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Universidad Nacional Mayor de San Marcos

Fac. de Ingeniería Industrial

Universidad Nacional Mayor de San Marcos Facultad de Ingeniería Industrial Ceups Informática

Mg. Orestes Cachay Boza Decano Fac. Ingeniería Industrial

Ing. Oswaldo Rojas Lazo Director CEUPS

Ing. Roger Miguel Zumaeta López Docente Ceups

Diseño portada: Ing. Roger M. Zumaeta López

MMVII

Ing. Roger M. Zumaeta López

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Microsoft Word 2007

Contenido INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................. 4 INICIAR WORD................................................................................................................................. 5 VENTANA DE TRABAJO .................................................................................................................. 6 CONFIGURAR PÁGINA.................................................................................................................... 7 TAMAÑO DE PAPEL ................................................................................................................................. 7 MÁRGENES DEL DOCUMENTO............................................................................................................. 7 GESTIÓN DE DOCUMENTOS ......................................................................................................... 9 NUEVO DOCUMENTO.............................................................................................................................. 9 GUARDAR UN DOCUMENTO. ................................................................................................................ 9 GUARDAR COMO ..................................................................................................................................... 9 ABRIR UN DOCUMENTO. ...................................................................................................................... 10 VISTAS DE UN DOCUMENTO ....................................................................................................... 11 EDICION BASICA ........................................................................................................................... 13 INGRESAR TEXTO.................................................................................................................................. 13 CUANDO PULSAR ENTER .................................................................................................................... 13 ELIMINAR TEXTO.................................................................................................................................... 13 CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA (subrayado rojo) ............................................................................... 13 CORRECCIÓN GRAMATICAL (Subrayado verde) .............................................................................. 14 CORRECTOR ORTOGRÁFICO ............................................................................................................. 14 DESPLAZAMIENTO POR EL DOCUMENTO ................................................................................. 15 SELECCIÓN DE TEXTO ................................................................................................................ 16 GESTIÓN DE TEXTOS................................................................................................................... 17 CORTAR O COPIAR TEXTO ................................................................................................................. 17 COPIAR FORMATO (ATRIBUTOS)....................................................................................................... 17 CAMBIAR MAYÚSCULAS / MINÚSCULAS .......................................................................................... 17 FORMATO DE FUENTE ................................................................................................................. 18 USO DE LA CINTA................................................................................................................................... 18 CUADRO DE DIÁLOGO FUENTES ....................................................................................................... 18 FORMATO DE PARRAFO .............................................................................................................. 19 ALINEACIÓN............................................................................................................................................. 19 SANGRIA DE TEXTO .............................................................................................................................. 19 INTERLINEADO ....................................................................................................................................... 20 ESPACIADO ............................................................................................................................................. 20 TABULACIONES............................................................................................................................. 21 CUADRO DE DIÁLOGO .......................................................................................................................... 21 BORRAR / MOVER TABULACIONES ................................................................................................... 21 BORDES Y SOMBREADO ............................................................................................................. 22

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LETRA CAPITAL..............................................................................................................................23 NÚMERACIÓN Y VIÑETAS .............................................................................................................24 PERSONALIZAR NÚMEROS ................................................................................................................. 24 PERSONALIZAR VIÑETAS .................................................................................................................... 25 ESQUEMA NUMERADO .................................................................................................................26 COLUMNAS .....................................................................................................................................27 BOTON RAPIDO ...................................................................................................................................... 27 PERSONALIZAR COLUMNAS ............................................................................................................... 27 SALTO DE COLUMNAS ......................................................................................................................... 27 TABLAS ...........................................................................................................................................28 MÉTODO RÁPIDO ................................................................................................................................... 28 CUADRO DE DIALOGO .......................................................................................................................... 28 DIBUJAR TABLA ...................................................................................................................................... 29 SELECCIONAR “ÁREAS” DE UNA TABLA .......................................................................................... 29 FORMATO DE LA TABLA....................................................................................................................... 31 CONVERTIR TEXTO EN TABLA ....................................................................................................33 CONVERTIR TABLA EN TEXTO ....................................................................................................34 CUADROS DE TEXTO ....................................................................................................................35 FORMATO DE CUADRO DE TEXTO .................................................................................................. 36 IMÁGENES ......................................................................................................................................37 IMAGEN PREDISEÑADA........................................................................................................................ 37 IMÁGENES DESDE ARCHIVO .............................................................................................................. 37 AJUSTE DE IMAGEN .............................................................................................................................. 38 FORMATO DE IMAGEN ......................................................................................................................... 39 DIBUJOS..........................................................................................................................................40 FORMATO DE DIBUJO .......................................................................................................................... 41 WORDART ......................................................................................................................................42 FORMATO DE WORDART .................................................................................................................... 42 ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA ..................................................................................................43 NUMERACIÓN DE PÁGINAS..........................................................................................................45 NOTA AL PIE ...................................................................................................................................46 UTILIDADES ....................................................................................................................................47 AUTOCORRECCIÓN .............................................................................................................................. 47 AUTOTEXTO ............................................................................................................................................ 48 BUSCAR.................................................................................................................................................... 48 REEMPLAZAR ......................................................................................................................................... 49 IMPRESIÓN .....................................................................................................................................50 IMPRESIÓN GENERAL .......................................................................................................................... 50 IMPRESIÓN PERSONALIZADA ............................................................................................................ 50

