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Understanding the Nature of Your Business

MANUAL USUARIO – SAP REPORT PAINTER

Manual del Usuario – Report Painter

INDICE Introducción ____________________________________________ 3 Proceso ________________________________________________ 5 Tablas__________________________________________________ 9 Bibliotecas _____________________________________________ 11 Seleccionar Características________________________________________ 14 Seleccionar Ratios / Ratios Base ___________________________________ 15 Sets __________________________________________________ 17 Sets Básico ____________________________________________________ 20 Sets Unidimensionales ___________________________________________ 23 Layout Estándar _________________________________________ 25 Control de Página_______________________________________________ 26 Líneas ________________________________________________________ 27 Columna Clave _________________________________________________ 29 Columnas _____________________________________________________ 30 Cabeceras Columnas ____________________________________________ 31 Representación ________________________________________________ 32 Dep. Idioma ___________________________________________________ 34 Gráfico _______________________________________________________ 34 Variables ______________________________________________ 35 Variables de Valor ______________________________________________ 36 Variables de Fórmula ____________________________________________ 40 Variables de Set ________________________________________________ 42 Informes ______________________________________________ 43 Selecciones Generales ___________________________________________ 45 Filas del Informe _______________________________________________ 49 Longitud de Textos de Filas_______________________________________ 51 Despliegue de Filas _____________________________________________ 52 Columnas del Informe ___________________________________________ 53 Textos de Columnas_____________________________________________ 57 Formatos de Números ___________________________________________ 57 Secciones _____________________________________________________ 58 Páginas Horizontales ____________________________________________ 59 Variaciones ____________________________________________________ 60 Definir Textos del Informe________________________________________ 61 Definición de Celdas_____________________________________________ 63 Grupos de Informes _____________________________________________ 65 Interfaz Informe / Informe _______________________________________ 67 Página 2 de 2

Manual del Usuario – Report Painter

Introducción Este documento se ha diseñado para Diseñadores de Informes y para el uso en el desarrollo y el mantenimiento continuo de informes. Esta guía cubrirá todas las áreas como las estructuras dentro del Report Painter, nombrando convenciones, mantenimiento del árbol de informes, y cualquier otra información que ayudara en el desarrollo rápido y eficaz de informes. Se espera que este documento se complementara con el curso de entrenamiento. Este documento no cubrirá al Report Writer, dado que el Report Painter lo reemplaza eficazmente. Report Painter es una herramienta que provee R/3, la cual permite de manera sencilla extraer información de algunos módulos como CO, GL, SIL etc. Ejemplos de estos informes incluyen estados financieros, informes de ventas, e informes de inventario. Las versiones anteriores a SAP R/3 no incluían esta herramienta. Más tarde, la interfaz de usuario de Report Writer se mejoró para ofrecer a los usuarios lo que conocemos como Report Painter. Como se ve en el gráfico, Report Painter agrega una interfaz gráfica fácil de utilizar,

Report Writer

+

Graphical Graphical Interface Interface

=

Report Painter

La ruta general para ingresar a Report Painter es: Sistemas Info → Informes Ad hoc → Report painter (Information systems → Ad hoc reports→ Report painter) o bien utilizando los siguientes códigos de transacción: Página 3 de 3

Manual del Usuario – Report Painter

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GRR1 para crear un Informe

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GRR2 para modificar un Informe

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GRR3 para visualizar un Informe

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GR34 para borrar un Informe

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FGRP para acceder al menú Report Painter

Este menú presenta funcionalidades compartidas para Report Painter y Report Writer. De hecho aspectos como las bibliotecas y variables son los mismos. Report Writer presenta puntos de ventaja sobre Report Painter pero la construcción de un reporte es mucho más compleja y muy poco amigable para presentársela a un usuario final. Los reportes de Report Painter pueden tomarse como modelo para construir un reporte de Report Writer, pero la funcionalidad contraria no existe.

Para comprender la utilidad de Report Painter puede ser conveniente conocer las diferencias con otras herramientas:

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Manual del Usuario – Report Painter