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CONTROLAR LOS RIESGOS. 1

PROYECTO DE APLICACIÓN CONTROLAR LOS RIESGOS

NOMBRE PROFESOR *

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA ASTURIAS CURSO FACULTAD TUNJA – BOYACÁ 2020

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CONTENIDO

1.

INTRODUCCIÓN.....................................................................................................3

2.

OBJETIVOS..............................................................................................................5 2.1.

OBJETIVO GENERAL......................................................................................5

2.2.

OBJETIVO ESPECÍFICO..................................................................................5

3.

DESARROLLO.........................................................................................................6

4.

CONCLUSIONES.....................................................................................................8

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1. INTRODUCCIÓN En la ejecución de proyectos es muy importante tener estrategias bien definidas que permitan cumplir con los objetivos trazados y llegar a cumplir con éxito todo lo propuesto, pero a veces puede resultar que estos objetivos no se consiguen por diferentes factores; y es necesario buscar soluciones que puedan acabar con estos posibles problemas. Cuando se decide trabajar en un proyecto no se sabe con que problemas o riesgos se puedan encontrar en la ejecución, por esto mismo es importante contar con un plan estratégico de riesgo el cual pueda mitigar las posibles consecuencias que tendría el proyecto en el transcurso de su ejecución. Pero que es el riesgo, según Luhmann (1996), lo que se marca es el peligro, mientras que hasta hace poco, la sociedad moderna lo que integra como parte del vocabulario es el término riesgo. El mismo autor refiere que la utilización de un nuevo vocablo, responde a la necesidad de conceptualizar una situación puntual, que no puede ser expresada con la precisión requerida por las palabras de que se dispone en el momento. De ahí la complejidad del problema que subyace al surgimiento y evolución del concepto, en este caso de riesgo. El cual ha evolucionado desde diferentes corrientes de pensamiento, que se reflejan actualmente en la abundante literatura que investiga sobre el riesgo, desde las ciencias y especialidades científicas más diversas, adquiriendo múltiples acepciones y por lo tanto interpretaciones. [ CITATION Saú18 \l 9226 ]. Se puede decir entonces que el riesgo es como una probabilidad de que un problema o amenaza se pueda convierta en un desastre. Estos riesgos con un manejo adecuado de diferentes estrategias pueden llegar a ser reducidos o manejados, esto claro si se tienen y cuentan con los planes de mitigación con anterioridad, es decir, con un plan de acción listo para ser utilizado en cualquier inconveniente. Hay que tener pendiente también cuales son las debilidades y vulnerabilidades del proyecto frente a las amenazas existentes, para poder así tomar las medidas que sean seguras y necesarias. La gestión del riesgo no solo permite prevenir desastres o problemas. También ayuda a practicar lo que se conoce como desarrollo sostenible. El desarrollo es sostenible

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cuando la gente puede vivir bien, con salud y felicidad, sin dañar el ambiente o a otras personas a largo plazo.

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2. OBJETIVOS

2.1.

OBJETIVO GENERAL

Desarrollar las cuestiones o preguntas propuesta en el proyecto de aplicación y la conceptualización de los temas que en este mismo se están tratando.

2.2.

OBJETIVO ESPECÍFICO



Desarrollar lo requerido en el proyecto de aplicación.



Conocer la conceptualización de los temas propuestos, para el mayor conocimiento de estos.



Conclusiones al tema expuesto en este proyecto de aplicación.

