a la tabla o celdas usando las opciones que se encuentran en la ficha del cuadro de diálogo Bordes y sombreado. Para dar formato a una tabla y a su texto rápidamente, aplique el Autoformato de tablas con el comando Autoformato de tablas en el menú Tabla. CÓMO TRABAJAR CON DATOS EN UNA TABLA Puede realizar ciertos cálculos en los números de una tabla Word usando una de las fórmulas integradas en Word. Una fórmula es una expresión matemática que realiza cálculos, como sumar o promediar valores. Para insertar una fórmula, utilice el comando Fórmula en el menú Tabla para mostrar el cuadro de diálogo Fórmula. Una fórmula comienza con un signo igual. Después del signo igual, inserta la función, como (SUM), que realiza el cálculo.

TRIPTICOS Para convertir un texto en columnas y tenga la apariencia de un Tríptico se utiliza dividir el texto en Columnas. Pasos:  Formato  Columnas Ahí se selecciona en cuantas columnas quiero dividir mi texto ya sea todo o el seleccionado.

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IMÁGENES Y DIBUJO Un gráfico es una imagen o un objeto dibujado. . Una imagen es una fotografía, una imagen digitalizada. Los objetos de dibujo se crean en Word e incluyen auto formas, diagramas, curvas, líneas y objetos de dibujo WordArt. CÓMO CREAR UN DIAGRAMA Un diagrama es una representación visual y relacional de información. Un organigrama es un diagrama muy común. También puede crear diagramas de ciclo, radiales, piramidales, de Venn y de círculos concéntricos. CÓMO INSERTAR Y MODIFICAR IMÁGENES Se puede insertar una imagen o dibujo desde el menú insertar, imagen , imagen prediseñada o también se puede hacer desde Web o un archivo. Al insertar una imagen se abre la ventana de herramientas de la imagen, esta contiene varios botones para darle formato. Nombre del botón

Botón

Descripción

Insertar imagen

Le permite imagen.

insertar

Color

Le permite cambiar el color de una imagen.

Más contraste

Aplica más contraste.

Menos contraste

Reduce el contraste.

Más brillo

Aplica más brillo.

Menos brillo

Reduce brillo.

Recortar

Recorta la imagen.

Girar a la izquierda

Gira la imagen izquierda.

Estilo de línea

Le permite cambiar el estilo de línea.

Comprimir imágenes

Le permite reducir el tamaño de las imágenes.

Ajuste del texto

Le permite ajustar el tamaño de las imágenes.

Objeto

Le permite cambiar características tales como colores, tamaño y líneas.

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hacia

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una

la

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Definir color transparente

Con esta opción puede hacer transparentes los colores seleccionados de la imagen.

Restablecer imagen

Restablece la imagen a su estado original.

Las marcas de agua son imágenes o texto atenuados que apenas se distinguen en el fondo del documento impreso.

WORDART. WordArt le permite cambiar la forma y la apariencia del texto en el documento. Utilice WordArt para crear efectos especiales en el texto. Puede hacer que el texto WordArt aparezca curvado, subrayado, sombreado o en tres dimensiones. Para crear WordArt en un texto del documento, seleccione el texto que quiere mejorar, haga clic en el botón Insertar WordArt en la barra de herramientas Dibujo, haga clic en una selección del cuadro de diálogo Galería de WordArt, y finalmente haga clic en Aceptar. Aparece el cuadro de diálogo Modificar texto de WordArt con su selección de texto resaltada. La barra de herramientas de WordArt contiene los siguiente botones: Nombre del botón

Botón

Descripción

Insertar WordArt

Insertar WordArt

Modificar texto

Modificar texto dentro de WordArt

Galería de WordArt

Proporciona opciones gráficas para el WordArt

Formato de WordArt

Le permite cambiar el color, tamaño y diseño de WordArt

Forma de WordArt

Cambia la forma de WordArt

Ajuste del texto

Cambia el ajuste del texto alrededor de WordArt

Mismo alto de letras de WordArt

Iguala la altura de las letras en WordArt

Texto vertical WordArt

de

Cambia la alineación del texto de horizontal a vertical

Alineación WordArt

de

Cambia la alineación de WordArt

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Espaciado caracteres WordArt

entre de

Cambia el espaciado caracteres de WordArt

entre

los

GRAFICOS Los gráficos utilizan líneas, barras, columnas, sectores circulares o cualquier otro marcador que representa números y otros valores. Cuando inserta un gráfico además de este se agrega una hoja de datos. . La hoja de datos es similar a una tabla: presenta inicialmente muestras de datos en filas y columnas. El primer paso después de instalar la hoja de datos y el gráfico consiste en reemplazar los datos de muestra con los suyos propios. La hoja de datos también contiene botones grises en la parte superior para los encabezados de columna y botones grises en la columna de la izquierda para los encabezados de fila. Cuando hace clic en un encabezado, selecciona toda la columna o fila. Para seleccionar toda la hoja de datos, haga clic en el botón Seleccionar todo, un cuadro gris situado en la esquina superior izquierda de la hoja de datos.

