Versión Vigencia : 01 : Setiembre 2015 LA CONTRALORIA PLAN DE AUDITORÍA DEFINITIVO AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO CONTRALO
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Versión Vigencia
: 01 : Setiembre 2015
LA CONTRALORIA
PLAN DE AUDITORÍA DEFINITIVO AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA – CGR JESUS MARIA-LIMA-LIMA
“PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN FALSA EN CONCURSO PÚBLICO DE MÉRITOS N° 001-2018-CG”
PERÍODO: 24 DE ENERO AL 2 DE ABRIL DE 2018
LIMA – PERÚ 2018
“DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES" "AÑO DEL DIÁLOGO Y RECONCILIACIÓN NACIONAL”
Versión Vigencia
: 01 : Setiembre 2015
PLAN DE AUDITORÍA DEFINITIVO “PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN FALSA EN CONCURSO PÚBLICO DEMÉRITOS N° 001-2018-CG” _________________________________________________________________________
ÍNDICE
________________________________________________________________________________ DENOMINACIÓN
I.
DATOS DE LA AUDITORÍA ...................................................................................... 3
II.
ORIGEN ...................................................................................................................... 3
III.
OBJETIVO GENERAL ................................................................................................ 3
IV.
OBJETIVO(S) ESPECÍFICO(S) Y LA(S) MATERIA(S) A EXAMINAR ...................... 4
V.
PERÍODO A EXAMINAR ............................................................................................ 5
VI.
NORMATIVA APLICABLE A LA ENTIDAD Y MATERIA(S) A EXAMINAR .............. 5
VII.
NORMATIVA QUE REGULA LA AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO ......................... 6
VIII.
COMISIÓN AUDITORA............................................................................................... 6
IX.
CRONOGRAMA Y PLAZOS DE ENTREGA DE LOS DOCUMENTOS ..................... 7
X.
PROGRAMA DE AUDITORÍA..................................................................................... 8
XI.
FLUJO DE REVISIONES ............................................................................................ 9
XII.
RELACIÓN DE APÉNDICES .................................................................................... 10
Auditoría de cumplimiento a la Contraloría General De La República, Jesus Maria-Lima-Lima Período de 24 de Enero de 2018 al 02 de Abril del 2018
N° Pág.
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PLAN DE AUDITORÍA DEFINITIVO “PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN FALSA EN CONCURSO PÚBLICO DE MÉRITOS N° 001-2018-CG” I. DATOS DE LA AUDITORÍA CÓDIGO DEL SERVICIO DE CONTROL POSTERIOR (AUTOGENERADO POR SCG)
N° 0172018- 20079
TIPO DE DEMANDA DE CONTROL (DEMANDA AUTOGENERADA / DEMANDA IMPREVISIBLE)
001 - 2018 - CG
TIPO DE SERVICIO DE CONTROL POSTERIOR
AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO
ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
ÓRGANO DE AUDITORIA INTERNA - CGR
ENTIDAD AUDITADA
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPUBLICA
II. ORIGEN
LA AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO A LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA, EN ADELANTE “CGR", CORRESPONDE A UN SERVICIO DE CONTROL POSTERIOR PROGRAMADO EN EL PLAN ANUAL DE CONTROL 2018 DEL ÓRGANO DE AUDITORÍA INTERNA DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA, APROBADO MEDIANTE RESOLUCIÓN DE CONTRALORÍA N.° 0362018-CG DEL 29 DE ENERO DE 2018, REGISTRADA EN EL SISTEMA DE CONTROL GUBERNAMENTAL (SAGU WEB), CON EL CÓDIGO N° 079-02-2018-003. LA COMISIÓN AUDITORA FUE ACREDITADA CON MEMORANDO N.° 00631-2018-CG/AI DE 17 DE SETIEMBRE DE 2018.
