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• Ervin Lemus

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Basica AVA : para el registro de ingreso y egreso de empleados del proceso actual Definir proceso analizar: Cambiar el proceso manual de ingresos y egresos por un reloj biométrico para implementar el registro de personal. ¿Qué pretendemos realizar con el proceso? Reduccion del tiempo que toma el proceso manual del registro y un mejor control del mismo. Definir el valor desde el punto de vista del cliente Reduce tiempo que emplea el personal encargado de registro de ventas o en las ventas mismas. Descripción de procesos y pasos que son necesarios para desarrollar el proceso PROCESO MANUAL: El empleado debe de anotarse en el libro de asistencia colocado al ingreso de la

empresa, este libro es supervisado por un agente de seguridad privado. Luego de transcurridos 15 minutos después de las ocho de la mañana , el libro de asistencia es llevado a la jefatura de personal. En la jefatura de personal un analista es el encargado de ingresar en el sistema las asistencias de todos los empleados diariamente, lo cual esto le toma alrededor de tres horas diarias. Denominado reporte de asistencias , al no hacerlo produce un atraso excesivo ya que se cuenta con solo una persona en este departamento. INNOVAR : a la jefatura de personal se le trasladara un programa en el cual se estará actualizando al mismo tiempo que el personal este marcando su entrada o salida. ventajas y desventajas consideraciones importantes

y

se minimizara el costo de operaciones de impresión de reportes y documentos. _ que el sistema no funcione por un corte de energía eléctrica Es rápido y confiable. - Que se dañe el software del equipo La información se almacena en la base de datos del computador - Que por alguna falla el equipo pueda estar encendido en unas horas y en otras no Se maximizara el tiempo de laborar por menos revisión de documentos. se tendría que capacitar a las `personas que estarían involucrados con el sistema. Se crearía un record de registro de cada trabajador al instante y se mantendría un mejor control de la misma. Que pretendemos al realizar el proceso

que haya un mejor control de ingreso y egreso de personal sin necesidad de hacerlo manual y tardado. Definir el valor desde el punto de vista del cliente Para el cliente es mas fácil colocar su clave y su huella para registrarse y asi evitar hacer una cola para firmar y entrar mas tarde. Descripción del proceso entra la persona a la empresa marca con su clave coloca su huella espera que el reloj biométrico lo registre Que tan necesaria es la actividad dentro del proceso Es necesaria porque ayuda al personal a que sea mas fácil y factible ya que no se tardara tanto para registrarse para poder entrar puntualmente. Estoy mas cerca del objetivo que antes de realizarlo

Si porque ayuda a facilitar el trabajo dentro de la empresa. NO AGREGAN VALOR: Tener el control por medio manual AGREGAN VALOR Reloj biométrico. NECESARIO NO NECESARIO SI AGREGAR VALOR COLOCAR EL RELOJ BIOMETRICO MEJOR EFECTIVIDAD PARA EL CLIENTE NO AGREGAR VALOR HACERLO DE FORMA MANUAL MENOS EFECTIVIDAD PARA EL CLIENTE.