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Módulo de Co - Reportes Reportes

Co - Reportes

(Controlling – Reportes)

Manuales para Usuario Controlling – Reportes

Tema:

Reportes

2013 Página | 1

Módulo de Co - Reportes Reportes

Índice 1.

Manual Módulo Co - Reportes.................................................................................................................... 3

2.

Introduccion: .................................................................................................................................................... 3

3.

Cuando finalice el curso estará capacitado para: ................................................................................. 4

4.

Proceso de Negocio – Reportes .................................................................................................................. 5 I.

5.

Proceso Reportes ....................................................................................................................................... 6 Modulo a capacitar - Reporte de Centro de Beneficio, Reporte de Centros de Costos,

Reporte de Ordenes Co, Reportes CO –PA. .................................................................................................... 6 I.

Reporte de Centro de Beneficio .............................................................................................................. 6

II. Informes de Centros de Costo. ............................................................................................................. 25 III. Informes de Ordenes................................................................................................................................ 43 IV. Informes de Objeto PA............................................................................................................................. 67 6.

Anexos ............................................................................................................................................................. 74 I.

Normativas o procedimientos ............................................................................................................... 74

II. Relación de Planos de Negocio al Manual de Usuario ................................................................... 74 III. Introducción a SAP .................................................................................................................................... 75 IV. Glosario de Términos (anexar a todos los manuales o indicar link) POR MODULO ............. 75

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Módulo de Co - Reportes Reportes

1. Manual Módulo Co - Reportes Es la información que se obtiene después de los procesos que se realicen en el mes, ejecutando los ciclos de sub-reparto y el cierre mensual y que no falte nada de gravar en el mes. Para obtener la rentabilidad por agencia, Canal, Línea de Negocio esto para llevar un mejor control de los Ingresos, Costos y gastos esto

por los diferentes centros de

costos.

2. Introduccion: Este documento está destinado a ayudar a usuarios que requieren información sobre el Proceso de Reportes de SAP implementado por evolución SAP. El objetivo principal de este documento es brindar a los colaboradores de las áreas el procedimiento de cómo se debe visualizar los diferentes tipos de reportes que se presenta Este documento consta de un glosario con términos utilizados en el ambiente SAP, una explicación del proceso de Reportes un resumen detallado del

proceso con

imágenes y ejercicios que le permitirán comprender la funcionalidad de la herramienta.

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Módulo de Co - Reportes Reportes

3. Cuando finalice el curso estará capacitado para: I. Informes de Centros de Beneficio  Comparación Plan/ Real / Desviación  Grupo Comparación Plan / Plan / Real  Grupo Periodo Act. / Acum. / Ejerc. Total.  PI: Reales.  PI: Plan Informes PI  Comparación Plan Real II. Informes de Centros de Costo  Área.  Área Clases de Coste.  Comparación Trimestral  Comparación de Ejercicios  Tarifas Clases de Actividad  Partidas Individuales Reales.

III. Informes de Ordenes.  Periodo en Curso/ Acumulado  Lista  Lista por Clase de Costo  Comparación Anual / Real  Comparación Trimestral / Real  Comparación Periodos Real  Costes Reales  Visualización Colectiva Órdenes Co.

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Módulo de Co - Reportes Reportes

IV. Informes de CO-PA  Visualizar Partidas Individuales Real PA  Informes de CO- PA

4. Proceso de Negocio – Reportes

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Módulo de Co - Reportes Reportes

I.

Proceso Reportes

El proceso de Reportes inicia cuando se cierra el mes y se hicieron los sub repartos respectivos y no falte nada por gravar. Así poder visualizar los reportes que se requieran.

5. Modulo a capacitar -

Reporte de Centro de Beneficio, Reporte de

Centros de Costos, Reporte de Ordenes Co, Reportes CO –PA.

I.