III. OBJETIVO GENERAL
Determinar la responsabilidad en función a los colaboradores que presentaron documentación falsa, durante el concurso público de méritos n.° 001-2018-CG "Programa de formación e incorporación de nuevos talentos en control gubernamental".
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IV. OBJETIVO(S) ESPECÍFICO(S) Y LA(S) MATERIA(S) A EXAMINAR OBJETIVO ESPECÍFICO
MACRO PROCESO
PROCESO
MATERIA(S) A EXAMINAR
SISTEMA DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN E INDUCCIÓN
SISTEMA DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
1. Verificar la autenticidad de la
documentación presentada por los postulantes del concurso público de méritos n.° 001-2018-CG “Programa de formación e incorporación de nuevos talentos en control gubernamental” que ingresaron a labor a la Contraloría General de la República, con el fin de acreditar el nivel de estudios académicos. 2. Verificar la documentación suscrita por los postulantes y que obran en el respectivo Legajo Personal (ficha de datos personales), respecto del nivel de estudios académicos declarados
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RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN E INDUCCIÓN
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V. PERÍODO A EXAMINAR DESDE
24/01/2018
HASTA
02/04/2018
VI. NORMATIVA APLICABLE A LA ENTIDAD Y MATERIA(S) A EXAMINAR MACROPROCESO
FECHA DE VIGENCIA
Ley Del Procedimiento Administrativo General
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
10 /04/ 2001
Ley Marco Del Empleo Público
EMPLEO PÚBLICO
14 /02/ 2004
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
10 /09/ 2013
SISTEMA DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
25/01/2018
SISTEMA DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
25/01/2018
Alexis Donovann Salomón Morales Pinto Universidad Católica De Santa María
SISTEMA DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
26/01/2018
OFICINA DE REGISTRO Y ARCHIVO ACADÉMICO
20 /08/ 2018
Universidad Católica De Santa María
OFICINA DE REGISTRO Y ARCHIVO ACADÉMICO
20 /09/ 2018
Maria Teresa Hilario Manrique
SISTEMA DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
25/02/2018
Expediente N.° 08-2018-38842)
SECRETARIA GENERAL SG-UCSP
28 /08/ 2018
Universidad Católica San Pablo - Arequipa
DIRECTOR DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE DERECHO SISTEMA DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
27 /08/ 2018
TIPO
NÚMERO
NOMBRE DE NORMATIVA
Ley
N.° 27444
Ley
N.° 28175
Manual
N.° 3502013-CG
Convocatoria Plazas
C01-2018CG
Base De Concurso
N.° 0012018-Cg
Legajo Personal.
File De Personal
Oficio
N.° 1017-R2018
Oficio
N.° 1145-R2018
Legajo Personal. Carta
File De Personal Carta N.° 117-2018-SgUcsp
Informe Legajo Personal.
N.3 0012018-DEPD File De Personal
Manual De Políticas De Recursos Humanos De La Contraloría General De La República, Aprobado Con La Resolución De Contraloría Programa De Formación E Incorporación De Nuevos Talentos En Control Gubernamental Concurso Público De Méritos
Carlos José Tito Burgos
25/02/2018
Oficio
N.° 6382018-Sg-UnaPuno
Universidad Nacional De (Expediente N.° 08-2018-29129) L Altiplano
SECRETARIO GENERAL UNA-PUNO
03/09/ 2018
Legajo Personal.