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INTRODUCCIÓN

La comunicación escrita fue uno de los grandes avances de la humanidad, pues permitió que todo género de ideas y conocimientos pudieran ser transmitidos íntegramente hasta generaciones posteriores, lo que no siempre era seguro con la transmisión verbal.

Siempre buscamos maneras de hacer las cosas más fáciles y sencillas, lo que conlleva a lograr eficiencia y efectividad.

Si bien las máquinas de escribir, aún hoy en día, siguen vigentes en su uso, la llegada de los procesadores de texto, significó un gran adelanto en este sentido.

La historia del procesamiento de textos es la historia de la automatización gradual de los aspectos físicos de la escritura y la edición, y el refinamiento de la tecnología para ponerla a disposición los usuarios individuales y corporativos. No olvidemos que la imprenta fue el paso inicial en esta automatización.

El procesamiento de textos ha sido y será probablemente una de los trabajos más frecuentes en toda actividad que involucra la elaboración de documentos. En este sentido, Word nos facilita la creación de documentos que van desde una carta sencilla hasta materiales de difusión medianamente complejos.

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INICIAR WORD En primer lugar, empecemos por abrir la aplicación. Para ello, seguir alguna de las secuencias siguientes:

1.

Botón Inicio – Todos los programas (o Programas) – Microsoft Office – M. Word

2.

Botón Inicio – Seleccionar de la lista el acceso directo de Word.

Tras la secuencia anterior, verá ante sí la ventana de trabajo

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VENTANA DE TRABAJO Esta nueva versión de Word, muestra un cambio radical respecto de las versiones anteriores, implicando con ello, nuevos conceptos y métodos de trabajo.

Si pulsa la tecla ALT, la cinta mostrará teclas de acceso rápido.

Si selecciona algún objeto (tabla, imagen, forma, etc), se mostrará una Ficha contextual (lo reconocerá, porque muestra otro color).

También es posible que se muestre una Minibarra flotante

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CONFIGURAR PÁGINA Se recomienda que antes de digitar el contenido del documento, se definan los atributos del papel, en cuanto a tamaño y márgenes. Esto evitará que posteriormente, si efectúa alguna modificación de estos atributos, tenga que efectuar una re-diagramación del documento.

TAMAÑO DE PAPEL

1. Elegir desde la ficha Diseño de página, el botón Tamaño. Seleccionar la medida comercial del papel a utilizar.

2. De no haber el tamaño que va a utilizar, seleccione Más tamaños de papel

MÁRGENES DEL DOCUMENTO

1. Elegir desde la ficha Diseño de página, el botón Márgenes. Seleccionar alguna de las medidas sugeridas.

2. En caso contrario seleccione Márgenes personalizados

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Márgenes: espacio no editable alrededor de la hoja (área editable el espacio de líneas discontinuas).

Orientación: es el modo en cómo se “leerá” el documento una vez se tenga impreso (si “parado” o “echado”).

Páginas: qué tipo de publicación está realizando. Normal: Documento editado al tamaño del papel. Márgenes simétricos: Documento a imprimir por ambos lados del papel. Dos páginas por hoja: Documento editado a ½ tamaño de papel (engrapado a la “izquierda”, tipo fotocopia de libro pequeño). Libro plegado: Documento editado a ½ tamaño de papel, pero compaginado al imprimir (engrapado al “centro”).

