• Author / Uploaded
• Dvj Lord Zeus

Citation preview

CURSO SISTEMA INFORMÁTICO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA SIGA - MEF Huancayo, 6 octubre del 2019 CPC Jobvito Flores Mariños

Base Legal • Decreto Legislativo Nº 1439, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de Abastecimiento. • Decreto Supremo Nº 217-2019-EF, que aprueba el Reglamento del Sistema Nacional de Abastecimiento.

¿Qué es el SIGA? • El Sistema Informático de Gestión Administrativa (SIGA) del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF). • Es un sistema de información complementario al Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF), que contribuye al ordenamiento y simplificación de los procesos de la gestión administrativa en el marco de las normas vigentes. • Es un sistema integrado que abarca los procesos técnicos de abastecimiento, gestión patrimonial, almacén, tesorería y programación en el marco del presupuesto por resultados.

IMPORTANCIA DEL SIGA Contribuye a la mejora de la Eficiencia en la Gestión de los Procesos de Abastecimiento, Almacén, Control Patrimonial, tesorería. - La Programación del Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios (CNM)

- Formulación del Plan Anual de Contrataciones (PAC). - La Generación de las Órdenes de Compra y de Servicios. - La atención de los Pedidos de Bienes y Servicios provenientes de las distintas

-

-

dependencias de la Entidad. Registro de los Movimientos en el Almacén. Registro y Control de los Bienes Patrimoniales El seguimiento a través de consultas y reportes. Gestión de Caja Chica. Pedido y Rendición de Viáticos. 6

COMPARACIÓN FUNCIONAL (Antes – Después SIGA) Gestión Logística (Antes – Después) 1.- Coordinación entre las áreas

Reuniones

Memorándums, teléfono, reuniones, etc.

En línea, Cada usuario cumple un rol

Gestión Logística (Antes – Después) 2.- Catálogo de Bienes y Servicios

CODIGO UNICO

Diferentes Catálogos. Items con varios códigos.

Gestión Logística (Antes – Después)

$ $

3.- Cuadro de Necesidades - Pedidos.

$

Compras

Vía teléfono

Almacén

Coordinaciones de C.Costos con Logística, utilizando mecanismos fuera del sistema.

En línea, Red o Internet

Gestión Logística (Antes – Después) 4.- Atención de Pedidos. Almacén PECOSA

PECOSA

Centro Costo

Recepción

Almacén conoce pedido al recibir copia de solicitud. PECOSAS manuales.

Almacén dispone de consulta. PECOSAS automáticas.

Gestión Logística (Antes – Después) 5.- Otros procesos. Procesos Manuales

• Determinación de Valores Referenciales • Evaluaciones de Procesos de Selección. • Seguimiento de Contratos

Registro

BD CENTRAL SIGA

• Control de movimientos en Almacén. • Control del Patrimonio.

CONTABILIDAD OPORTUNA

Ventajas SIGA MEF Mejora de calidad de ejecución (CN y PAC)

Ordenamiento (Organización, Funcional, Procesos)

Simplificación de procesos

Ahorro en Recursos

Disminución de malas Prácticas. Transparencia

Mayor Productividad BD CENTRAL SIGA

Cumplimiento con Entes Rectores

Información sistematizada Compras Corporativas, Consulta de Precios, Toma de decisiones.

Redistribuir recursos

SUB MÓDULOS DEL SIGA

Módulo orientado a la programación, de los bienes, servicios y viáticos; para el cumplimiento de sus metas durante el periodo anual. Asimismo, contiene los procedimientos para la ejecución de sus adquisiciones y el control presupuestal de los mismos. Módulo encargado de llevar un registro, control, cautela y supervisión de todos los bienes comprendidos dentro del Catálogo Administrado por la SBN (Activos Fijos).

Sistema Integrado de Gestión Administrativa SIGA

Módulo orientado a ayudar a los Usuarios vinculados a los P P de las UE para efectuar la personalización de la Cartera de Servicios Local, la Programación de Metas Físicas hasta la Programación de sus Necesidades por Sub Producto y Punto de Atención, como insumo para la elaboración del Cuadro de Necesidades en el SIGA - ML, estimando del presupuesto real que necesita la UE para brindar los productos de los PP a su población. Módulo donde utilizado para exportar información de los Módulos de Logística, Presupuesto por Resultados y Patrimonio; consultar, recopilar y actualizar información de la Base de Datos del SIGA a ser remitida al MEF con la finalidad de atender requerimientos de los usuarios. Módulo orientado a la creación y administración de usuarios, así como la actualización del SIGA. Fuente: Manuales SIGA MEF

Módulo orientado al responsable de realizar la carga de esta información, en la administración de la configuración de los parámetros para la programación y ejecución, carga de Maestros y Catálogo de Bienes y Servicios, que servirán de base para la operatividad de las funcionalidades de los Módulos de Logística, Patrimonio, Presupuesto por Resultados, Utilitarios, Bienes Corrientes tanto en Cliente Servidor como en los Módulos de Web.

