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Facultad de Ingenierías

Guía de Laboratorio No. 06 Curso Unidad Semana Tema

: Herramientas Informáticas para la Toma de Decisiones : 2 - Funciones de búsqueda, Filtros, Tablas Dinámicas y Gráficos :6 : Funciones de Búsqueda y Filtros automáticos.

I.

OBJETIVOS El presente laboratorio tiene por objetivo:  Uso de funciones de búsqueda (buscarv, buscarh).  Desarrollar ejercicios usando fórmulas.  Desarrollar ejercicios usando funciones.  Uso de filtros automáticos.

II.

ESPECIFICACIÓN DEL EJERCICIO Abrir el archivo “UTP Guía de Laboratorio 6 HITD” Usar la hoja de cálculo “Ejercicio 1” y desarrollar los siguientes ejercicios: a. En Código debe seleccionar uno de la lista desplegable. b. En Nombre deberá aparecer el nombre del medicamento que corresponde al Código seleccionado anteriormente. c. En Laboratorio deberá aparecer el laboratorio que corresponde al Código seleccionado. d. En Presentación deberá aparecer el tipo de presentación del medicamento que corresponde al Código seleccionado. e. En P.Unitario deberá aparecer el precio del medicamento que corresponde al Código seleccionado. f. En Cantidad deberá ingresar un número para simular la venta. g. El Descuento depende del campo Promoción de la Hoja BASE, si el campo dice 1, se le descontará el 20%, si dice 2 se le descontará el 5% y si está vacío no se hará ningún descuento. h. El Costo se calcula multiplicando el P.Unitario por la cantidad y restando el descuento. i. El Subtotal se sumarán todos los costos. j. El IGV es el 18% del Subtotal. k. El Total es la suma del IGV más el Subtotal.

Usar la hoja de cálculo “Ejercicio 2” y desarrollar los siguientes ejercicios: Utilizando filtros automáticos mostrar los siguientes reportes: a. Colaboradores varones que laboran en la ciudad de Arequipa. P á g i n a 1 | 16

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b. Colaboradores del área de finanzas de la zona del Centro que hayan ingresado a trabajar a partir del año 2000. c. Colaboradores con cargo de Jefe o Supervisor. d. Colaboradores cuyo sueldo este en el rango de S/.1500 a S/.2500. e. Mostrar los cinco mayores sueldos de toda la base de datos. f. Aplicar formato condicional (relleno de celda color amarillo) a todos los sueldos mayores a S/. 2000 y luego mostrar solo a los colaboradores cuyas celdas del sueldo están pintadas de color amarillo. g. Dado que el código está formado por la inicial de la Ciudad seguido de la inicial del departamento y además por el año de ingreso, se desea una lista de todos los códigos cuya segundo carácter es la V y cargos que empiecen con la letra A. III.

DESARROLLO DE LASOLUCION

Desarrollo de la solución, paso a paso, incluye pantallazos que se usan o generan durante la solución del problema. Ejercicio 1:

a. Seleccionar un código de medicamento:

b. Ingresar la fórmula (=BUSCARV(C5,BASE!$B$2:$H$26,2,FALSO)) que aparece en la primera figura. El resultado se visualiza en la segunda figura.

c. Ingresar la fórmula (=BUSCARV(C5,BASE!$B$2:$H$26,3,FALSO)) que aparece en la primera figura. El resultado se visualiza en la segunda figura.

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d. Ingresar la fórmula (=BUSCARV(C5,BASE!$B$2:$H$26,5,FALSO)) que aparece en la primera figura. El resultado se visualiza en la segunda figura.

e. Ingresar la fórmula (=BUSCARV(C5,BASE!$B$2:$H$26,7,FALSO)) que aparece en la primera figura. El resultado se visualiza en la segunda figura.

f. Ingresar cualquier número para simular una venta por ej.:

g. Ingresar la fórmula para calcular el descuento: (=SI(BUSCARV(C5,BASE!$B$2:$H$26,6,FALSO)=1,0.2,SI(BUSCARV(C5,BASE!$B$2:$H$26,6,FAL SO)=2,0.05,SI(BUSCARV(C5,BASE!$B$2:$H$26,6,FALSO)="",0,0)))) en la celda I5. El resultado se visualiza en la segunda figura.