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GESTIÓN DE DOCUMENTOS NUEVO DOCUMENTO

1. Pulsar el botón Office, opción Nuevo, botón de comando Crear.

2. O bien, desde la barra de acceso rápido, el botón permite agregar otros botones).

(la flecha del extremo derecho,

3. Configurar tamaño de papel y márgenes. 4. Digitar el contenido, luego grabar.

GUARDAR UN DOCUMENTO.

Tan igual de importante como crear el documento, es el respaldo del mismo, en tal sentido las acciones a seguir son las siguientes:

1. En la barra de acceso rápido, pulsar el botón Guardar (disquete).

2. Realizar las acciones indicadas en la imagen.

GUARDAR COMO El cuadro de diálogo se muestra solamente la “primera vez”, es decir, que las siguientes pulsaciones del “disquete”, guardan el documento sin mostrar dicha ventana. Si desea cambiar alguno de los ítems (acciones 1,2 y/o 3). 1. Menú Archivo, opción Guardar como. 2. Realizar los cambios, luego pulsar Guardar. Ing. Roger M. Zumaeta López

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ABRIR UN DOCUMENTO.

Permite recuperar un documento previamente guardado, pudiendo así el usuario, realizar las tareas deseadas: completar su edición, modificar algunos aspectos, hacer correcciones ortográficas y de estilo, etc. 1. En la barra de acceso rápido, pulsar el botón Abrir (fólder).

2. Realizar las acciones indicadas en la imagen.

Nota: Word permite trabajar con varios documentos abiertos simultáneamente. Al abrir un documento, teniendo ya otro en pantalla, éste se mostrará en una nueva ventana Para alternar entre dichos documentos, selecciónelos en la barra de tareas..

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VISTAS DE UN DOCUMENTO Word permite diferentes modos de ver el documento, por cuestiones de visibilidad, edición y supervisión, cada uno de ellos, ofrece características particulares de trabajo; debiendo emplearse uno u otro, según el tipo de trabajo que esté realizando.

Diseño de impresión En el modo de trabajo más utilizado, en virtud de que se aprecia como estarán situados los objetos en la página impresa, útil para efectos de diagramación, distribución de contenidos, etc. Es lo que se conoce como WYSIWYG (lo que se ve es lo que se obtiene).

Diseño de lectura Este modo de visualización optimiza el tamaño de la página para facilitar su lectura en pantalla. El documento es presentado como un “libro” (sólo en Word 2003 y 2007).

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Diseño Web Desde la versión Word 2000, es posible diseñar páginas Web, con la facilidad que supone el trabajar con Word (abarca todo el ancho de pantalla).

Esquema Esta vista, se utiliza para diagramar las jerarquías de títulos y subtítulos, con la finalidad posterior de crear las Tablas de contenidos e Índices.

Borrador Muestra el documento sin los márgenes propios del documento “impreso”. En las versiones anteriores de Word, no se muestran las imágenes (la edición es más rápida que en la vista de diseño de impresión.

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EDICION BASICA En este punto, comentamos las técnicas básicas de edición de documentos, sin hacer énfasis en los atributos del texto y/o del párrafo.

INGRESAR TEXTO

En la ventana del documento se puede observar el punto de inserción (barra vertical parpadeante “ ”), el cual indica dónde quedará insertado el texto que se escriba. Para ingresar texto, bastará con digitar éste como si se tratara de una máquina de escribir, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: 1. Al escribir, el punto de inserción se desplaza hacia el extremo derecho de la línea. Cuando se alcanza el margen (tope) derecho, Word inserta automáticamente un salto de línea. 2.

Otra característica de Word es que divide automáticamente el texto en páginas haciendo que el texto se escriba entre los márgenes sin necesidad de preocuparnos si hemos llegado o no al final de una página y comienzo de otra (cambio automático de página).

CUANDO PULSAR ENTER

1. Para truncar o terminar una línea (ejm, una fecha). 2. Para insertar líneas en blanco (ejm, después de la fecha, para separar párrafos). 3. Para insertar un punto aparte (ejm, fin de párrafo). 4. Ctrl + Enter, si desea insertar una nueva página.

ELIMINAR TEXTO

En el caso de que tuviera que eliminar algunas palabras, puede optar por las siguientes combinaciones: 1. Ctrl + Retroceso

Elimina la palabra ubicada a la izquierda.