Sistema Integrado de Gestión Administrativa SIGA

Módulo orientado al registro y control por parte de la Entidad de todos los bienes que no se encuentran contemplados en el Catálogo de la SBN como activos fijos, pero que por necesidad se requiere su registro, administración, control y supervisión de los Bienes Corrientes. Módulo orientado al registro de la información y aplicación de los procedimientos para la asignación, otorgamiento y rendición de cuentas de Pasajes y Viáticos dentro y fuera del territorio nacional; gestión de la Caja General y Caja Chica, seguimiento de las garantías asociadas a los contratos y generación de las declaraciones del Registro de Compras, Retenciones y Detracciones de comprobantes de pago que se informan a la SUNAT.

Fuente: Manuales SIGA MEF

Administración

- Parámetros - Perfil de Usuario - Inicializar Clave de proceso - Cambio Password - Generar Base de Datos DEMO - Actualizar versión - Resultado Scrips - Salir del Sistema

Permite la administración del perfil de los Usuarios que operan el SIGA, para el acceso de la operatividad de las funciones y los procesos que realiza.

Fuente: Manuales SIGA MEF

Maestros

- Catalogo de Bienes y Servicios - Datos Generales - Centro de Costo - Metas Propuestas/Aprobadas - Personal - Proveedores - Tipo de Cambio - Ubicación Física - Colores - Cambio de Clave de Usuario - Salir del Sistema

Permite el registro de la información básica que será utilizada en los procesos de los diferentes Módulos, esta información es parte fundamental y principal. Desde este Sub Módulo se configura los parámetros correspondientes para consultar o registrar la información, ya sea para bienes, servicios, viáticos e inventarios (Almacén y/o patrimonio y/o Bienes Corrientes.

Procesos

- Copia de parámetros por Año - Configurar programación - Carga General de Datos del SIAF - Carga de datos del SIGA

Permite al Usuario copiar los parámetros del año anterior, información necesaria para la funcionalidad de los diferentes Módulos del SIGA.

Fuente: Manuales SIGA MEF

Tablas

- Datos Generales - Parámetros - Encargos - Generar Planilla de Gastos Generales - Personalización de Claves del Sistema - Cambio Clave de Usuario - Salir del Sistema

Programación

- Techo Presupuestal - Cuadro de Necesidades - Requisición del PAO - Proyecto del Presupuesto de Logística - Plan Anual de Obtención Logística - Estudio de Mercado

Pedidos

- Registro del Pedido - Autorización del Pedido - Seguimiento del Pedido - Pedidos Consolidados para Compra - Registro de Gastos Generales - Compra por Encargo

Registro y seguimiento de los Pedidos o Requerimientos por parte de los Centros de Costo, así mismo la autorización de los mismos.

Procesos de Selección

- Comités - Proceso de Licitación / Concurso Público - Adjudicación de Postores - Contratos

Registro de todas las etapas comprendidas dentro de un proceso de Selección conforme a la normatividad vigente.

Configuración inicial del Sistema, en algunas opciones sólo pueden tener acceso el administrador del sistema, por la importancia de su uso.

Registro de los Cuadros de Necesidades, así como la generación de los Consolidados de Pedidos (PAO).

Fuente: Manuales SIGA MEF

- Cuadro de Adquisición - Orden de Compra - Orden de Servicio - Conformidad de Servicios - Secuencia de Fase - Devengado

Generación de Ordenes de Compra y de Servicio, así como sus secuencias: rebaja, ampliación y anulación de las mismas, la emisión de las conformidades de servicio, registro de Devengados.

Almacenes

- Entradas al Almacén - Atención de Pedidos - Consulta de PECOSAS - Transferencia en Almacén - Inventario Inicial de Almacén - Kárdex del Almacén - Inventario Físico del Almacén - Ubicación Física - Proceso Pre Cierre Mensual

Contempla todo los procedimientos comprendidos dentro de almacén, los mismos que se encuentran alineados a la normatividad vigente.

Utilitarios

- Resultado de Scripts - Ejecutar Scripts Anteriores - Ejecutar Scripts Personalizados - Auditoría de Transacciones del SIGA - Auditoría de Transacciones Eliminadas - Justificación del Catálogo - Ítems diferente unidad de uso

Se ejecutan los script personalizados enviados por el MEF, se muestran los movimientos realizados por los usuarios así como los registros eliminados por los mismos.

