ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES INTEGRANTES: SERGIO HERNÁNDEZ CRUZ YARID REYES SALGADO CARLOS SANTIAGO MAYOR ORGANIGRAMA
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ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES INTEGRANTES: SERGIO HERNÁNDEZ CRUZ YARID REYES SALGADO CARLOS SANTIAGO MAYOR
ORGANIGRAMA Es la representación grafica de la estructura de una institución o de una de sus áreas OBJETO Es el instrumento idóneo para saber cómo esta compuesta una organización PROPORCIONA UNA IMAGEN FORMAL DE LA ORGANIZACION
UTILIDAD
FACILITA EL CONOCIMIENTO Y NIVEL JERARQUICO
REPRESENTA UN ELEMENTO TECNICO PARA SU ANALISIS ORGANIZACIONAL
CRITERIOS FUNDAMENTALES PARA SU PREPARACIÓN
PRECISIÓN SENCILLEZ UNIFORMIDAD
PRESENTACIÓN
VIGENCIA
CLASIFICACIÓN Se pueden clasificar según 4 grandes criterios 1. 2. 3. 4.
Por su naturaleza Por su ámbito Por su contenido Por su presentación POR SU NATURALEZA
MICROADMINISTRATIVOS
Puede referirse de forma general o una sola área que la conforma
MACROADMINISTRATIVOS
Contiene información de mas de una organización
MESOADMINISTRATIVOS
Considera una o mas organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo especifico
POR SU ÁMBITO
GENERALES
Contiene información representativa hasta determinado nivel jerárquico
ESPECIFICOS
Muestra en forma particular la estructura de un área de la organización
ORGANIGRAMA GENERAL
ORGANIGRAMA ESPECÍFICO
POR SU CONTENIDO
INTEGRALES
FUNCIONALES
Son representaciones graficas de todas las unidades administrativas, de sus relaciones de jerarquía y dependencia Principales funciones que tiene asignadas
DE PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES
Indica las necesidades de puestos y el numero de plazas existentes o necesarias en cada unidad
ORGANIGRAMA INTEGRAL
ORGANIGRAMA FUNCIONAL
ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES
POR SU PRESENTACIÓN
VERTICALES
Presenta las unidades de arriba hacia abajo a partir del titular
HORIZONTALES
Despliega las unidades de izquierda a derecha el titular del lado izquierdo
MIXTOS
Utiliza combinaciones verticales y horizontales
DE BLOQUE
Son una variante de los verticales, pero tienen la particularidad de integrar un mayor numero de unidades en espacios mas reducidos
ORGANIGRAMA VERTICAL
ORGANIGRAMA MIXTO
ORGANIGRAMA HORIZONTAL
ORGANIGRAMA DE BLOQUE
Diseño: Como regla general debe de usarse un tipo de figura para simbolizar cada elemento integrante del organigrama. Eso para facilitar su lectura se recomienda que los textos aparezcan horizontalmente y representar con rectángulos las unidades.
Dimensión: Los rectángulos que lo conforman deben tener de dimensiones semejantes.
Colocación de las unidades En diferente nivel jerárquico: las unidades deben ordenarse de acuerdo con los diferentes niveles jerárquicos de la organización, los cuales verían según su naturaleza, enfoque (procesos, funciones o ambos y proyectos. Sector, giro instrumental y ámbitos de actuación.
Sector publico: por lo general, en la administración centra los niveles son: Primer nivel Segundo nivel Tercer nivel Cuarto nivel Quinto nivel Sexto nivel Séptimo nivel Octavo nivel Noveno nivel Decimo nivel Undécimo nivel
secretario subsecretario oficial mayor coordinación general dirección general dirección del área subdirección de área departamento oficina sección mesa
Administración paraestatal : Órgano de gobierno Órgano de gobierno Primer nivel Segundo nivel Tercer nivel Cuarto nivel Departamento Quinto nivel Sexto nivel Séptimo nivel
asamblea general consejo de administración dirección general o presidente subdirección general o gerencia general. dirección o gerencia divisional.
oficina sección mesa
Sector privado: Órgano de gobierno Órgano de gobierno Primer nivel Segundo nivel gerencia general. Tercer nivel divisional. Cuarto nivel Quinto nivel
asamblea de accionistas consejo de administración dirección general subdirección general o dirección o gerencia departamento oficina
En el mismo nivel jerárquico Secuencia de dos unidades debe de presentarse primero las unidades sustantivas, y después las adjetivas o apoyo. Alas unidades sustantivas se les asignan las funciones derivadas de instrumento jurídico de creación en tanto que las actividades adjetivas o de apoyo se les confiere las funciones de la orden
administrativo que brindan soporte alas sustantivas.
Secuencia de actividades: Cuando las unidades administrativas se distribuyen conforme al procedimiento general de trabajo de la organización o en relación con los procedimientos particulares establecidos para atender todas y cada una de las funciones , de acuerdo con las prioridades establecidas.