2. Ctrl + Suprimir

Elimina la palabra ubicada a la derecha

CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA (subrayado rojo)

Word dispone de una herramienta ortográfica que se encuentra activa desde el momento mismo que inicia o abre un documento. Dicho corrector irá comparando las palabras escritas en el documento con las palabras existentes en los diccionarios utilizados. De darse el caso de que la palabra es incorrecta o desconocida (otro idioma) la mostrará subrayada en color rojo. Para corregir la palabra incorrecta bastará con situar el puntero del ratón sobre ella y hacer clic con el botón derecho; mostrándose un menú con palabras propuestas por Word (en negrita; seleccionar la palabra deseada para realizar la corrección.

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CORRECCIÓN GRAMATICAL (Subrayado verde) Word dispone de un corrector gramatical que permite detectar errores gramaticales en el documento. Algunas de los errores gramaticales que detecta son: concordancia de persona, género y número, tiempos verbales, acento diacrítico, anglicismos, etc. Cuando detecta un error gramatical lo muestra subrayado en color verde.

Para corregir dicho errores bastará con situar el puntero del ratón sobre él y hacer clic con el botón derecho, aparecerá un menú con una breve descripción del tipo de error cometido. En el menú contextual se muestran las posibles soluciones que proporciona Word al error cometido.

CORRECTOR ORTOGRÁFICO

En algunas ocasiones, no están activados el corrector ortográfico ni el gramatical, por tanto no se mostrarán los subrayados de error. Para ello, pulse la tecla de función F7, para activar el cuadro de diálogo de ortografía y gramática.

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DESPLAZAMIENTO POR EL DOCUMENTO Para visualizar texto que no queda a la vista, es preciso desplazarse por “toda” la extensión del documento, hasta ubicar la sección del documento que nos interesa. Asimismo, antes de añadir, borrar, dar formato o editar texto que se ha escrito, hay que mover el punto de inserción; en este caso, no sólo se tendrá que desplazar por el documento, sino que deberá situar el punto de inserción dentro del texto con el que va a trabajar (para ello el puntero deberá tener forma de “I” y hacer clic con el ratón).

Sección del Documento Letras

Extremo línea

Líneas

Palabras

Párrafos

Ventana

Página

Tabla, filas

Tabla, columnas

Columnas

Documento

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Combinación de teclas Flecha izquierda Flecha derecha Inicio Fin Flecha arriba Flecha abajo Ctrl + Flecha izquierda Ctrl + Flecha derecha Ctrl + Flecha arriba Ctrl + Flecha abajo Av Pág (avance de página) Re Pág (retroceso de página) Ctrl + Av Pág (avance de página) Ctrl + Re Pág (retroceso de página) Alt + Inicio Alt + Final Alt + Av Pág Alt + Re Pág Alt + Flecha arriba Alt + Flecha abajo Ctrl + Inicio Ctrl + Fin

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SELECCIÓN DE TEXTO Muchas de las operaciones que se realizan con los textos (mover, borrar, definir tamaño, o aspectos, etc.) implican la necesidad de tener seleccionado previamente el texto sobre el cual se efectuará dicha operación.

TECLADO Para seleccionar un bloque de texto con el teclado, Primero situamos el cursor en el inicio del bloque, luego manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas (Shift), movemos las teclas de cursor en dirección del texto que deseamos seleccionar. También puede “combinar” Shift + Métodos de desplazamiento

MOUSE

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Palabra

Doble clic sobre la palabra

Línea

Clic en la barra de selección (ver imagen)

Líneas

"Línea" + arrastre

Oración

Ctrl + clic en cualquier parte de la oración

Párrafo

Doble clic en la barra de selección

Columna

Alt + arrastre

Documento

Ctrl + E, o bien Triple clic en la barra de selección

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GESTIÓN DE TEXTOS CORTAR O COPIAR TEXTO Se darán casos en los que tenemos que cambiar un texto de lugar, o bien copiarlo porque se repite en otra parte del documento. La operación cortar (mover) se utiliza para trasladar el texto seleccionado, suprimiéndolo de su posición original y situándolo en el punto de destino seleccionado. La operación copiar (duplicar) permite repetir el texto seleccionado sin suprimirlo de su posición original. La operación pegar (pegar) confirma la tarea de mover o duplicar la información seleccionada.

Nota: Para copiar o mover texto entre dos documentos es preciso tener los dos documentos abiertos.

