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CONTABILIDAD DE COSTOS I

I.B.1 SISTEMAS DE COSTOS

ALUMNO: ELIAS GARCIA

NRC: 2899

FECHA DE ENTREGA: 18 de NOVIEMBRE de 2018

SANGOLQUÍ-ECUADOR

Índice 1. Introducción. 2. Sistemas de los Costos. 2.1. Sistema por órdenes de producción

2.2.Sistema por procesos de producción 2.3.Costeo histórico 2.4. Costeo predeterminado

2.5.Procesos de producción conjunta 2.6. Sistema de costeo ABC

3. Conclusiones. 4. Recomendaciones. 5.

Bibliografía.

Figura 1. Sistemas de costos

1. Introducción

Un sistema de costos con respecto a la función de producción, es aquel conjunto compuesto de procedimientos, técnicas, registros, e informes estructurados sobre la base de la teoría de la partida doble y otros principios técnicos de la contabilidad, que tiene por objeto la determinación de los costos unitarios de producción y el control de las operaciones necesarias para la elaboración de un producto. 2. Sistemas de costos 2.1. Sistema por órdenes de producción. Cuando la producción es ininterrumpida, notificada y diversificada, responde a órdenes e instrucciones específicas de producir uno o varios artículos o un conjunto similar. De esta manera para controlar cada partida de artículos se necesita que la orden de producción acumule los tres elementos del costo de producción. Por otro lado, el costo unitario de producción se obtiene al dividir el costo de producción entre el total de unidades producidas de cada orden.

Figura 2. Diagrama de concentración de los elementos del costo por órdenes de producción Fuente: http://roa.uveg.edu.mx/repositorio/licenciatura/90/Lectura1SistemasdeCostosCosteoporrdenes.pdf

Las empresas que comienzan su actividad de manera productiva, requieren emitir una orden de producción específica, la cual debe contener entre otros requerimientos, el número de orden, la cantidad y características de los artículos que se van a elaborar, los costos de materia prima directa, de mano de obra directa y cargos indirectos, así como el costo unitario.

Sistema de Costos por órdenes de Producción producción

MPD Costo de venta

Producción

MOD CIF

producción

Producción

(1

1)

(2

2)

(3

3)

Figura 3. Proceso del costo por orden de producción Fuente: http://roa.uveg.edu.mx/repositorio/licenciatura/90/Lectura1SistemasdeCostosCosteoporrdenes.pdf

2.2.Sistema por procesos de producción Es cuando la producción se lleva a cabo en forma continua e ininterrumpida por medio de una afluencia continua de materiales a los centros de costos productivos. La manufactura se hace en grandes volúmenes de productos similares, en una serie de etapas de producción llamadas procesos. Los costos de producción son acumulados para un periodo específico, por proceso, departamento, o centro de costos, el objetivo final es determinar el costo unitario total de producción. Es decir es un sistema de acciones que se encuentran interrelacionadas de forma dinámica y que se orientan a la transformación de ciertos elementos.

Figura 3. Diagrama de concentración de los elementos del costo por procesos de producción Fuente: http://roa.uveg.edu.mx/repositorio/licenciatura/90/Lectura1SistemasdeCostosCosteoporrdenes.pdf

2.3. Costeo histórico En este sistema se analizan todos aquellos costos ya realizados, es decir que se han incurrido en el proceso de producción, en otras palabras el costo está formado por todos los gastos que se incurren en la fabricación de un producto o prestación de un servicio. Para que el costo real obtenido de una producción, sea evaluado en cuanto a su eficiencia, debe compararse con cualquier otro costo, histórico, estimado, standard o planificado. Características de los costos reales: 

Es utilizable cuando la oferta y la demanda del bien o servicio permite determinar el precio de venta.



Los costos son outputs, es decir es la suma de resultados incurridos hasta la formación del precio.



Solo es posible conocerlos cuando el proceso de producción ha llegado a su fin.



No requiere agregar algún ajuste adicional, esto debido a que se ha tomado en cuenta todos los elementos de los costos incurridos.