Adquisiciones

Gestión Presupuestal

- Marco Presupuestal - Afectación Presupuestal - Seguimiento de Certificación - PCA - Certificaciones

Se realiza la carga del PIM y PCA provenientes del SIAF, así mismo se realizan las interfases de las Certificaciones , Compromisos Anuales y Ordenes.

Fuente: Manuales SIGA MEF

Tablas

- Patrimonio - generales - Personalización de claves del sistema - Cambio Clave de Usuario - Salir del Sistema

Mantenimiento

- Inventario Inicial - Inventario Físico - Movimiento

Seguimiento y Control

- Asignación (Ajuste) - Mantenimiento de Activos - Salidas - Actos de Administración - Unidad de producción Mensual

Consultas / Reportes

- Orden de compra - Entradas a almacén - Consulta de bienes de bienes patrimoniales - Patrimonio según Plan Contable - Reportes Varios - Patrimonio por Centros de Costo - Patrimonio por empleado - Relación de Activos - Seguimiento

Contiene información relacionada a los Ítems, Ubicaciones Físicas, consulta sobre Causales de Baja, Colores, e información en modo consulta de las Tablas de las Sedes, Centros de Costo, Almacenes y Personal con el que cuenta la UE, incluye la opción de Configuración de Parámetros para la operatividad de las funciones del Sistema y los procesos que realiza. Permite el registro inicial de los bienes muebles, por Sede y Centro de Costo, que serán asignados a los Usuarios de la Unidad Ejecutora para su uso. Así mismo, está conformado por el registro del Inventario Físico y los procedimientos a seguir para el registro y control de los procesos de Altas, Bajas y Mejoras. Permite visualizar la asignación de los bienes patrimoniales institucionales y no institucionales. Asimismo, realizar el registro de los desplazamientos internos de los activos.

Contiene diversas consultas a nivel de Centro de Costo, Empleado, Cuenta Contables así como Reportes Contables, entre otros.

Fuente: Manuales SIGA MEF

Procesos

Utilitario

Inmuebles

- Proceso de cierre contable - Proceso SBN - Proceso de carga de Inv. Inicial por Año

Permite realizar los procesos de: Cierre Contable mensual de los Activos Fijos, Migración de la Información Patrimonial del Módulo Patrimonio al Software Módulo Muebles SINABIP de la SBN (antes SIMI), y la Carga del Inventario Inicial con los bienes y valores al 31 de diciembre del año anterior.

- Exportar Información - Exportar/Importar Inventario Inicial Institucional - Impresión de etiquetas - Exportar/Importar Inventario Físico - Exportar Información para la DGCP MEF - Auditoría de transacciones del SIGA - Auditoría de transacciones Eliminadas

Contiene las opciones para realizar procesos de exportación e importación de información, Impresión de Etiquetas y registro de Auditoria sobre la operatividad del Sistema.

- Registro de inmuebles - Actos de Administración - Inventario Físico - Importación de Inmuebles

Permite a la Unidad Ejecutora llevar el registro y control de los bienes inmuebles Estatales a nivel de Unidad de Activo y Componente.

Fuente: Manuales SIGA MEF

Tablas

- Puntos de Atención por Sede - Carga / Consulta de Sub Producto - Asignación de Cartera de Servicios - Personalización de Claves del Sistemas - Cambio de Clave de Usuario - Salir del Sistema

Permite cargar, asignar información y administrar claves de los Usuarios que será utilizada en los procesos de la Programación PpR. Comprende la Carga de Puntos de Atención, Sub Productos, Asignación de Cartera de Servicios, Personalización de Claves de Sistema y Cambio de Clave de Usuario.

Listados de insumos

- Carga y personalización por categoría

Contiene la opción que permite realizar la carga de los insumos y la personalización por Sub Producto y Categoría de Punto de Atención.

Programación

- Meta Física por Sub Producto - Meta Física por punto de Atención - Bloqueo de Registro en C.N. - Meta Física Independiente de la Fase - Meta Física en Ejecución

Permite el registro de la Programación de los insumos por cada Sub Producto/Meta y Punto de Atención; así como, el registro la Meta Física Programada y de Ejecución, Además, permite el bloqueo del registro del C.N.

- Consolidado del CN - Reportes Gerenciales - Reportes de Insumos - Reportes Varios - Reporte Metas Físicas

Permite obtener diversos reportes que el Sistema genera en base a la información registrada en las diferentes opciones del Módulo de Programación PpR.