File De Personal
Josmell César Romero Román
SISTEMA DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
25/02/2018
Oficio
N ° 006922018-R-Uncp
VICERRECTORA ACADÉMICA. RECTORA UNCP
18/09/ 2018
Universidad Nacional Del Centro Del Perú – Huancayo (Expediente N.° 08-2018-41732),
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VII. NORMATIVA QUE REGULA LA AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO FECHA DE VIGENCIA
TIPO
NÚMERO
NOMBRE DE NORMATIVA
LEY
27785
LEY ORGÁNICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTROL Y LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
24/07/2002
LEY
28716
LEY DE CONTROL INTERNO DE LAS ENTIDADES DEL ESTADO
27/03/2006
RESOLUCIÓN
320-2006-CG
NORMAS DE CONTROL INTERNO
04/11/2006
RESOLUCIÓN
273-2014-CG
NORMAS GENERALES DE CONTROL GUBERNAMENTAL
14/05/2014
RESOLUCIÓN
007-2014CG/GCSII
DIRECTIVA DE AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO
02/01/2015
RESOLUCIÓN
473-2014-CG
MANUAL DE AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO
02/01/2015
(…)
(…)
(…)
(…)
VIII. COMISIÓN AUDITORA NOMBRES Y APELLIDOS 1. Ángel Jesús Barrera Castro 2. Wilmer Alexander Pascual rojas 3. Roly Junior Mamani Palomino
ROL EN LA COMISIÓN SUPERVISOR JEFE INTEGRANTE
ESTIMACIONES (*) FECHA FECHA INICIO FIN
CORREO ELECTRÓNICO
H/H
[email protected]
229
17/09/2018
16/10/2018
[email protected]
327
17/09/2018
16/10/2018
[email protected]
220
17/09/2018
16/10/2018
(…)
(*) INFORMACIÓN CONCORDANTE CON EL APÉNDICE N° 1: COSTOS Y RECURSOS DEL SERVICIO DE CONTROL.
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IX. CRONOGRAMA Y PLAZOS DE ENTREGA DE DOCUMENTOS (*) ETAPAS / ACTIVIDADES
FECHAS DEL
AL
DÍAS HÁBILES 6
PLANIFICACIÓN - ACREDITACIÓN E INSTALACIÓN DE LA COMISIÓN AUDITORA CGR / COMUNICACIÓN POR ESCRITO DEL INICIO DE LA AUDITORÍA AL TITULAR DE LA ENTIDAD POR LA COMISIÓN AUDITORA OCI. - COMPRENSIÓN DE LA ENTIDAD Y LA(S) MATERIA(S) A EXAMINAR, ESTABLECIENDO OBJETIVO(S) ESPECÍFICO(S) Y PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA. - ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DEL PLAN DE AUDITORÍA DEFINITIVO. - REGISTRO DEL PLAN DE AUDITORÍA DEFINITIVO.
17/09/2018
18/09/2018
2
19/09/2018
20/09/2018
2
21/09/2018
24/09/2018
2
EJECUCIÓN
8
- DEFINICIÓN DE LA MUESTRA DE AUDITORÍA. - DESARROLLO DE LOS PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA. - IDENTIFICACIÓN DE LAS DESVIACIONES DE CUMPLIMIENTO (ELABORACIÓN, DISCUSIÓN Y APROBACIÓN DE LA MATRIZ DE LAS DESVIACIONES DE CUMPLIMIENTO). - ELABORACIÓN DE LAS DESVIACIONES DE CUMPLIMIENTO. - COMUNICACIÓN DE LAS DESVIACIONES DE CUMPLIMIENTO Y EVALUACIÓN DE COMENTARIOS.
25/9/2018
04/10/2018
- REGISTRO DEL CIERRE DE LA EJECUCIÓN. 8
ELABORACIÓN DEL INFORME - ELABORACIÓN DEL INFORME. - REVISIÓN, APROBACIÓN Y COMUNICACIÓN.
05/10/2018
16/10/2018
- REGISTRO DEL INFORME. TOTAL DE DÍAS HÁBILES
(*) INFORMACIÓN CONCORDANTE CON EL APÉNDICE N° 1: COSTOS Y RECURSOS DEL SERVICIO DE CONTROL.
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X. PROGRAMA DE AUDITORÍA PROGRAMADO INICIALES DEL AUDITOR
TERMINADO
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA
FECHA DE CONCLUSIÓN
La presente Auditoria de Cumplimiento sobre hechos irregulares específicos con identificación de presunta responsabilidad que ingresaron a labor a la Contraloría General de la República, con el fin de acreditar el nivel de estudios académicos.