Reporte de Centro de Beneficio Resumen: Visualiza la información ingresada en los centros de beneficio SSen el mes, se podrá ver las variaciones que haiga lo cuales son: Comparación Plan / Real / Desviación, Grupo Comparación Plan/ Plan/ Real, Grupo Periodo Act. / Acum. / Ejerc. Total, PI: Reales. Importante: los informes hay que

revisarlos dos

veces la primera cuando se

cierre el mes y la segunda cuando ya se haiga hecho los sub- repartos. Pasos para Visualizar Informe Comparación / Plan / Real / Desviación: a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Contabilidad Centros de Beneficio / Sistemas Info. / Informes sobre la Contabilidad de Centros de Beneficio /Reporting Interactivo /S_ALR_87013327 b) Aparecerán la siguiente pantalla

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Módulo de Co - Reportes Reportes

Página | 7

Módulo de Co - Reportes Reportes

c) Se completa el campo

es el mes que se

quiera iniciar ver el reporte. d) Se completa el campo

es el mes que se

quiere finalizar ver el reporte.

e) Se completa el campo

el año que se

quiere ver. f)

Se completa el campo

se pone el plan que

se quiere ver.

g) Se completa el campo

se ingresa del

primer cebe que se quiere visualizar. h) Se completa el campo segundo cebe que se quiere visualizar.

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se ingresa el

Módulo de Co - Reportes Reportes

i)

Le

aparecerá

el

siguiente

campo

en este no se llena se deja en blanco. j)

Le

aparecerá

el

siguiente

campo se escribe las

cuentas de PYG las que se quieren visualizar.

k) Se le da clic en el icono

para que procese la información que se necesita

visualizar. l)

Le aparece la ventana Investigar y ejecutar donde podrá visualizar la planificación y lo real de los cebes que se necesiten.

m) Le da clic en el icono

le aparecerá una ventana mostrando que tipos de

informes se pueden visualizar. n) Con este reporte se puede visualizar las desviaciones que se tienen con los cebes que se hizo la comparación. Pasos para Visualizar Informe Grupos Comparación Plan / Plan / Real: a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Contabilidad Centros de Beneficio / Sistemas Info.

/ Informes sobre la Contabilidad de Centro de

Beneficio /Reporting Interactivo/S_ALR_87013330 b) Aparecerá la siguiente Ventana

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Módulo de Co - Reportes Reportes

Página | 10

Módulo de Co - Reportes Reportes

c) Se completa el campo

es el mes que se

quiera iniciar ver el reporte. d) Se completa el campo

es el mes que se

quiere finalizar ver el reporte.

e) Se completa el campo

el año que se

quiere ver. f) Se completa el campo versión que se compara con la segunda.

Página | 11

se pone la primera

Módulo de Co - Reportes Reportes

g) Se completa el campo

se pone la

segunda versión que se quiere comparar con la primera. h) En siguiente campo

se deja

en blanco. i) Se

completa

el

campo indicando

que Cebes se quieren visualizar.

j) En el siguiente campo

se

deja en blanco. k) Le

aparecerá

el

siguiente

campo se escribe

las cuentas de PYG las que se quieren visualizar. l) Se le da

clic en el icono

para que procese la información que se

necesita vis0ualizar. m) Le aparece la ventana Investigar y ejecutar donde podrá visualizar lo real y las versiones de los cebes que se necesiten hacer las comparaciones. Pasos para Visualizar Informe Grupo Periodo Act. / Acum. / Ejerc. Total: a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Contabilidad Centros de Beneficio / Sistemas Info. / Informes sobre la contabilidad de centros de beneficio /Reporting interactivo /S_ALR_87013332 Página | 12

Módulo de Co - Reportes Reportes

b) Aparecerá la siguiente Ventana

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Módulo de Co - Reportes Reportes

c) Se completa el campo

es el mes que

se quiere consultar. d) En

el

campo

automáticamente le da el año que está en curso.