Los costos como: mano de obra directa, materia prima directa y los costos indirectos de fabricación se van acumulando gradualmente en la medida que incurren. Existen dificultades para asociar los costos indirectos de fabricación (CIF) a los productos fabricados, a diferencia de los costos de mano directa (MOD) y materia prima directa (MPD) los cuales de un modo son previsibles y por lo tanto es mucho más fácil cuantificarlos, los costos CIF no se incurren de manera uniforme durante el proceso productivo por ello no los puedes determinar. Por ejemplo cuanto de mantenimiento preventivo de las maquinas o reparaciones inusitadas genera el producir algún bien.

2.4. Costeo predeterminado Según Neuner (1986) este es un sistema que calcula sus costos con anticipación a la fabricación real del producto a la conclusión de un contrato especial de construcción; con la finalidad de su comparación con los costos reales. Los costos predeterminados se calculan antes de hacerse o de terminarse el producto, y según sean las bases que se utilizan para su cálculo, se dividen en costos estimados y costos estándar. Cualquiera de estos tipos de costos predeterminados pueden operarse en base a órdenes de producción, de procesos productivos, o de cualquiera de sus derivaciones. El objetivo del costo estimado es compararlo con el costo real y en su comparación con los resultados de costo reales ajustarlos para ponerlos de acuerdo entre otras a las condiciones específicas del área de producción, para su perfeccionamiento ya que el costo estimado es

hecho sobre la base de los conocimientos y experiencias de los que se debe gastar aproximadamente en su fabricación y estimación del precio de venta de cualquier producción. 2.5.Procesos de producción conjunta La Producción Conjunta se caracteriza porque de un mismo proceso productivo se obtienen de forma simultánea o derivada dos o más productos diferentes. Todos ellos pueden revestir el carácter de productos principales, hablándose en este caso de "coproductos" si bien, frecuentemente unos revisten mayor importancia que otros, ya sea por las cantidades obtenidas, ya por su valor en el mercado o por su diferente calidad, dando origen a la distinción entre productos, subproductos y residuos. Los costos ocasionados en los procesos de producción múltiple recibirán la denominación de comunes o de costos conjuntos. Se denominan costos conjuntos todos los costos en que incurre la empresa en la elaboración de sus productos antes del "punto de separación", o momento en el

cual es

posible diferenciarlos. De los procesos de producción conjunta suelen obtenerse los siguientes productos: a) Productos principales o coproductos. b) Productos secundarios o subproductos. c) Otros productos (Residuos, productos imperfectos defectuosos, o productos inservibles). Los subproductos frecuentemente son Materia Prima de otros procesos productivos, como las semillas de algodón de las que se obtiene la margarina, o las vísceras de animales, de donde se extrae la cortisona. Podemos mencionar que entre las causas probables para que se de una Producción Conjunta son:



La elaboración de artículos íntimamente ligados, relacionados de tal manera que la realización de unos es consecuencia de la formación de otros, dependiendo físicamente entre sí.



La reducción de los costos de los artículos cuando se producen en forma conjunta, ya que en la actualidad se requiere de todos los recursos viables para bajar o simplemente para abatir el costo de producción.



Determinar y fijar precios de venta del artículo principal, de coproductos, de subproductos, desechos, desperdicios, etc.



La extensión o ampliación de mercados por diversificación de productos.



Máxima utilización de la capacidad productiva.



Mayor aprovechamiento de los recursos económicos y humanos.

2.6. Sistema de costeo ABC También llamado sistema de costos basado en las actividades por sus siglas en inglés (Activity Based Costing). Se constituye en la actualidad en uno de los sistemas de costos más utilizados por las empresas porque aseguran una gestión moderna y una revolución respecto de los procesos obsoletos que se venían utilizando. CARACTERISTICAS DEL COSTEO ABC Es una herramienta clave para el aumento de la competitividad. Brinda información a la empresa que le permite definir si ante un precio que le viene dado, le conviene o no participar en este mercado. El sistema de costos ABC se basa en el principio de que la actividad es la generadora de costos y que los productos consumen actividades. Los productos generan actividades y las actividades consumen costos. Figura 4. Sistema de costeo ABC

Existen ciertas diferencias con respecto a este sistema y el tradicional entre las cuales podemos mencionar que: 

El sistema de costos utiliza medidas tradicionales como el volumen, la mano de obra, como elemento para asignar costos a los productos. Mientras que el sistema de costos ABC utiliza la jerarquía de las actividades como base para realizar la asignación, utiliza generadores de costos que están o no relacionados con la producción.