Gráfico

Botón Seleccionar todo

Hoja de datos

Encabezado de fila

Encabezado de columna Columna

Celda

CÓMO MODIFICAR LA APARIENCIA DE UN GRÁFICO. Puede cambiar el tipo del gráfico, los colores, los bordes, fuentes, tamaño de fuente y elementos del gráfico. Cuando cambia el tipo de gráfico, podrá elegir entre 18 formas diferentes de presentar sus datos. Utilice la lista Tipo de gráfico en la barra de herramientas Estándar o el cuadro de diálogo Tipo de gráfico para seleccionar uno. Puede cambiar la apariencia del gráfico y de sus elementos, como el título, las líneas de la cuadrícula, leyendas y colores.

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Word Utilice los botones gráficos del menú Gráfico de la barra de herramientas que se encuentran abriendo Opciones del Grafico en la barra de herramienta Grafico.

PLANTILLAS: Es un documento especial que almacena texto, estilos, formato, macros e información de la página para usarse en otros documentos. Puede comenzar con una plantilla Word predefinida o utilizar una que haya creado. Word incluye plantillas para todo tipo de documentos, incluyendo publicaciones, informes, alegatos legales, cartas, faxes, memorandos y páginas Web. Para crear un documento usando una de las plantillas Word disponibles, haga clic en Nuevo en el menú Archivo para mostrar el panel de tareas Nuevo documento, que contiene varias fichas con una amplia gama de plantillas para escoger. Cuando crea un documento usando una plantilla, el documento que aparece en pantalla muestra los marcadores de posiciones que puede utilizar para introducir su propio texto. Un marcador de posición está rodeado por corchetes. Por ejemplo [Espacio para el nombre] Para modificar un marcador de posición, haga clic en el texto del marcador para seleccionado y luego escriba su propio texto. Existen varios tipos de plantillas según tus necesidades por ejemplo para la elaboración de una carta, de un fax, para realizar un currículum, para calendarios, memorandos, etc. Pasos para utilizar una plantilla: 1. Inicie Word, si es necesario. 2. En el menú Ver, haga clic en Panel de tareas, si es necesario, para mostrar el panel de tareas Nuevo documento. 3. En el panel de tareas Nuevo documento, haga clic en Plantillas generales, en la sección Nuevo a partir de una plantilla. 4. Aparece el cuadro de diálogo Plantillas. Escoge la que desea.

CÓMO PUEDE PERSONALIZAR MENÚS EN WORD Puede personalizar Word adaptando la apariencia de su pantalla, cambiando lo que ve en los menús y barras de herramientas. La primera vez que inicia Word, los menús muestran sólo los comandos básicos. Por ejemplo, el menú Archivo lista los comandos Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como e Imprimir, pero no los comandos Enviar a y Propiedades. Para ver el menú completo, haga clic en la doble flecha situada en la parte inferior del menú o espere unos segundos hasta que Word amplíe el menú. Para ver únicamente menús completos y no menús personalizados, en el menú Herramientas, haga clic en Personalizar, haga clic en la ficha Opciones, haga clic en la casilla de verificación Mostrar siempre los menús completos y luego cierre el cuadro de diálogo Personalizar. LSIA. ANA IVETTE RAMIREZ ALDRETE.

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Word No puede eliminar los menús Word estándar (Archivo, Edición, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Tabla, Ventana y Ayuda), sólo los menús personalizados que haya creado También puede mover o quitar un menú sin utilizar el cuadro de diálogo Personalizar manteniendo presionada la tecla ALT mientras arrastra el menú a una nueva ubicación o a la ventana de un documento abierto para quitarlo.

CÓMO PERSONALIZAR BARRAS DE HERRAMIENTAS. Hay dos tipos de barras de herramientas en Word: acopladas y flotantes. Una barra de herramientas acoplada está unida al borde superior, inferior, izquierdo o derecho de la ventana de Word. Cuando inicia Word, las barras de herramientas Estándar y Formato están fijas en la parte superior de la ventana. Una barra de herramientas Estándar no está fija a un borde de la ventana de Word. La barra de herramientas Imagen es una barra de herramientas flotante predeterminada. Puede hacer clic en cualquier borde de la barra de herramientas y arrastrarla para cambiar su tamaño. Los botones de la barra de herramientas se moverán en consecuencia. Puede agregar botones a una barra de herramientas utilizando el botón Opciones de barra de herramientas. . El menú Opciones de la barra de herramientas también incluye el comando Agregar o quitar botones. COMO CREAR MIS BARRAS DE HERRAMIENTAS Y MENUS  Clic con el botón derecho del ratón al lado del signo de ayuda ?  Personalizar  Nueva barra de herramientas  Poner nombre a mi barra de herramientas  Para agregar comandos a mi barra de herramientas, en Comandos seleccionar y arrastrar a la barra. Para realizar mi menú se siguen los mismos pasos solo en menú dar nuevo. CÓMO DAR FORMATO AL TEXTO MIENTRAS ESCRIBE Word incluye herramientas de formato automático que permiten escribir y dar formato al texto al mismo tiempo. Autotexto ahorra tiempo al utilizar elementos frecuentes, como entradas de línea de atención, cierres e instrucciones de envío de correo que desea incluir en el documento, y al permitirle crear entradas de Autotexto para palabras y frases que utiliza repetidamente, como su nombre, dirección y cargo en el trabajo. Pasos: 