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no

se

cambia

Módulo de Co - Reportes Reportes

e) En el campo

no

se cambia automáticamente le da la versión que se está trabajando en el año.

f) En el campo

se deja en

blanco g) Se

completa

el

campo se pone los

centros de beneficio que quiera visualizar en el reporte.

h) En el

campo

se deja en

blanco. i) Se

completa

el

campo indicando

que cuentas de PYG se quieren visualizar en el reporte.

j) Se le da

clic en el icono

para que procese la información que se

necesita visualizar. k) Le aparece la ventana Investigar y ejecutar donde podrá visualizar lo real del periodo actual, las desviaciones, plan acumulado y el ejercicio total de los real, lo planeado de los cebes que se necesiten.

l) Le da clic en el icono

le aparecerá una ventana mostrando que tipos

de informes se pueden visualizar. Página | 15

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Pasos para Visualizar Informe PI: Reales a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Contabilidad Centros de Beneficio / Sistemas Info. /Informes sobre la Contabilidad de Centros de Beneficio /Informes PI / KE5Z b) Aparecerá la siguiente Ventana

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Módulo de Co - Reportes Reportes

c) En el campo d) En el siguiente campo

se deja en blanco automáticamente le

pone la versión que se está trabajando en el año. e) En el siguiente campo le pone la Sociedad de Co. Página | 17

automáticamente

Módulo de Co - Reportes Reportes

f) En el siguiente campo

se coloca la

sociedad que se quiere visualizar. g) En el siguiente campo

se pone el mes

que se quiere visualizar. h) En el siguiente campo

automáticamente

le pone el año que se está trabajando i) En

el

siguiente

campo se pone el

rango del cebes que se quiere visualizar. j) En el siguiente campo

se deja en

blanco. k) En

el

siguiente

campo se pone el

rango de cuenta de PYG . l) En

los

siguientes

campos

se

dejan

.

Página | 18

en

blanco

Módulo de Co - Reportes Reportes

m) Se le da cli en el icono

para que procese la información que se necesita

visualizar. n) Le aparece la ventana Centro de Beneficio: Partidas individuales Reales donde se puede ver la información que tengan los rangos que se seleccionaron. Pasos para Visualizar Informe PI Plan Informes PI: a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Contabilidad Centros de Beneficio / Sistemas Info. / Informes sobre la Contabilidad de Centros de Beneficio /Informes PI /KE5Y b) Aparecerán la siguiente pantalla

Página | 19

Módulo de Co - Reportes Reportes

c) Se completa el campo versión la plan que visualizaremos.

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se coloca 1 que es la

Módulo de Co - Reportes Reportes

d) Se

completa el

campo

se

coloca

la

versiones que se quiere visualizar que puede ser de la 0 a la 8.

e) Se completa el campo

se coloca la

sociedad Co. f)

Se completa el campo

se coloca el año

que se quiere hacer la consulta. g) Se

completa

los

campos

que uno necesita buscar la información. h) Le da clic en el icono i)

para que procese la información.

Donde le aparecerá una ventana indicándole los movimientos que se hicieron en los documentos ahí es donde se puede visualizar las anulaciones.

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Módulo de Co - Reportes Reportes

Pasos para Visualizar Informe Grupos Comparación Plan / Real: a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Contabilidad Centros de Beneficio / Sistemas Info.

/ Informes sobre la Contabilidad de Centro de

Beneficio /Informes orientados en función de lista/S_ALR_87013340 b) Aparecerá la siguiente Ventana

Página | 22

Módulo de Co - Reportes Reportes

c) Se completa el campo

que se utilizara

para ver los informes de la sociedad. d) Se completa el campo

es el año que se

quiere visualizar.

e) Se completa el campo

el periodo que se

quiere visualizar. f) Se

completa

el

campo si se quiere

visualizar por grupo, por rango o una sola. Página | 23

Módulo de Co - Reportes Reportes

g) Se

completa

el

campo se coloca el

grupo, rango o una sola. h) En

siguiente

campo se colocan

las cuentas de balance que se quiere visualizar. i) Se

completa

el

campo indicando

que Cebes se quieren visualizar.

j) En el siguiente campo

se

deja en blanco. k) Le

aparecerá

el

siguiente

campo se escribe

las cuentas de PYG las que se quieren visualizar. l) Se le da

clic en el icono

para que procese la información que se

necesita vis0ualizar. m) Le aparece la ventana donde le mostrara la información que tiene los cebes, cuentas de PYG y la relación que tiene en las cuentas de balance. Le mostrara la desviación que se tiene en el plan y real. Página | 24

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II.