25/9/2018
JUSTIFICACIÓN
La presente Auditoria de Cumplimiento sobre hechos irregulares específicos con identificación de presunta responsabilidad, corresponde a la evaluación de la documentación presentada por los postulantes durante el concurso público
04/10/201 8
DETALLE
Verificar la autenticidad de la documentación presentada por los postulantes
OBJETIVO ESPECÍFICO N° 1
Verificar la autenticidad de la documentación presentada por los que ingresaron a labor a la Contraloría General de la República, con el fin de acreditar el nivel de estudios académicos.
MATERIA (S) A EXAMINAR
PROCEDIMIENTO N° 1
PROCEDIMIENTO N° 2 la Gerencia del OAI comunicó al despacho del señor Contralor General de la JUSTIFICACIÓN República el inicio del Servicio Relacionado denominado “Resultados finales del Concurso Publico de Méritos n.° 001-2018-CG Que la Gerencia del Órgano de Auditoria Interna acredite ¡a comisión auditora encargada de la auditoria de cumplimiento, con el fin determinar la responsabilidad DETALLE en función a los tres (03) colaboradores
04/10/201 8
04/10/201 8 04/10/201 8
PROCEDIMIENTO N° 3 JUSTIFICACIÓN
se acreditó la comisión auditora con memorando n.° 00631 -2018-CG/AI
DETALLE
Con el fin de identificación de presunta responsabilidad
PROCEDIMIENTO N° 4 JUSTIFICACIÓN DETALLE PROCEDIMIENTO N° 4 JUSTIFICACIÓN DETALLE PROCEDIMIENTO N° 5 JUSTIFICACIÓN DETALLE PROCEDIMIENTO N° (…)
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04/10/201 8 04/10/2 018
HECHO POR
REF. DOC.
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OBJETIVO ESPECÍFICO N° 2
Verificar la documentación suscrita por los postulantes respecto del nivel de estudios académicos declarados.
25/9/2018
De la revisión efectuada a la documentación relacionada al concurso público de méritos n.° C01-2018-CG “Programa de formación e incorporación de nuevos talentos en control gubernamental”, se determinó que cuatro (04) postulantes acreditaron su condición de ser egresados de sus respectivas casas de estudios, con constancias falsificadas, a efectos de cumplir con los requisitos de las bases, logrando ser declarados como ganadores de las respectivas plazas convocadas en el citado concurso, para finalmente suscribir el respectivo contrato de trabajo con la CGR.
04/10/201 8
Verificar la documentación suscrita por los postulantes y que obran en el respectivo Legajo Personal (ficha de datos personales), respecto del nivel de estudios académicos declarados
MATERIA(S) A EXAMINAR
PROCEDIMIENTO N° 1 JUSTIFICACIÓN
DETALLE
04/10/201 8
PROCEDIMIENTO N° 2 JUSTIFICACIÓN
DETALLE
Cumplimiento del perfil de puesto para la cobertura de la plaza Auditor Junior I por el señor Alexis Donovann Salomón Morales Pinto
04/10/201 8
le faltan cursos de Complementación Curricular para culminar su Plan de Estudios Su forma y contenido NO ES CONFORME. Por lo cual no ha sido expedida por nuestra institución
04/10/201 8
PROGRAMADO
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA
INICIALES DEL AUDITOR
TERMINADO FECHA DE REF. HECHO CONCLUSIÓ DOC. POR N
PROCEDIMIENTO N° 3
JUSTIFICACIÓN DETALLE
