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ACTIVIDAD PASO 4 - CONTROLAR LOS COSTOS

ESTUDIANTES: Leycy Dayhana Diaz Cód. 1061697068 Maycol Lizcano Cód. 80257450 Yuri Carina Castañeda Martín Cód. 23623819 Zandra Viviana Granados Rodriguez Cód. Julian Ricardo Gomez Cód.7181408 Maria Jose Vinueza Cód.1019097834 Grupo N° 1040002­_28

DOCENTE: Flor Manuela Ariza Molina Directora Curso

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONÓMICAS Y DE NEGOCIOS - ECACEN ESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN DE PROYECTOS CURSO GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO 2019

TOS

AD NEGOCIOS - ECACEN

Introducción

Apreciado estudiante lo invito revisar y analizar las referencias bibliográficas correspondientes espacio la introducción de la actividad. Cada participante construye una introducción para mayor escribe el nombre completo de quien la real Utilice el siguiente cuadro para desarrollar este

Controlar los Costos es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar los costo costos. El beneficio clave de este proceso es que la línea base de costos es mantenida a lo largo del el proyecto (Institute, 2017). El control de los Costos incluye: Monitorear el comportamiento de los proyecto se incluyen en la línea base de costos revisada, informar a los interesados en el proyecto d influir en los factores que producen cambios en los costos.

Como estudiantes estaremos en capacidad de monitorear la situación del proyecto para actuali

línea base de Costos. Para la construcción de esta actividad abordaremos temáticas relacionadas co Gestión del Valor Ganado y Herramientas y Técnicas.

El valor ganado (EV) es la medida del trabajo realizado expresado en términos de presupuesto a

con el trabajo autorizado que se ha completado. El EV medido debe corresponderse con la PMB y n

para un componente. El EV se utiliza a menudo para calcular el porcentaje completado de un proye

avance para cada componente de la EDT/WBS, con objeto de medir el trabajo en curso. Los directo

para determinar el estado actual, como el total acumulado, para establecer las tendencias de desem

Dentro de las Herramientas y Técnicas utilizadas en el control de costos del proyecto tenemos: G

desempeño del trabajo por completar (TCPI), Revisiones de desempeño, Análisis de variación y Soft

Como grupo de trabajo desarrollaremos la actividad del problema planteado en el archivo Exce donde dará solución a los siguientes escenarios: Construcción curva S, Variación del programa – SV Proyecciones, Recomendaciones y conclusiones.

Introducción

rencias bibliográficas correspondientes a la unidad 3 - Controlar los costos y describir en este construye una introducción para mayor comprensión del tema. Al final de cada introducción se be el nombre completo de quien la realiza. siguiente cuadro para desarrollar este punto.

do del proyecto para actualizar los costos del proyecto y gestionar cambios a la línea base de se de costos es mantenida a lo largo del proyecto. Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo e: Monitorear el comportamiento de los costos, asegurar que sólo los cambios apropiados al ormar a los interesados en el proyecto de los cambios autorizados que afectarán los costos e

ear la situación del proyecto para actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios en la abordaremos temáticas relacionadas con la Unidad 3: Control de los costos del proyecto:

xpresado en términos de presupuesto autorizado para dicho trabajo. Es el presupuesto asociado

ido debe corresponderse con la PMB y no puede ser mayor que el presupuesto aprobado del PV

ar el porcentaje completado de un proyecto. Deberían establecerse criterios de medición del

de medir el trabajo en curso. Los directores de proyecto monitorean el EV, tanto sus incrementos para establecer las tendencias de desempeño a largo plazo (Institute, 2017).

ontrol de costos del proyecto tenemos: Gestión del valor ganado, Proyecciones, Índice de

e desempeño, Análisis de variación y Software de gestión de proyectos (Institute, 2017).

l problema planteado en el archivo Excel denominado: “Simulador Gestión del valor ganado”, en ón curva S, Variación del programa – SV, Variación del costo – CV, Rendimiento del proyecto,

