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UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE HONDURAS

TITULO DEL TRABAJO Tarea 1 Primer Parcial ASIGNATURA Contabilidad Gerencial II SECCION Online PRESENTADO POR

Cuenta #

Erwin Rommel Sosa Escobar

201710060102

CATEDRATICO Exibia Paz Rodriguez San Pedro Sula, Cortes, 07 Junio 2018

1. ¿Describa el proceso de la planeación estratégica previo a la cuantificación del presupuesto, en todas sus partes? Paso 1: determinar la preparación organizacional Preguntas para hacer:  ¿Están vigentes las condiciones y los criterios para una planificación exitosa en el momento actual? ¿Se pueden evitar ciertos escollos?  ¿Es este el momento apropiado para que su organización inicie un proceso de planificación? ¿Sí o no? Si no, ¿a dónde vas desde aquí? Paso 2: Desarrolla tu equipo y programa ¿Quién va a estar en su equipo de planificación estratégica? Debe elegir a alguien para supervisar la implementación (Director de Estrategia o Director de Estrategia) y luego necesita a algunas de las personas clave y responsables de la toma de decisiones para este equipo. Debe ser un pequeño grupo de aproximadamente 12-15 personas. Paso 3: recopilar datos actuales Reúna la siguiente información en su organización:  El último plan estratégico, incluso si no es actual  Declaración de misión, declaración de visión, declaración de valores  Plan de negocios  Registros financieros de los últimos años  Plan de marketing  Otra información, como el FODA del año pasado, cifras de ventas y proyecciones

Paso 4: revise los datos recopilados: Revise los datos recopilados en la última acción con su director de estrategia y facilitador.  ¿Qué tendencias ves?  ¿Hay áreas de debilidad o fortalezas obvias?  ¿Has seguido un plan o has estado de acuerdo con el mercado?

Paso 5: identificar problemas estratégicos Los problemas estratégicos son incógnitas críticas que lo están impulsando a embarcarse en un proceso de planificación estratégica ahora. Estos problemas pueden ser problemas, oportunidades, cambios en el mercado o cualquier otra cosa que lo mantenga despierto por la noche y pidiendo una solución o una decisión. Preguntas que hacer:  ¿Cómo creceremos, estabilizaremos o reduciremos para mantener nuestra organización en el futuro?  ¿Cómo vamos a diversificar nuestros ingresos para reducir nuestra dependencia de un cliente importante?  ¿Qué debemos hacer para mejorar nuestra estructura de costos y seguir siendo competitivos?  ¿Cómo y dónde debemos innovar nuestros productos y servicios? 

Paso 6: realizar un análisis ambiental La realización de un análisis ambiental lo ayudará a comprender su entorno operativo. Un análisis ambiental también se conoce como análisis PEST, que es un acrónimo de tendencias políticas, económicas, sociales y tecnológicas. A veces es útil incluir también tendencias ecológicas y legales. Todas estas tendencias juegan un papel en la determinación del entorno comercial general.

Paso 7: Llevar a cabo un análisis competitivo La razón para hacer un análisis competitivo es evaluar las oportunidades y amenazas que pueden surgir de aquellas organizaciones que compiten por el mismo negocio que usted. Debe comprender lo que sus competidores ofrecen o no a sus clientes potenciales. Aquí hay algunas otras formas clave en que un análisis competitivo se ajusta a la planificación estratégica:  Para ayudarlo a evaluar si su ventaja competitiva es realmente una ventaja.  Para comprender cuáles son las estrategias actuales y futuras de sus competidores para que pueda planificar en consecuencia.  Proporcionar información que lo ayude a evaluar sus decisiones estratégicas en contra de lo que sus competidores pueden o no estar haciendo. Paso 8: Identificar oportunidades y amenazas Las oportunidades son situaciones que existen, pero se debe actuar si la empresa se va a beneficiar de ellas. ¿Qué quieres capitalizar? Preguntas que hacer:  ¿Qué nuevas necesidades de clientes podría cumplir?  ¿Cuáles son las tendencias económicas que te benefician?  ¿Cuáles son las oportunidades políticas y sociales emergentes?  ¿Qué nichos han perdido tus competidores? Las amenazas se refieren a condiciones externas o barreras que pueden impedir que una empresa alcance sus objetivos. ¿Qué necesitas mitigar? Preguntas para responder:  ¿Cuáles son las tendencias económicas negativas?  ¿Cuáles son las tendencias políticas y sociales negativas?  ¿Dónde están los competidores a punto de morderte?  ¿Dónde estás vulnerable?