Cumplimiento del perfil de puesto para la cobertura de la plaza Auditor Junior I por el señora María Teresa Hilario Manrique luego de las verificaciones realizadas, la documentación referida no corresponde a los archivos de la Escuela Profesional de Derecho, es decir, no ha sido emitida ni suscrita por es/a Dirección de Escuela
04/10/201 8 04/10/201 8
PROCEDIMIENTO N° 4 Cumplimiento del perfil de puesto para la cobertura de la plaza Auditor Junior I por el señor Carlos José Tito Burgos Que la copia de la Constancia de Egresado a favor de CARLOS JOSÉ TITO BURGOS de fecha 11 de enero de 2018, no corresponde porque no ha sido emitida DETALLE por la Oficina de Registro y Archivo Académico, en vista que se encuentra modificado el contenido y la fecha de expedición. PROCEDIMIENTO N° 5 Cumplimiento del perfil de puesto para la cobertura de la plaza JUSTIFICACIÓN Auditor Junior I por el señor Josmell César Romero Román JUSTIFICACIÓN
04/10/201 8 04/10/201 8
tiene los estudios concluidos, pero no se le ha otorgado la Constancia de Egresado
04/10/201 8 04/10/201 8
JUSTIFICACIÓN
En su actuar consciente y voluntario, al postular al concurso público
04/10/201 8
DETALLE
Hechos que tienen como origen la falta de probidad de los señores: i) Alexis Donovann Salomón Morales Pinto; II) María Teresa Hilario Manrique; iii) Carlos José Tito Burgos y iv) Josmell César Romero Román, quienes presentaron documentación falsa, con el fin de acreditar la condición de egresado y cumplir con los requisitos solicitados en las referidas bases del citado concurso y acreditar su condición de egresado.
DETALLE PROCEDIMIENTO N° 6
PROCEDIMIENTO N° (…)
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Página 7 de 6 INICIALES DEL AUDITOR
NOMBRES Y APELLIDOS
AJ WA
1. Ángel Jesús Barrera Castro 2. Wilmer Alexander Pascual rojas
RJ
3. Roly Junior Mamani Palomino
CARGO EN LA COMISIÓN AUDITORA SUPERVISOR JEFE
HORAS/HOMBRE 229 327 220
INTEGRANTE
TOTAL HORAS/HOMBRE (*)
776
(*) INFORMACIÓN CONCORDANTE CON EL APÉNDICE N° 1: COSTOS Y RECURSOS DEL SERVICIO DE CONTROL.
XI. FLUJO DE REVISIONES PLAN DE AUDITORÍA FINAL REVISADO POR APROBADO POR
Ángel Jesús Barrera Castro (SUPERVISOR DE COMISION AUDITORA) CPCC : Cesar Abarca Vera (JEFE DEL OCI)
FIRMA
FECHA
16/10/2018
FIRMA
FECHA
22/04/2019
XII. RELACIÓN DE APÉNDICES APÉNDICE N° 1 (...)
DESCRIPCIÓN COSTOS Y RECURSOS DEL SERVICIO DE CONTROL REPORTE: FORMATO A-1: “PROGRAMACIÓN DE SERVICIOS DE CONTROL POSTERIOR” (SCG) - OCI
(...)
“LOS DOCUMENTOS SUSTENTANTES DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN DE LA AUDITORÍA Y EL PRESENTE PLAN DE AUDITORÍA DEFINITIVO SE ENCUENTRAN ARCHIVADOS EN EL “ARCHIVO DE PLANIFICACIÓN” DE LA DOCUMENTACIÓN DE AUDITORÍA, DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL APÉNDICE 21 DEL MAC”
NOMBRE
CARGO
Lorena Vicuña Caro
Analista de la Gerencia de Aseguramiento de la Calidad
Nicolás Díaz Cóndor
Analista de la Gerencia de Aseguramiento de la Calidad
Revisado por:
Elizabeth Tirado Soto
Gerente de la Gerencia de Aseguramiento de la Calidad
Aprobado por:
Edgar Alarcón Tejada
Vicecontralor General
Elaborado por:
Auditoría de cumplimiento a la Contraloría General De La República, Jesus Maria-Lima-Lima Período de 24 de Enero de 2018 al 02 de Abril del 2018
FIRMA
FECHA