Informes de Centros de Costo. Resumen: Visualiza la información ingresada en el centro de costo en el mes, se podrá ver las variaciones que haiga lo cuales son: Área, Área Clases de Coste, Comparación Trimestral, Comparación de Ejercicios, Tarifas Clases de Actividad, Partidas Individuales Reales. Importante: los informes hay que

revisarlos dos

veces la primera cuando se

cierre el mes y la segunda cuando ya se haiga hecho los sub- repartos. Pasos para Visualizar Informes Área Centros de Coste: a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Contabilidad Centros de Costo / Sistemas Info. / Informes de la Contabilidad CeCo / Comparaciones plan/ Real / S_ALR_870 13612 b) Aparecerán las siguiente ventanas:

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Módulo de Co - Reportes Reportes

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Módulo de Co - Reportes Reportes

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Módulo de Co - Reportes Reportes

c) En el campo

automáticamente le da la

sociedad de Co. d) En el campo

automáticamente le da el año que

está en curso. e) En el campo

se coloca el mes que se quiere

empezar a ver el informe. f) En el campo

se coloca el mes que se quiere

terminar ver el informe. g) En el campo

automáticamente se lo da es el plan

que se está trabajando en el año. h) En el campo

se deja en blanco

i) En el campo

se

coloca el rango o el ceco que se quiere visualizar en el informe. j) En el campo

se deja en blanco

k) En el campo

se

coloca las cuentas de PYG que se quieren visualizar en el reporte. l) Se da clic en el icono

para que procese la información que se necesite

visualizar. m) Le aparecerá

la ventana Área centros de coste

donde se puede ver la

información que tenga en el centro de coste lo real y lo planeado y cuento fue la desviación que hubo. n) Le da

clic en el icono

le aparecerá una ventana mostrando que tipos de

informes se pueden visualizar.

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Módulo de Co - Reportes Reportes

Pasos para Visualizar Informe Área Clases de Coste: a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Contabilidad Centros de

Coste

/

Sistemas Info.

/

Informes

de

/Comparaciones Plan / Real / S_ALR_87013613 b) Aparecerá la siguiente Ventana

Página | 29

la

contabilidad

Ceco

Módulo de Co - Reportes Reportes

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Módulo de Co - Reportes Reportes

c) En el campo

automáticamente le da la

sociedad de Co. d) En el campo

automáticamente le da el año que

está en curso. e) En el campo

se coloca el mes que se quiere

empezar a ver el informe. f) En el campo

se coloca el mes que se quiere

terminar ver el informe. g) En el campo

automáticamente se lo da es el plan

que se está trabajando en el año. h) En el campo

se deja en blanco

i) En el campo

se

coloca el rango o el ceco que se quiere visualizar en el informe. j) En el campo

se deja en blanco

k) En el campo

se

coloca las cuentas de PYG que se quieren visualizar en el reporte. l) Se da clic en el icono

para que procese la información que se necesite

visualizar. m) Le aparecerá la ventana Área clases de coste donde se puede ver la información que tenga en el ceco y la cuenta de PYG con lo real y lo planeado y cuanto fue la desviación que hubo. n) Le da

clic en el icono

le aparecerá una ventana mostrando que tipos de

informes se pueden visualizar.

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Módulo de Co - Reportes Reportes

Pasos para Visualizar Informe Comparación Trimestral: a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Contabilidad Centros de Costo / Sistemas Info. / Comparaciones Real / Real / S_ALR_8703623 b) Aparecerá la siguiente Ventana

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Módulo de Co - Reportes Reportes

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Módulo de Co - Reportes Reportes

c) En el campo

automáticamente le da la

sociedad de Co. d) En el campo

automáticamente le da el año que

está en curso.

e) En el campo

se deja en blanco

f) En el campo

se

coloca el rango o el ceco que se quiere visualizar en el informe.

g) En el campo

se deja en blanco

h) En el campo

se

coloca las cuentas de PYG que se quieren visualizar en el reporte.

i) Se da clic en el icono

para que procese la información que se necesite

visualizar. j)

Le aparecerá la ventana Ceco Comparación Trimestral información

donde se puede ver la

de los tres meses que se quiere ver y cuál fue el total de los 3

meses que se visualizo. k) Le da

clic en el icono

costo real y lo planeado.