Paso 9: Identifica fortalezas y debilidades Las fortalezas se refieren a lo que su empresa hace bien. ¿Qué quieres construir? Preguntas que hacer:  ¿Qué haces bien (en ventas, marketing, operaciones, administración)?  ¿Cuáles son tus competencias centrales?  ¿Qué te diferencia de tus competidores?  ¿Por qué sus clientes le compran? Las debilidades se refieren a cualquier limitación que enfrenta una empresa al desarrollar o implementar una estrategia. ¿Qué necesitas para apuntalar? Preguntas para responder:  ¿Dónde te faltan recursos?  ¿Qué puedes hacer mejor?  ¿Dónde estás perdiendo dinero?  ¿En qué áreas tienen sus competidores una ventaja? Paso 10: Segmentos de clientes

La segmentación del cliente define los diferentes grupos de personas u organizaciones que una empresa pretende alcanzar o servir. ¿A quién estamos brindando valor? Preguntas que hacer:  ¿Qué necesita o quiere definir a su cliente ideal?  ¿Qué características describen a su cliente típico?  ¿Puedes ordenar a tus clientes en diferentes perfiles usando sus necesidades, deseos y características?  ¿Se puede llegar a este segmento a través de canales de comunicación claros?

Paso 11: Desarrolla tu DAFO Un análisis FODA es una manera rápida de examinar su organización al observar las fortalezas y debilidades internas en relación con las oportunidades y amenazas externas .Al crear un análisis FODA, puede ver todos los factores importantes que afectan a su organización juntos en un solo lugar. Es fácil de leer, fácil de comunicar y fácil de crear. Tome las Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas que desarrolló anteriormente, revise, priorice y combine términos similares. El análisis DAFO lo ayuda a formular y responder las siguientes preguntas: "¿Cómo ...?".  Desarrolla tus fortalezas  Fortalece tus debilidades  Aproveche sus oportunidades  Administre sus amenazas

2. ¿Por qué es importante el presupuesto en la planeación de una empresa? Hay muchos beneficios derivados del presupuesto. Se formaliza la coordinación de actividades entre departamentos mientras se alinean estas actividades con el panorama general: el plan estratégico de la compañía. Proporciona la asignación de responsabilidades de toma de decisiones y mejora la responsabilidad de la administración. Con un plan sólido en marcha, todos los que toman las decisiones están trabajando hacia el mismo objetivo.

3. ¿Cuál es el papel del presupuesto en el proceso de la planeación estratégica? Mejora las evaluaciones de desempeño, Proporcionando una base común para la discusión sobre qué tan bien el gerente logró sus metas y brindando un punto de discusión sobre por qué los resultados reales se desviaron del presupuesto original. Alienta a todas las áreas dentro de la empresa a ser más eficientes, lo que redunda en una mayor eficiencia para toda la empresa. 4. ¿Escriba una definición de presupuesto estructurada con sus propias palabras después de haber leído las definiciones de los autores? Presupuesto es la estimación de los ingresos y los egresos que se darán en un periodo determinado ya sea de una empresa, una entidad sin fines de lucro o de una persona natural, los ingresos se reciben de las ventas de bienes o servicios, donantes o los salarios que percibe una familia, y los egresos que representan toda salida de dinero que se de en la actividad.