El sistema de costos tradicionales se basa en las unidades producidas para calcular la asignación de gastos. En cambio, el sistema de costos ABC, utiliza diferentes bases en función de las actividades relacionadas con los costos indirectos.



El sistema de costos tradicionales sólo utiliza los costos del producto. Por su parte, el sistema de costos ABC, se concentra en las actividades que originan esos recursos.



En el sistema de costos tradicionales, la asignación de gastos indirectos se lleva a cabo en dos etapas: primero se asigna a los departamentos involucrados y luego a los productos. En el sistema de costos ABC, primero se lleva la asignación de costos a las actividades y después a los productos.



El sistema de costos tradicional utiliza horas generales como unidades producidas o bien horas máquina. Por otro lado, el sistema de costos ABC, toma en cuenta la relación causa efecto, entre las unidades y los generadores de costos, para determinar el criterio de asignación.

Dentro de las ventajas que ofrece el sistema de costos ABC, se encuentran: no afecta a la estructura organizativa, ayuda a entender el comportamiento de los costos de la organización, proporciona información sobre las causas que originan la actividad, y el análisis de cómo se realizan las tareas, permite tener una visión real de lo que sucede en la empresa, nos permite conocer medidas de tipo no financiero dentro de la empresa y el sistema de costos ABC es completamente sencillo y transparente.

En cuanto a las desventajas podemos decir que: consume una buena parte de recursos en la fase de diseño e implementación, la implementación puede hacerse dificultosa, resulta costoso identificar las actividades generadoras de gastos y como cualquier cambio, implica una cierta capacidad de adaptación de la empresa. 3. Conclusiones 

El control de una organización se debe en gran manera al conocimiento de sus actividades, pues al identificarlas y controlarlas, es más sencilla y eficiente su administración. Los sistemas de costos son una clave importante para llevar a cabo el control en cualquier tipo de empresa.



Las empresas pueden utilizar sistemas de costos por órdenes de producción las cuales son las que basan sus operaciones en órdenes especiales o especificas del cliente, pero una de las desventajas de este tipo de sistema es que requiere de una planeación cuidadosa para la utilización más económica del talento humano y la maquinaria.



El sistema de procesos de producción comprende al uso de un método para evaluar e costo de un producto cuando este se elabora a gran escala es decir en serie.



El éxito de un sistema de costos dependerá de la información que se tenga de la empresa, de la identificación de sus operaciones y de su control.

4. Recomendaciones 

Conocer los costos unitarios de los diferentes procesos que conforman un proyecto, de esta manera se podrá medir las utilidades de cada uno de ellos. Los datos de costos unitarios también pueden ser útiles para el control de los costos y la toma de decisiones. Este tipo de información puede conducir a que se concentre la atención en las áreas potenciales de reducción de costos.



Seleccionar el sistema correcto para registrar los valores de los elementos del costo MPD, MOD y CIF cuando este se haga en serie o por órdenes de producción.

5. Bibliografía Cortés Cabrera, A. (09 de 2012). UVEG. Recuperado el 17 de 11 de 2018, de Repositorio UVEG: http://roa.uveg.edu.mx/repositorio/licenciatura/90/Lectura1SistemasdeCostosCosteop orrdenes.pdf ECURED. (2010). ECURED Conocimiento con todos y para todos. Recuperado el 17 de 11 de 2018, de https://www.ecured.cu/Costos_predeterminados Gerencie. (10 de 11 de 2017). Gerencie.com. Recuperado el 17 de 11 de 2017, de https://www.gerencie.com/sistemas-de-costos-abc.html Mindomo. (2008). Mindomo. Recuperado el 17 de 11 de 2018, de https://www.mindomo.com/es/mindmap/sistemas-de-costose5dc6d0acd56482a95baac8f58713cfd Morgado, R. (s.f.). Academia.Edu. Recuperado el 17 de 11 de 2018, de http://www.academia.edu/17427876/Costos_de_Produccion_Conjunta