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Facultad de Ingenierías

Guía de Laboratorio No. 09 Curso Unidad Semana Tema

: Herramientas Informáticas para la Toma de Decisiones : 2 - Funciones de búsqueda, Filtros, Tablas Dinámicas y Gráficos : 9 : Presentación visual de la información mediante Gráficos

I. OBJETIVOS El presente laboratorio tiene por objetivo:  Conocer los distintos tipos de gráficos generados por la hoja de cálculo.  Generar gráficos en Excel.

II. ESPECIFICACIÓN DEL EJERCICIO Abrir el archivo “UTP Guía de Laboratorio 9 HITD.xls” Desarrollar los siguientes ejercicios: a) Utiliza la hoja Grafico 1, para mostrar el siguiente gráfico.

b) Utiliza la hoja Grafico 2, para mostrar el siguiente gráfico.

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c) Utiliza la hoja Grafico 3, para mostrar el siguiente gráfico.

d) Utiliza la hoja Grafico 4, para mostrar el siguiente gráfico.

III. LASOLUCION

DESARROLLO

DE

Desarrollo de la solución, paso a paso, incluye pantallazos que se usan o generan durante la solución del problema. Para trabajar con tablas dinámicas, debe seguir los siguientes pasos

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a) Gráfico 1 Paso 1. Seleccionar toda la tabla incluidos sus encabezados de columna y de fila. Productos Huggies Scott Familia Kotex Suave

ene-10

feb-10

mar-10

abr-10

may-10

jun-10

jul-10

ago-10

sep-10

720 565 464 505 574

781 803 241 642 561

528 688 195 780 637

842 516 516 719 279

574 605 630 627 621

786 937 414 723 506

830 454 431 649 793

1164 1196 807 1444 954

1164 1196 807 1444 954

Paso 2. Clic en la ficha insertar  Ir Panel gráficos  Desplegar tipo de gráfico columnas  Sub tipo Columnas en 3-D apiladas

Se obtiene el siguiente gráfico

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Chart Title 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 Jan-10

Feb-10

Mar-10

Apr-10

Huggies

Scott

May-10 Familia

Jun-10

Jul-10

Kotex

Suave

Aug-10

Sep-10

Paso 3. Hacer clic sobre el gráfico  ir a la ficha contextual Herramientas de gráfico  clic en la ficha Diseño  Clic en cambiar entre filas y columnas

Y obtenemos el siguiente gráfico.

Chart Title 8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 Huggies

Scott ene-10 jun-10

Familia feb-10 jul-10

mar-10 ago-10

Kotex abr-10 sep-10

may-10

Paso 4. Hace clic en la serie de datos  pulsar [Ctrl] + [1] opción cilindro y se obtiene:

Suave

 clic en el botón de

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Paso 5. Le damos formato  Doble clic en Título de gráfico  Escribimos Miles de Paquetes

Nota  Haciendo clic en el gráfico  hacemos clic en + y podemos agregar elementos la gráfico como el título entre otros.  Hacemos clic derecho en la serie de datos clic Dar formato a serie de datos  Seleccionamos RELLENO  Clic en botón de radio Relleno sólido  clic en el tarrito para desplegar colores y cambiar de color.

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Clic derecho

Nota Podemos cambiar el calor del gráfico, podemos degradar el color, podemos insertar un gráfico en la serie de datos, etc.

b) Gráfico 2 Se sigue los mismos pasos de la gráfica 1. Sólo hacemos el cambio en el Paso 3 según los datos que deseamos mostrar en el gráfico y cambiamos el formato aplicamos el Paso 5.

c) Gráfico 3 Paso 1. Seleccionar de la tabla las columnas personas y porcentaje.

Paso 2. Clic en la ficha insertar  Ir Panel gráficos  Desplegar tipo de gráfico Cuadro Combinado  Sub tipo Columna agrupada

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Se obtiene el siguiente gráfico.

Paso 3. Hace clic en la serie de datos  pulsar [Ctrl] + [1]  clic en el botón de opción Eje principal: Ahora cambiamos los valores:  Superposición de serie = -25%  Ancho del intervalo = 33%

Y se obtiene este gráfico

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Clic

Paso 4. Dar formato a los ejes vertical y horizontal  Hacer clic en el eje vertical Izquierdo pulsar [Ctrl] + [1]  Seleccionamos Marcas de graduación  cambiamos  Tipo principal = Interior.  Hacemos lo mismo para el eje vertical derecho.