5. ¿Describa los tipos de presupuesto que existen? a)

Presupuesto maestro Un presupuesto maestro es un agregado de los presupuestos individuales de una empresa diseñado para presentar una imagen completa de su actividad financiera y su salud. El presupuesto maestro combina factores como ventas, gastos operativos, activos y flujos de ingresos para permitir a las empresas establecer objetivos y evaluar su desempeño general, así como también los centros de costos individuales dentro de la organización. Los presupuestos maestros a menudo se usan en compañías más grandes para mantener a todos los gerentes individuales alineados.

b) Presupuesto operativo Un presupuesto operativo es un pronóstico y un análisis de los ingresos y gastos proyectados a lo largo de un período de tiempo específico. Para crear una imagen precisa, los presupuestos operativos deben tener en cuenta factores como las ventas, la producción, los costos de mano de obra, los costos de materiales, los gastos generales, los costos de fabricación y los gastos administrativos. Los presupuestos operativos generalmente se crean semanal, mensual o anualmente. Un gerente puede comparar estos informes mes tras mes para ver si una compañía está gastando demasiado en suministros.

c) Presupuesto de flujo de caja Un presupuesto de flujo de caja es un medio para proyectar cómo y cuándo entra y sale dinero de un negocio dentro de un período de tiempo específico. Puede ser útil para ayudar a una empresa a determinar si administra su dinero sabiamente. Los presupuestos de flujo de caja consideran factores tales como cuentas por pagar y cuentas por cobrar para evaluar si una compañía tiene suficiente efectivo disponible para continuar operando, el grado en que usa su efectivo de manera productiva y la posibilidad de generar efectivo en el futuro cercano. Una empresa de construcción, por ejemplo, podría usar su presupuesto de flujo de efectivo para determinar si puede comenzar un nuevo proyecto de construcción antes de recibir el pago por el trabajo que tiene en progreso.

d) Presupuesto financiero Un presupuesto financiero presenta la estrategia de una compañía para administrar sus activos, flujo de caja, ingresos y gastos. Se utiliza un presupuesto financiero para establecer una imagen de la salud financiera de una empresa y presentar una visión global de su gasto en relación con los ingresos de las operaciones principales. Una empresa de software, por ejemplo, podría usar su presupuesto financiero para determinar su valor en el contexto de una oferta o fusión de acciones públicas. e) Presupuesto estático Un presupuesto estático es un presupuesto fijo que permanece inalterado independientemente de los cambios en factores tales como el volumen de ventas o los ingresos. Por ejemplo, una empresa proveedora de servicios de plomería puede tener un presupuesto fijo cada año para almacenamiento, independientemente de la cantidad de inventario que ingrese y salga debido al aumento o disminución de las ventas

6. ¿Detalle las ventajas y limitaciones de los presupuestos? Ventajas 1. obliga y motiva a la gerencia a realizar un estudio temprano y oportuno de sus problemas. Genera un sentido de precaución y cuidado, y un estudio adecuado entre los gerentes antes de que las decisiones sean tomadas por ellos. 2. proporciona un medio valioso para controlar los ingresos y los gastos de una empresa, ya que es un "plan de gasto". 3. proporciona una herramienta a través de la cual las políticas y objetivos de gestión se evalúan periódicamente, se prueban y se establecen como pautas para toda la organización.

4. ayuda a dirigir el capital y otros recursos a los canales más rentables. 5. permite a la administración descentralizar la responsabilidad sin perder el control del negocio. Revela debilidades, ineficiencias, desviaciones en la organización muy rápidamente, que pueden verificarse inmediatamente para lograr un objetivo deseado. 6. El uso del presupuesto en una organización desarrolla una actitud de "conciencia de costos", estimula el uso efectivo de los recursos y crea un ambiente de ánimo de lucro en toda la organización. Hace hincapié en cuánto debe gastarse para lograr un objetivo. 7. Proporciona una norma, base o criterio para medir el desempeño de los departamentos y las personas que trabajan en organizaciones. Los gerentes individuales pueden evaluar sus propias decisiones y logros y tomar las medidas adecuadas para mejorar sus actuaciones. 8. fomenta la competencia productiva, proporciona incentivos para desempeñarse eficientemente y le da un sentido de propósito a cada individuo en la organización. Todos estos factores positivos conducen a un mayor rendimiento y aumentan la productividad de los empleados. 9. proporciona un enfoque sistemático y disciplinado para la solución de problemas en la organización. 10. si se ejecuta en casi todas las empresas, ayuda a la economía nacional total al proporcionar estabilidad en el empleo, el uso económico de los recursos y la prevención efectiva de los desechos.