1. Seleccionar el texto 2. Pulsar Copiar o Cortar (según sea el caso) 3. Seleccionar el destino (mismo documento, otro documento, otro programa) 4. Pulsar Pegar

COPIAR FORMATO (ATRIBUTOS) De otro lado, habrá circunstancias en las que una parte del documento debe “verse” igual que otra sección (tipo de fuente, tamaño, color, etc).

Seleccionar el texto que tiene los atributos deseados.

Doble clic en el botón Copiar formato. Seleccionar los textos a los que “aplicará” dichos atributos (el puntero de Mouse toma la forma de una brocha). Clic en el botón Copiar formato para terminar.

CAMBIAR MAYÚSCULAS / MINÚSCULAS Word dispone de una función que permite cambiar texto escrito en lo relativo al empleo de mayúsculas y minúsculas.

1. Seleccionar el texto que se desea cambiar. 2. Pulsar la combinación SHIFT + F3, le permite intercambiar rápidamente entre 3 opciones.

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FORMATO DE FUENTE

USO DE LA CINTA 1. Seleccionar el texto que se desea modificar o situar el punto de inserción en la posición donde desee empezar a escribir texto con nuevo formato. 2. En la ficha Inicio, grupo Fuente, utilizar los botones que considere pertinentes:

CUADRO DE DIÁLOGO FUENTES Si desea aplicar atributos que no están disponibles en la cinta, se recurre a lo siguiente: 1. Situar el punto de inserción en la posición desde donde desee empezar a escribir texto con nuevo formato o seleccionar el texto que desee modificar. 2. Activar el cuadro de diálogo del grupo Fuente.

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FORMATO DE PARRAFO ALINEACIÓN Por alinear texto entendemos las diferentes formas en que se puede distribuir el contenido del documento entre los márgenes izquierdo y derecho. Word, por defecto, alinea el texto a la izquierda, dejando el borde derecho sin justificar. Las distintas alineaciones que se pueden aplicar. 1. Seleccionar los párrafos que desee alinear o situar el punto de inserción en la posición donde desee comenzar a escribir con la nueva alineación. 2. En la ficha Inicio, grupo Párrafo, utilizar los botones de alineación.

SANGRIA DE TEXTO Si desea destacar un párrafo del resto del documento, la sangría permite modificar la distancia desde los márgenes de la página al comienzo o final del párrafo.

Uso De La Cinta 1. Seleccionar los párrafos a los que desea aplicar la sangría. 2. Pulsar uno de los botones indicados (Equivale a sangría izquierda)

Con el cuadro de diálogo 1. Seleccionar los párrafos. 2. Activar el cuadro de diálogo del grupo Párrafo. 3. En el cuadro de diálogo del grupo Párrafo, podrá definir la Sangría (Izquierda, Derecha o Especial (para sangrar primera línea).

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Con la regla 1. Seleccionar los párrafos. 2. Arrastrar los marcadores de sangría en la regla horizontal hasta la posición que desee.

INTERLINEADO La opción de Interlineado permite modificar la cantidad de espacio vertical ("la altura") de cada línea del texto del párrafo. El valor predeterminado (interlineado sencillo) utilizado por Word depende de la altura de los caracteres. Por ejemplo, en un texto en el que el tamaño seleccionado sea de 10 puntos. En línea a doble espacio será algo mayor de 20 puntos. 1. Seleccionar los párrafos a los que desee cambiar el interlineado o situar el punto de inserción en la posición a partir de la cual se aplicará el interlineado. 2. Activar el cuadro de diálogo del grupo Párrafo. 3. En el recuadro Interlineado, seleccionar la medida que desee.

4. Pulsar el botón Aceptar.

ESPACIADO Por lo general, para separar los párrafos se acostumbra a insertar una línea en blanco. Existen dos controles de espaciado que permite definir la altura de separación de párrafos. 1. Seleccionar los párrafos. 2. Activar el cuadro de diálogo del grupo Párrafo.

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TABULACIONES Bajo este concepto, se denominan tabulaciones a unas posiciones concretas hasta las que “saltará” el cursor, cada vez que se pulse la tecla tabulación. Una aplicación específica, es la de generar listados de precios, índices de libros, firmantes, etc.

CUADRO DE DIÁLOGO 1. Ubicar cursor en la línea donde desea generar los “saltos” (o listado). 2. Ficha Inicio, cuadro de diálogo del grupo Párrafo, botón de comando Tabulaciones.