Reportes

Fuente: Manuales SIGA MEF

Archivo

- Configuración Impresora - Cambio de Clave de Usuario - Salir del Sistema

Procesos

- Transmisión de Datos

Contiene la opción Transmisión de Datos.

Utilitarios

- Ejecutar Scrips personalizados - Soporte MEF

Contiene las opciones que permiten ejecutar Scripts Personalizados para modificar valores específicos. Asimismo, permite ejecutar los Scripts de Consulta para recopilar información de la Base de Datos del SIGA sobre las casuísticas que se presentan en el Sistema, para ser analizadas por el área de Soporte MEF.

Ventana

- Mosaico Vertical - Mosaico Horizontal - Layer - Cascada - Ordenar Iconos

Contiene los tipos de ventana

Ayuda

- Acerca de…

Fuente: Manuales SIGA MEF

Contiene las opciones Configuración de Impresora, Cambio de Clave de Usuario y salir del Módulo retornando al escritorio de Windows.

Contiene la opción ‘Acerca de…’ que muestra al Usuario la información relacionada a la versión del SIGA que tiene instalada la Unidad Ejecutora, así como el Copyright o Derechos del Autor del SIGA Ministerio de Economía y Finanzas.

Tablas

Movimientos

Consultas / Reportes

Procesos

- Bienes Corrientes - Personalización de claves del sistema - Cambio de Clave de Usuario - Salir del Sistema

Permite personalizar el Catálogo Institucional de Bienes Corrientes, para el registro y control de los bienes.

- Registro Inicial - Ingreso - Asignaciones - Salidas

Permite el Registro Inicial, Ingreso, Asignación y Salidas de los Bienes Corrientes que son asignados a los Usuarios de la Unidad Ejecutora para su uso.

- Consulta de Bienes Corrientes

Permite obtener diversas consultas y reportes correspondientes a los bienes corrientes por Centro de Costo.

- Cierre Anual

Permite realizar el cierre de los movimientos de los bienes corrientes sobre un año determinado, cargando el Registro Inicial del año anterior.

Fuente: Manuales SIGA MEF

Tablas

- Maestros - Parámetro Ejecutora - Caja de Pago - Caja de gasto - Clientes - Personalización de claves del sistema - Cambio de Clave de Usuario - Salir del Sistema

Contiene las opciones que permiten registrar los datos necesarios para la operatividad del Módulo, así como la Personalización de Claves del Módulo, Cambio de Clave del Usuario y Salir del Sistema.

Viáticos

- Registro de pedidos - Planilla de Viáticos - Orden de Pasaje - Cambio de Colocación

contiene las opciones que permite al Usuario realizar la solicitud de Pedido de Viáticos Institucional y por Cambio de Colocación; así como generar la Planilla de Viáticos y las Órdenes de Pasaje.

- Recibo de caja - Recibo de ingresos

permitirá realizar el registro de los Recibos de Caja, así como los Recibos de Ingreso.

- Ingresos - Egresos - Resumen de Caja - Arqueo de Caja - Liquidación

Contiene opciones que permiten realizar el registro de Ingresos y Egresos, generar el Acta de Apertura del Libro Auxiliar, Consultar los movimientos por Caja Chica, registrar la Rendición de los Egresos realizados por el personal de la U.E. para Reembolso o Liquidación, generar las Acreditaciones, registrar los Resultados y Observaciones de Arqueo de una Caja Chica, realizar la Rendición por Liquidación y Liquidación de Caja Chica.

- Garantías en contratos

contiene la opción que permite consultar los Contratos y Garantías registrados en el Módulo de Logística.

Caja General

Caja Chica

Valores

Fuente: Manuales SIGA MEF

Declaraciones

Gestión Presupuestal

Utilitarios

- Registro de Compras - Detracciones y Retenciones

Contiene las opciones que permiten al Usuario realizar la Consolidación y Validación de datos para la generación del Registro de Compras y calcular los montos por concepto de Detracciones y Retenciones, solicitados por la SUNAT.

- Afectación Presupuestal - Saldo Presupuestal de caja

Contiene las opciones que permiten al Usuario generar la Interfase del SIGA al SIAF de la Operación Inicial de la Fase Determinado, así como consultar los Saldos Presupuestales por Caja Chica, Saldos del PAO Proyectado y Saldos Presupuestales SIAF por todas las Cajas Chicas dependiente a nivel de Fuente de Financiamiento, Meta y Clasificador.

- Auditoria de transacciones del SIGA - Auditoría de transacciones eliminadas

Contiene las opciones que permiten al Usuario realizar el seguimiento y monitorio de las transacciones realizadas sobre los registros de Viáticos, Caja Chica, y Caja General.

Fuente: Manuales SIGA MEF