Limitaciones 1. Planear, presupuestar o prever no es una ciencia exacta; usa aproximaciones y juicios que pueden no ser ciento por ciento precisos. En el mejor de los casos, un presupuesto es una estimación; nadie sabe exactamente lo que sucederá en el futuro. 2. El éxito y la utilidad del presupuesto depende de la cooperación y la participación de todos los miembros de la administración. Todas las personas deben dirigir sus esfuerzos de acuerdo con el plan. La alta gerencia también debe cumplir con el presupuesto y brindar cooperación. Muchas veces el presupuesto ha fallado porque la dirección ejecutiva ha pagado solo por la ejecución. 3. Un presupuesto es solo una herramienta y no elimina ni toma el lugar de la gerencia. Un presupuesto no puede ser sustituido por la administración, pero solo debe ser utilizado por la administración para llevar a cabo las funciones gerenciales. Los ejecutivos generalmente se sienten "rodeados" por un presupuesto y sus figuras relacionadas. No entienden que el presupuesto está destinado a proporcionar información detallada, objetivos y metas que pueden ayudarlos a alcanzar los objetivos de la compañía. 4. El establecimiento de un proceso presupuestario tomó tiempo. Además, a veces se espera demasiado de un presupuesto y en caso de que no se cumplan las expectativas, la culpa recae en el presupuesto. Un programa de presupuesto eficiente requiere que las personas responsables entiendan la filosofía, los objetivos y los elementos esenciales del presupuesto.

5. El énfasis excesivo en la elaboración de presupuestos puede dar como resultado que la gerencia y los empleados de niveles inferiores intenten contrarrestar el sistema al proporcionar estimaciones inexactas de los costos e ingresos futuros, y al no aprovechar los cambios en el entorno porque hacerlo generaría una desviación del plan, se considerarían como operativos contrarios al presupuesto. Bajo un programa presupuestario desequilibrado, los empleados tenderán a sobreestimar los costos y subestimar los ingresos, creando así una holgura presupuestaria. 6. Cuando se acerca el final del período presupuestario y los empleados se dan cuenta de que los gastos reales no han sido tan grandes como lo permite el presupuesto, puede existir la tentación de gastar montos excesivos para "agotar" la asignación presupuestaria. Tales actividades resultan en ganancias óptimas para la compañía.

7. ¿Detalle las etapas de preparación de los presupuestos? 1. Actualizar suposiciones presupuestarias. Revise las suposiciones sobre el entorno comercial de la empresa que se usaron como base para el último presupuesto, y actualícelas según sea necesario. 2. Revise los cuellos de botella. Determine el nivel de capacidad del cuello de botella primario que impide que la empresa genere más ventas, y defina cómo esto afectará el crecimiento adicional de los ingresos de la compañía. 3. Fondos disponibles Determine la cantidad de fondos más probable que estará disponible durante el período del presupuesto, lo que puede limitar los planes de crecimiento. 4. Paso de costos de puntos. Determine si se incurrirá en costos de pasos durante el rango probable de actividad comercial en el siguiente período presupuestario, y defina el monto de estos costos y en qué niveles de actividad se incurrirán.