3. Como ayuda guiarse con la regla. Definir las condiciones pertinentes.

4. Para la muestra indicada, hará lo siguiente: Digitar “Sillas”, pulsar la tecla Tabulación, digitar el “precio”, pulsar “Enter”; y repetir el proceso. BORRAR / MOVER TABULACIONES 1. Para borrar una tabulación, arrastrar el marcador de tabulación desde la regla, hacia el papel. 2. Para modificar la posición, arrastre el marcador de tabulación hacia la derecha o hacia la izquierda en la regla horizontal hasta alcanzar la posición deseada.

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BORDES Y SOMBREADO Word nos permite resaltar un párrafo de texto, gráficos y celdas de tablas añadiendo bordes o líneas a cualquier lado, o sombreando el fondo. 1. Seleccionar los párrafos al que desee aplicar o eliminar bordes. 2. La ficha Diseño de página, grupo Fondo de página, botón Bordes de página. 3. La ficha Borde de página (por ejm carátulas).

4. La ficha Bordes (para Textos). Similar a la ficha Borde de página, a excepción que no tiene Arte (Ver figura, nota 4) Aplicar: Texto (el borde “envuelve” sólo a las palabras) Párrafo (el borde “envuelve” a párrafo) 5. La ficha Sombreado (para Textos).

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LETRA CAPITAL En ocasiones se desea destacar el inicio de un párrafo de manera muy particular, haciendo gala del efecto que supone un objeto gráfico, en la medida que éste genera la atención inmediata del lector.

Seleccionar la letra inicial del párrafo. Ficha Insertar, grupo Texto, botón Letra capital.

Seleccionar el segundo modelo (en texto).

Si desea cambiar los atributos de la letra (fuente, pulse Opciones de Letra capital.

Si desea aplicar un color de fondo y/o un borde decorativo, que estén visibles los “cuadraditos” del contorno.

1. Aplique el procedimiento de bordes y sombreados.

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NÚMERACIÓN Y VIÑETAS En ocasiones se requiere listar elementos o indicaciones, resaltar atributos o propiedades. Para ello se recurre a la numeración y a las viñetas.

1. Seleccionar los párrafos a numerar o resaltar. 2. Desde la ficha Inicio, grupo Párrafo, pulse el botón pertinente, según sea el caso.

PERSONALIZAR NÚMEROS 1. Desplegar el botón Numeración. 2. Seleccionar un modelo, o bien Definir nuevo formato de número.

3. Completar la información, según se indica.

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PERSONALIZAR VIÑETAS 1. Desplegar el botón Viñetas. 2. Seleccionar un modelo, o bien Definir nueva viñeta.

3. Completar según se indica.

4. El botón símbolo, ofrece una variedad de grupos gráficos.

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ESQUEMA NUMERADO Permite organizar jerárquicamente un listado, índice, etc, facilitando su uso, cuando se trata de documentos grandes como libros, separatas, etc.

Si se desea numerar esquemas, se podrá utilizar alguno de los formatos de numeración que incluye Word. Al reestructurar los esquemas se actualizará automáticamente la numeración.

Un clásico ejemplo lo constituyen las preguntas con alternativas.

1. Seleccionar los párrafos a esquematizar numéricamente. 2. Ficha Inicio, grupo Párrafo, botón Lista multinivel.

PERSONALIZAR MULTNIVEL 1. Desplegar el botón Lista multinivel. 2. Seleccionar un modelo, o bien Definir nueva lista multinivel.

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COLUMNAS Las columnas, constituyen una forma de aprovechar mejor el espacio y hoy en día se utiliza mucho en revistas, prensa, artículos, etc. Si se desea cambiar el número de columnas mediante la barra de herramientas, no se debe olvidar abrir una sección nueva (el texto normal es considerado formato de una columna). BOTON RAPIDO 1. Seleccionar el texto a distribuir en columnas. 2. Ficha Diseño de página, grupo Configurar página, botón Columnas.

PERSONALIZAR COLUMNAS 1. Seleccionar el texto que se verá modificado. 2. Desplegar el botón Columnas, opción Más columnas.

SALTO DE COLUMNAS Si desea “forzar” que determinados párrafos pertenezcan a otra columna (ejm trípticos), realizar lo siguiente: 1. Ubicar cursor al “inicio” de la línea del párrafo a enviar a la siguiente columna. 2. Ficha Diseño de página, grupo Configurar página, botón Saltos.