 Hacer clic en el eje horizontal derecho  pulsar [Ctrl] + [1]  Seleccionamos Marcas de graduación  cambiamos  Tipo principal = Interior. Ahora Seleccionamos Números  Categoría = Personalizado Código de Formato = 0º y luego pulsamos el botón agregar.

Eje Vertical

Eje Vertical

Eje Horizontal

Paso 5. Dar formato al gráfico Línea

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Hacer Clic en el gráfico Línea Seleccionar la opción LÍNEA de la herramienta  Clic en el botón de opción Línea con degradado Puntos con degradado: Elegimos 4 colores (Amarillo, Naranja, Rojo, Marrón oscuro) en ese orden.  Ancho = 5.25

Ahora Seleccionar La ficha MARCADOR  Desplegar Opciones de Marcador  clic en el botón de opción Integrado  Tipo = elegimos el cuadrado Tamaño = 12. Desplegamos BORDE  Clic en radio botón sin línea. Nota  Para agregar una imagen círculo dibujamos un círculo con Formas y le damos un color degradado igual a la de la línea, luego lo guardamos al portapapeles haciendo [ctrl]+[C]. Y seguidamente Hacer Clic en el gráfico Línea  Ahora Seleccionar La ficha MARCADOR  Desplegar RELLENO  clic en el radio botón relleno con imagen y textura  clic en portapapeles.

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Paso 6. Dar formato al gráfico Columna Hacer clic en el gráfico la serie de datos columna Clic en la ficha Formato de la Ficha contextual Herramientas gráficas  Panel Estilos de Forma  Desplegamos efectos de forma  clic en Efecto 5. Luego hacemos Clic en el Área del gráfico  Desplegamos BORDE  Clic en el radio botón Línea Sólida  Color Guindo  ancho = 2ptos y hacemos un check en esquinas redondeadas. Finalmente aplicamos el Paso 5 del gráfico 1 Clic en el gráfico Línea  Clic en + y check en etiqueta de datos y luego mover la etiqueta para ubicarla encima de las columnas.

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d) Gráfico 4 Paso 1. Seleccionar toda la tabla incluido encabezado de columnas y filas.

Paso 2. Clic en la ficha insertar  Ir Panel gráficos  Desplegar tipo de gráfico columnas  Sub tipo Columnas en 2-D agrupadas

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Se obtiene el siguiente gráfico

Paso 3. Hace clic en la serie de datos  pulsar [Ctrl] + [1]  clic en el botón de opción Eje principal: Ahora cambiamos los valores:  Superposición de serie = -25%  Ancho del intervalo = 33%

Y se obtiene este gráfico

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Paso 4. Dar formato a los ejes vertical y horizontal  Hacer clic en el eje vertical  pulsar [Ctrl] + [1]  Desplegamos OPCIONES DE EJE  Cambiamos Límites  Mínimo = -1 Máximo = 15. Seguidamente desplegamos MARCAS DE GRADUACIÓN  cambiamos  Tipo principal = Exterior.

 Hacer clic en el eje horizontal derecho  pulsar [Ctrl] + [1]  Seleccionamos Marcas de graduación  cambiamos  Tipo principal = Exterior. Ahora insertamos o copiamos un gráfico que represente un árbol en la hoja de cálculo y lo guardamos en el clipboard haciendo [ctrl] + [C].

Hacer Clic en el gráfico Columna  Desplegar RELLENO  clic en el radio botón relleno con imagen y textura  clic en portapapeles.

Paso 5. Dar Formato Doble clic en Título de gráfico  Escribimos Área Verde Clic derecho en la línea de división del área de trazado  Desplegar LINEA  clic en radio botón Sin Línea.

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Clic derecho

Luego hacemos Clic en el Área del gráfico  Desplegamos BORDE  Clic en el radio botón Línea Sólida  Color Verde  ancho = 2ptos y hacemos un check en esquinas redondeadas