Insertar



Autotexto LSIA. ANA IVETTE RAMIREZ ALDRETE.

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Word 

Cierre y luego seleccione el cierre (por ejemplo para una carta, Afectuosamente).

También puede crear sus propias entradas de Autotexto utilizando la ficha Autotexto del cuadro de diálogo Autocorrección. Word también puede automatizar el formato mientras escribe con una herramienta llamada Autoformato. Por ejemplo, en lugar de crear manualmente una línea escribiendo subrayados (_) a lo largo de la página, puede escribir sólo unos cuantos signos igual (=) o guiones (-). Cuando escribe tres signos iguales consecutivos y presiona INTRO, Word crea un borde de una línea doble, cuando escribe tres guiones consecutivos y presiona INTRO, Word crea un borde de una sola línea. También puede insertar símbolos, caracteres especiales y la fecha y la hora. Ciertas clases de documentos requieren caracteres o símbolos especiales, como el símbolo de grados (°) o el de copyright ©. Si el documento que está creando precisa la hora, puede insertar la fecha y la hora actual. Puede incluso hacer que Word actualice la fecha y la hora cuando abra el documento. Word utiliza el calendario interno y el reloj del sistema como origen. Cuando escribe determinada información, como la fecha o la hora, nombres personales, lugares, números de teléfono o los últimos destinatarios de correo electrónico, Word reconoce la información y muestra una Etiqueta inteligente con una línea punteada debajo del texto. La etiqueta inteligente incluye opciones para las tareas realizadas con más frecuencia asociada a la información. Por ejemplo, puede agregar un nombre y una dirección que acaba de escribir en un documento Word a su lista de contactos. Para hacerlo, seleccione el nombre en el documento, haga clic en el botón Acciones de etiquetas inteligentes y luego haga clic en Agregar a contactos de la lista de opciones de etiquetas inteligentes disponibles.

DOCUMENTOS EN EL Web Word es perfecto para crear páginas Web sencillas o para convertir documentos existentes en páginas Web. Word le permite guardar un documento como página Web, verlo en su explorador Web y modificarlo si es necesario. También puede agregar hipervínculos al documento, desde donde usted y otras personas pueden tener acceso a otros documentos, páginas Web o direcciones de correo electrónico, con un solo clic del ratón. Para ayudar a la exploración de las páginas Web, puede diseñar una barra de vínculos, que incluye los botones Atrás y Siguiente para guiar a los usuarios a través de una serie de páginas. También puede aplicar una firma digital para confirmar que el documento Web no ha cambiado desde que lo ha creado.

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Word CÓMO CREAR UN DOCUMENTO WEB QUE CONTENGA VÍNCULOS Página Web: es un documento especial diseñado para ser visto en un programa llamado explorador Web, Se conserva prácticamente todo el formato del documento Word cuando lo ve como página Web en su explorador. Sin embargo, el formato de tabla, el formato de caracteres, las funciones de diseño de página y las funciones de seguridad y protección del documento no las guarda. Para ver la apariencia del documento hacer clic en el botón Vista Diseño Web. Pasos para convertir documentos Word existentes en páginas Web: 1. Archivo 2. Guardar como pagina Web

CREAR UNA NUEVA PÁGINA WEB Utilice el asistente para páginas Web o una plantilla de página Web. en el menú Archivo haga clic en Nuevo, haga clic en Plantillas generales en el panel de tareas Nuevo documento, haga clic en la ficha Páginas Web, haga doble clic en Asistente para páginas Web y luego siga las instrucciones del asistente, o haga doble clic en una plantilla Web. Puede guardar un documento Word como página Web, una página Web filtrada o un archivo Web. Una página Web es un documento mientras que una página Web filtrada es un documento en HTML optimizado sin las etiquetas HTML específicas de Microsoft Office. Un archivo Web guarda todos los elementos de un sitio Web, incluyendo texto y gráficos, en un único documento con la extensión .htm. Cuando guarda un documento Word como página Web, Word cambia cualquier formato que no esté admitido, como bordes de tablas, fondo y texto animado, para que los exploradores Web puedan mostrar la información. Para que su página Web pueda verse en Internet, tiene que guardarla en un servidor Web, un proceso conocido como publicación. Para publicar un documento Web en un servidor Web, su equipo necesita tener acceso a un servidor Web conectado a Internet o a la red. Cuando esté conectado, utilice el icono Carpetas Web del cuadro de diálogo Guardar como para buscar un servidor Web y luego guardar el documento Web de la misma forma que guarda un documento de texto en el disco duro. Puede insertar hipervínculos (también llamados vínculos) en un documento Web o en cualquier otro tipo de documento Word para vincularlo a otra página Web, archivo, dirección de correo electrónico o marcador, que es la ubicación de un documento que le identifica y le da nombre para consultarlo después. LSIA. ANA IVETTE RAMIREZ ALDRETE.