PROYECTO A ANALIZAR

Para lograr abordar diversas actividades o EDT de un proyecto y que cuyo avance permitiera llevar a cabo los procesos de aplicar la técnica del valor ganado y a

proyecciones de cada actividad en caso de que estuviesen desviadas, se escogió un proyecto de unas torres de oficinas de 15 pisos, ubicada en la ciudad de

encontraba en un avance cercano al 75%. Su fecha de inicio fue planeada para Noviembre de 2018 y su fecha de terminación para el mes deabril de 2020, es d

prevista de 18 meses. El presupuesto de obra estimado para la torre es de $4’500.000.000. Por otra parte también era conveniente tener acceso a la inform trabajo: presupuesto y programación de obra iniciales, cortes de obra, avance físico de obra, etc.

Acumulado Presupuesto

Fecha May-19 Jun-19 Jul-19 Aug-19 Sep-19 Oct-19 Nov-19 Dec-19 Jan-20 Feb-20

$146,088,735 $234,043,874 $398,999,023 $435,797,772 $1,162,083,469 $1,528,369,166 $1,695,724,742 $1,753,736,175 $1,827,907,934 $1,928,780,237

Avance Real

$113,999,934 $119,999,507 $228,110,179 $625,590,395 $1,221,573,950 $1,551,288,186 $1,650,677,387 $1,736,383,133 $1,903,997,362

Costo Real

$185,071,692 $126,089,856 $229,630,645 $481,277,751 $972,978,089 $1,535,666,552 $1,563,640,707 $1,961,791,133 $2,132,309,672

Mar-20 Apr-20 May-20 Jun-20 Jul-20 Aug-20 Sep-20 Oct-20

$2,210,224,980 $2,537,791,068 $3,065,302,787 $3,306,919,060 $3,471,381,687 $3,635,844,315 $3,800,306,942 $3,908,478,777

$2,181,771,364 $2,503,590,422 $2,985,483,089

$2,134,393,418 $2,487,682,325 $2,941,670,789

Se requiere con esta información realizar la gráfica de curva S tanto del (PV), (EV) y (AC), Vale aclarar que los porcentajes de avance de obra están en función d que para las 3 curvas siempre se graficará dinero ($) vs tiempo (mes).

Curva S $4,500,000,000

$4,000,000,000

$3,500,000,000

Monto en pesos

$3,000,000,000

$2,500,000,000

$2,000,000,000

$1,500,000,000

$2,985,483,089 $2,941,670,789

$3,500,000,000 $2,985,483,089 $2,941,670,789

Monto en pesos

$3,000,000,000

$2,500,000,000

$2,000,000,000

$1,500,000,000

$1,000,000,000

$500,000,000

$0

May-19

Jun-19

Jul-19

Aug-19

Sep-19

Oct-19

Nov-19

Dec-19

Jan-20

Tiempo-Meses

Feb-20

Mar-20

Apr-20

May-20

Jun-20

Jul-20

Aug-20

sos de aplicar la técnica del valor ganado y a su vez el de ajustar las

oficinas de 15 pisos, ubicada en la ciudad de Barranquilla la cual se

erminación para el mes deabril de 2020, es decir tiene una duración

én era conveniente tener acceso a la información necesaria para el

ntajes de avance de obra están en función del presupuesto, es decir

$3,908,478,777

$2,985,483,089 $2,941,670,789

$2,985,483,089 $2,941,670,789

Apr-20

May-20

Jun-20

Jul-20

Aug-20

Sep-20

Oct-20

VARIACIÓN DEL PROGRAMA

Después de obtener la información completa de obra y de establecer que activida primera instancia si el proyecto está atrasado o adelantado y si se está presentand corte, en este caso mayo de 2020. Estos son los resultados:

Las actividades que están sombreadas en AMARILLO son aquellas que aún no se ha

REPORT ACTIVIDAD

BAC

Acabados Ornamentación Carpintería Instalaciones sanitarias Pisos Inst. Eléctricas Techos Pintura Bases estructurales Pañete Estuco TOTAL

$458,798,682 $1,124,587,011 $199,343,676 $218,339,761 $268,338,763 $276,342,188 $374,971,582 $217,550,579 $248,474,936 $210,673,676 $311,057,923 $3,908,478,777