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le aparecerá una ventana mostrando la desviación del

Módulo de Co - Reportes Reportes

Pasos para Visualizar Informes Comparación de Ejercicios: a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Contabilidad Centros de Costo / Sistemas Info. / Informes de la Contabilidad CeCo / Comparaciones Real/ Real / S_ALR_870 13624

b) Aparecerán las siguiente ventanas:

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Módulo de Co - Reportes Reportes

c) En el campo

automáticamente le da la

sociedad de Co. d) En el campo

automáticamente le da el año que

está en curso. e) En el campo empezar a ver el informe.

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se coloca el mes que se quiere

Módulo de Co - Reportes Reportes

f) En el campo

se coloca el mes que se quiere

terminar ver el informe. g) En el campo

se deja en blanco

h) En el campo

se

coloca el rango o el ceco que se quiere visualizar en el informe.

i) En el campo

se deja en blanco

j) En el campo

se

coloca las cuentas de PYG que se quieren visualizar en el reporte.

k) Se da clic en el icono

para que procese la información que se necesite

visualizar.

l)

Le aparecerá

la ventana Comparación de Ejerc.

donde se puede ver la

información de lo real del ejercicio los dos años anteriores y lo actual de lo que se lleva al año nos dará la información totalizada no desglosada.

Pasos para Visualizar Informe Tarifas Clases de Actividad: a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Contabilidad Centros de Coste / Sistemas Info. / Informes de la contabilidad Ceco/ Tarifas/ KSBT Página | 37

Módulo de Co - Reportes Reportes

b) Aparecerá la siguiente Ventana

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Módulo de Co - Reportes Reportes

c) En el campo

se coloca el grupo

creado.

d) En el campo

se

coloca el ceco que se quiere visualizar.

e) En el campo

se coloca el grupo

creado.

f) En el campo

se coloca

la clase de actividad que se quiere visualizar. g) En el campo versión que se está trabajando en el año.

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automáticamente aparece la

Módulo de Co - Reportes Reportes

h) En el campo

automáticamente aparece el año

que está trabajando. i) En el campo

se colocan

los meses que se quiere visualizar la tarifa.

j) En el campo

se coloca 1

al 1 ya que nuestra planificación esta en ese indicador. k) En el campo

automáticamente aparece la

unidad de tarifa que es 1.

l) En el campo

se deja la selección que da

automáticamente el sistema. m) Se da clic en el icono

para que procese la información que se necesite

visualizar. n) Le aparecerá la ventana Informe de la tarifa de la clase de actividad donde se puede ver las variaciones de la tarifa global, variada y fija. Pasos para Visualizar Informe Partidas Individuales Reales: a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Contabilidad Centros de Costo / Sistemas Info. / Partidas Individuales / KSB1 b) Aparecerá la siguiente Ventana

Página | 40

Módulo de Co - Reportes Reportes

Página | 41

Módulo de Co - Reportes Reportes

c) En el campo

se

coloca el rango de centro de costo que se necesitan visualizar.

d) En el campo

se coloca el grupo que

se quiera trabajar.

e) En el campo

se

coloca el rango de la cuenta de PYG que tiene movimiento la cuenta.

f) En el campo

se coloca si uno tuviera

que ver con un grupo.

g) En

el

campo

automáticamente le da la fecha del mes que esté realizando las operaciones.

h) Se da clic en el icono

para que procese la información que se necesite

visualizar. i)

Le aparecerá la ventana Visual partidas indiv. de costes reales p.ctros.de coste donde se puede ver la información básica de la partidas donde le enseña la clase de coste, el valor, denominación, las cantidades.

Página | 42

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III.

Informes de Ordenes Resumen: Visualiza la información ingresada en las Ordenes en el mes, se podrá ver las variaciones que haiga lo cuales son los

informes: Periodo en

curso/acumulado, Lista, Lista por clase de Costo, Comparación anual/ Real, Comparación Trimestral/ Real, Comparación Periodos Real, Costes Reales. Importante: los informes hay que

revisarlos dos

veces la primera cuando se

cierre el mes y la segunda cuando ya se haiga hecho los sub- repartos. Pasos Visualizar Informe Periodo en curso / Acumulado: a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling / Ordenes Co. / Sistemas

Info.