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Word Para insertar un hipervínculo, haga clic en el botón Insertar hipervínculo en la barra de herramientas Estándar para mostrar el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo. Utilice los botones de la barra Vincular a para configurar un vínculo a otro archivo o página Web, a otro lugar del documento, como un encabezado o un marcador, a un nuevo documento o a una dirección de correo electrónico. Para vincularse a otra página Web, especifique un Localizador de recursos universal (URL), que es una dirección única para la página en el Web, como www.microsoft.com. Una URL está formada por tres partes: el prefijo http://, que indica una dirección en Internet; un identificador de red, como WWW para World Wide Web; y el nombre de un sitio Web, o nombre de dominio, como microsoft.com. Los hipervínculos aparecen en documentos Word como texto subrayado en azul. Para editar un hipervínculo, haga clic con el botón secundario del ratón y seleccione un comando desde el menú contextual para cambiar el destino del hipervínculo. Cuando inserta un hipervínculo en un documento, puede utilizar el cuadro de diálogo Establecer marco de destino para controlar cómo se muestra la página vinculada en el documento. Puede ver la página vinculada en la misma ventana que la página original, en una nueva ventana o en un marco, que es una zona de ventana de una página Web. Puede seguir un hipervínculo en cualquier documento Word manteniendo presionada la tecla CTRL y luego haciendo clic en el vínculo.

MACROS Macro es una serie grabada de comandos Word (pulsaciones e instrucciones) que se tratan como un único comando. Puede utilizar macros para automatizar muchas tareas en Word, como crear cartas modelo, insertar autotexto, dar formato al texto, crear tablas y activar o desactivar opciones. Pasos para grabar una macro:  Herramientas,  Macro  Grabar nueva macro: escriba el nombre de la macro,  Clic en Barras o Teclado  Clic en Aceptar para asignar una forma rápida de tener acceso a la macro, especifique una ubicación para almacenar la macro,  Clic en Aceptar, realice la serie deseada de comandos en Word  Clic en el botón Detener grabación. Mientras graba una macro, utilice el ratón para seleccionar comandos de menú, para hacer clic en los botones de la barra de herramientas, y para desplazarse por la ventana del documento y el teclado en lugar de para seleccionar texto o mover el punto de inserción. LSIA. ANA IVETTE RAMIREZ ALDRETE.

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Word Las macros no son archivos independientes, y sólo funcionan en conjunción con el documento o plantilla para la que fueron creadas. Antes de ejecutar una macro, sitúe el punto de inserción donde quiera ver el resultado de la macro. Por ejemplo, si está creando una macro para insertar una tabla, haga clic en el lugar donde quiere insertar la tabla. Para ejecutar una macro de una lista de macros, en el menú Herramientas, seleccione Macro y luego haga clic en Macros. En el cuadro de diálogo Macros, haga clic en la macro apropiada del cuadro Nombre de macro y luego haga clic en Ejecutar (o haga doble clic en el nombre de la macro).

VERSIONES Las versiones en Word se trabajan cuando se requiere modificar el documento por un periodo de tiempo, y se desea guardar estas modificaciones bajo un solo nombre de archivo. Para ello se guardan los nombres de las versiones y se administran.

Guardar un nombre de versión. 1. En el menú archivo haga clic en versiones. 2. Haga clic en guardar ahora. 3. Escriba los comentarios de la versión a guardar.

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Abrir una versión anterior de un documento 1. En el menú archivo haga clic en versiones. 2. Haga clic en la versión del documento que desee abrir. 3. Haga clic en abrir. Esta versión contiene todas las versiones que se guardaron anteriormente.

Eliminar una o varias versiones de un documento 1. En el menú Archivo, haga clic en Versiones. 2. Haga clic en la versión del documento que desee eliminar. 3. Para seleccionar más de una versión, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en cada versión. 4. Haga clic en Eliminar.

SECCIONAMIENTOS Un salto de sección marca que inserta para mostrar el final de una sección. En el salto de sección se guardan los elementos de formato de la sección, como los márgenes, la orientación de la página, los encabezados y pies de página, y la secuencia de números de página.

Insertar un salto de sección 1. Haga clic donde desee insertar un salto de sección. 2. En el menú Insertar, haga clic en Salto. 3. En Tipos de saltos de sección, haga clic en la opción que describe dónde desea que comience la nueva sección.