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3. DESARROLLO Cuestiones: Según todos los datos proporcionados, responda a las siguientes cuestiones: 1. ¿QUÉ HARÍA USTED PARA TENER UN MAYOR CONTROL SOBRE LAS PERSONAS? R/ En este caso para que los objetivos del proyecto se cumplan y el ambiente de trabajo entre los directivos, proveedores y colaboradores sea el más adecuado, pienso que es preciso que todos cumpla con sus tareas y trabajos asignados en los tiempos que sean estipulados, y que en este caso con la ocurrencia de los diferentes inconvenientes que se presentaron se hace necesario llevar a cabo un proceso de control donde además del director del proyecto estén otras personas asignadas como supervisores que monitoreen y hagan control de los procesos que deban cumplir los proveedores y así asegurar que el trabajo de cada parte del proyecto sea bien ejecutado y estructurado. Cabe destacar que estas personas asignadas como supervisores deben planificar, organizar, dirigir, ejecutar y retroalimentar constantemente tanto a los directores del proyecto como a los diferentes proveedores sobre los avances que se está teniendo en la ejecución de las actividades y en caso de presentarse un evento en el desarrollo de una tarea de un proveedor específico que impacte a los demás proveedores implementar la respuesta planificada frente a esta situación. También es muy importante tener en cuenta que si tenemos un plan ya estructurado ante los posibles contratiempos que se puedan tener se va a hacer más fácil una pronta solución de todos ellos y así elegir una nueva forma de actuar que nos permita retomar el camino deseado y que ambas partes estén preparadas.

2. ¿QUÉ HARÍA USTED PARA TENER UN MAYOR CONTROL SOBRE LOS CAMBIOS EN EL PRESUPUESTO? R/ Hay muchos riesgos que se corren en la ejecución de un proyecto y una de estas puede ser en el presupuesto, ya que no se sabe con anticipación que pueda o no ocurrir

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en su ejecución, como en este caso que se presentaron unos cambios los cuales impactaban directamente el plan original, como primera medida de control sería bueno mantener con una frecuencia adecuada la revisión y previsión del presupuesto, es decir, asegurarnos que el uso del presupuesto no será superado, y que permita implementar modificaciones si se necesitan, gestionar el alcance lo cual implica que no sólo dispondremos de un plan de contingencia, sino que también contaremos con un plan de gestión del cambio que nos asegure el control necesario para mantener así el presupuesto de este proyecto, también la comunicación ante estos inconvenientes permite que los miembros del equipo del proyecto estén informados acerca de la realidad en materia de presupuesto y conozcamos los límites y su responsabilidad al respecto, y no menos importante monitorear los riesgos y problemas que se nos puedan presentar haciendo un seguimiento, ya que así se consigue reducir su grado de impacto sobre el presupuesto del proyecto. Es casi imposible que mantengamos alejados nuestros proyectos de los riesgos y problemas, sin embargo, podemos tener un plan en marcha para estar preparado por si surgen y así lograr mitigarlos un poco.

3. ¿QUÉ HARÍA USTED PARA TENER MAYOR CONTROL SOBRE LOS RIESGOS QUE PUDIERAN IMPACTAREN EL PROYECTO? SOBRE TODO, LOS RELATIVOS AL AMIANTO Y A LOS ELÉCTRICOS. R/ Todo proyecto por perfecto que sea en su planeación, presenta riesgos a los que se deben hacer frente con buenas estrategias para lograr mitigarlos y solucionarlos, y es así como tenemos que realizar planes de acción que sean adecuadas, en este caso el implementar un modelo de Gestión de Riesgos se hace fundamental y para ello debemos tener el pleno conocimiento de los procesos que se están llevando a cabo en el proyecto, del mismo modo estar familiarizado con su estructura y así considerar cualquier tipo de riesgo que pudiera impactar a los proyectos y solucionarlo. En los casos específicos que se nos presentan con los riesgos del al amianto y los eléctricos, creo que antes que todo se bebieron de hacer evaluaciones de estos riesgos y

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así decidir qué precauciones se debieron tomar y medir en el caso del amianto para controlar sus niveles en el área de trabajo. 4. CONCLUSIONES El desarrollo de este tema es de mucha importancia para la ejecución de un proyecto pues como hemos visto en el desarrollo del mismo se hace indispensable la gestión de riegos para la mitigación de los mismo y así lograr llegar a final termino su ejecución. Es de mucha importancia que al iniciar cualquier tipo de proyecto se tenga antes de estas estrategias que vayan encaminadas a la mitigación de algún contratiempo o riesgo que se pueda presentar más adelante, no tener estrategias al azar sino estrategias que vayan encaminadas o los posibles riesgos que se puedan presentar.