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TABLAS Las tablas permiten agrupar información en una estructura de filas (distribución horizontal) y columnas (distribución vertical). Estas filas y columnas forman recuadros denominados celdas. Código

Descripción

Stock

Pdt001

Laptop Lenovo

1,250

Pdt002

Monitor LCD

1,500

Pdt003

Teclado inalámbrico

565

Pdt004

Mouse inalámbrico

789

MÉTODO RÁPIDO Si desea crear una tabla, con el mismo número de columnas por fila, la forma más rápida es utilizar el botón Insertar tabla. 1. Situar el punto de inserción en la posición del documento donde se desea insertar la tabla. 2. Ficha Insertar, grupo Tablas, botón Tablas. 3. Manteniendo pulsado el botón del ratón, arrastrar el puntero hasta conseguir una cuadrícula que muestre las dimensiones en filas y columnas (ver imagen, 3 columnas x 2 filas). 4. Al soltar el botón del ratón, Word insertará una tabla vacía con el número especificado de filas y columnas. Nota: para borrar un tabla, selecciónela y pulse la tecla retroceso.

CUADRO DE DIALOGO 1. Desplegar el botón Columnas, opción Insertar Tabla. 2. Definir la cantidad de filas y columnas.

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DIBUJAR TABLA Si desea crear una tabla, cuyo aspecto no está “disponible” entre las opciones de insertar tabla, puede optar por dibujar la tabla. 1. Situar el punto de inserción en la posición, dentro del documento, donde se desea insertar la tabla. 2. Desplegar el botón Tablas, opción Dibujar tabla. El puntero tomará forma de lápiz. 3. Para definir los bordes exteriores de la tabla, arrastrar el puntero del ratón desde una esquina hasta la esquina opuesta de la tabla. Después, trazar las líneas de las columnas y de las filas.

4. Una vez creada la tabla, hacer clic en una celda y comenzar a escribir. Automáticamente se desactivará la opción Dibujar tabla.

SELECCIONAR “ÁREAS” DE UNA TABLA Se puede seleccionar información dentro de una tabla de la misma forma que se realiza en otras secciones del documento.

ANCHO DE COLUMNA El ancho de las columnas se puede modificar de forma que se ajuste el texto que contiene; para ello podrá utilizar la regla, el menú Tabla o los bordes. Con la regla 1. Si no estuviera visible la regla, desde la ficha Vista, grupo Mostrar u ocultar, casilla Regla. 2. Hacer clic en el lado derecho de la columna a modificar. a. ALT + arrastre, mostrará la medida del ancho de columna.

b. MAYÚSCULAS (Shift) + arrate, cambia sólo el ancho de la columna (no el de la tabla). 3. Arrastrar el señalador de la columna cuyo ancho se desee modificar. 4. Repetir el paso 3 con cada columna que se desee ajustar.

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ALTURA DE FILA Word ajusta automáticamente la altura de la fila en la tabla según la cantidad de texto escrito en las celdas, el tamaño del texto o el espaciado entre párrafos. También podemos especificar una altura mínima o fija de la fila. Con la regla vertical

1. Hacer clic en el interior de la tabla. Aparecerá un señalador en la regla mostrando el borde de cada fila. 2. Arrastrar el señalador de la fila cuya anchura se desee modificar. a. Si mantiene pulsada la tecla ALT mientras arrastra los marcadores sobre la regla, Word mostrará las medidas del alto de fila. 3. Repetir el paso 3 con cada columna cuya altura se desee ajustar.

INSERTAR COLUMNAS 1. Seleccionar el número de columnas que desea agregar (2 columnas, según la imagen), a partir de la columna donde deben ubicarse (donde está el día “jueves” debe estar el “martes y miércoles”)

2. Clic derecho, opción Insertar columnas.

INSERTAR FILAS 1. Seleccionar las filas que desea agregar (3 filas, según la imagen), a partir de la fila donde deben ubicarse (en lugar del número “5” deben estar los números “2,3 y 4 “).

2. Clic derecho, opción Insertar filas

COMBINAR CELDAS Generalmente, se aplica para crear un título que abarque varias columnas. 1. Seleccionar las celdas que se deseen unir.

2. Clic derecho, comando Combinar celdas.

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DIVIDIR CELDAS 1. Seleccionar la celda que se desee dividir. 2. Elegir del menú Tabla el comando Dividir celdas. 3. Aparecerá el cuadro de diálogo Dividir celda, escribir el número de columnas y filas en que desea dividir la celda.

4. Hacer clic en el botón Aceptar. FORMATO DE LA TABLA