PROGRESO FISICO(%) 100% 100% 100% 100% 100% 80% 82% 89% 0% 0% 0%

Con la anterior información anterior grafique las 3 curv

Curvas S y Curva $3,400,000,000 $3,200,000,000

Curvas S y Curva $3,400,000,000 $3,200,000,000 $3,000,000,000 $2,800,000,000 $2,600,000,000

Monto en pesos

$2,400,000,000 $2,200,000,000 $2,000,000,000 $1,800,000,000 $1,600,000,000 $1,400,000,000 $1,200,000,000 $1,000,000,000 $800,000,000 $600,000,000 $400,000,000 $200,000,000 $0

$0

-$200,000,000 -$400,000,000

$0

$0

$19,017,374

$9,773,550

Monto en pesos

$2,400,000,000 $2,200,000,000 $2,000,000,000 $1,800,000,000 $1,600,000,000 $1,400,000,000 $1,200,000,000 $1,000,000,000 $800,000,000 $600,000,000 $400,000,000 $200,000,000 $0

$0

$0

$0

$19,017,374

$9,773,550

-$200,000,000 -$400,000,000

1. Calcule la variación del programa (SV) utilizando la fórmula que corresponda dej

SVMAYO 2

SV< 0

2. ¿La obra a 30 de octubre de 2020 se encuentra atrasada o no? justifique su repu

Si se encuentra atrasada la obra, como se puede observar en la gráfica a c que según el presupuesto y programación inicial de la obra a 30 de Mayo de 2 lleva un avance correspondiente a $ 2.985.483.089 lo que representa un atra presenta un acumulado desde acabados, hornamentación, carpintería pasand de las actividades instalaciones, techos y pinturas se empieza a atrasar la obr deberían haber comenzado lo cual no es así puesto que el porcentaje de avan

3. ¿Según el presupuesto y programación inicial a 30 de mayo de 2

Según el presupuesto y programación inicial de la obra a 30 de Mayo de 2

4. Teniendo en cuenta el reporte de ejecución de la obra y la gráfica, determ

Las causas de dicho retraso pueden ser: demoras en negociación de mater

y de establecer que actividades se van a analizar se procede a graficar las 3 curvas S y hacer su respectiva tado y si se está presentando un ahorro o sobrecosto o en su defecto si se encuentra en línea. Para esto dos:

on aquellas que aún no se han ejecutado..

REPORTE EJECUCIÓN A 30 DE MAYO DE 2020 (PV) $458,776,682 $1,118,587,011 $199,343,676 $199,322,387 $258,565,213 $74,628,391 $322,586,561 $195,728,554 $81,666,729 $75,482,523 $80,615,060 $3,065,302,787

(EV) $458,776,682 $1,118,587,011 $199,343,676 $218,339,761 $268,338,763 $221,073,751 $307,476,697 $193,546,748 $0 $0 $0 $2,985,483,089

(SV) $0 $0 $0 $19,017,374 $9,773,550 $146,445,360 -$15,109,864 -$2,181,806 -$81,666,729 -$75,482,523 -$80,615,060 -$79,819,698

nterior grafique las 3 curvas S y la curva S Variación del programa (SV) y publíquelas en el siguient

Curvas S y Curva S Variación del Programa SV

Curvas S y Curva S Variación del Programa SV

$19,017,374

$9,773,550

$146,445,360

-$15,109,864

-$2,181,806

-$81,666,729

-$75,482,523

-$80,

$19,017,374

$9,773,550

$146,445,360

-$15,109,864

-$2,181,806

órmula que corresponda dejando evidencia en el siguiente campo:

SV= EV-PV SVMAYO 2020= $2.985.483.089 - $3.065.302.787 SV= -$79.819.698 SV< 0 REPRESENTA ATRASO EN LA OBRA

ada o no? justifique su repuesta a continuación:

-$81,666,729

-$75,482,523

-$80,

observar en la gráfica a corte 30 de Mayo el total del Valor Ganado (EV) es menor que el Valor Pla la obra a 30 de Mayo de 2020 la obra debería llevar a acabo un avance físico correspondiente a $3 lo que representa un atraso EV