/ Informes de Órdenes Co.

S_ALR_87012994 b) Le aparecerá la siguiente pantalla

Página | 43

/ Comparación

plan/ Real /

Módulo de Co - Reportes Reportes

Página | 44

Módulo de Co - Reportes Reportes

c) En el campo

automáticamente le da la

sociedad de Co. d) En el campo

automáticamente le da el año

que está en curso. e) En el campo

se coloca el mes que se quiere

ver el informe f) En el campo

automáticamente se lo da es el

plan que se está trabajando en el año. g) En el campo

coloca el grupo que

se quiere trabajar si no tiene grupo las ordenes, las coloca en el siguiente inciso h) En el campo

se

coloca el rango de órdenes que se quiere visualizar en el informe. i) En el campo

se coloca si uno

tiene un grupo y lo quiere visualizar con dichas órdenes. j) En el campo se coloca las cuentas de PYG que se quieren visualizar en el reporte. k) Se da clic en el icono

para que procese la información que se necesite

visualizar. l)

Le aparecerá

la ventana Orden: Período actual / Acumulado

donde se

puede comparar los costes plan y reales de ordenes co. entre el periodo del informe m) Le da

clic en el icono

le aparecerá una ventana mostrando que tipos de

informes se pueden visualizar.

Página | 45

Módulo de Co - Reportes Reportes

Pasos Visualizar Lista Órdenes: a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Ordenes Co

/Sistemas Info./ Informes de órdenes Co / Comparación plan / real / S_ALR_87012995 b) Aparecerá la siguiente Ventana

Página | 46

Módulo de Co - Reportes Reportes

c) En el campo sociedad de Co.

Página | 47

automáticamente le da la

Módulo de Co - Reportes Reportes

d) En el campo

automáticamente le da el año

que está en curso. e) En el campo

se coloca el mes que se quiere

empezar ver el informe. f) En el campo

se coloca el mes que se quiere

finalizar el informe. g) En el campo

automáticamente se lo da es el

plan que se está trabajando en el año. h) En el campo

se coloca el grupo

que se quiere visualizar. i) En el campo

se

coloca el rango de órdenes que se quiere visualizar en el informe. j) En el campo

se coloca el grupo

que uno quiere visualizar las órdenes. k) En el campo se coloca las cuentas de PYG que se quieren visualizar en el reporte. l) Se da clic en el icono

para que procese la información que se necesite

visualizar. m) Le aparecerá la ventana Lista: Órdenes donde se puede comparar los real y lo planeado y saber la desviación que hubo

entre el periodo que se

selecciono n) Le da

clic en el icono

le aparecerá una ventana mostrando que tipos de

informes se pueden visualizar.

Página | 48

Módulo de Co - Reportes Reportes

Pasos Visualizar Informe Lista por Clase de Costo: a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling / Ordenes Co. / Sistemas

Info.

/ Informes de Órdenes Co.

S_ALR_87012996 b) Le aparecerá la siguiente pantalla

Página | 49

/ Comparación

plan/ Real /

Módulo de Co - Reportes Reportes

Página | 50

Módulo de Co - Reportes Reportes

c) En el campo

automáticamente le da la

sociedad de Co. d) En el campo

automáticamente le da el año

que está en curso. e) En el campo

se coloca el mes que se quiere

empezar a ver el informe f) En el campo

se coloca el mes que se quiere

finalizar ver el reporte g) En el campo

automáticamente se lo da es el

plan que se está trabajando en el año. h) En el campo

si quisiera verlo por

grupo lo coloca. i) En el campo

se

coloca el rango de órdenes que se quiere visualizar en el informe. j) En el campo

si tuviera un grupo

de cuentas y afectan las ordenes lo coloca. k) En el campo se coloca las cuentas de PYG que se quieren visualizar en el reporte. l) Se da clic en el icono

para que procese la información que se necesite

visualizar. m) Le aparecerá la ventana Lista: Órdenes por clase de coste

donde se puede

comparar los costes planeados y los reales para ver cuánto fue la desviación. n) Le da

clic en el icono

le aparecerá una ventana mostrando que tipos de

informes se pueden visualizar.