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Eliminar un salto de sección Al eliminar un salto de sección, también se elimina el formato del texto de la sección que se encuentra antes del salto. El texto formará parte de la sección siguiente y se le aplicará de forma predeterminada el formato de dicha sección. 1. Seleccione el salto de sección que desee eliminar. Si se encuentra en la vista Diseño de impresión o la vista Esquema y no puede ver el salto de sección, muestre el texto oculto haciendo clic en Mostrar u ocultar en la barra de herramientas. Estándar. 2. Presione la tecla SUPRIMIR.

MANEJO DE ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINA Encabezados y pies de página Los encabezados y pies de página son áreas en los márgenes inferior y superior de cada página de un documento.

Puede insertar texto o gráficos en encabezados y pies de página como, por ejemplo, el número de página, la fecha, el logotipo de la organización, el nombre del archivo o el título del documento, o el nombre del autor, que se imprimen en la parte superior o inferior de todas las páginas del documento. Para trabajar en las áreas del encabezado o pie de página, haga clic en Encabezado y pie de página del menú Ver.

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Insertar encabezados y pies de página Crear el mismo encabezado o pie de página para cada página 1. En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página para abrir el área del encabezado o pie de página en una página. 2. Para crear un encabezado, escriba el texto o incluya el gráfico en el área del encabezado. 3. Para crear un pie de página, haga clic en Cambiar entre encabezado y pie en la barra de herramientas Encabezado y pie de página para ir al área del pie de página y, a continuación, escriba el texto o incluya el gráfico. 4. Si es necesario, dé formato al texto mediante los botones en la barra de herramientas Formato. 5. Cuando termine, haga clic en Cerrar de la barra de herramientas Encabezado y pie de página.

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Encabezados

página par e impar

Es posible definir diferentes áreas de encabezado y pie de página para las páginas pares e impares y para la primera página diferente. Primero se selecciona del menú archivo la opción Configurar página y se selecciona la cejilla Diseño aquí se encuentran dos casillas de verificación donde se podrá escoger cuántas áreas de encabezado y pie de página se definirán para el documento a trabajar, como se muestra en las figuras siguientes.

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Encabezado y pie de página para primera página diferente Cuando se desea definir un área diferente para la primera página se opta por configurar el documento con la opción Primera página diferente la cual puede usarse para trabajar una portada o bien un índice para el documento.

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Cuando elimine un encabezado o pie de página, Microsoft Word eliminará automáticamente el mismo encabezado o pie de página en todo el documento. Para eliminar un encabezado o pie de página de una parte del documento, deberá dividir primero el documento en secciones y, a continuación, crear un encabezado o pie de página diferente para una parte del documento. 1. En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página. 2. Si es necesario, haga clic en Mostrar el anterior

o Mostrar el siguiente

en la barra de herramientas Encabezado y pie de página para ir al encabezado o pie de página que desee eliminar. 3. En el área del encabezado o pie de página, seleccione el texto y el gráfico y, a continuación, presione SUPR.

ESTILOS Combinación de características de formato, como fuente, tamaño de fuente y sangría, que se nombra y almacena como un conjunto. Cuando aplique un estilo, todas las instrucciones de formato de ese estilo se aplican al mismo tiempo.

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Crear un estilo nuevo 1. Si no está abierto el panel de tareas Estilos y formato, haga clic en Estilos y formato de la barra de herramientas Formato. 2. En el panel de tareas Estilos y formato, haga clic en Nuevo estilo. 3. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el estilo. 4. En el cuadro Tipo de estilo, haga clic en Párrafo, Carácter, Tabla o Lista para especificar el tipo de estilo que va a crear. 5. Seleccione las opciones que desee o haga clic en Formato para ver más opciones.

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Word

Aplicar un estilo diferente 1. Seleccione las palabras, el párrafo, la lista o la tabla que desee cambiar. 2. Si no está abierto el panel de tareas Estilos y formato, haga clic en Estilos y formato de la barra de herramientas Formato. 3. Haga clic en el estilo que desee en el panel de tareas Estilos y formato. Si el estilo que desea no aparece en la lista, haga clic en Todos los estilos en el cuadro Mostrar. Notas 



Para aplicar un estilo, también puede hacer clic en un nombre de estilo, o escribirlo, en el cuadro Estilo que se encuentra en la barra de herramientas Formato. Para ver y aplicar una galería de estilos de tabla, puede utilizar el comando Autoformato de tablas del menú Tabla.

Modificar un estilo 1. Si no está abierto el panel de tareas Estilos y formato, haga clic en Estilos y formato de la barra de herramientas Formato. 2. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el estilo que desee cambiar y, a continuación, haga clic en Modificar. 3. Seleccione las opciones que desee. 4. Para ver más opciones, haga clic en Formato y, a continuación, haga clic en el atributo, como Fuente o Numeración, que desea cambiar. Haga clic en Aceptar después de cambiar los atributos y, a continuación, repita el proceso para los atributos adicionales que desee cambiar.