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Facultad de Ingenierías h. Ingresar la fórmula (=G5*H5-(I5*G5*H5)) que aparece en la primera figura para calcular el descuento. El resultado se visualiza en la segunda figura.

i. Ingresar la fórmula (=SUMA(J5:J9)) que aparece en la primera figura. El resultado se visualiza en la segunda figura.

j. Para calcular el IGV la fórmula es: (=J10*0.18) o (=J10*18%)

k. Ingresar la fórmula (=J10+J11) para calcular el Total.

El resultado se visualizará de la siguiente forma:

Ejercicio 2: Para generar los 5 reportes solicitados, hacer siete copias de la hoja Ejercicio 2: Seleccionar la hoja en la etiqueta correspondiente, presionar la tecla Ctrl, arrastrar y soltar al lado derecho de la hoja Ejercicio 2. Repetir estos pasos 7 veces.

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a. Colaboradores varones que laboran en la ciudad de Arequipa. Primero posiciónese en la tabla, luego haga clic en la Pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en la opción Filtro

Luego en todos los encabezados de columna aparecerán los botones la lista en la que se pueden elegir las opciones de Filtros.

para mostrar

Según el tipo de datos de la columna, Excel muestra Filtros de número o Filtros de texto o Filtros de fecha en la lista.

Para mostrar los colaboradores varones en la ciudad de Arequipa, haga clic en el botón del filtro

de la columna Sexo, y seleccione la M. Luego presione Aceptar.

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Luego posiciónese en la columna CIUDAD, presione el botón de flecha del filtro, y seleccione Arequipa y Aceptar.

En la figura se muestra el resultado:

b. Colaboradores del área de Finanzas de la zona del Centro que hayan ingresado a trabajar a partir del año 2000. Ubíquese en la siguiente copia de Ejercicio2, luego en la columna DPTO, presione el botón de flecha del filtro

, y seleccione Finanzas y Aceptar.

De la misma forma seleccione la ZONA Centro.

Para filtrar fechas a partir del año 2000, debe ubicarse en la FECHA INGRESO, presione el botón del filtro, seleccione la opción Filtros de Fecha, y en la lista que aparecerá a continuación, seleccione Después. P á g i n a 6 | 16

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Luego aparecerá la siguiente ventana, en ella deberá escribir la fecha: 01/01/2000

El resultado se muestra a continuación:

c. Colaboradores con cargo de Jefe o Supervisor. Para mostrar estos datos se puede utilizar directamente la opción: P á g i n a 7 | 16

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Pero si fuesen muchos más datos es mejor utilizar la siguiente opción:

El resultado con cualquiera de las dos opciones será:

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d. Colaboradores cuyo sueldo este en el rango de S/.1500 a S/.2500.

El resultado se muestra a continuación: P á g i n a 9 | 16

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e. Mostrar los cinco mayores sueldos de toda la base de datos.

El resultado se muestra en la siguiente figura:

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f. Para aplicar formato condicional (relleno de celda color amarillo) a todos los sueldos

mayores a S/. 2000. Primero deberá seleccionar el rango al cual se le aplicará el Formato Condicional, luego deberá hacer clic en la pestaña Inicio, grupo Estilos, opción Formato condicional:

Seleccione la opción Nueva regla

Y las opciones que ven en la siguiente figura:

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El resultado es el que se muestra en la siguiente imagen:

Para filtrar por color, deberá ubicarse en la columna SUELDO, seleccione Filtrar por color, y luego el color amarillo:

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El resultado se muestra en la siguiente figura:

g. Para mostrar la lista de todos los códigos cuya segundo carácter es la V, debe ubicarse

en la comuna CODIGO, presione el botón del filtro, seleccione la opción Filtros de Texto, y en la lista que aparecerá a continuación, seleccione Filtro Personalizado…

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En la ventana que aparecerá seleccionar “es igual a” y utilizando caracteres comodines para filtrar sólo códigos cuya segunda letra es la V deberá escribir: “?V????”

El resultado se muestra en la siguiente imagen:

Para filtrar solo los cargos que empiezan con A, deberá ubicarse en la columna CARGO, presione el botón del filtro, seleccione la opción Filtros de Texto, y en la lista que aparecerá a continuación, seleccione Comienza por

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O también podría seleccionar Filtro Personalizado…

Para filtrar solo los cargos que empiezan con A, podría seleccionar “es igual a” y escribir “A*”.

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El resultado con ambas opciones será el que se ve en la siguiente imagen:

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