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• Natalye Rojas Martínez

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Taller: Aplicando el PUC El Plan Único de Cuentas (PUC) busca la uniformidad de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes, transparencia de la información contable y lograr una mayor claridad y confiabilidad al evaluar la situación y evolución de los diferentes sectores económicos, en Colombia opera el PUC para comerciantes. Observamos que en el PUC para comerciantes se manejan diferentes cuentas y sus dinámicas, en este sentido, se deberá realizar la descripción de cada una de ellas señalando la forma en que se utiliza.

SOLUCIÓN TALLER El Plan Unico de Cuentas (PUC) surge por la necesidad de dar uniformidad a las operaciones económicas que generan los comerciantes.

Según el PUC estas son las 9 clases de las cuentas:

1. Clase 1: Activo Agrupa las cuentas que representan los bienes y derechos tangibles e intangibles de una empresa, los cuales son empleados como fuente potencial de beneficios presentes y futuros. Las cuentas que integran esta clase tendrán saldo de naturaleza débito, excepto las provisiones, las depreclaciones, el agotamiento y las amortizaciones acumuladas, las cuales serán deducidas de manera separada. Comprende los siguientes grupos: 

Disponible: Se albergan las cuentas que registran los movimientos de los recursos de liquidez inmediata, total o parcial de la empresa. A su vez las existencias de dinero en efectivo o en cheques disponibles de forma inmediata, tanto en moneda nacional como extranjera.

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Inversiones: Registra las inversiones en acciones, cuotas o partes de interés social, títulos valores, papeles comerciales o cualquier otro documento negociable.

TALLER APLICANDO EL PUC - NATALYE ROJAS pág. 1

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Inventarios: Aquí aparecen los artículos, materiales, suministros, productos y recursos no renovables, que serán empleados en el proceso de transformación, consumo, alquiler o venta dentro de las actividades de la empresa.

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Diferidos: Cuentas de los gastos pagados por anticipado.

2. Pasivo: Agrupa las cuentas que representan las obligaciones contraídas por la empresa para el desarrollo de sus actividades y que serán pagaderas en dinero, bienes o servicios. Comprende los siguientes grupos: 

Obligaciones financieras: Aparece el valor de las obligaciones contraídas mediante la obtención de recursos que provienen de establecimientos de crédito o de otras instituciones financieras y hace que se generen intereses y otros rendimientos a favor del acreedor y a cargo del deudor.

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Proveedores: Contiene los registros del valor de las obligaciones por concepto de adquisición de bienes o servicios o de comercializar productos para la venta.

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Cuentas por pagar: Incluye las obligaciones que contrae la empresa a favor de terceros por conceptos diferentes a proveedores y obligaciones financieras.

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Impuestos, gravámenes y tasas: Se registran los gravámenes de carácter general obligatorio a favor del Estado.

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Obligaciones laborales: Registro del valor de los pasivos a cargo de la empresa y que están a favor de los trabajadores, extrabajadores o beneficiarios.

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Pasivos estimados y provisiones: Valores provisionados por la empresa por concepto de obligaciones para costos y gastos.

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Diferidos: Los ingresos no causados recibidos de clientes, los cuales tiene carácter de pasivo.

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Otros pasivos: Conjunto de cuentas que se derivan de obligaciones a cargo de la empresa.

3. Patrimonio: Agrupa las cuentas que representan el producto del activo total menos el pasivo externo, producto de los recursos netos de la empresa entregados por los socios. Comprende los siguientes grupos: 

Capital social: Se registra el valor de los aportes iniciales y los posteriores aumentos o disminuciones que los socios, accionistas, compañías o aportantes ponen a disposición de la empresa mediante cuotas, acciones, monto asignado o valor aportado.

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Superavit de capital: El calor de las cuentas que reflejan el incremento patrimonial ocasional por primas en colocación de acciones, cuotas, partes de interés social.

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Revalorización del patrimonio: Incluye el valor del incremento patrimonial por concepto y de los saldos originados en saneamientos fiscales realizados conforme las normas legales vigentes.

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Resultado del ejercicio: Registra el valor de las utilidades o perdidas obtenidas por la empresa al cierre de cada ejercicio.

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Resultado de ejercicios anteriores: Contiene el valor de los resultados obtenidos en ejercicios anteriores.

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Superavit por valorizaciones: Incluye la valorización de inversiones, propiedades, plata y equipo.

4. Ingresos: Representan los beneficios operativos y financieros que percibe la empresa para desarrollar con normalidad su actividad comercial en un ejercicio determinado. Los ingresos se clasifican:

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Operacionales: Valores recibidos o causados como resultado de las actividades que se desarrollan en cumplimiento del objetivo social mediante la entrega de bienes o servicios.

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No operacionales: Ingresos provenientes de transacciones diferentes a los del objeto social de la empresa e incluye relacionados con operaciones de carácter financiero en moneda nacional o extranjera, arrendamientos, servicios, honorarios, utilidad en venta de propiedades, planta y equipo e inversiones, dividendos y participaciones, indemnizaciones, recuperaciones de deducciones e ingresos de ejercicios anteriores, entre otros.

5. Gastos: Agrupas las cuentas que representan los cargos operativos y financieros de la empresa para desarrollar su actividad productiva. Se clasifican así: 

Operaciones de administración: Se ocasionan para desarrollar la actividad objeto social principal de la empresa.

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Operaciones de ventas: Gastos ocasionados para desarrollar el objeto social del ente económico.

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No operacionales: Sumas pagadas o causadas por gastos no relacionados directamente con el desarrollo de la actividad del objeto social de la empresa.

6. Costos de ventas: Acumulación de los costos directos e indirectos necesarios para fabricar los productos. Se clasifican: 

Costos de ventas y prestación de servicios: Se registra el monto asignado por la empresa a los artículos y productos vendidos y a los servicios prestados durante el ejercicio contable.

7. Costos de producción o de operación: Conjunto de cuentas que representan las erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la elaboración o producción de bienes. TALLER APLICANDO EL PUC - NATALYE ROJAS pág. 4

Se clasifican: 

Materia prima: El valor de las materias primas o materiales utilizados en el proceso de producción o fabricación de los bienes destinados para la venta.

8. Cuentas de orden deudoras: Reflejan hechos o circunstancias de los cuales se pueden generar derechos afectando la estructura financiera de la empresa. Se clasifican: 

Derechos contingentes: Compromisos o contratos de los cuales se pueden derivar derechos.

9. Cuenta de orden acreedoras: Compromisos o contratos relacionados con posibles obligaciones y que por tanto pueden llegar a afectar la estructura financiera de la empresa. Se clasifican: 

Responsabilidades contingentes: Comprende los compromisos o contratos de los cuales se puede derivar obligaciones a cargo de la empresa.

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