5. Crear paquete de presupuesto Copie las instrucciones básicas del presupuesto del paquete de instrucciones utilizado en el año anterior. Actualícela incluyendo los gastos reales del año o incurridos en el año en curso y también actualice esta información para el año en curso. Agregue un comentario al paquete, indicando la información de costos por pasos, los cuellos de botella y las limitaciones de financiación previstas para el próximo año presupuestario. 6. Emitir paquete de presupuesto. Emita el paquete de presupuesto personalmente, cuando sea posible, y responda las preguntas de los destinatarios. Indique también la fecha de vencimiento para el primer borrador del paquete de presupuesto. 7. Obtenga el pronóstico de ingresos. Obtenga el pronóstico de ingresos del gerente de ventas, valídelo con el CEO y luego distribúyalo a los otros gerentes de departamento. Usan la información de ingresos como base para desarrollar sus propios presupuestos. 8. Obtener presupuestos de departamento. Obtenga los presupuestos de todos los departamentos, verifique si hay errores y compare las limitaciones del cuello de botella, el financiamiento y el costo por pasos. Ajuste los presupuestos según sea necesario. 9. Obtener solicitudes de presupuesto de capital Valide todas las solicitudes de presupuesto de capital y reenvíelos al equipo de alta gerencia con comentarios y recomendaciones. 10. Actualice el modelo de presupuesto. Ingrese toda la información del presupuesto en el modelo de presupuesto maestro .

11. Revisa el presupuesto. Reúnase con el equipo de alta gerencia para revisar el presupuesto. Destaque posibles problemas de restricción y cualquier limitación causada por problemas de financiación. Tenga en cuenta todos los comentarios realizados por el equipo de gestión y reenvíe esta información a los autores del presupuesto con solicitudes para modificar sus presupuestos. 12. Proceso de iteraciones de presupuesto. Realice un seguimiento de las solicitudes de cambio de presupuesto pendientes y actualice el modelo de presupuesto con nuevas iteraciones a medida que lleguen. 13. Emite el presupuesto. Cree una versión encuadernada del presupuesto y distribúyala a todos los destinatarios autorizados. 14. Cargue el presupuesto Cargue la información del presupuesto en el software financiero, de modo que pueda generar informes presupuestarios versus informes reales.

8. ¿Qué áreas de conocimiento se utilizan en la elaboración de presupuestos? "La integración, en el contexto de la elaboración de un presupuesto, toma decisiones sobre dónde concentrar los recursos y el esfuerzo en un día determinado, anticipar posibles problemas, abordar estos problemas antes de que se vuelvan críticos y coordinar el trabajo para el bien general del proyecto. El esfuerzo de integración también implica hacer intercambios entre objetivos y alternativas en competencia Al reconocer que una integración del conocimiento del presupuesto, o considerando todas las áreas de conocimiento, antes de que comience su proyecto, construirá una mejor base. Y desde esa base, utilizando el control de cambios integrado, puede actualizar los presupuestos de los proyectos en función de los cambios en cualquiera de las áreas de conocimiento.

Definición de la actividad: identificación de las actividades específicas del cronograma que deben realizarse para producir los diversos productos del proyecto. Incluye la creación de listas de actividades que deben realizarse. Secuencia de actividad: identificación y documentación de dependencias entre las actividades del cronograma. Cree diagramas de red con dependencias y actualice listas de actividades. Estimación de recursos de actividad: calcula el tipo y las cantidades de recursos necesarios para realizar cada actividad del cronograma. Crear una estructura y un calendario de desglose de recursos. Estimación de la duración de la actividad: estimación de la cantidad de períodos de trabajo que se necesitarán para completar las actividades del cronograma individual. Programar desarrollo y control: análisis de secuencias de actividad, duraciones, requisitos de recursos y restricciones de programación para crear el cronograma del proyecto. Y luego controlar cualquier cambio en el cronograma del proyecto

9. ¿Detalle el procedimiento para la elaboración del presupuesto? 1. Reúna información que tenga con respecto a las fuentes de ingresos o gastos. Declaraciones, facturas, evaluaciones de préstamos estudiantiles e incluso el dinero que recibió de su abuela por su cumpleaños. Necesita saber qué está saliendo de su bolsillo y qué está entrando. La clave de este proceso es crear un promedio mensual para que más información pueda extraer mejor. 2. Registre todas sus fuentes de ingresos: trabajadores por cuenta propia, empleos, préstamos, becas, subvenciones, becas o tenga alguna fuente de ingresos externa, asegúrese de registrarlos también. Si su ingreso es en forma de un cheque de sueldo regular donde los impuestos se deducen automáticamente, entonces, utilizando el ingreso neto, o el salario neto, la cantidad está bien. Registre este ingreso total como una cantidad mensual.