Eliminar estilos 1. Si no está abierto el panel de tareas Estilos y formato, haga clic en Estilos y formato de la barra de herramientas Formato.

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Word 2. En la lista Elegir el formato que desea aplicar, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el estilo que desea eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar. Nota Si elimina un estilo de párrafo que ha creado, Microsoft Word aplica el estilo Normal a todos los párrafos a los que se ha dado formato con dicho estilo y quita la definición del estilo del panel de tareas.

Eliminar varios estilos 1. En el menú Herramientas, haga clic en Plantillas y complementos. 2. Haga clic en Organizador y, a continuación, en la ficha Estilos. 3. Para eliminar elementos de otra plantilla u otro archivo, haga clic en Cerrar archivo para cerrar el documento activo y la plantilla adjunta, o bien para cerrar la plantilla Normal. A continuación, haga clic en Abrir archivo y abra la plantilla o el archivo que desee. 4. Haga clic en los elementos que vaya a eliminar y, a continuación, en Eliminar.

AUTOTEXTO Los elementos de Autotexto deben tener como mínimo cinco caracteres si desea insertar el elemento mediante la función Autocompletar.

Crear un elemento 1. Seleccione el texto o el gráfico que desee guardar como un elemento de Autotexto. Para guardar el formato de párrafo con el elemento, incluya la marca de párrafo en la selección. 2. En el menú Insertar, señale Autotexto y, a continuación, haga clic en Nuevo. 3. Cuando Microsoft Word proponga un nombre para el elemento de Autotexto, acéptelo o escriba uno nuevo. Si piensa insertar el elemento mediante la función Autocompletar, compruebe que el nombre contiene al menos cuatro caracteres, ya que Word sólo inserta un elemento cuando se escriben cuatro caracteres.

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Cambiar un elemento 1. 2. 3. 4.

Inserte el elemento de Autotexto en el documento. Introduzca los cambios que desee realizar. Seleccione el elemento de Autotexto modificado. Para guardar el formato de párrafo con el elemento, incluya la marca de párrafo en la selección. 5. En el menú Insertar, señale Autotexto y, a continuación, haga clic en Nuevo. 6. Escriba el nombre original del elemento de Autotexto.

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Word

Cambiar el nombre de un elemento 1. En el menú Herramientas, haga clic en Plantillas y complementos. 2. Haga clic en Organizador y, a continuación, en la ficha Autotexto. 3. En el cuadro En de la izquierda, haga clic en el elemento cuyo nombre desee cambiar y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre. 4. Escriba el nuevo nombre del elemento en el cuadro de diálogo Cambiar nombre. 5. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Cerrar.

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AUTOCORRECCIÓN. Crear o cambiar correcciones automáticas Es posible que parte del contenido de este tema no pueda aplicarse a algunos idiomas. Siga uno de estos procedimientos: 1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Autocorrección. 2. En el cuadro Reemplazar, escriba una palabra o frase que suela escribir erróneamente; por ejemplo, normalmente. 3. En el cuadro Con, escriba la ortografía correcta de la palabra; por ejemplo, normalmente. 4. Haga clic en Agregar.

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Word

Cambiar el contenido de un elemento 1. 2. 3. 4.

En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Autocorrección. Haga clic en el elemento de la lista debajo del cuadro Con. Escriba el nuevo elemento en el cuadro Con. Haga clic en Reemplazar.

Nota Si desea cambiar un elemento de Autocorrección que contiene un texto largo, un gráfico o su formato original, primero inserte el elemento en un documento. A continuación, efectúe los cambios que desee, seleccione el elemento revisado y haga clic en Opciones de Autocorrección del menú Herramientas. Escriba el nombre del elemento de Autocorrección en el cuadro Reemplazar y, a continuación, haga clic en Reemplazar.

Cambiar el nombre de un elemento 1. 2. 3. 4. 5.

En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Autocorrección. En la lista situada debajo del cuadro Reemplazar, haga clic en el elemento. Haga clic en Eliminar. Escriba un nuevo nombre en el cuadro Reemplazar. Haga clic en Agregar.

Evitar modificaciones de algunas mayúsculas y determinadas correcciones de ortografía 1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Autocorrección. 2. Haga clic en Excepciones. 3. Siga uno o varios de estos procedimientos para que Autocorrección: No ponga en mayúsculas la palabra escrita después de una abreviatura específica o

Haga clic en la ficha Letra inicial y, a continuación, escriba la abreviatura, incluido el punto, en el cuadro No poner mayúsculas después de.

No corrija una palabra que contiene letras en mayúsculas y en minúsculas o

Haga clic en la ficha MAyúscula INicial y, a continuación, escriba la palabra en el cuadro No corregir.