Página | 51

Módulo de Co - Reportes Reportes

Pasos Visualizar Comparación Anual / Real: a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Ordenes Co

/Sistemas Info./ Informes de órdenes Co S_ALR_87013001 b) Aparecerá la siguiente Ventana

Página | 52

/ Comparación real / real /

Módulo de Co - Reportes Reportes

Página | 53

Módulo de Co - Reportes Reportes

c) En el campo

automáticamente le da la

sociedad de Co. a. En el campo

se pone el año que anterior

que se quiere comparar. d) En el campo

se pone el año actual con el

que se va a comparar el anterior. e) En el campo

se

coloca si

tuviera que verlo por grupo. f) En el campo se coloca el rango de órdenes que se quiere visualizar en el informe. g) En el campo

se coloca si lo va

a visualizar por grupo de cuentas de PYG h) En

el

campo se coloca

las cuentas de PYG que se quieren visualizar en el reporte. i) Se da clic en el icono

para que procese la información que se necesite

visualizar. j) Le aparecerá la ventana Orden: Comparación anual real donde se puede ver la variación de los años y cuál es la diferencia da de la comparación. k) Le da

clic en el icono

le aparecerá una ventana mostrando que tipos

de informes se pueden visualizar.

Página | 54

Módulo de Co - Reportes Reportes

Pasos Visualizar Informe Comparación Trimestral / Real a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Ordenes Co

/Sistemas Info./ Informes de órdenes Co S_ALR_87013002 b) Aparecerá la siguiente Ventana

Página | 55

/ Comparación real / real /

Módulo de Co - Reportes Reportes

Página | 56

Módulo de Co - Reportes Reportes

c) En el campo

automáticamente le da la

sociedad de Co. d) En el campo

automáticamente le da el

año que está en curso.

e) En el campo

se coloca si se van

a visualizar por grupo.

f) En el campo se coloca el rango de órdenes que se quiere visualizar en el informe.

g) En el campo

se coloca el grupo

de cuentas de PYG que se quiere visualizar. h) En

el

campo se coloca

las cuentas de PYG que se quieren visualizar en el reporte.

i) Se da clic en el icono visualizar.

Página | 57

para que procese la información que se necesite

Módulo de Co - Reportes Reportes

j) Le aparecerá la ventana Orden: Comparación trimestral real donde se puede ver la información que se gravo en 4 meses seguidos y ver las variaciones y la suma total.

k) Le da

clic en el icono

le aparecerá una ventana mostrando que tipos

de informes se pueden visualizar. Pasos Visualizar Informes Comparación Periodos Real : a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Ordenes Co

/Sistemas Info./ Informes de órdenes Co S_ALR_87013003 b) Aparecerá la siguiente Ventana

Página | 58

/ Comparación real / real /

Módulo de Co - Reportes Reportes

c) En el campo sociedad de Co. Página | 59

automáticamente le da la

Módulo de Co - Reportes Reportes

d) En el campo

automáticamente le da el año

que está en curso.

e) En el campo

se coloca el que se

quiere visualizar si lo tuviera en grupo las órdenes.

f) En el campo

se

coloca el rango de órdenes que se quiere visualizar en el informe.

g) En el campo

se coloca un grupo

de cuentas de PYG para visualizar las órdenes.

h) En el campo se coloca las cuentas de PYG que se quieren visualizar en el reporte.

i) Se da clic en el icono

para que procese la información que se necesite

visualizar. j)

Le aparecerá la ventana Orden: Compar.períodos real

donde se puede

comparar 5 periodos que variaciones hubo en esos meses.

k) Le da

clic en el icono

le aparecerá una ventana mostrando que tipos de

informes se pueden visualizar. Página | 60

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Pasos Visualizar Informes Costes Reales: c) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Ordenes Co