3. Crea una lista de gastos mensuales. Escriba una lista de todos los gastos esperados que planea incurrir en el transcurso de un mes. Las tarifas escolares no son solo lo que usted paga por su matrícula, sino también todas las tarifas en las que incurre para poder asistir a la escuela. Esto incluye alquiler, transporte, seguro, comestibles, comida chatarra, servicios públicos, entretenimiento, ropa, libros, suministros, internet, fotocopias, lavandería: básicamente todo en lo que gastas dinero. 4. Divida los gastos en categorías: fijos y variables. Los gastos fijos tienden a permanecer igual (o cerca de lo mismo) de mes a mes. Incluyen facturas como el alquiler o la hipoteca, cable, Internet, servicios públicos, reembolsos de préstamos fijos, etc. Estos gastos en su mayor parte son esenciales pero no es probable que cambien en el presupuesto. Los gastos variables cambian de mes a mes. Incluyen cosas como gas, comestibles, su café diario, salir a comer y entretenerse por nombrar algunos. Los gastos variables también incluyen Gastos ocasionales: estos gastos surgen de vez en cuando, como ropa, regalos y vacaciones. Esta categoría será importante cuando necesite hacer ajustes en sus hábitos de gasto.

5. Total de sus ingresos mensuales y gastos mensuales. Si su resultado final muestra más ingresos que gastos, tiene un buen comienzo. Si muestra una columna de gastos más alta que ingresos, significa que habrá que hacer algunos cambios. 6. Haga ajustes a los gastos. Si ha identificado y enumerado correctamente todos sus gastos, entonces lo que debe apuntar es hacer que sus columnas de ingresos y gastos sean iguales. Esto significa que todos sus ingresos se contabilizan y se presupuestan para cada uno de sus gastos. 7. Cortar el gasto. Si se encuentra en una situación en la que sus gastos son más altos que el dinero que aporta, tendrá que considerar sus gastos variables para encontrar áreas donde pueda reducir sus gastos. Dado que estos gastos generalmente no son esenciales, debería ser más fácil recortar algunos dólares para acercar sus gastos a su ingreso.

8. Revisa tu presupuesto mensualmente. Es importante revisar su presupuesto regularmente para asegurarse de que se mantiene en el buen camino. Después del primer mes, tómese un minuto para sentarse y comparar los gastos reales con los que había creado en el presupuesto. Use estimaciones razonables para crear su primer presupuesto. Luego, haga un seguimiento de sus gastos en los próximos meses. Anote cada compra en un cuaderno, guarde los recibos de todo o cree una hoja de cálculo. Después de hacer un seguimiento de sus gastos durante unos meses, vuelva a su presupuesto y ajústelo si lo necesita. Esto le mostrará dónde lo hizo bien y dónde puede necesitar mejorar. 9. Planifique para gastos ocasionales. Incluya espacio en su presupuesto para los gastos que surgen de vez en cuando, como ropa, regalos y vacaciones. 10. ¡Los presupuestos también son para ahorrar! Si tiene algo de dinero en su presupuesto después de haber pagado las facturas, agréguelo a sus ahorros. Cree un fondo de emergencia para las facturas inesperadas que surjan (como un pase de autobús perdido o una computadora que se rompe en enero). Cuanto más ahorre, más pronto alcanzará sus metas financieras. 11. Balancee su presupuesto. Si es nuevo en el presupuesto, es posible que su presupuesto no se equilibre la primera vez que lo intente. Es posible que tenga que buscar lugares donde pueda gastar menos y hacer ajustes en el camino.

10.

Bibliografía.

http://www.concordia.ca/students/financial-support/budgeting/basic-steps-tomakingabudget.html Guía Esencial para la planificación estratégica A Guide to the Project Management Body of Knowledge Project Management Institute