No corrija un error de ortografía o

Haga clic en la ficha Otras correcciones y, a continuación, escriba la palabra mal escrita en el cuadro No corregir. 4. Haga clic en Agregar y después en Cerrar.

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| Insertar encabezados y pies de página 35

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CÓMO PRESENTAR LA INFORMACIÓN EN TABLAS. Referencias a celdas en una tabla Al realizar cálculos en una tabla, se hace referencia a las celdas de la tabla con A1, A2, B1, B2, etc., donde la letra representa la columna y el número representa la fila. Al contrario que en Microsoft Excel, en Microsoft Word las referencias de las celdas son siempre referencias absolutas y no incluyen signos de moneda. Por ejemplo, la referencia de la celda A1 en Word es lo mismo que $A$1 en Excel. A1 A2 A3 A4

B1 B2 B3 B4

C1 C2 C3 C4

D1 D2 D3 D4

Referencia a celdas individuales Para hacer referencia a las celdas en las fórmulas, se usa una coma para separar las referencias a celdas individuales y dos puntos para separar la primera y la última celda de un rango, tal como se muestra en los siguientes ejemplos.

Para obtener el promedio de estas celdas: =average(b:b) o =average(b1:b3) =average(a1:b2) =average(a1:c2) o =average(1:1,2:2) =average(a1,a3,c2)

Referencia a una fila o columna completa Puede hacer referencia a una fila o columna completa de un cálculo de las maneras siguientes: 



Utilice un rango que incluya sólo la letra o el número que lo representa, por ejemplo, 1:1, para hacer referencia a la primera fila de la tabla. Esta indicación permite que el cálculo incluya automáticamente todas las celdas de la fila si decide agregar otras celdas más adelante. Utilice un rango que incluya las celdas específicas, por ejemplo, a1:a3, para hacer referencia a una columna con tres filas. Esta indicación permite que el cálculo incluya sólo esas celdas. Si agrega otra celdas posteriormente y desea incluirlas en el cálculo, deberá modificarlo.

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| CÓMO PRESENTAR LA INFORMACIÓN EN 36 TABLAS.

Word

Referencia a celdas de otra tabla Para hacer referencia a celdas de otra tabla o a una celda que se encuentre fuera de una tabla, identifique la tabla con un marcador. Por ejemplo, el campo { =average(Tabla2 b:b) } calcula el promedio de la columna B de la tabla marcada por el marcador Tabla2.

Realizar cálculos en una tabla Siga uno de estos procedimientos:

Sumar una fila o una columna de números 1. Haga clic en la celda donde desee que aparezca la suma. 2. En el menú Tabla, haga clic en Formula. 3. Si la celda seleccionada se encuentra al final de una columna de números, Word propondrá la fórmula =SUM(ABOVE). Haga clic en Aceptar si esto es correcto. Si la celda seleccionada se encuentra a la derecha de una fila de números, Word propondrá la fórmula =SUM(LEFT). Haga clic en Aceptar si esto es correcto. Notas 





Si aparecen códigos entre llaves, por ejemplo, {=SUM(LEFT)}, en lugar de la suma, Word muestra códigos de campo. Para ver los resultados de los códigos de campo, haga clic en Opciones en el menú Herramientas, haga clic en la ficha Ver y después desactive la casilla de verificación Códigos de campo. Si la columna o la fila contienen celdas en blanco, Word no sumará la totalidad de la columna o de la fila. Para sumar toda la fila o la columna, escriba ceros en las celdas vacías. Para sumar rápidamente una fila o columna de números, haga clic en la celda donde desee obtener la suma y, a continuación, haga clic en Autosuma en la barra de herramientas Tablas y bordes.

Realizar otros cálculos en una tabla 1. Haga clic en la celda en la que desee que aparezca el resultado. 2. En el menú Tabla, haga clic en Formula. 3. Si Microsoft Word propone una fórmula que no desea utilizar, elimínela del cuadro Formula. No elimine el signo igual. Si ha eliminado el signo igual, vuelva a insertarlo. 4. Haga clic en una función del cuadro Pegar función. Por ejemplo, para sumar números, haga clic en SUM. Para hacer referencia al contenido de una celda, escriba las referencias de la celda entre los paréntesis de la fórmula. Por ejemplo, para sumar los números de las celdas A1 y B4, la fórmula sería =SUM(a1,b4) LSIA. ANA IVETTE RAMIREZ ALDRETE.

| CÓMO PRESENTAR LA INFORMACIÓN EN 37 TABLAS.

Word 5. En el cuadro Formato de número, seleccione la opción que desee. Por ejemplo, para presentar los números como un porcentaje decimal, haga clic en 0.00%.

Nota Word inserta el resultado del cálculo en forma de campo, en la celda que haya seleccionado. Si cambia los valores de las celdas incluidas en el cálculo, puede actualizarlo seleccionando la celda y presionando la tecla F9. Nota Los cálculos de tablas de Microsoft Word deben actualizarse manualmente. Considere utilizar Microsoft Excel para realizar cálculos complejos.