/Sistemas Info./ Informes de órdenes Co / Partidas Individuales / KOB1 b) Aparecerá la siguiente Ventana

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c) En

el

campo se coloca

el número de las órdenes que se quieren visualizar. d) En el campo

se coloca un grupo

si se quiere visualizar por esta opción.

e) En el campo se coloca la cuentas de PYG que se quieren visualizar

f) En el

campo

automáticamente le da la fecha del mes que se está trabajando. Página | 62

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g) Se da clic en el icono

para que procese la información que se necesite

visualizar. h) Le aparecerá la ventana de visualizar partidas individuales de costes reales p.órdenes donde se mira el valor, las cantidades totales y la denominación que se le dio. Pasos Visualizar Informe Norma de Liquidación: a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Ordenes Co

/Sistemas Info./ Informes de órdenes Co / Índice de Datos Maestros / KOSRLIST_OR b) Aparecerá la siguiente Ventana

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c) En

el

campo

se coloca la variante que se creó si no a creado ninguna variantes se le da clic en el icono

para que crear una variante.

d) Le aparecerá una ventana indicando la variante, le da clic en el icono Crear ,le aparecerá otra ventana indicando que datos tiene que tener esa variante,

e) Se le da clic en el icono

y le aparecerá otra ventana donde

pondrá el significado de la variante.

f) Se le da clic en el icono

g) Se regresa al icono

para que guarde la variante.

para agregarle la variante.

h) Ya cuando tenga la variante le da clic en el icono

para que procede a

visualizar con la variante. i) Aparecerá una ventana donde le indica que ordenes son las que aparecerán liquidadas y la que no.

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IV.

Informes de Objeto PA Resumen: Visualiza la información ingresada en las áreas de ventas en el mes, se podrá ver las variaciones que haiga en las características lo cuales son los informes: Partidas Individuales, Informes CO-PA

Importante: Estos informes los obtendremos al final de las operaciones. Pasos Visualizar Informes Partidas Individual Real: a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Cuenta de Resultado

/Sistemas Info./ Visualizar lista de Partidas Individuales / KE24 Real b) Aparecerá la siguiente Ventana

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c) Le aparecerá una ventana donde en el campo

le

coloca GECS.

d) Tiene que seleccionar

analítica. Y le da clic en el icono

para que procese la información.

e) En el campo

coloca el tipo de moneda que va

a utilizar para visualizar el informe. f) En el campo

se coloca la clase de operación

que utilizara, F= facturas, B= cuando sea una imputación directa. g) Si se sabe más datos los completa para poder visualizar la información que necesita.

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h) Le da clic en el icono

para que procese la información.

i) Donde le saldrá una ventana con la información solicitada donde pondrá

visualizar el objeto PA dándole clic al icono

donde le enseñara

las características que tiene dicho documento. j) Si le da clic en el icono

le saldrá una ventana donde le mostrara los

documentos financieros que tiene ese documento le da clic y le mostrara la contabilidad. Pasos Visualizar Informes de CO-PA: a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Cuenta de Resultado

/Sistemas Info./ KE30 Ejecutar Informe. b) Aparecerá la siguiente Ventana

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c) Le aparecerá una ventana indicándole que tipo de informe quiere visualizar le da clic al que desee. d) Le da clic en el campo

donde colocara el

mes que quiere visualizar en el informe. e) En el campo

le coloca el año que quiere

visualizar el informe.

f) En la ventana

selecciona donde dice Informe

de Investigación Clásico.

g) Le da clic en el icono

para que procese la información.

h) Donde le mostrara el reporte donde podrá seleccionar la información que quiere visualizar.

6. Anexos I.

Normativas o procedimientos Relacionar lo referente o indicar N/A (no aplica, de ser el caso).

II.

Relación de Planos de Negocio al Manual de Usuario BBP CO – Datos Maestros de Controlling

Ejemplo de la relación, destacando que se deben indicar todos los del caso.

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III.

Introducción a SAP Ver archivo Presentación SAP 01, indicar dónde encontrarlo link…

IV.

Glosario de Términos (anexar a todos los manuales o indicar link) POR MODULO

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