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| CÓMO PRESENTAR LA INFORMACIÓN EN 38 TABLAS.

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Crear un formulario Web 1. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo. 2. En el panel de tareas Nuevo documento, en Nuevo, haga clic en Página Web. 3. En el menú Ver, elija Barras de herramientas y, a continuación, haga clic en Combinar correspondencia. 4. Haga clic en el lugar donde desee insertar los controles del formulario. 5. En la barra de herramientas Herramientas Web, haga clic en el control que desee utilizar.

El control de formulario aparecerá en la página Web. 6. Haga clic en el control del formulario y, en la barra de herramientas Herramientas Web, haga clic en Propiedades.

7. Establezca las propiedades del control utilizando las fichas Alfabética o Por categorías. Para establecer una propiedad, haga clic en la celda situada a la derecha de la propiedad y, a continuación, escriba o seleccione una opción, por ejemplo, Verdadero o Falso. 8. Repita los pasos del 4 al 7 hasta que haya agregado todos los controles de formulario que desee. Nota Para que los usuarios puedan enviar el formulario después de rellenarlo, debe incluir en cada formulario un control Enviar o Enviar con imagen 9. Agregue o modifique cualquier contenido. LSIA. ANA IVETTE RAMIREZ ALDRETE.

| Crear un formulario Web 39

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Word 10. Cuando haya terminado de insertar controles de formulario, haga clic en Salir del modo Diseño en la barra de herramientas Herramientas Web. 11. Publique el formulario en su servidor Web. Debido a que los formularios requieren archivos auxiliares adicionales y soporte del servidor, se recomienda que colabore con el administrador de red o de Web. Nota Al insertar un control de formulario, Word inserta sobre el control un límite Principio de formulario y debajo un límite Final de formulario. Estos límites sólo aparecen al diseñar el formulario y no aparecerán cuando la página se vea en un explorador Web. Para completar el formulario, inserte otros controles dentro de esos límites. Puede incluir más de un formulario en la misma página Web.

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| Crear un formulario Web 40

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Marcos Web Los marcos Web suelen utilizarse con frecuencia para facilitar el acceso a la información o para mostrar el contenido de un sitio Web que tiene varias páginas. Utilice marcos en el diseño de la página Web para organizar la información y facilitar el acceso a ella. Los marcos Web pueden utilizarse para crear un encabezado para un sitio Web que permanece en la parte superior de la pantalla mientras el usuario se desplaza por el sitio. Los marcos también se pueden utilizar para crear una tabla de contenido que permanece en la pantalla mientras los usuarios se desplazan a diferentes páginas del sitio Web.

Cuando se divide una página Web en secciones que pueden mostrar páginas Web independientes, cada sección se denomina marco. El contenedor que incluye el grupo de marcos se denomina página de marcos. Para abrir los marcos en Microsoft Word o en un explorador Web, abra la página de marcos. Una vez que ha agregado marcos a una página de marcos, puede establecer la página Web que aparece inicialmente en cada marco. A continuación, agregue hipervínculos a las páginas Web mostradas en uno de los marcos. En algunas páginas de marcos, cada marco tiene su propia barra de desplazamiento. A veces, se muestra el borde de cada marco. Con frecuencia, una página de marcos con bordes ocultos puede parecer una página Web cuando se muestra en pantalla.

CARTAS MODELO. Combinación de correspondencia para cartas modelo y distribución masiva. Utilice el panel de tareas Combinar correspondencia para crear cartas modelo, etiquetas postales, sobres, directorios así como distribuciones masivas de correo electrónico y fax. Para completar el proceso básico:    

Abra o cree un documento principal. Abra o cree un origen de datos con información de los destinatarios individuales. Agregue o personalice los campos de combinación del documento principal. Combine los datos del origen de datos con el documento principal para crear un nuevo documento combinado.

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1. Origen de datos con información de los destinatarios como, por ejemplo, los nombres y direcciones 2. Documento principal con los campos de combinación que actúan como marcadores de posición para la información de los destinatarios 3. Documento combinado resultante El panel de tareas le guía a lo largo de todos estos pasos. Si prefiere trabajar sin el panel de tareas, podrá utilizar la barra de herramientas Combinar correspondencia. En cualquier caso, el resultado final consiste en que cada fila o registro del origen de datos genera una carta modelo, etiqueta postal, sobre o elemento de directorio individual. Nota Puede utilizar la combinación de correspondencia para crear cualquier tipo de documento que asigne campos a los datos y no sólo etiquetas postales o directorios. Por ejemplo, para crear etiquetas de cintas de vídeo recopiladas en una hoja de cálculo, puede utilizar la opción Etiquetas.

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Los siguientes seis pasos son las opciones más generales para la combinación de correspondencia, siga los pasos y al final se obtendrá un documento nuevo con la lista de nombres combinados en el documento.

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| CARTAS MODELO. 44